Приказ директора об увольнении работника за прогул

Оглавление:

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года

Приказ об увольнении за прогул — образец 2018 года будет приведен в нашей статье. Этот приказ имеет свои особенности оформления.

Когда увольняют из-за прогула

Основанием для увольнения за прогул станет продолжительное (более 4 часов подряд или на протяжении полной рабочей смены или дня) отсутствие работника без уважительных причин на месте, которое обозначено для него рабочим в трудовом договоре (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

ВАЖНО! Не допускается увольнение по этой причине беременных женщин и лиц, находящихся в отпуске или на больничном.

Факт отсутствия на работе должен быть зафиксирован в докладной записке руководителя подразделения или акте и отмечен в табеле учета рабочего времени. Если работник отсутствует в течение нескольких дней, то каждый день составляется отдельный документ об этом. При появлении прогуливающего работника с него требуют письменное объяснение. Если причина отсутствия не будет уважительной или не подтвердится, можно увольнять его за прогул. Сделать это надо до окончания месяца со дня установления факта нарушения, но не позднее 6 месяцев с даты его совершения. Из этого периода вычитают время нахождения на больничном, в отпуске, отгуле и период, в течение которого проводится расследование уголовного дела в отношении увольняемого.

По этому основанию можно также увольнять работника, который не вернулся из прогула. Причины его отсутствия работодатель в этом случае пытается выяснить самостоятельно. Если объяснения отсутствию так и не находятся, увольнение осуществляют после завершения безрезультатных выяснений.

Рассмотрев объяснения работника и приняв во внимание его заслуги перед фирмой, руководитель организации может избрать для него другое наказание, предусмотренное ст. 192 ТК РФ.

Нюансы приказа об увольнении за прогул

Приказ об увольнении за прогул оформляется на бланке типовой формы Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или разработанном организацией самостоятельно.

Приказ имеет следующие особенности:

  • В качестве основания для прекращения отношений с работником в нем делают ссылку на подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и приводят текст, который следует из этого пункта: за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул).
  • Ссылаясь на документы, обосновывающие увольнение, в приказе перечисляют наименования, номера и даты всех документов, составленных в связи с прогулом (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).
  • Дата приказа может не совпадать с датой увольнения, если работник, выйдя из прогула, не приступил к своим обязанностям или вообще не появился на работе (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 11.07.2006 № 1074-6-1). Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы.
  • В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе. О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ ), копия которого может быть направлена работнику по почте.

Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

Расчет выплат, причитающихся работнику при увольнении за прогул, делают в обычном порядке, в т. ч. производят начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Образец приказа об увольнении за прогул

Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ. Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Образец приказа об увольнении из-за прогула на бланке по форме Т-8 можно скачать на нашем сайте.

Оформить приказ об увольнении из-за прогула несложно, хотя он и имеет ряд особенностей. Однако надо с большим вниманием отнестись ко всем документам, обосновывающим факт прогула. Их несвоевременное и неправильное оформление может стать причиной признания увольнения недействительным.

Как оформить увольнение за прогул

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы в 2018 году

Согласно Постановлению Пленума Верховного суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;

самовольное использование дней отдыха;

самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый до обеда, второй перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия. Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте. При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записке о прогуле работника или служебной записки, в которой:

кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);

содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

почтовой пересылки адресату;

фактического написания объяснения;

обратной почтовой пересылки.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет, или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения. Если по прошествии этого времени объяснения представлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений. Если объяснения по существу представлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;

временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины не допускается. В этом случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

докладной или служебной записки;

заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

обстоятельства для его издания;

выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;

предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае, на документе появится его резолюция, например:

увольнение заменить выговором;

не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае — это решение работодателя, который в соответствии с ТК РФ имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом — составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За получение своей трудовой книжки получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается — составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Делопроизводство

Как составить приказ увольнения сотрудника за прогул?

В соответствии с нормами закона работник обязан присутствовать на рабочем месте в течении смены за исключением периодов, предполагающих нетрудоспособность или законный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Во всех остальных случаях невыход на работу, да еще и без уважительных причин, квалифицируется как прогул и нарушение трудовой дисциплины, а значит, предполагает наказание, оформляемое в соответствии с процедурой, установленной законом.

Еще на стадии трудоустройства в договоре работнику определяется не только дата выхода на предприятие, но и режим труда, а также протяженность смены, в течение которой он должен находиться на рабочем месте и выполнять обязанности.

Если сотрудник в нарушение норм договора не явится на место труда и будет отсутствовать на протяжении как минимум четырех часов или полной смены, причем безосновательно, данные деяния будут расцениваться как прогул в порядке п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

В каких случаях требуется документ?

Как правило, присутствие на месте труда подтверждается не только приказом о приеме и трудовым договором, но и правилами распорядка, которыми утвержден режим, а также графиком сменности.

При этом каждый выход работника фиксируется в книге нарядов и в табеле выходов с указанием отработанных часов. Если труженик по какой-то причине не находится на рабочем месте, составляется приказ о причинах его отсутствия, причем независимо от того, являются они уважительными или нет.

Так, при уходе в отпуск оформляется приказ, при отсутствии работы — простоя — тоже, не говоря уже об отстранении от обязанностей в виду просроченной лицензии или нарушения техники безопасности.

Соответственно в случае не появления на работе в установленное графиком время также составляется приказ, которому предшествует оформление пакета документов, выступающих основанием для издания приказа.

Обязателен ли?

Прогул в рамках закона является дисциплинарным нарушением, которое ведет к вынесению выговора либо к увольнению.

А учитывая, что выговор в большинстве случаев чреват лишением премии, а увольнение — потерей места труда, а значит и расторжением трудовых отношений, издание приказа обязательно, ведь только посредством сего распорядительного документа и возможно закрепить принятое решение в отношении нерадивого сотрудника.

Каков срок давности по задолженности по зарплате? Узнайте тут.

Как составляется приказ об увольнении за прогул в 2018-2017 году?

Практически любой распорядительный документ издается только на основании подтверждающих факторов закрепленных письменно, при прогуле основаниями являются:

  • акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в первый день в двух экземплярах за первую и вторую половину дня, а за последующие дни в одном экземпляре;
  • табель выходов с кодом: НН (неявка по невыясненной причине);
  • докладная записка руководителю предприятия об отсутствии сотрудника на рабочем месте;
  • объяснительная записка от работника с указанием причины отсутствия.

Только при наличии вышеуказанного пакета документов и после их рассмотрения принимается решении о вине сотрудника и степени ответственности посредством издания приказа об увольнении за прогул.

Структура документа

Для расторжения трудовых отношений в соответствии с Постановлением Госкомстата № 1 применяется форма приказа, включающая в себя следующие сведения:

  • название предприятия или компании;
  • порядковый номер в соответствии с журналом регистрации и дата составления;
  • наименование документа (приказ либо распоряжение об увольнении);
  • дата и место принятия;
  • констатирующая часть, подразумевающая увольнение;
  • распорядительная часть, содержащая данные лица, в отношении которого издается документ, а также ссылку на нормы права;
  • основания создания приказа, то есть тот же акт об отсутствии и объяснительная сотрудника;
  • наименование должности руководителя и подпись;
  • ознакомление с приказом работника, подпись и дата.

Правила составления

Приказ о прекращении правоотношений относиться к документации по личному составу, которая оформляется в соответствии с установленными инструкцией по делопроизводству правилами.

В частности:

  • Приказы данной группы оформляются на каждое действие отдельно, то есть оговоренный документ должен содержать только одно распоряжение в виде увольнения в отношении отдельно взятого сотрудника, а не нескольких одновременно.
  • Для соблюдения всех норм закона и отражения необходимой информации следует использовать только унифицированную форму приказа, которая изначально содержит все необходимые графы, предусмотренные для последующей обработки документа при составлении отчетности и компьютерных баз численности.
  • Приказ должен иметь буквенный код: «К» или «Л/С», что подтверждает принадлежность к приказам по личному составу.
  • Оговоренный документ должен содержать регистрационный номер в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

При увольнении труженика по статье рекомендовано использовать утвержденный Постановлением Госкомстата № 1 бланк: Т-8. Но в связи с тем, что оговоренная форма приказа носит рекомендательный характер, на предприятии допускается применение и произвольных форм документа при соблюдении правил составления и внесения обязательных данных.

Скачать бланк документа формы Т-8 можно здесь:

При оформлении можно использовать следующую формулировку:

  • Уволить Ф.И.О., должность, дата, за прогул в соответствии с п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.
  • Прекратить действие трудового договора № дата заключение с Ф.И.О., должность с: дата, в связи с прогулом на основании: п. А ч.6 ст.81 ТК РФ.

Пример заполненного приказа:

Приказ об увольнении издается после сбора всех необходимых документов, подтверждающих совершения проступка и отсутствие уважительных причин датой, соответствующей принятию решения руководством.

Кем подписывается?

Учитывая, что полномочия по приему и увольнению сотрудников возложены только на директора, приказ об увольнении может быть подписан только им либо его заместителем, в случае возложения подобных полномочий на период отсутствия руководителя компании.

Также приказ подписывается сотрудником, который подлежит увольнению, таким образом, подтверждая ознакомление с оговоренным распорядительным актом.

Где регистрируется?

В Соответствии с Приказом Минкультуры №558 для учета распорядительных актов по личному составу в компании в обязательном порядке должен вестись журнал регистрации, в котором собственно приказ об увольнении и должен быть зарегистрирован с присвоением порядкового номера и указанием настоящей даты принятия решения.

Сроки оформления

Увольнение в связи с отсутствием на месте труда без уважительных причин является одним из возможных видов взыскания, которое оформляется в порядке ст.193 ТК РФ.

Оговоренной нормой предусмотрено, что труженика возможно наказать за прогул только на протяжении тридцати дней с момента фиксации проступка. Также предусмотрено истребование от сотрудника объяснительной о причинах отсутствия, которую он обязан представить в течение двух дней.

Если же объяснительная записка представлена не будет, составляется акт об отказе, который и входит в основной пакет документов, подтверждающий законность прекращения правоотношений.

То есть приказ может быть издан не ранее получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента фиксации прогула.

Основной причиной увольнения за прогул в соответствии с законом является отсутствие во время рабочего времени на предприятии без уважительных причин.

Но при этом в ТК РФ перечень причин, являющихся уважительными либо не уважительными, отсутствует, что подразумевает возложение ответственности за принятие решения на работодателя, который должен соразмерить тяжесть проступка или обоснованность отсутствия.

На что следует обратить внимание?

В частности, при принятии решения нужно учитывать, осознано ли был совершен проступок либо по воле обстоятельств. Допустим, сотрудник мог не явиться после отпуска на предприятие в связи с отсутствием билетов, при условии отдыха за пределами города.

В подобной ситуации, умысла уклоняться от обязанностей у работника не было, соответственно приказ об увольнении может быть оспорен в суде.

Можно ли сделать задним числом?

В соответствии с нормами закона любой распорядительный акт должен иметь дату фактического издания, что подразумевает запрет на принятие документа задними числами.

Разрешено ли оформить в отсутствие работника?

На основании ст.193 ТК РФ для принятия решения о вынесении дисциплинарного взыскания в связи с прогулом работодателю дано 30 дней, в которые не входят периоды отсутствия работника по уважительным причинам, а именно, отпуск и период нетрудоспособности.

То есть принятие решение об увольнении без работника недопустимо, за исключением случаев, когда сотрудник совершил длительный прогул и при этом отказывается посещать предприятие, что подтверждается актом об отказе.

Как рассчитать время вынужденного прогула? Информация — тут.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно? Читайте в этой статье.

Приказ без увольнения

Согласно с нормами, закрепленными в ст.192 ТК РФ увольнение является разновидностью взыскания, которое директор в зависимости от степени тяжести проступка может заменить и выговором, учитывая, что вопрос применения того или иного вида наказания оставлен на усмотрения руководства.

То есть если работник совершил прогул впервые либо обстоятельства неявки на работу были вызваны семейными проблемами, которые невозможно подтвердить документально, начальник вполне может принять решение о вынесении выговора вместо увольнения, особенно если сотрудник является высококлассным специалистом.

Структура документа

В отличие от приказа об увольнении, распорядительный акт о вынесении выговора не имеет утвержденной законом формы, следовательно, компания может разработать собственный бланк с учетом основных требований к оговоренному виду документации.

Приказ должен содержать:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • дата, место создания, регистрационный номер;
  • разъяснительный блок;
  • констатирующую часть;
  • результативная часть;
  • основания;
  • подписи сторон.

Правила составления

Распорядительный акт о наказании относиться к документации по личному составу, что предопределяет соблюдение нескольких обязательных правил при оформлении.

В частности:

  • приказ должен иметь регистрационный номер с пометкой «К»;
  • издаваться только в отношении отдельно действия, то есть только вынесении взыскания;
  • содержать формулировку в соответствии с нормами закона.

Законом не предусмотрена форма приказа о вынесении взыскания, соответственно отдел кадров может использовать типовую форму любого приказа с внесением соответствующих изменений посредством формулировки разъяснительной части документа.

Возможные формулировки:

В связи с отсутствием на рабочем месте более 4-х часов, дата, с 08.00 час. до 15.00

Объявить Ф.И.О., должность выговор на основании ст.192 ТК РФ.

Скачать примерный образец такого приказа можно на нашем сайте:

Согласно норм, определенных законом, дата издания приказа должна соответствовать настоящему моменту создания документа, то есть задними числами приказ о вынесении взыскания выносить запрещено.

На что следует обратить внимание?

При создании приказа о вынесении взыскания, прежде всего, следует обратить внимание на степень тяжести проступка, а также сроки составления приказа. Ведь ст.192 ТК РФ предусмотрен период разбирательства в 30 дней, по истечении которых руководство должно принять решение посредством издания приказа либо прекращением процедуры.

Человеческий фактор всегда оказывает существенное влияние на производственный процесс, в связи с чем руководству компании и труженикам следует изначально достигать компромисса в случае возникновения экстренных ситуаций и во избежание проблем, которые чреваты и разбирательствами и увольнением.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об увольнении за прогул

Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.

Какая информация должна быть указана в распоряжении?

Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).

И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.

Приказ на увольнение за прогул. Образец

Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе — приказе о прекращении рабочих отношений. Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.

В нем должна содержаться следующая информация:

сведения о работодателе;

номер и дата его составления;

должность и ФИО увольняемого работника;

основание увольнения и ссылка на законодательство;

информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;

Дальнейшие действия работодателя

После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Порядок заполнения записи в трудовой книжке «увольнение за прогул» (образец)

При увольнении за прогул нужно использовать правильный образец записи в трудовой книжке. Тогда процедура прекращения трудовых отношений пройдет без проблем.

Как оформить трудовую книжку

Записывать информацию в трудовую книжку может руководитель. Просто так передать полномочия нельзя. Издается приказ, чтобы возложить обязанности на другого специалиста.

Практика показывает, что уволить по статье не так-то просто. Нужно соблюсти процедуру, установленную законодательством. Любые ошибки нежелательны, когда происходит увольнение за прогулы. В суде ошибки при увольнении расцениваются как нарушение прав работника.

Важно! Даже, если человек плохо работал, записи о выговорах делать нельзя. Сведения о взысканиях вносятся при увольнении по соответствующей статье. Когда речь идет о прогуле, информация указывается в бланке.

Записи уволенным сотрудникам нужно делать аккуратно. Ошибки приводят к тому, что человек восстанавливается на работе и получает компенсацию за дни вынужденного отсутствия в офисе.

Порядок заполнения

Если человек прогуливает, то издается приказ. Основание для расторжения контракта пишется в приказе. После того как был издан приказ, оформляется книжка.

Таблица, отражающая порядок заполнения бланка.

Запись становится действительной после подписания ответственным специалистом, работником и заверки печатью.

Человек может легко оспорить действия работодателя, если не соблюдена процедура, определенная трудовым законодательством. Поэтому важно выполнить все необходимые действия.

Можно ли без проблем уволить работника

Просто так за отсутствие на рабочем месте человека уволить нельзя.

Пример. Пустынникова Ольга работает делопроизводителем. Она постоянно опаздывает на работу. Оправдывается, что маршрутка сломалась, случились неотложные дела, говорит другие оправдания. В этом случае сотрудницу нельзя уволить, несмотря на то, что опоздания уже надоели руководителю. Расторжение допускается, когда совпадает несколько условий.

3 условия для увольнения по статье:

  1. Человека самовольно покинул офис на четыре часа.

Нужно учитывать, что не всегда отсутствие на своем месте является прогулом.

Пример. Кузнецова Мария работает менеджером. Она любит скрашивать свои рабочие будни. Поэтому часто заходит к своей подруге, работающей в соседнем отделе, чтобы поболтать, выпить чашечку кофе. По статье уволить Кузнецову нельзя, несмотря на то, что она нарушает дисциплину.

Если сотрудник отсутствует в офисе не менее четырех часов, тогда можно уволить за прогул. Когда человек просто находится в другом кабинете или отделе, то это не расценивается как нарушение.

  1. Оформлена документация, подтверждающая проступок. Факт нарушения нужно подтвердить.
  2. Специалист не может доказать, что имеет уважительные причины для пропуска работы.

Уволить сотрудника нельзя, если он представит больничный лист, справку из авиакомпании о задержке рейса, иные доказательства.

Другой вопрос, если человек решил самовольно передохнуть от работы. Например, ушел в отпуск или взял отгул без согласования с руководителем. Самоуправство имеет печальные последствия. Разъяснения дал Верховный Суд. Постановление Пленума № 2 датировано мартом 2004 г. Когда человек самовольно покидает компанию, то это является прогулом. Значит, его можно уволить.

Если документы составлены некорректно, прогульщик сможет легко оспорить действия руководителя. Поэтому важно правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте.

Когда акт не составлен, то суд признает процедуру увольнения незаконной. Прогульщик сможет легко восстановиться на рабочем месте и компенсировать утраченный заработок.

Поэтому важно соблюсти процедуру, регламентированную ТК РФ.

Как зафиксировать факт нарушения

Первое, что нужно сделать, – это зафиксировать нарушение. Для этого начальник прогульщика или его коллеги пишут докладную записку на имя директора компании. Строгой формы для составления записки не установлено. Однако документ должен указывать четыре важных момента:

  • дата совершения дисциплинарного проступка;
  • фамилия, имя, отчество отсутствующего сотрудника;
  • наименование должности нарушителя, название структурного подразделения, где он трудоустроен;
  • продолжительность нахождения за пределами компании.

Подписи ставят не менее двух свидетелей и руководитель кадровой службы.

Служебная записка – это основной документ, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины. Акт и служебная записка играют главную роль при увольнении работника и в суде.

Также нужно потребовать объяснения с нарушителя. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Сотрудник приводит свои аргументы, почему не вышел на работу. Этап получения объяснений нельзя пропускать. Вполне может оказаться, что человек имел действительно уважительные причины для отсутствия. Например, сдавал кровь, или отменили рейс транспорта. Образец записи не пригодится, если человек имеет действительно уважительные причины для пропуска работы. Справки подтверждают, что человек не прогуливал, а отсутствовал в офисе по серьезным обстоятельствам.

Когда прогульщика нельзя уволить

Если возникают разногласия, в суде решается вопрос: запись в трудовой книжке об увольнении за прогул поставлена законно или нет? Если человек не вышел на работу по независящим от него обстоятельствам, то нельзя расторгнуть контракт.

7 уважительных причин для невыхода на работу:

  • сломался транспорт;
  • случилось стихийное бедствие;
  • медицинским заключением подтверждается болезнь сотрудника;
  • человека заключили под стражу;
  • работник сдавал кровь и имеет подтверждающую справку;
  • человек принимал участие в выборах или выполнял иные общественные обязанности;
  • сотрудники устраивают забастовку по причине невыплаты заработной платы.

Просто так устроить забастовку нельзя. Требуется заблаговременно предупредить директора о невыходе на работу.

Когда сотрудник самовольно решил не работать, есть все шансы уволить его по статье. Нужно зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт. Специалист в течение двух дней должен дать пояснения, почему нарушил дисциплину. Если объяснение не последовало, снова составляется акт. Один экземпляр документа передается нарушителю, а второй – остается в отделе кадров.

Малейшее нарушение процедуры может сыграть злую шутку. Работник с легкостью оспорит незаконные действия работодателя и восстановится в должности. Поэтому важно проявить внимание к деталям. Требуется убедиться, что правильно составлены акты, стоят подписи свидетелей, оставлены иные необходимые документы.

Как уволить нарушителя

После того как все документы собраны, начинается сама процедура увольнения. В работе необходимо руководствоваться статьей 193 ТК РФ.

5 шагов для расторжения договора:

  1. Составить приказ об увольнении специалиста. Проставить необходимые реквизиты, сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
  2. Дополнительных распоряжений о нарушении внутреннего распорядка делать не нужно. В приказе указывается номер, дата, а также пишется основание: служебная записка об отсутствии человека на работе. Отдельным пунктом излагается информация о том, что специалист имеет право на обжалование и защиту в суде.
  3. Заверить приказ подписью руководителя и печатью.
  4. Ознакомить работника с документом под роспись.
  5. Обязательно проверить, поставил ли работник свой автограф, чтобы взыскание не было оспорено.

Когда можно уволить прогульщика

Срок ограничен одним месяцем (ст. 193 Трудового кодекса). Если время пропущено, то привлечь нарушителя к ответственности уже нельзя.

Приказ также издается в сжатые сроки. Два дня дается работнику для написания объяснений. Затем составляется приказ.

Какую статью указывать в трудовой книжке

В книжке указывается, что специалист увольняется по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Ссылка на статью закона делается полностью, поскольку Инструкция сокращения делать не разрешает. Далее пишутся реквизиты приказа, которым увольняют специалиста. Также сотрудник должен поставить автограф в личной карточке.

Перед тем как отдать бланк, желательно сделать ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Такая подстраховка нужна на случай, если сотрудник решит обжаловать увольнение.

Ошибки при расторжении контракта за прогул

Алгоритм действия четко регламентирован. Все же допускаются нарушения. Досадные ошибки приводят к тому, что человек оспаривает действия руководителя.

7 распространенных ошибок при увольнении прогульщика:

  1. Отсутствуют подписи свидетелей в акте.
  2. Акт вообще не составляется.
  3. Не запрашиваются объяснения у нарушителя.
  4. Устно просят представить объяснения, игнорируют процедуру, определенную законом.
  5. Нарушают сроки оформления приказа или ожидания объяснений от прогульщика.
  6. Используются некорректные формулировки в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке на увольнение за прогул поможет составить образец.
  7. Забывают о категории служащих, которых за прогул уволить нельзя. К «льготной» категории относятся беременные женщины. Также нельзя уволить женщину, осуществляющую уход за малолетними детьми или ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений, когда с человеком нельзя расторгнуть контракт за прогул, закрепляется .

  1. Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
  2. Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
  3. Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
  4. Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
  5. Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.

Смотрите еще:

  • Больничный какая статья в тк рф Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного воздействия, допускаемая за отсутствие сотрудника на работе в течение длительного времени. Понятие прогула, процедура увольнения, признаки ее […]
  • Ооо и чп Различия регистрации ООО, ФЛП и ЧП Различия регистрации ООО, ФЛП и ЧП. Как выбрать организационно-правовую форму предприятия? Сегодня мы поговорим о различиях между такими организационно-правовыми формами предпринимательства как общество с ограниченной […]
  • Тк рф статья 81 п6 подпункт а Увольнение за прогул (подпункт "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ) В соответствии с подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником в случае однократного прогула. Под прогулом […]
  • Стандартный приказ об увольнении Приказ об увольнении за прогул — оформление и образец Трудовым законодательством предусматривается право работодателя прекратить трудовые отношения с сотрудником, если был зафиксирован его прогул. При этом очень важно соблюсти всю процедуру оформления и правильно […]
  • Ст 81 тк рф в 2018 году Автоправозащита.RU Автоправозащита.RU По какой статье ТК РФ увольняют за прогул После заключения трудового контракта каждый работник обязан ознакомиться с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка в организации и прочими локальными нормативными […]
  • Когда платят компенсацию за расторжение договора Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск? Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена работнику при расторжении трудового договора, а также в ряде других случаев. Когда возможно получить вместо отпуска деньги и в каком размере, […]
  • Лучший адвокат по уголовным делам новосибирск Многие люди зачастую просто не задумываются о том, что им может понадобиться адвокат в каких-то жизненных ситуациях. Конечно, лучший исход любой неприятности — когда не приходится обращаться к помощи профессиональных юристов. Однако если в этом возникла […]
  • Пособие на второго ребенка в орле Детские пособия в Орле и Орловской области В 2018 году в Орловской области, как и в остальных регионах страны, социальная политика в отношении семей с детьми претерпит изменения. В частности, для разных видов пособий становятся все более актуальными принципы […]