Совмещение и совместительство должностей оплата

Оглавление:

Совмещение должностей: оплата. Работа и зарплата по совместительству: ТК РФ

Нередки ситуации, когда человек берет дополнительную работу, то есть переходит на совмещение должностей. Оплата за труд и нормы его выполнения в таком случае носят слегка видоизмененный характер. Что же такое совмещение профессий и с чем его едят, давайте рассмотрим в данной статье.

Виды работы по совместительству

Сотрудник, находящийся на определенной должности, имеет право включать в свой график дополнительные рабочие часы. При этом совмещение бывает двух видов:

В первом случае речь идет о ситуациях, когда человек числится одновременно в двух разных организациях. Причем он может работать как на разных должностях, так и на аналогичных.

Если дополнительные обязанности назначаются сотруднику в пределах одной компании, то речь идет о таком понятии, как внутреннее совмещение должностей. Оплата такого рода работы – разговор отдельный, его мы заденем чуть позже в статье.

Особенности совмещения

Дополнительный труд так же привилегирован, как и обычный. Так, человек, совмещающий две должности, имеет права на премии, ежегодный отпуск, больничные и прочие льготы на каждом из рабочих мест.

По Трудовому кодексу Российской Федерации при совмещении профессий должно выделяться основное рабочее место и дополнительное. Это определяется по месту хранения трудовой книжки. Та организация, в которой находится данный документ, и будет считаться главным рабочим местом физического лица.

При начислении льгот, субсидий и прочих выплат обязательно учитывается и основной, и дополнительный доход за совмещение должностей. Оплата труда производится на официальной основе, то есть на основании заключенного между руководителем и подчиненным договора. Поэтому в каждой из организаций сохраняются кадровые бумаги с упоминанием того, что физическое лицо находится на совмещении должностей.

Кстати, рассматриваемое нами понятие следует различать с так называемым замещением. В этом случае речь идет о выполнении обязанностей отсутствующего члена предприятия, причем не на условиях дополнительного труда, а вместо своей основной работы. При таком развитии событий человеку, согласившемуся на замещение, выплачивается отдельный оклад в соответствии с этой должностью.

Кому запрещается работать по совмещению?

Далеко не у всех категорий граждан есть возможность получения дополнительного трудового места. По Трудовому кодексу (ТК) совмещение должностей нельзя оформить в таких случаях:

  • Если работнику не исполнилось 18 лет.
  • При опасных или сверхтяжелых условиях труда.
  • Если физическое лицо находится на должности судьи, сотрудника налоговой службы, Центрального банка России и т. д.

Сроки труда

Переход работника на совмещенный график должен обсуждаться в индивидуальном порядке с руководителем, после чего все уточненные пункты заверяются в договоре. Прежде всего большое значение имеет срок, на который заключается контракт. Соглашение о совмещении должностей должно содержать точную дату, характеризующую период окончания дополнительного труда работника. Либо же в договоре просто указывается, что физическое лицо будет исполнять определенные обязательства в течение условного срока (к примеру, пока другой специалист в этой области будет в отпуске).

В случае если ранее оговоренного времени не хватило для выполнения сотрудником заместительской работы, соглашение между сторонами пересматривается. В него могут быть внесены правки в виде продления срока совмещения. В противном случае сотрудничество прекращается.

Бывают и обратные ситуации, когда любая из сторон решает разорвать договор до окончания срока его действия. В таком случае требуется дополнительное соглашение. Совмещение должностей отменяется также подписанием документа обеими сторонами, но здесь есть одно условие – лицо, принявшее такое решение, должно изъявить о своем желании не позднее чем за 3 дня. Руководитель обязан сообщить новость при помощи письменного уведомления, с сотрудника же требуется заявление на имя директора. Если стороны пришли к обоюдному согласию, то договор разрывается после подписания работодателем соответствующего приказа.

Режим работы

Перед тем как оформить совмещение должностей, следует также разобраться с правами сотрудника. И в первую очередь они выражаются в нормах его рабочего времени. Любой юридически грамотный человек должен понимать, что совместительство – это дополнительный труд, поэтому для него составляется упрощенный режим. По законодательству РФ нормы графика физических лиц, числящихся на двух должностях одновременно, ни в коем случае не должны быть в ущерб основному месту работы. Поэтому предпочтительно, чтобы режим труда не превышал 4 часа в день или 20 часов в неделю. Если же брать в рассмотрение месячный график совместительской работы, то дополнительные часы должны составлять не более половины от основных.

Печатая приказ о совмещении должностей, руководитель обязательно указывает в нем режим труда члена коллектива. Со стороны работника важно проследить, чтобы при этом соблюдались его законные права, то есть график не был сверхурочным. Однако следует понимать, что существуют исключения, по которым нормы времени могут быть изменены. К примеру, руководитель вправе назначать подчиненному полный рабочий день на момент нахождения последнего на выходных или в отпуске по отношению к своему основному месту труда. Также изменение графика может быть произведено на основании того, что физическое лицо на некоторый срок отстранено от своих главных обязанностей. В качестве причины может выступить задержка выплаты оклада либо же временная нетрудоспособность работника, обусловленная проблемами со здоровьем.

Совмещение должностей: оплата

Оклад сотрудника при совмещении – вопрос спорный. С одной стороны, в законодательстве РФ нет определенный цифр, которым он должен соответствовать. Размер заработка формируется на основе политики компании, а также ее финансового положения. При этом Трудовой кодекс гласит, что оплата за дополнительные часы не должна быть ниже минимального оклада, установленного законодательством. Но и здесь палка о двух концах. Так как работа по совмещению, находящаяся на позиции дополнительной, характеризуется сокращенным графиком, руководитель может назначить сотруднику компании оклад ниже официального минимального.

Также заработок физического лица зависит от условий, на основе которых было оформлено совмещение профессий (должностей). Оплата сдельного характера зависит непосредственно от объема выполненной им работы. Например, для мастера это может быть количество изготовленных деталей. Что касается повременной заработной платы, то она начисляется на основании периода рабочего времени. Чем больше часов сотрудник находился при исполнении своих прямых обязанностей, тем выше будет его доход. Иногда руководитель устанавливает своим подчиненным определенные нормы объема работ. В таком случае оклад сотрудника не зависит от затраченного времени. Решающим становится факт выполнения или невыполнения нормы работ. Для них руководитель определяет размер денежной оплаты.

Какие же бонусы получает сотрудник за сверхурочное совмещение профессий (должностей)? Оплата в таком случае может подкрепляться премиями или дополнительной процентной ставкой.

Особые условия выплаты оклада при совмещении

Несмотря на то что дополнительное рабочее место занимает только малую долю времени сотрудника, он имеет право на такие же привилегии, как и в стандартном случае. Так, организация обязана или, по крайней мере, может начислять члену своего штата дополнительные выплаты:

  • За работу в ночные смены, а также в выходные и праздничные дни.
  • За сверхурочный труд.
  • За стаж работы.

Конечно, все эти нюансы должны быть учтены в трудовом договоре. В противном случае работа (и зарплата, следовательно) останется без официального подтверждения законных прав члена штата организации. При таком развитии событий договор между сотрудником и руководителем будет активен лишь на словах, что не гарантирует соблюдения всех его пунктов обеими сторонами.

Оформление работы по совмещению

Чтобы физическое лицо смогло взять на себя дополнительные обязанности, необходимо решить официальную сторону вопроса. Она связана с подготовкой различных бумаг, а также установлением согласия между сторонами и определения их основных требований к сотрудничеству. Поэтому и руководителю, и подчиненному очень важно знать, как оформить совмещение должностей, чтобы избежать задержек во времени и прочих конфузов. Итак, процесс этот, по сути, несложный и затрагивает несколько этапов:

  1. Подготовка вакантной должности.
  2. Составление потенциальным сотрудником письменного согласия на совместительскую работу.
  3. Оформление трудового договора. Помимо этого подготавливается дополнительное соглашение к нему.
  4. Выход приказа от имени руководителя организации.

Подготовка вакантной должности

Первый пункт плана – это формальная операция, необходимая для того, чтобы у налоговой инспекции не возникло претензий при очередном визите в компанию. Прежде чем сотрудник начнет писать заявление на совмещение должностей, новая вакансия должна появиться в штатном расписании. Следует учитывать, что если физическое лицо берет дополнительные обязанности по причине выхода другого работника в отпуск, то оформиться на место последнего не получится. Должность считается вакантной, только если она полностью свободна.

Составление письменного согласия сотрудника

Стоит заметить, что данный этап перехода на режим совмещения необязательно должен быть осуществлен с подачи работника. В принципе, инициатива может быть проявлена руководителем отдела, в котором будет числиться сотрудник. Для этого им составляется докладная записка с предложением оформить на определенного работника совмещение должностей. ТК РФ (Трудовой кодекс Российской Федерации) подразумевает, что этот документ должен быть в обязательном порядке подписан претендентом на вакантное место.

Если же согласие оформляется с подачи самого работника, то он пишет заявление на имя руководителя отдела с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Оформление трудового договора и дополнительного соглашения к нему

Чтобы руководитель и подчиненный смогли начать сотрудничество, им необходимо обсудить все детали этого процесса. Если обе стороны все устраивает, то оформляется договор. Однако перед этим все обсуждаемые нюансы фиксируются в таком документе как дополнительное соглашение. Совмещение должностей может быть оформлено только после указания в нем таких данных:

  • Вид поручаемой работы.
  • Режим труда.
  • Основные обязанности.
  • Срок актуальности дополнительной должности.

Выход приказа от имени руководителя организации

С подготовительными этапами мы разобрались, теперь осталось только выйти на финишную прямую. Основанием для начала работы на новом месте для сотрудника становится приказ о совмещении должностей. После утверждения этой бумаги физической лицо становится официальным членом штата организации. Приказ подготавливается руководителем на основе ранее составленного соглашения к трудовому договору и включает в себя перечисление его основных пунктов. При этом в нем должны быть расписаны условия выплаты оклада работнику и его размер.

Если присутствует такая необходимость, руководитель включает в приказ особые условия сотрудничества. Например, к ним относится дополнительная ответственность (за денежные средства, материальные ценности и т. д.). В случае когда оформляется совмещение должности директора, физическому лицу может потребоваться право подписи или принятия особых решений, влияющих на деятельность компании.

Документы, необходимые для работы по совместительству

При условии, что работник соглашается возложить на себя дополнительные обязанности по своему основному месту труда, сбор документации не потребуется, так как вся необходимая информация о нем уже внесена в кадровые списки. Однако если совмещение будет носить внешний характер, ситуация немного меняется. Физическому лицу придется выполнять все те же действия, что и при стандартном приеме на вакантное место. Поэтому, прежде чем подавать заявление на совмещение должностей, претенденту необходимо собрать такой перечень документов:

  • Паспорт.
  • Сведения о государственном пенсионном страховании (СНИЛС).
  • Документ об образовании (диплом, аттестат) – для профессий, требующих специальных знаний.
  • Справка, информирующая об условиях на основном месте работы, – при оформлении на должность с тяжелым или потенциально опасным для здоровья характером труда.

СНИЛС необходим для того, чтобы руководитель смог делать взносы в Пенсионный фонд, которыми облагается любая оплата труда. При совмещении должностей вычет налогов из дохода работника такой же, как и в классическом случае. Следует напомнить, что трудовую книжку приносить не нужно. Она остается в организации, предоставляющей лицу основное место работы.

Заявление на совмещение должности: образец

Если оформление происходит по инициативе сотрудника, то им составляется прошение о наложении на него дополнительных обязанностей. Составляется эта бумага в виде заявления, содержащего такие пункты:

  1. Должность, фамилия и инициалы руководителя отдела/директора организации (указывается с правой стороны).
  2. Название документа (в данном случае оно указывается словом «заявление») и дата его составления. Эта информация располагается с левой стороны листа. Также указывается цель заявления фразой «о совмещении должностей».
  3. Основной текст заявления в виде просьбы о возложении дополнительных обязанностей с уточнением названия вакансии и предполагаемой даты начала работы.
  4. Ф.И.О. и подпись соискателя. При подаче прошения в ту же организацию, где работает лицо в настоящее время, следует указать основную должность.

Дополнительное соглашение подготавливается на основе именно такой бумаги, как заявление на совмещение должности. Образец можно взять из вышеописанного примера, а можно попросить в отделе кадров.

Письменное предложение работодателя

Оформление совмещения с подачи руководителя также начинается с написания им документа. Бумага составляется практически аналогично заявлению соискателя и содержит следующие пункты:

  1. Шапку с названием организации, а также Ф.И.О. руководителя.
  2. Строчку с уточнением кандидата на должность.
  3. Обращение к претенденту на вакансию по имени и отчеству.
  4. Текст предложения, в котором уточняется такая информация: период сотрудничества, обязанности, которыми будет характеризоваться работа, и зарплата за их выполнение.
  5. Должность руководителя, его Ф.И.О. и подпись.

Затем в нижней части бумаги, под самим прошением, сотруднику нужно будет дописать строчку: «Согласен(на) совмещение должности» и поставить свою подпись с указанием инициалов.

При наличии свободного времени практически любое физическое лицо может работать в двух местах одновременно. Это позволит набраться дополнительного опыта. К тому же оплата труда при совмещении должностей дает возможность увеличить свой доход.

Особенности расчёта дополнительной платы за труд по совмещению

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87 , Санкт-Петербург +7(812)313-26-64 .

Размеры доплаты

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Эта сумма может быть:

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87 , Санкт-Петербург +7(812)313-26-64 .

  • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
  • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
  • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.
  1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
  2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
  3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

Ещё один пример:

Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

  1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
  2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
  3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
  4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

Расчёты выглядят следующим образом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87 , Санкт-Петербург +7(812)313-26-64 .

  • 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
  • 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
  • 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Расчёты выглядят следующим образом:

  1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
  2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
  3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье.

В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.

В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Минимальные размеры доплаты

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Совмещение и совместительство

Российское законодательство о труде в своих статьях разделяет понятия совместительство и совмещение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Нюансы и отличия в них очевидны, однако на практике часто возникают вопросы, ведь от их правильного определения зависят трудовой стаж, оплата отпусков и больничных листов, предоставление очередного отпуска. Поэтому ниже рассмотрим все возможные ситуации, связанные с этими понятиями. Начнем с тех, которые диктует ТК РФ.

Расставим точки

Понятие совместительства (внутреннее и внешнее)

Главой 44 Трудового Кодекса достаточно подробно регулируются права и обязанности сотрудников, работающих по совместительству .

Это то, что надлежит выполнять согласно должностной инструкции в то время, когда основная работа закончена или у работника выходной день.

Не в перерывах между ними, и не в продолжении текущего рабочего дня, а именно по его окончанию или в выпадающие на основной работе выходные дни.

При этом статья 60.1 Трудового Кодекса РФ разграничивает два разных понятия совместительства: внутреннее и внешнее.

  • Первое означает работу у единственного работодателя дольше, чем установленные пределы рабочего времени и для этого необходимо наличие вакантных мест.
  • Второе означает работу также за установленными пределами трудового дня, смены, но на другом предприятии, в организации.

Ранее было ограничение, которое не всегда соблюдалась обеими сторонами, в том, что работа должна быть по другой, нежели основная специальность, профессии. В данное время таких ограничений не существует.

Смотрите также видео о привлечении внешних совместителей

Что такое совмещение по ТК РФ?

Расширяя зоны обслуживания, увеличивая объем работы конкретного сотрудника или служащего, получаем такое понятие трудового права, как совмещение. Эта часть отношений с недавнего времени регулируется статьей 60.2.

Работодатель поручает выполнить обязанности во время смены или рабочего дня дополнительной работы, без отрыва от основной специальности.

Это оплачивается дополнительно, сверх той суммы, которая выплачивается работнику по основной ставке. Это возможно только с согласия сотрудника, оформленного письменно. В течение какого периода времени и какой объем будет выполняться, решается по согласованию сторон и оформляется приказом.

Работник может отказаться от дополнительной работы в любое время, и до наступления срока, когда отсутствующий работник приступит к работе. Однако он должен написать заявление на имя директора и уведомить о своем отказе не меньше, чем за 3 дня.

Тестирование при устройстве на работу проходят все категории работников. Узнайте особенности процедуры здесь.

Что выгоднее для работника?

Назвать более выгодное положение работника сложно в силу разности понятий совместительства и совмещения.

Преимуществами первого являются:

  • возможность работать по другой профессии;
  • более устойчивое положение на рынке труда;
  • более высокий уровень заработной платы, чем при совмещении.

Плюсами совмещения можно назвать:

  • возможность получать более высокую заработную плату у одного работодателя за одну смену или рабочий день;
  • повысить квалификацию, замещая вышестоящего сотрудника;
  • показать собственную лояльность работодателю, избавив его от необходимости принимать временного сотрудника «со стороны.

Совмещение и совместительство по трудовому праву

Правовое поле рассматриваемых понятий по ТК РФ четко очерчено, но чаще всего смешивается, когда выбирается приоритет между внутренним совместительством и совмещением. Чем отличаются изучаемые формы организации труда?

Совмещение находится в рамках одного трудового договора. Его оплата и сроки определяются приказом, созданным после достижения соглашения с работником, оформленного его письменным заявлением или дополнительным соглашением.

Совместительство создает новый, полноценный трудовой договор, с соблюдением всех норм и правил законодательства. Статья 282 не ограничивает работника в количестве заключаемых договоров, и как следствие, в количестве сторонних работодателей. Специальные правовые нормы определяют возможность работы по совместительству для медиков, фармацевтов, педагогов и служащих в сфере культуры и образования.

Когда это возможно?

Чаще всего совмещение профессиональных, служебных обязанностей вступает в силу, когда по воле обстоятельств необходимо на короткий или продолжительный срок произвести замещение ушедшего в отпуск, декрет, на больничный лист работника.

Увеличение объема работы обычно происходит по смежной или близкой к основной специальности профессии. Тот, кто совмещает должности и специальности без отрыва от основной работы и без увеличения количества отработанных часов, оформляется с письменным согласием и соответствующим приказом у основного работодателя.

Совместитель устраивается на работу как самостоятельная единица списочной численности, со всеми вытекающими последствиями. А это оформление, оплата, очередной отпуск и трудовой договор вне зависимости от того, внешнее это совместительство или внутреннее.

Ограничения и запрет

Существуют отдельные категории лиц, с которыми запрещено заключать договор о совместительстве:

  1. не достигшие 18 лет, согласно части 5 статьи 282.
  2. Работающие в опасных, вредных условиях по основному месту работы в том случае, когда работа совместителем предполагает подобные условия труда.
  3. Управляющими транспортными средствами или управляющие, координирующие движение ТС, часть 1 статьи 329 ТК РФ.
  4. Государственные служащие, перечень которых приведен в Постановлении.

При совмещении подобных ограничений и запретов нет, поскольку работник совмещает близкие по обязанностям профессии в пределах нормальной продолжительности времени работы.

Работа кадровой службы

Служба управления персоналом или отдел кадров ведут документооборот по приёму, обучению, повышению квалификации, переводу и увольнению сотрудников. От умения верно квалифицировать ситуации с персоналом, возникающие в период его работы на предприятии, зависит жизнедеятельность коллектива и отсутствие проблем с надзорными органами.

Оформление совместительства и совмещения: в чём разница?

Кадровая документация для совмещения профессий начинается с Положения об оплате труда и премировании, в котором прописывается размер и порядок выплаты за совмещение.

Далее руководитель подразделения, в котором необходимо осуществить совмещение для работника, согласовывает устно все условия с возможным претендентом. И после достижения договоренности готовит служебную записку на имя руководителя. На ее основании делается приказ и назначенный на работу по совмещению работник собственноручно пишет, что согласен, ставит дату и подпись.

Совместительство начинается с того, что работник предоставляет необходимые для оформления трудового договора документы, знакомится с локальными актами и подписывает приказ о приеме на работу в качестве совместителя. Существующее понятие «совмещение при совместительстве» оформляется в трудовую книжку, приказ и договор как сдвоенная профессия, например «бухгалтер с исполнением обязанностей кассира».

Учёт и личные карточки

Личное дело сотрудника, работающего по совмещению, заводится один раз. Туда вносят все необходимые данные, в том числе особенности работы.

Совместитель, работающий дополнительного у одного и того же работодателя, дважды учитывается в табеле рабочего времени под разными номерами и на него заводятся две личные карточки, каждая с полным пакетом документов, необходимым для работы по специальности.

При подсчете среднесписочной численности он считается дважды, целой единицей или частью, в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Внешний совместитель занимает должность или профессию согласно штатного расписания на другом предприятии, соответственно на него заводится личное дело. Трудовая книжка хранится по основному месту работы и по желанию на основании справки с основного места работы в нее будет внесена запись под очередным номером о работе по совместительству. При совмещении работник трудится на основании приказа по организации.

Отпуск для этих категорий

Рассмотрим, как оплачивается этот отдых.

Очередной оплачиваемый отпуск для человека, совмещающего профессии, предоставляется в полном соответствии с графиком отпусков. При начислении отпускных сумма доплаты учитывается в расчете.

Совместителю законодательство предписывает уведомлять работодателя о периоде отпуска по основному месту работы с тем, чтобы отпуск на дополнительном месте был оформлен на тот же период. Если на основном месте работы отпуск длиннее, то «дополнительному» работодателю надлежит оформить отпуск без сохранения зарплаты на недостающие дни.

Увольнение или освобождение от дополнительной работы

Термин «увольнение» в этой статье применим к совместителям, внешним или внутренним. Уволить их можно по разным основаниям, указанным в ТК РФ, но есть и такие основания, которые подходят только для них.

Это прием на занимаемое совместителем место сотрудника, для которого работа будет являться единственной и основной.

Стоит отметить, что и сам совместитель имеет приоритет и по заявлению может остаться на рабочем месте, если решит, что оно будет основным для него.

Освобождение от обязанностей и дополнительной работы имеет место быть у тех, кто совмещает обязанности. Это происходит, когда к работе готов приступить работник, до сего момента отсутствующий по болезни, командировке или другим уважительным причинам. В таком случае работодатель уведомляет работника. Последний тоже может инициировать свое освобождение, также уведомив администрацию за три дня.

Для генерального директора

Руководитель предприятия имеет возможность быть внешним и внутренним совместителем (статья 276 ТК) при условии, что это одобрено вышестоящим органом: собранием учредителей, советом директоров, собственником на основании письменного заявления генерального директора и оформляется протоколом.

Далее происходит стандартная процедура приема на работу с указанием в договоре и приказе формулировки «по совместительству». Для совмещения ограничений нет и это касается распространенной в малом бизнесе ситуации, когда директор совмещает обязанности главного бухгалтера.

Для педагогических работников

Совместительство в школе и детском саду не запрещено законодательством, однако здесь есть свои тонкости.

Педагогические работники подчиняются не только нормам статьи 282 и 60.1 трудового права, но и следующим актам:

  1. Закону об образовании.
  2. Постановлению «Об особенностях работы..».
  3. Другим федеральным законам.

Согласно им, педагоги могут работать совместителями на основном месте или в другой организации по своей, а также по другой специальности.

Также в Постановлении приведен список работ, выполнение которых не квалифицируется как совместительство.

Хотите знать, как оплачивается больничный лист в 2018 году? Читайте эту статью.

Рассчитать подоходный налог с заработной платы может каждый, если прочтёт методику здесь.

Особенности бухучёта

Бухгалтерский учет при наличии в штате совместителей или тех, кто совмещает должности и профессии не составляет сложностей.

Стоит только знать некоторые аспекты, например:

  • при совместительстве выплачивается сумма, определенная штатным расписанием, пропорционально отработанному времени;
  • при совмещении к заработной плате согласно Положения об оплате труда и премировании добавляется сумма в процентах от заработной платы временно отсутствующего сотрудника или оговаривается надбавка в твердом денежном выражении.

Оплата труда совместителей

Заработная плата совместителю начисляется от суммы, которая указана в трудовом договоре о совместительстве.

Стандартные налоги вычитаются, добавляется, если есть районный коэффициент и сотрудник получает на руки или карту получившуюся сумму. Если он работает не полный день, не на полную ставку или сдельно, тогда зарплата начисляется пропорционально тому времени, которое было отработано.

Нюанс: при оплате больничного необходимо предоставить справку о стаже и копию трудовой книжки тому работодателю, у кого нет возможности посчитать стаж.

Отпускные начисляются по общим правилам.

Налогообложение

Вычет по НДФЛ, если работник имеет на него право, подтверждённое документально, предоставляется в организации по выбору работника — внешнего совместителя.

Внутренние совместители получают вычет со всей суммы заработка. Остальные налоги исчисляются согласно общих правил налогового законодательства.

В чём разница?

В заключение приведем небольшую таблицу, в которой сравним основные этапы двух форм организации труда:

Смотрите еще:

  • То автомобиля для страховки архангельск Осаго и техосмотр ВАЖНО! При оформлении полиса обязательного страховая автогражданской ответственности владельцев транспортных средств, Вы получаете бонус в сиде скидки на оформление страховки в следующем году. Сохраните полис ОСАГО и талон техосмотра, оформленный у […]
  • Курсовая работа конституционное право Курсовая работа конституционное право Работ в текущем разделе: [ 1280 ] Дисциплина: Конституционное право Российской Федерации На уровень вверх Тип: Курсовая работа | Цена: 650 р. | Страниц: 27 | Формат: doc | Год: 2012 | КУПИТЬ | Получить демо-версию работы […]
  • Ст 116 ук рф средняя тяжесть Что грозит за побои средней тяжести: наказание виновника по закону Мало у кого вызывает сомнение, что нанесённые серьёзные повреждения организма пострадавшего останутся безнаказанными. Если виновный в результате избиения вывел организм пострадавшего из строя, но без […]
  • Как получить выписку из егрип бесплатно онлайн Получение выписки из ЕГРИП онлайн бесплатно При совершении сделок или составлении договоров с физическими или юридическими лицами приходится сталкиваться с необходимостью выписок из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так почему выписка из ЕГРИП имеет столь важную особенность, для […]
  • Машина куплена в браке оформлена на мужа Делится ли квартира, купленная в браке, если собственник один Делить недвижимость, приобретённую в браке, всегда сложно и долго. В этом деле существует множество нюансов, часть которых закреплена законодательством, а другую необходимо доказывать во время рассмотрения […]
  • Госпошлина за государственную регистрацию договора дарения Что такое госпошлина при дарении квартиры и как ее можно оплатить в 2018 году? Последним этапом сделки дарения недвижимого имущества является ее регистрация в подразделении Росреестра. Для совершения этих действий получатель жилья обязан предварительно заплатить […]
  • Бланк заявление в налоговую на возврат за обучение Как оформить заявление в налоговую на возврат НДФЛ за обучение — пошаговая инструкция и образец Налоговый вычет представляет собой возвращение части уплаченных налогов. Такие вычеты предоставляются по различным причинам, в том числе и при оплате средств за […]
  • Как получить имущественный налоговый вычет с покупки квартиры Как и когда можно получить налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку и когда подавать на возврат 13 процентов? О своем праве на имущественный вычет при покупке квартиры в ипотеку знает каждый налогоплательщик (ст.220 НК РФ). Кто-то планирует покрыть суммой […]