Создание комиссии по социальному страхованию образец

Механизм социального страхования работников в условиях пилотного проекта ФСС РФ

Ирина Гнатюк, Центр кадрового консалтинга и эффективных решений
ООО «Движение к успеху» г. Новосибирск

Принято считать, что взаимодействие работодателей с Фондом социального страхования осуществляется через сотрудников бухгалтерии, которые назначали пособия и производили выплаты, возмещаемые впоследствии региональными органами ФСС. В настоящий момент времени, во многих регионах ситуация с назначением и выплатой пособий изменилась, однако, прием от работников необходимых для выплаты пособий документов производился и продолжает производиться через кадровую службу организаций.

Законодательством регламентировано, что выплата пособий по социальному страхованию, оплата путевок работникам и членам их семей в санаторно-курортные учреждения, финансирование других мероприятий по социальному страхованию во всех организациях независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерию работодателей (Постановление Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации»). Однако, с 1 июля 2011 года началось поэтапное реформирование системы социального страхования. В ряде регионов изменилась действующая «зачетная» система (т.е. механизм выплаты работодателем пособий застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд) на систему непосредственного назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования Российской Федерации (его региональными отделениями).

Организации, расположенные в регионах где действует пилотный проект ФСС РФ, уплачивают страховые взносы в бюджет Фонда в полном объеме без уменьшения их на суммы выплат, а выплата пособий производится непосредственно территориальными органами Фонда после предоставления работодателями реестров установленной формы (Приказ N 223 от 15.06.2012 Фонда социального страхования Российской Федерации).

Пособия по социальному страхованию и перечни документов, предоставляемые работниками

Рассмотрим, какие документы для назначения и выплаты пособий кадровой службе организации необходимо получить от работников и передать в бухгалтерию для расчета средней заработной платы (для пособий не единовременного характера), а также, передачи сведений в региональное отделение Фонда социального страхования РФ для назначения и выплаты работникам.

1. Пособие по временной нетрудоспособности – это самое распространенное пособие, выплата которого регламентирована статьей 183 ТК РФ. Условия, размеры и порядок выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности определяются Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Документы необходимые для назначения и выплаты пособия:

— Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335);

Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания оформляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания.

2. Пособие по беременности и родам, выплата которого регламентирована статьей 255 ТК РФ. Порядок определения среднего заработка для расчета пособия определен требованиями Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 29.12.2012 N 276-ФЗ).

Документы необходимые для оформления Приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам:

— Заявление от работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

Документы необходимые для назначения пособия:

— Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам;

— Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335);

— Справка о сумме заработка с предыдущего места работы (в случае, если сотрудница в расчетном периоде работала у другого работодателя).

3. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Как правило, назначается одновременно с пособием по беременности и родам или позднее на основании заявления застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335). В качестве подтверждающего документа должна быть предоставлена Справка медицинского учреждения о постановке на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель).

4. Единовременное пособие при рождении ребенка.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

Документы необходимые для назначения пособия:

— Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335);

— Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24 или 25 – для одинокого родителя);

— Справка с места работы (службы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось. Если другой родитель не работает – копия трудовой книжки и справка из органов социальной защиты населения по месту жительства ребенка о неполучении пособия;

— Свидетельство о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут;

— Для лиц, заменяющих родителей: решение об установлении над ребенком опеки (решение суда об усыновлении, вступившего в законную силу, договор о передаче ребенка на воспитание в приемную семью).

5. Пособие при усыновлении ребенка.

Работникам, усыновившим ребенка, предоставляются отпуска по уходу за ребенком, предусмотренные статьей 257 ТК РФ, а именно:

1) На период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения;

Назначается и выплачивается пособие при усыновлении ребенка в порядке и размере, установленных для выплаты пособия по беременности и родам (Постановление Правительства РФ от 11.10.2001г. №719).

Для оформления Приказа о предоставлении отпуска работнику, усыновившему ребенка и назначения пособия дополнительно потребуются следующие документы:

— Заявление работника о предоставлении отпуска по уходу за усыновленным ребенком;

— Решение суда об усыновлении ребенка;

— Свидетельство о рождении ребенка (детей).

— Справка с места работы (службы, учебы) супруга о том, что указанный отпуск им не используется или что супруга не находится в отпуске по беременности и родам – в случае усыновлении ребенка (детей) обоими супругами.

2) По уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет.

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работникам, усыновившим ребенка, аналогично отпускам по уходу за ребенком, предусмотренными статьей 256 ТК РФ.

Женщинам, по их желанию, вместо отпуска на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения может быть предоставлен отпуск по беременности и родам, предусмотренный статьей 257 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 11.10.2001г. №719 «Об утверждении порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка». Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам будет листок нетрудоспособности, который выдается в установленном порядке лечебным учреждением и заявление работника.

5. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

В соответствии со статьей 256 ТК РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Лица, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком (статья 13 Федерального закона №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Расчет пособий по уходу за ребенком до полутора лет регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которым также определено, что в случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Необходимые документы для оформления Приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

— Документы, установленные пунктом 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», а именно:

1) Заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

2) Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки; Свидетельство о рождении предыдущего ребенка либо документ об усыновлении предыдущего ребенка. В случае смерти предыдущего ребенка представляется свидетельство о смерти;

3) Справка с места работы второго родителя о том, что он не использует отпуск и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае, если второй родитель не работает, справка предоставляется из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка. Аналогично для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка.

— Заявление застрахованного лица о назначении пособия (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).

6. Предоставление и оплата отпуска лицу, получившему повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации).

В случаях, когда работник нуждается в лечении при повреждении здоровья вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания, работодатель обязан предоставлять ему оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (пункт 10 статья 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Документы, необходимые для оформления Приказа о предоставлении работнику оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения и его назначения:

— Заявление работника о предоставлении отпуска для санаторно-курортного лечения;

— Копия приказа отделения ФСС РФ о предоставлении работнику путевки на санаторно-курортное лечение вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;

— Копия путевки в санаторно-курортное учреждение или других документов с указанием дат начала и окончания лечения;

— Проездные документы, которые подтверждают время, потраченное работником на дорогу к месту лечения и обратно;

— Заявление застрахованного лица на оплату отпуска (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335).

7. Оплата 4-х дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

На основании статьи 262 ТК РФ, одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Согласно Постановления Минтруда РФ и Фонда социального страхования РФ от 4 апреля 2000 г. N 26/34 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» оплата каждого дополнительного выходного дня работающему родителю (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет производится в размере дневного заработка за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Документы необходимые для оформления Приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами:

— Заявление работника о предоставлении ему дополнительных выходных дней в месяц для ухода за детьми-инвалидами;

— Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;

— Справка с места работы второго родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в этом же календарном месяце ему не предоставлялись или предоставлялись частично (предоставляется при каждом обращении). В случаях, когда другой родитель не работает или самостоятельно обеспечивает себя работой предоставляется документ, подтверждающий этот факт (предоставляется при каждом обращении).

Справка с места работы второго родителя не предоставляется в случаях документального подтверждения: расторжения брака между родителями ребенка – инвалида, смерти другого родителя, лишения другого родителя родительских прав, других случаев отсутствия родительского ухода (лишение свободы и т.д.);

— Справка органов социальной защиты об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (предоставляется раз в год).

Общество с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ»

О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Согласно Постановлению Минтруда РФ и Фонда социального страхования РФ от 4 апреля 2000 г. N 26/34 «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» и статье 262 Трудового кодекса Российской Федерации

  1. Предоставить менеджеру по маркетингу Отдела маркетинга Васильевой Светлане Федоровне четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом Васильевым Михаилом Петровичем 2002 года рождения в декабре 2013 года: 09.12.2013г., 16.12.2013г., 23.12.2013г., 30.12.2013г.
  2. Бухгалтерии произвести Васильевой Светлане Федоровне оплату каждого дополнительного выходного дня в размере среднего заработка.
  1. Заявление Васильевой С.Ф. о предоставлении ей дополнительных выходных дней в декабре 2013 года для ухода за ребенком-инвалидом от 06.12.2013г.
  2. Справка с места работы супруга о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в декабре 2013 года ему не предоставлены от 05.12.2013г.
  3. Свидетельство о рождении ребенка VI-НА №426803, выдано Ленинским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирска 10.03.2002г.
  4. Справка УСЗН Ленинского района г. Новосибирска от 05.12.2013г. №2598.

Директор Сидоров А.А. Сидоров

Если дополнительные выходные дни в календарном месяце частично использованы одним родителем, то оставшиеся дни могут быть предоставлены в этом же месяце другому родителю.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются, если родитель находится в очередном оплачиваемом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. В этот период дополнительные выходные дни могут быть предоставлены другому родителю.

8. Социальное пособие на погребение.

Социальное пособие на погребение выплачивается работодателями супругу, близким родственникам, иным родственникам, законным представителям умершего или иным лицам, взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего работника, взявшим на себя обязанность по захоронению (пункт 1 статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Социальное пособие на погребение выплачивается работодателем умершего на день его смерти либо являлся на день смерти несовершеннолетнего страхователем одного из его родителей (иных представителей или членов семьи). При этом выплата производится в день обращения на основании справки о смерти (статья 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). Выплаченное социальное пособие на погребение возмещается работодателю Фондом социального страхования Российской Федерации.

Выплата пособия производится на основании заявления о выплате пособия одного из родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение, и справки о смерти работника (или несовершеннолетнего члена семьи), выданной органами ЗАГС. При этом, пособие выплачивается при обращении не позднее шести месяцев со дня смерти.

Общество с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ»

О выплате социального пособия на погребение

Согласно Федеральному закону от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»

Бухгалтерии выплатить Ивановой Тамаре Степановне, паспорт 81 04 №978542 выданный Отделом УФМС России по Нижегородскому району г. Москва 23.09.2008, сестре умершего водителя автомобиля Автотранспортного отдела Петрова Федора Степановича, социальное пособие на погребение в размере 5716,75 рублей (Пять тысяч семьсот шестнадцать рублей 75 копеек).

  1. Заявление Ивановой Т.С. о выплате социального пособия на погребение от 16.12.2013г.
  2. Справка о смерти от 13.12.2013г. №1598, выданная Октябрьским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирск.

Директор Сидоров А.А. Сидоров

Оформление приказов

Перечнем документов, необходимых для назначения и выплаты пособий Фондом социального страхования РФ, в отношении социального пособия на погребение не содержится требование о предоставлении страхователями приказа об его выплате. Поэтому, не во всех организациях специалисты кадровых служб считают целесообразным его оформлять.

Являясь основным распорядительным документом и правовым актом любой организации, приказ издается с целью решения задач установленных перед должностными лицами, подразделениями или компанией в целом. При этом, письменная форма возлагает ответственность за исполнение поручения и позволяет контролировать результат по исполнителям.

Поэтому, необходимость оформления приказов в письменной форме, является неотъемлемой частью управленческой деятельности руководителей по всем функциональным направлениям деятельности компании.

Создание комиссии по социальному страхованию

Согласно требованиям пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию, проведением оздоровительных мероприятий на предприятиях, в организациях независимо от форм собственности необходимо создавать комиссии по социальному страхованию или избирать уполномоченных по социальному страхованию.

На предприятиях, где число работников более 1000 человек, могут создаваться комиссии по социальному страхованию в структурных подразделениях. На предприятиях, где число работников менее 100 человек, функции комиссии по социальному страхованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Члены комиссии по социальному страхованию избираются из числа представителей администрации предприятия (работников отдела кадров, бухгалтерии и других) и профсоюзов (трудового коллектива).

Разберемся, как комиссию по социальному страхованию создать.

Типовое положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утверждено ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а, на основании которого разрабатывается Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию организации.

На общем собрании трудового коллектива следует избрать членов комиссии или уполномоченного по социальному страхованию, разработать и утвердить Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию. Решение трудового коллектива должно быть оформлено протоколом, на основании которого должен быть издан приказ о создании комиссии по социальному страхованию.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

02 декабря 2013 года

ПРОТОКОЛ №3
Общего собрания трудового коллектива

Всего работников организации: 224 человека.
Присутствовало на собрании: 189 человек.

ПРЕДЛОЖЕНО:
Избрать председателем собрания Попова В.А., секретарем — Уткину Л.А.

ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать председателем собрания Попова В.А., секретарем — Уткину Л.А.

ГОЛОСОВАЛИ:
За 220 человек 98,2% от числа присутствующих,
Против нет человек, 0% от числа присутствующих,
Воздержалось 4 человек, 1,8% от числа присутствующих.
Принято большинством голосов.

Повестка дня:
1.Разработка и утверждение Положения о комиссии по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ».
2. Избрание членов комиссии по социальному страхованию.

СЛУШАЛИ:
Главного бухгалтера Васильеву В.А. о необходимости образования комиссии по социальному страхованию, о функциях, правах и обязанностях, и порядке работы комиссии.

ВЫСТУПИЛИ:
Председатель профсоюзной организации Попов В.А.
Начальник отдела кадров Иванова О.В.
Инженер Отдела охраны труда Степанов Д.П.
Директор Сидоров А.А.
Бухгалтер Ковалева Н.К.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Утвердить Положение о комиссии по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» в редакции согласно Приложению 1 к настоящему протоколу.

2. Избрать комиссию по социальному страхованию сроком на 1 (один) год. Утвердить число членов комиссии по социальному страхованию в количестве 3 (трех) человек в составе:

Попов Владимир Алексеевич – инженер Отдела снабжения, председатель профсоюзной организации.
Уткина Любовь Анатольевна – бухгалтер,
Иванова Оксана Владимировна – начальник отдела кадров.

ГОЛОСОВАЛИ:
За 224 человека 100% от числа присутствующих,
Против нет человек, 0% от числа присутствующих,
Воздержалось нет человек, 0% от числа присутствующих.
Принято единогласно.

ПОСТАНОВИЛИ:
Избрать председателем комиссии по социальному страхованию Попова Владимира Алексеевича – инженера Отдела снабжения, председателя профсоюзной организации.

ГОЛОСОВАЛИ:
За 224 человека 100% от числа присутствующих,
Против нет человек, 0% от числа присутствующих,
Воздержалось нет человек, 0% от числа присутствующих.
Принято единогласно.

Председатель собрания Попов В.А. Попов
Секретарь собрания Уткина Л.А. Уткина

Образец приказа о создании комиссии по социальному страхованию.

Общество с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ»

О создании комиссии по социальному страхованию

Согласно требованиям пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 и на основании Протокола общего собрания трудового коллектива от 02.12.2013г. №3

1.Создать комиссию по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» в следующем составе:

Председатель комиссии: Попов Владимир Алексеевич – инженер Отдела снабжения, председатель профсоюзной организации.

Члены комиссии: Уткина Любовь Анатольевна – бухгалтер,
Иванова Оксана Владимировна – начальник отдела кадров.

2. Комиссии по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» осуществлять свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, решениями Фонда социального страхования Российской Федерации, на основании Положения о комиссии по социальному страхованию ООО «Рассвет».

Директор Сидоров А.А. Сидоров

Работа комиссии по социальному страхованию

Деятельность комиссий или уполномоченных по социальному страхованию предусматривает решение вопросов о расходовании средств социального страхования, предусмотренных на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, о распределении застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда.

Кроме того, комиссии (уполномоченные) по социальному страхованию осуществляют контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности в части оплаты за счет средств работодателя, пособий на погребение, проверяют правильность определения работодателем права на социальные пособия, обоснованность лишения или отказа в пособии, рассматривают спорные вопросы по обеспечению пособиями.

Согласно требованиям предусмотренным Типовым положением о комиссии (уполномоченным) по социальному страхованию, утвержденным ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а, заседания комиссии должны проводиться по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Все решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

05.12.2013 г. № 1

ПРОТОКОЛ
заседания комиссии Общества с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ» по социальному страхованию

Присутствовало 3 человека:
Председательствующий – Попов Владимир Алексеевич
Члены комиссии: Уткина Любовь Анатольевна
Иванова Оксана Владимировна

Повестка дня:
1. О выплате пособий по временной нетрудоспособности работникам ООО «РАССВЕТ» за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года.
2. О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом менеджеру по маркетингу Отдела маркетинга Васильевой Светлане Федоровне в декабре 2013 года.

СЛУШАЛИ:
1. Иванову Оксану Владимировну о расчете страхового стажа работникам и проверке сотрудниками отдела кадров правильности заполнения листков нетрудоспособности за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года.
2. Попова Владимира Алексеевича о необходимости предоставления работникам четырех дополнительных оплачиваемых выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом на основании статьи 262 ТК РФ.

РАССМОТРЕЛИ:
1. Листы временной нетрудоспособности работников ООО «РАССВЕТ», предоставленные начальником отдела кадров Ивановой О.В.
2. Заявление Васильевой С.Ф. о предоставлении ей дополнительных выходных дней в декабре 2013 года для ухода за ребенком-инвалидом от 06.12.2013г. и подтверждающих документов:
— Справка с места работы супруга о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в декабре 2013 года ему не предоставлены от 05.12.2013г.
— Свидетельство о рождении ребенка VI-НА №426803, выдано Ленинским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирска 10.03.2002г.
— Справка УСЗН Ленинского района г. Новосибирска от 05.12.2013г. №2598.

1. РЕШИЛИ:
Рассмотрев листы временной нетрудоспособности, представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
1.1. На основании представленных документов, назначить пособия по временной нетрудоспособности работникам ООО «РАССВЕТ» за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года, предусмотренные к оплате за счет средств работодателя в следующем размере:

Фамилия, имя, отчество

Листок нетрудоспособности

Причина нетрудоспособности

Стаж работы, лет

Всего дней нетрудоспособности

Размер пособия, %

Номер

Дата выдачи

По б/л.

За счет ФСС

За счет работодателя

Головина Лариса Геннадьевна

Блинова
Ольга Юрьевна

1.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии принять листы нетрудоспособности за период с 02 декабря 2013 года по 05 декабря 2013 года к назначению и выплате части пособий по временной нетрудоспособности работникам ООО «РАССВЕТ» за счет средств работодателя, предоставить реестр сведений установленной формы в региональное отделение ФСС РФ не позднее 5 календарных дней со дня представления работниками заявлений о выплате пособий.

2. РЕШИЛИ:

Рассмотрев заявление на предоставление дополнительных выходных дней и подтверждающие документы Васильевой С.Ф., представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:

2.1. На основании представленных документов предоставить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом менеджеру по маркетингу Отдела маркетинга Васильевой С.Ф. в декабре 2013 года: 09.12.2013г., 16.12.2013г., 23.12.2013г., 30.12.2013г.
2.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров издать приказ о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом и ознакомить с ним бухгалтерию ООО «РАССВЕТ» для оплаты каждого дополнительного выходного дня в размере среднего заработка.
2.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии предоставить в филиал регионального отделения Фонда социального страхования заявление о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 7 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335), а также заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом Васильевой С.Ф.

Председатель комиссии Попов В.А. Попов
Члены комиссии Уткина Л.А. Уткина
Иванова О.В. Иванова

Образец протокола комиссии по социальному страхованию.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РАССВЕТ»

16.12.2013 г. № 2

ПРОТОКОЛ
заседания комиссии Общества с ограниченной ответственностью «РАССВЕТ» по социальному страхованию

Присутствовало 3 человека:
Председательствующий – Попов Владимир Алексеевич
Члены комиссии: Уткина Любовь Анатольевна
Иванова Оксана Владимировна

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О компенсировании расходов на санаторно-курортное лечение и отдых детей работников в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка».
2. Об обоснованности назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка менеджеру по продажам Отдела развития Светловой Оксане Петровне.
3. О выплате социального пособия на погребение Ивановой Тамаре Степановне, паспорт 81 04 №978542 выданный Отделом УФМС России по Нижегородскому району г. Москва 23.09.2008, сестре умершего водителя автомобиля Автотранспортного отдела Петрова Федора Степановича.

СЛУШАЛИ:
1. Попова Владимира Алексеевича о компенсации расходов на санаторно-курортное лечение и отдых детей работников в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года включительно на 21 календарный день для детей следующих работников ООО «РАССВЕТ»:
— Иванова К.А., Гагариной О.В., Яковлева С.С.
2. Уткину Любовь Анатольевну о процедуре назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
3. Иванову Оксану Владимировну о государственных гарантиях и сроках выплаты социального пособия на погребение.

РАССМОТРЕЛИ:
1. Заявления работников ООО «РАССВЕТ» Иванова К.А., Гагариной О.В., Яковлева С.С. о предоставлении путевок на санаторно-курортное лечение и отдых детей в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года, наличие справок для получения путевок формы №070/у-04.
2. Заявление Светловой О.П. о выплате пособия от 13.12.2013г. (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335) и подтверждающие документы:
— Справка о рождении ребенка от 11.12.2013г. №1054 (Форма №24).
— Справка с места работы супруга о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось от 12.12.2013г.
— Свидетельство о рождении ребенка III-НА №987203, выдано Октябрьским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирска 13.12.2013г.
3. Заявление Ивановой Т.С. о выплате социального пособия на погребение от 16.12.2013г. и справку о смерти водителя автомобиля Автотранспортного отдела Петрова Федора Степановича от 13.12.2013г. №1598, выданная Октябрьским отделом ЗАГС Управления ЗАГС Новосибирск.

1. РЕШИЛИ:
Рассмотрев заявления работников Иванова К.А., Гагариной О.В., Яковлева С.С., представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
1.1. На основании представленных документов, распределить между работниками путевки на санаторно-курортное лечение и отдых детей в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года включительно на 21 календарный день следующим образом:
— Иванову К.А. — две путевки для сына: Иванова Антона, дата рождения 04.06.2000г. и дочери Ивановой Светланы, дата рождения 22.08.2000г.,
— Гагариной О.В. — одну путевку для дочери: Гагариной Марии, дата рождения 18.09.2003г.
— Яковлеву С.С. — одну путевку для сына: Яковлева Ивана, дата рождения 21.02.2004г.

1.2. Компенсацию затрат на содержание детей работников ООО «РАССВЕТ» в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» произвести следующим образом:
Стоимость одной путевки в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» составляет 18600 рублей, из которых:
— 90 % — компенсируется за счет средств областного бюджета;
— 10% — компенсируется за счет средств профсоюзной организации ООО «РАССВЕТ».
Общая стоимость 4 (четырех) путевок для детей работников ООО «РАССВЕТ» составляет 74400 (семьдесят четыре тысячи четыреста) рублей 00 копеек, из которых:
— 66960 (шестьдесят шесть тысяч девятьсот шестьдесят) рублей 00 копеек компенсируется за счет средств бюджета Новосибирской области;
— 7440 (семь тысяч четыреста сорок) рублей 00 копеек компенсируется за счет средств профсоюзной организации ООО «РАССВЕТ».

1.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров издать приказ о распределении и компенсации путевок на санаторно-курортное лечение и отдых детей работников в детском санаторно-оздоровительном лагере круглогодичного действия «Березка» в период с 23 января 2014 года по 12 февраля 2014 года, ознакомить с ним заинтересованных работников, бухгалтерию и председателя профсоюзной организации ООО «РАССВЕТ».

2. РЕШИЛИ:
Рассмотрев заявление о выплате единовременного пособия при рождении ребенка и подтверждающие документы Светловой О.П., представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
2.1. На основании проверки представленных документов признать назначение и выплату единовременного пособия при рождении ребенка менеджеру по продажам Отдела развития Светловой О.П. обоснованным.
2.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров передать документы необходимые для назначения пособия в бухгалтерию ООО «РАССВЕТ».
2.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии принять документы и предоставить сведения в установленной законодательством форме в региональное отделение ФСС РФ в срок не позднее 5 календарных дней со дня представления Светловой О.П. заявления о выплате пособия.

3. РЕШИЛИ:
Рассмотрев заявление Ивановой Т.С. о выплате социального пособия на погребение брата Петрова Ф.С., являющегося на момент смерти работником ООО «РАССВЕТ», и справку о его смерти, представленные начальником отдела кадров Ивановой О.В., комиссия по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ» вынесла следующее решение:
2.1. На основании представленных документов выплатить Ивановой Т.С. социальное пособие на погребение в размере 5716,75 рублей (Пять тысяч семьсот шестнадцать рублей 75 копеек) в срок не позднее 16.12.2013 года.
2.2. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», отделу кадров издать приказ о выплате социального пособия на погребение и ознакомить с ним бухгалтерию ООО «РАССВЕТ» для назначения и выплаты пособия.
2.3. На основании решения, вынесенного комиссией по социальному страхованию ООО «РАССВЕТ», бухгалтерии предоставить в филиал регионального отделения Фонда социального страхования заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 № 335), а также оригинал справки о смерти Петрова Ф.С.

Председатель комиссии Попов В.А. Попов
Члены комиссии Уткина Л.А. Уткина
Иванова О.В. Иванова

Решение комиссии по социальному страхованию оформленное протоколом подлежит обязательному исполнению администрацией организации. Решения комиссии могут быть обжалованы в филиале регионального отделения Фонда социального страхования.

Социальное страхование на предприятии

socstrah.jpg

Похожие публикации

Трудовой кодекс дает работнику, нанятому по трудовому договору, ряд гарантий социального характера, на которые он может претендовать при потере возможности работать по не зависящим от него причинам. К наиболее часто встречающимся примерам таких гарантий можно отнести оплату периода болезни и пособия в связи с рождением ребенка. По большей части такие выплаты оплачиваются фондом социального страхования. Однако первоначально их источником финансирования фактически являются сами работодатели, в обязанности которых входят ежемесячные отчисления на социальное страхование сотрудников. В то же время исполнение работодателем обязательств, связанных с выплатой пособий сотрудникам, могут контролироваться далеко не одним лишь ФСС.

Положение о комиссии по социальному страхованию

На основании пункта 11 Положения «О Фонде социального страхования Российской Федерации», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 года № 101, для обеспечения контроля за правильным начислением и выплатой пособий по социальному страхованию в учреждениях и организациях, независимо от форм собственности, трудовыми коллективами должны образовываться комиссии по социальному страхованию на предприятии. В компаниях с числом работников менее 100 человек функции такой комиссии по соцстрахованию может выполнять уполномоченный по социальному страхованию.

Сама процедура создания этой структуры регламентируется положением о комиссии по социальному страхованию, утвержденным постановлением ФСС России 15 июля 1994 года № 556а.

Так, согласно этому документу члены комиссии избираются на общем собрании трудового коллектива из числа представителей его администрации. Это могут быть работники отдела кадров, бухгалтерии и прочего административного персонала, а так же профсоюзов. Решение, принятое собранием трудового коллектива, должно быть оформлено протоколом, на основании которого и издается приказ о создании комиссии по социальному страхованию на предприятии.

Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания трудового коллектива.

Основные вопросы, которые рассматривает комиссия и уполномоченные лица, касаются расходования средств на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, распределения застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств Фонда. Также в обязанности комиссии или уполномоченного по социальному страхованию входит контроль за правильностью заполнения листков нетрудоспособности, начислением и своевременной выплатой работодателем пособий по временной нетрудоспособности, пособий на погребение. Рассматривают они и другие спорные вопросы по обеспечению работников пособиями по социальному страхованию.

Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Принятые решения оформляются протоколом заседания комиссии по социальному страхованию.

В случае обнаружения нарушений действующего законодательства по социальному страхованию комиссия обязана информировать об этом руководство организации, а также отделение ФСС. Фонд социального страхования может взаимодействовать с данной структурой, запрашивая те или иные материалы по вопросам страхования в организации непосредственно у представителей комиссии. Отчитываться же о собственной работе комиссия по социальному страхованию в учреждении обязана непосредственно перед трудовым коллективом и перед администрацией компании не реже, чем раз в год, а также по истечении срока полномочий конкретного состава комиссии.

Образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию в учреждении

протокол № 1

заседания комиссии по социальному страхованию

ООО «Альфа»

г. Москва 01 июля 2016 г.

Присутствовали:

Члены комиссии по социальному страхованию:

Председатель: Иванов Иван Иванович;

Секретарь: Петров Петр Петрович;

Члены комиссии: Сидоров Николай Иванович,

Смирнова Татьяна Валерьевна.

ПОВЕСТКА ДНЯ: выплата пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

СЛУШАЛИ: заявление Иванова Ивана Ивановича о выплате пособия в связи с беременностью и родами сотруднице ООО «Альфа» Константиновой И.В.

УСТАНОВИЛИ:

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» по трудовому договору и подлежит государственному социальному страхованию.

27 июня 2016 г. Константинова И.В. предъявила к оплате оформленный в соответствии с установленными законодательством РФ требованиями листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Начало больничного периода в связи с беременностью и родами согласно данному документу — с 24 июня 2016 г., продолжительность — 140 календарных дней.

Константинова И.В. работает в ООО «Альфа» с 1 февраля 2012 года, однако в период с 09 декабря 2013 года до 17 августа 2015 года данная сотрудница так же находилась в отпуске по беременности и родам и последующем отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет сотрудница не оформляла, и приступила к работе с 18 августа 2015 года.

Согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ, в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Заявление работницы о замене 2014-2015 календарных годов расчетного периода в целях расчета пособия по беременности и родам на 2012-2013 годы прилагается.

РЕШИЛИ:

Руководствуясь законодательством о социальном обеспечении Российской Федерации и настоящим протоколом:

1. Отделу кадров оформить на основании заявления работницы Константинова И.В. отпуск по беременности и родам.

2. Бухгалтерии принять листок нетрудоспособности к оплате с заменой расчетного периода на 2012-2013 годы на основании соответствующего заявления работницы, рассчитать и выплатить сумму пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в установленные законодательством сроки.

Председатель комиссии __________________ И.И.Иванов

Секретарь комиссии __________________ П.П.Петров

Смотрите еще:

  • Регистрация авто в течение 10 дней штраф Штраф за нарушение сроков регистрации ТС Все транспортные средства должны регистрироваться в сроки, предусмотренные законодательными документами. Но что будет, если владелец автомобиля их пропустит? Какая ответственность предусмотрена для нарушителей порядка […]
  • Регистрация договора дарения на землю в росреестре Дарение земельного пая Отечественное законодательство рассматривает земельный пай как право конкретного субъекта на долю в праве общей собственности на земельный участок, имеющий сельхозназначение. Владельцами таких паёв, в основной своей массе, являются бывшие […]
  • Трудовой кодекс собрание Трудовой кодекс собрание Виды трудового договора 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 - ФЗ // Собрание законодательства РФ. - 2002. - № 1 (ч. 1). - ст. 22. 3. Гражданский Кодекс Российской Федерации (ч.1) от 30.11.94 г. // Собрание […]
  • Взыскание с истца судебных расходов ответчика Взыскание судебных расходов с пенсионера Взыскание судебных расходов с ответчика Иск по требованиям истца удовлетворен частично. Истцу на первом заседании мирового суда присуждено примерно 1/ 10 от его судебных расходов взыскать с ответчика. Дело потом рассматривалось […]
  • 11 федеральный закон о лицензировании отдельных видов деятельности Закон 99 «О лицензировании отдельных видов деятельности» Оформление лицензии необходимо для осуществления определенного вида деятельности. Полученное разрешение подразумевает соблюдение юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) конкретных требований и […]
  • Журнал юрист 2004 Издаётся с 1994 г. Журнал рекомендуется Высшей аттестационной комиссией Министерства образования и науки РФ для публикаций основных результатов диссертаций на соискание ученой степени кандидата и доктора наук Журнал в РИНЦ Периодичность 1 раз в […]
  • Заявление о постановке на налоговый учет индивидуального предпринимателя Новые заявления о постановке на учет для плательщиков ЕНВД в 2011 году Утверждены и применяются с 17 апреля 2011 года новые формы заявлений, представляемых в налоговый орган плательщиками единого налога на вмененный доход. «Об утверждении форм и форматов заявлений о […]
  • Новый уголовный кодекс туркменистана Новый уголовный кодекс туркменистана ЗАКОН ТУРКМЕНИСТАНА О внесении дополнения в Уголовный кодекс Туркменистана I. Уголовный кодекс Турк­менистана, утверждённый Законом Туркменистана от 12 июня 1997 года, с внесёнными изменениями и дополнениями, […]