Приказ о закрытии обособленного подразделения 2018 образец

Оглавление:

Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2018 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

Виды обособленных подразделений

Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида. Гражданский кодекс особо выделяет два вида ОП – филиал и представительство, которые вправе представлять интересы самой организации в целом. Но кроме них, есть еще обычные подразделения, такие как офис, магазин, склад, мастерская.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы.

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты. Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев. Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение. В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора. При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

  • Беременных женщин;
  • Матерей с детьми до 3 лет;
  • Многодетных родителей;
  • Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Учитывая, что про увольнение работников их надо заранее предупредить, можно заранее издать внутренний распорядительный документ, в котором назначаются ответственные по кадровым вопросам.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы.

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию.

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

  • Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
  • Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
  • Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
  • Устав в новой редакции или изменение к нему;
  • Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения.

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета.

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

Приказ о создании обособленного подразделения

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Порядок создания обособленного подразделения

  1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
  2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
  3. После этого на предприятии
    • издается приказ,
    • собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
    • пишется заявление в территориальную налоговую службу,
    • в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Что является основанием для приказа

Каждый издаваемый приказ, и этот не исключение, должен быть чем-то обоснован. В данном случае в качестве основания можно сослаться на конкретную статью в законе, дающую право предприятиям и организациям создавать обособленные подразделения или просто написать что-нибудь вроде: «В связи с развитием предприятия», «расширением организационной структуры» и т.п.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

  • номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
  • отразить факт создания обособленного подразделения;
  • указать его статус (филиал или представительство);
  • указать адрес, по которому оно будет находиться;
  • перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
  • определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
  • отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
  • в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Требования к визированию приказа

Приказ должен быть в обязательном порядке заверен директором предприятия или иным лицом, обладающим правом подписи подобных документов.

Кроме того, под ним должны поставить свои росписи лица, ответственные за его исполнение и те сотрудники, которые в нем упомянуты.

Их автографы будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены и согласны с приказом.

Как хранить документ

После составления и визирования документа, он должен содержаться совместно с другими распорядительными бумагами фирмы в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничить. После утраты актуальности приказ необходимо передать на хранение в архив организации на срок, определенный законодательством или установленный ее внутренними локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Создание приказа о закрытии обособленного подразделения становится отправной точкой в деле завершения работы филиала предприятия или организации.

По каким причинам закрываются обособленные подразделения

Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:

  • достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
  • его убыточность;
  • финансовые трудности головного офиса;
  • реорганизация/ликвидация всей фирмы.

В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.

Что нужно сделать в процессе закрытия подразделения

Ликвидация филиала подразумевает под собой целый комплекс мероприятий, которые необходимо провести для того, чтобы процесс был признан законным:

  1. Следует заранее уведомить сотрудников о намечающемся закрытии подразделения и грядущим в связи с этим увольнением (или переводом в другой филиал).
  2. Затем подготовить всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, кадровую документацию и прочие бумаги.
  3. Расторгнуть договор с арендодателем и т.д.

В целом процедура закрытия может растянуться на несколько недель или даже месяцев.

Кто составляет приказ

Составление приказа о закрытии обособленного подразделения можно доверить любому работнику организации, имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распоряжения, и знакомого с нормами законодательства РФ в части трудового и гражданского права. Чаще всего непосредственно эту функцию выполняет юрисконсульт, секретарь или кадровик.

Независимо от того, кто именно исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору, т.к. без его подписи он не станет легитимным.

Чем объяснить создание приказа

Два кита, на которых держатся все приказы – основание и обоснование. Эти пункты должны присутствовать в любом начальственном распоряжении.

В качестве обоснования всегда указывается реальная причина для создания документа – в данном случае это может быть производственная необходимость или реорганизация/ликвидация предприятия.

Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ или законодательный акт. Тут основанием можно назвать решение о закрытии обособленного подразделения, принятого советом директоров или единственным учредителем фирмы.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.

Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.

При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.

Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.

Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.

По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законодательстве.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Формулируя текст приказа, помните о том, что его структура и содержание должны соответствовать определенным правилам деловой документации.

Вначале, в «шапке», напишите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на производственную необходимость) и основание.

Далее пишется основная часть. Здесь укажите:

  • распоряжение о закрытии обособленного подразделения;
  • полное наименование филиала (как указано в регистрационных бумагах) и адрес его местонахождения;
  • должности и ФИО конкретных сотрудников, которые будут заниматься разработкой и воплощением процедуры ликвидации филиала (с организационной и финансовой точки зрения);
  • сотрудника, который должен осуществлять контроль за исполнением данного приказа (обычно это или заместитель директора или сам директор).

В зависимости от обстоятельств, документ можно дополнить и другой нужной информацией, действуйте по ситуации.

Приказ об открытии/закрытии обособленного подразделения

При расширении организации, к примеру, увеличении ее постоянного присутствия в каком-либо населенном пункте, практически всегда прибегают к созданию дополнительно филиала. Такие структуры могут быть трёх видов: филиал юрлица, обособленное подразделение и представительство. В первом случае имеет место объект, который расположен вне места нахождения юридического лица, причем он выполняет все функции компании либо их часть. В случае обособленного подразделения подразумевается любое территориально обособленная структура со стационарными рабочими местами по месту его нахождения. Наконец, представительство – еще одно обособленное подразделение, представляющее и защищающее интересы юрлица. В любом из этих трех случаев открытие таких структур осуществляется после выхода специального приказа.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Чтобы признать обособленное подразделение компании таковым, не обязательно отражать его создание в организационно-распорядительных или учредительных документах. Согласно п.2 ст.11 НК РФ, первое, что необходимо сделать руководству организации — подать в налоговые органы документ по форме № С-09-3-1, который станет основанием для постановки нового подразделения на налоговый учет.

Что касается второго обязательного документа — приказа о создании обособленного подразделения компании, — он издается и визируется генеральным директором организации и ступает в силу с момента появления и введения в строй новых стационарных рабочих мест. Образец приказа об открытии обособленного подразделения можно скачать на нашем сайте.

Пример приказа о создании обособленного подразделения:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11
о создании обособленного подразделения

«22» января 2018 года

1. Создать обособленное подразделение «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа»» (далее – Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20.

2. Определить следующие функции Подразделения: реализация продукции ООО «Альфа» на территории города Орла, в частности, поиск покупателей, их консультирование, заключение с ними договоров розничной купли-продажи, осуществление наличных расчетов.

3. Установить следующую организационно-штатную структуру Подразделения:

Подразделение возглавляет директор, назначаемый генеральным директором общества. Директор Подразделения:

– осуществляет руководство текущей деятельностью Подразделения;

– дает указания, обязательные для сотрудников Подразделения;

– обеспечивает надлежащее исполнение приказов генерального директора общества, изданных в отношении деятельности Подразделения.

В подчинении директора Подразделения находятся продавцы-консультанты и продавцы-кассиры, назначаемые генеральным директором общества.

4. Начать осуществление Подразделением деятельности с момента оборудования по месту его нахождения стационарных рабочих мест и издания приказа об открытии Подразделения.

Подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не имеет отдельного баланса, самостоятельно не начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников.

Генеральный директор ______________ А.В. Львов

Приказ о закрытии обособленного подразделения пример

Прежде чем прекратить деятельность филиала, обособленного подразделения или представительства, необходимо также сообщить об этом намерении в местный налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 статьи 23 НК РФ). Законом также устанавливаются сроки, в течение которых следует отправить уведомление и издать соответствующий приказ:

  • не более 3-х дней с момента принятия решения о закрытии филиала (представительства)
  • не более 3-х дней с момента прекращения деятельности обособленного подразделения

Необходимо отметить, что представление какие-либо других документов, которые бы обосновывали прекращение деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства по действующему законодательству не предусмотрено.

Пример приказа о закрытии обособленного подразделения:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11
о закрытии обособленного подразделения

1. Закрыть обособленное подразделение «Орловский офис общества с ограниченной ответственностью «Альфа»» (далее – Подразделение) по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20.

2. Руководителю Подразделения П.А. Беспалову утвердить порядок ликвидации Подразделения,
организовать процесс ликвидации Подразделения, в том числе в срок до 13 мая 2015 года расторгнуть договор аренды помещения по адресу: 125008, г. Орел, ул. Михалковская, д. 20.

3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой провести необходимые мероприятия, связанные с закрытием баланса Подразделения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

Издаем приказ о закрытии «обособки»: образец

Отпала надобность в «обособке» или слишком накладно ее содержать? Тогда самое время оформить приказ о закрытии обособленного подразделения. Образец этого документа и требования к нему – в нашей консультации.

Когда принимать решение

Законодательство никак не регулирует вопрос, когда именно собственник бизнеса/предприятие должно закрыть своё структурное подразделение, которое территориально обособлено от основного офиса. Это сугубо внутренняя управленческая задача.

Основания закрытия «обособки» могут быть самими разными. Чаще всего на практике это:

  • решение задач, для которых был учрежден филиал/представительство/подразделение иного типа;
  • ликвидация основного предприятия (ее ОП автоматически не могут существовать, поскольку отдельными юрлицами закон их не признает);
  • экономические причины (например, убыточность), и др.

Независимо от типа «обособки», запускает весь механизм приказ о ликвидации обособленного подразделения. Образец этого документа имеет свободную форму и структуру. Закон не предъявляет к нему жестких требований.

Рассматриваемый приказ дает старт к различным мероприятиям, без которых не обойтись при закрытии «обособки». Среди них:

  • оформление увольнений;
  • окончательный расчет с персоналом;
  • закрытие баланса;
  • передача имущества головному офису, и др.

Порядок прекращения существования структурных подразделений законодательством в законодательстве напрямую не прописан. Некоторые оговорки есть только в отношении филиалов и представительств.

Таким образом, предприятие должно само разработать механизм закрытия своих ОП. Обычно его приводят в:

  • уставе и/или иных учредительных документах;
  • положении об «обособке»;
  • внутреннем регламенте или ином документе по организации.

При описании процедуры ликвидации необходимо оговорить ряд ключевых моментов:

  • перечень причин, по которым можно закрыть «обособку»;
  • порядок действий при ее закрытии (оформление увольнений, передача имущества, расчеты и т. д.);
  • кто именно из сотрудников отвечает за процедуру закрытия ОП.

Обычно приказ о ликвидации структурного подразделения (образец см. ниже) подписывает руководитель основного офиса либо уполномоченное на это должностное лицо. В нем нужно обязательно зафиксировать дату и правовую причину закрытия ОП. Скорее всего, это будет решение владельца бизнеса либо совета директоров (зависит от того, кто полномочен его принимать).

Далее показан примерный образец приказа о закрытии обособленного подразделения в форме представительства.

Как выглядит образец приказа о закрытии обособленного подразделения

После того, как обособленное подразделение выполнило свое предназначение, а также при убыточных показателях прибыли или при ликвидации компании, встает вопрос о закрытии. Первое мероприятие, которое выполняют в целях закрытия, издание документа приказа. Образец приказа о закрытии обособленного подразделения позволит быстро выполнить данную процедуру и провести своевременное оповещение налоговой.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данный приказ становится основанием для исполнения остальных действий в рамках установленного по закону процесса закрытия подразделения. После издания приказа администрация вправе начать процесс закрытия баланса, окончания всех видов деятельности, а также увольнения.

Особенностью закрытия ОП является отсутствие строго установленного законом регламента, что означает необходимость головному офису самостоятельно регулировать процесс ликвидации путем указания в учредительных документах, положениях об ОП, внутренних приказах.

Когда принимать решение

Руководитель или собственник предприятия самостоятельно решает, когда должно быть закрыто ОП, исходя из следующих целей:

  • выполнение отделом тех целей, ради которых он был создан;
  • прекращение работы головного офиса предприятия, без которого существование ОП невозможно;
  • признание деятельности подразделения неудовлетворительной с экономической точки зрения.

Руководитель головного офиса, основываясь на определенных причинах, принимает личное решение о ликвидации подразделения, выпуская соответствующий приказ, оповещающий о начале процесса закрытия ОП.

Ввиду того, что законодательством не устанавливаются жесткие требования к образцу приказа о закрытии обособленного подразделения, его пишут в свободной форме без соблюдения каких-либо особых требований к структуре документа.

Приказ о закрытии служит поводом для следующих действий:

  • увольнение персонала;
  • финансовые расчеты с увольняемыми сотрудниками;
  • процесс закрытия баланса;
  • передача собственности подразделения центральному офису.

Основные аспекты

Особенности и детали оформления

Следует учитывать ряд факторов при оформлении процедуры закрытия подразделения:

  • Если ликвидируется филиал, головной офис которого представляет собой бюджетную структуру, решение о закрытии принимается на уровне российского правительства или уполномоченным им государственным органом.
  • Оповещение при ликвидации бюджетного подразделения производится согласно статьям 18 и 19 ФЗ «О некоммерческих организациях».
  • Если принято решение о закрытии юрлица, относимого по правовой форме ООО и ОАО, оно должно быть зафиксировано письменно в виде решения общего собрания участников/акционеров.
  • Основанием для увольнения штата ликвидируемого подразделения является сокращение сотрудников, если филиал или иной вид подразделения расположен в пределах того же субъекта Федерации.
  • При ликвидации филиал или представительство не должны иметь кредитных задолженностей, а также долгов по выплатам в бюджет или во внебюджетные фонды.

Правовой статус

Налоговым законодательством (ст. 11 НК) обособленной признается производственная единица, существующая обособленно, при этом не определена зависимость от способа создания и внесения сведений в документацию головного офиса и возложенных полномочий. Таким образом, обособленное подразделение осуществляет деятельность отдельно, на любой территории, где созданы и функционируют более месяца рабочие места.

Гражданский Кодекс в статье 55 к обособленному подразделению относят:

  • филиал, выполняющий часть функционала головной организации (например, производственная, предпринимательская деятельность) на основании положений закона и уставных документов;
  • представительство, обеспечивающее защиту интересов юр. лица, и представляющее его при проведении переговоров и заключении сделок, ведения другой деятельности на пользу всей компании, выполнять другие возложенным головным офисом обязанности;

Главная особенность подразделения – обособленная работа и расположения на другой территории, к которой относится головной офис.

Законом не ограничиваются такие параметры, как выполнение подразделением, не имеющим юридического статуса, функциональной деятельности и требования той или иной организационно-правовой формы к образуемому отделению компании.

Оговорки по закону

При закрытии подразделения различают особенности процесса для филиала, представительства или иного обособленного подразделения.

Статьей 23 налогового законодательства закреплен порядок закрытия подразделения, не относимого к форме филиала или представительства:

  1. При закрытии ОП составляется особая форма С-09-3-2, которая подается руководителем или представитель по доверенности. Скачать форму можно на любом специализированном интернет-ресурсе.
  2. Альтернативными способами подачи документа служит почтовое отправление в виде ценного письма с обязательной описью или электронно, с использованием телекоммуникационных каналов.
  3. Инспекция по месту постановки организации на учет, направляет сообщение о предстоящем закрытии в отделение, к которому закреплено обособленное подразделение.
  4. Инспекторы соответствующего отделения снимают обособленную единицу с учета и отправляют уведомление в виде заполненной формы 1-5-Учет.

Дополнительные рекомендации

Пошаговая инструкция процедуры

В 2018 году инициатором закрытия подразделения является центральный офис юридического лица. Об этом должно быть сказано в уставной документации компании.

В зависимости от правовой формы организации, решение о ликвидации могут принимать участник юр. лица или общее собрание учредителей, вводя соответствующее изменений в Устав. При закрытии подразделения ОАО, решать судьбу подразделения вправе акционеры или совет директоров компании с занесением решения в протокол.

Как оформить договор на проведение аудиторской проверки — можно прочитать далее.

Таким образом, схема прекращения деятельности ОП должна включать следующие пункты:

  • Принятие решения о ликвидации с занесением в протокол.
  • Внесение изменений в учредительную документацию центрального офиса.
  • Подача заявления о внесении поправок в уставные документы в территориальное отделение налоговой службы, с приложением подготовленного пакета документов, дающих основание на данную процедуру.
  • Работа ликвидационной комиссии, созданной по приказу руководителя подразделения в составе юриста, бухгалтера, руководителя по персоналу, выполняющих действия в рамках своей профессиональной компетенции. Назначение работы комиссии – регулирование вопросов по хозяйственной деятельности закрывающегося подразделения, выявление кредиторов, составление балансов, уведомление всех заинтересованных сторон о предстоящем событии, публикация информации в соответствующей периодике.
  • Уведомление государственных структур о закрытии ОП (ФСС, ПФР, налоговая).
  • Доведение информации о закрытии до кредиторов подразделения.
  • Завершение процедуры с закрытием расчетного счета и оповещении о данном факте налоговой службы.

Бланк приказа о закрытии обособленного подразделения

Обязанности субъектов

В рамках ликвидации подразделения в обязательном порядке должно быть выполнено снятие филиала/представительства/иного подразделения с учета во всех надзорных служба государства.

Информирование госструктур выполняют в виде отправки заявлений. Налоговая служба рассматривает подобные заявления в течение 10 дней, а при выполнении выездной проверки – срок увеличивается до 30 дней.

После получения ответа из отделения налоговой службы, производят оповещение фискального органа по месту регистрации головного подразделения. На данное мероприятие по закону отводится еще 30 дней.

Лишь после этого производят оповещение других государственных органов:

  • Пенсионного фонда;
  • Фонда Соцстраха;
  • Фонда обязательного медстрахования;
  • Службы занятости (по месту закрытия отдела).

Особые обязанности возникают у организации в отношении своих сотрудников. Процедура расставания с работниками должна быть выполнена строго по трудовому законодательству.

В обязанности работодателя входит оповещение о предполагаемом закрытии за 2 месяца до наступления срока. Следует сделать это в письменном виде, с личным вручением.

Важность оповещений

Особое значение имеет соблюдение последовательности согласно установленным по закону срокам.

После издания приказа, подразделению дается три дня для отправки уведомления в налоговую. Оно отправляется на бланке 1-4-Учет согласно установленных требований.

В свою очередь, при получении заявления, налоговая производит процедуру в 10-дневный срок. Согласно ст.89 НК возможно проведение выездной проверки налоговым инспектором, которое увеличивает срок рассмотрения.

Оповещение всех задействованных сторон позволит выполнить процедуру без штрафов и последствий.

Налоги и штат

Головной офис компании, принявшей решение о закрытии филиала или представительства, или другого обособленного подразделения, обязано согласно положениям Приказа № ММВ-7-3/[email protected] от 22.03.2012, предоставить уточненные налоговые отчеты по подразделению и декларации за последующие периоды, включая текущий отчетный период.

Заполняя уточненную декларацию, следует учитывать необходимость указания КПП, ОКТМО в уточненных декларациях согласно письму фискального органа РФ № ЕД-4-3/19308, выпущенном в 2011 году.

Чтобы налог на прибыль был рассчитан правильно, при закрытии отделения подают информационное сообщение, оформление которого зависит от наличия обязанностей у подразделения платить налог с прибыли. Если у организации открыто несколько подразделений в пределах того же субъекта РФ, центральный офис вправе выбрать новое ответственное лицо, которое будет уплачивать данный вид налога.

Если налог обособленным подразделением не уплачивался, уведомление оформляется в свободной форме и подается новым ответственным подразделением.

Свободная форма уведомления не освобождает от необходимости включения в документ следующих параметров:

  • полное название согласно уставным документам;
  • реквизиты по ИНН и КПП организации;
  • полное название обособленного подразделения или нескольких подразделений;
  • адреса расположения филиалов/представительств/других подразделений;
  • КПП по адресу обособленных подразделений;
  • субъект РФ, где расположены подразделения, с указанием кодов;
  • обоснование подачи уведомления.

Сроки подачи уведомления зависят от времени закрытия подразделения: в отчетном периоде закрытие требует подачи документа в 10дневный срок по истечении периода. При ликвидации отделения в конце года, уведомление отправляют в декабре до конца года.

Следует быть особенно осторожными при взаимодействии с сотрудниками отделения. Место расположения обособленного офиса влияет на основания для увольнения: находится ли отделение в том же субъекте Федерации вместе с основным офисом.

Первым основанием для увольнения является сокращение штата в рамках ч.1 ст. 81 Трудового Кодекса при условии расположении подразделения в том же регионе, что и головная организация. В качестве обоснования сокращения указывают какие-либо экономические, технические причины или организационные цели.

Профсоюз, как и служба занятости оповещается о предстоящем сокращении за три месяца до назначенного для ликвидации срока. Об этом даны указания в ст. 82 ТК и ст. 25 ФЗ №1032-1.

Одной из обязанностей работодателя является предложение трудоустройства бывшим сотрудникам с учетом наличия преимущественных прав на сохранение рабочего места или запрета к увольнению. При согласии на предложенную вакансию, работодатель выполняет процедуру перевода в пределах одной и той же организации.

Стандартный срок оповещения работника о предстоящей ликвидации отделения и сокращении – 2 месяца. Если сотрудник письменно сообщает о своем согласии уволиться раньше намеченного срока, администрация работодателя вправе сделать это по закону.

При расположении подразделения в другом регионе, ликвидация отделения фактически означает необходимость прекращения всякой деятельности и невозможность осуществления перевода.

Уведомление о ликвидации производится под роспись, с последующим расторжением договора в установленный срок и в соответствии с трудовым законодательством. Если сотрудник отказывается подписать документ, об этом вносится соответствующая запись.

На что обратить внимание в образце приказа о закрытии обособленного подразделения

При составлении приказа о ликвидации необходимо придерживать общепринятых норм к документу. Следует учитывать, что от того, какая дата будет указана в документе зависит отсчет всех сроков, установленных по каждому действию организации в рамках процедуры закрытия.

Важно правильно указать срок, так как, если организация не успевает в трехдневный срок после издания решения о закрытии подать сообщение в налоговый орган, инспекция выписывает штраф на юрлицо (в размере 200 рублей) и на должностное лицо 300-500 рублей).

Первый штраф обязана уплатить организация согласно действию ст. 126 Налогового Кодекса. Второй – назначается административно, в рамках исполнения ст. 15.6 КоАП.

Какой счет в бухгалтерском учете предусмотрен для исчисления НДС — можно узнать здесь.

Узнайте отсюда, какие документы необходимо подготовить для отпуска директора.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Смотрите еще:

  • Продажа дачного участка в орле Как узнать кадастровую стоимость земельного участка? Как узнать кадастровую стоимость земельного участка? Ответ на этот вопрос может потребоваться как гражданам, так и юридическим лицам, владеющим землей. О том, что представляет собой кадастровая стоимость и каким […]
  • Приказ на увольнение генерального директора ооо Увольнение генерального директора по собственному желанию Увольнение генерального директора по собственному желанию имеет ряд отличий от процедуры увольнения рядового сотрудника. Причина заключается в том, что такой сотрудник является главным исполнительным органом […]
  • Декларация транспортного налога 2018 бланк Порядок заполнения декларации по транспортному налогу Декларация по транспортному налогу — в этой статье мы расскажем о том, как правильно ее заполнить, а также о том, кому нужно ее сдавать, а кому нет. Налоговая декларация по транспортному налогу: кто и куда ее […]
  • Как уехать в германию на пмж с ребенком Как уехать в Германию: все способы легальной иммиграции Максимальный срок нахождения в Германии. Право на работу. Право на пребывание (варианты продления) Срок: без ограничений. Работа: даЕврей + супруг: ПМЖ (гражданство через 6 лет, в большинстве земель обычно […]
  • Договор розничной купли продажи пример Договор розничной купли-продажи по ГК РФ (образец) Договор розничной купли-продажи товаров и всё, что с ним связано, обсудим в этой статье. Гражданский кодекс РФ выделяет данный вид сделки в отдельный параграф из-за ее исключительных особенностей и широкой […]
  • Положена ли компенсация за отпуск при увольнении совместителя Компенсация отпуска при увольнении совместителя Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается или нет? Каковы условия для ее начисления и какой порядок выплат, если она положена? На все эти и другие вопросы вы получите ответы в данной статье. Право […]
  • Адвокат липецк банкротство Гризли: юридическое агентство, помощь дольщикам, арбитражный суд, банкротство ООО "ЮРИСТЫ "ГРИЗЛИ" Липецк, представительство в суде, составить иск, договор Какие вопросы можно решить с нашей помощью? Наследство Кредитный юрист Банкротство Сопровождение […]
  • Приказ о увольнении в 1с 82 Как оформить выход сотрудника на пенсию Автор: Дмитрий Олейник, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ» Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой […]