Получение копии свидетельства о смерти в загсе

Оглавление:

Как получить дубликат свидетельства о браке?

Свадьба – важнейшее событие в жизни супругов. Грандиозное празднование остается в памяти на долгие годы. В моменты счастья нет необходимости думать о штампе в паспорте и свидетельстве о браке. Множество вопросов остается незакрытыми после свадьбы. Одним словом, следить за документами некогда. Поэтому часто случается, что свидетельство о браке, когда оно понадобится, просто невозможно отыскать среди завала скопившихся квитанций и бумаг.

Необходимость в документе подтверждающим брак, обязательно возникнет спустя какое-то время, но что делать, если документ утерян? Для решения проблем такого рода как раз и существует дубликат. Восстановить его довольно просто, вот подробная инструкция.

Когда может экстренно понадобиться копия свидетельства о браке

Иногда граждане сталкиваются с такими ситуациями в жизни, когда без дубликата свидетельства о браке им просто не обойтись.

Копия брачного свидетельства необходима в следующих случаях:

  • Исковое заявление;
  • Регистрация при рождении ребенка;
  • Раздел имущества между мужем и женой;
  • Восстановление расторгнутого брака;
  • Развод.

Также утеря свидетельства не позволит оформить и ряд других документов. Например, в случае гибели жены или мужа, невозможно получить свидетельство о смерти супругов, так как необходим документ, подтверждающий ваше родство. Если конечно есть необходимость вступления в наследство первыми в порядке важности.

Может возникнуть ситуация, когда для получения дубликата придется обращаться в суд. Например, если паспорта мужа и жены были утеряны.

Без подтверждающих вашу личность документов и штампа в ваших паспортах о браке, копию свидетельства вам не получить, поэтому придется решать вопрос через суд. После развода данный документ также может понадобиться одному из бывших супругов.

Дубликат свидетельства могут получить граждане:

  • Жена или супруг;
  • В случае смерти жена или мужа – близкие родственники;
  • Опекуны.

Если по каким-либо причинам нужно чтобы документ получал человек, который не входит в вышеперечисленный список, необходимо будет предоставить справку, заверенную у нотариуса.

Этапы получения копии свидетельства о браке

Процедура получения дубликата на сегодняшний день является максимально упрощенной и не отнимет много вашего времени. Главное следовать инструкции и быть последовательным в своих действиях, а законодательством РФ все уже давно предусмотрено.

Первым вашим шагом будет поход ЗАГС, при себе необходимо иметь паспорт. По приходу найдите сотрудника, который занимается восстановлением утерянных документов.

Вы получите бланк, где нужно будет заполнить следующие поля:

  • когда вы заключили брак;
  • почему вам необходим дубликат;
  • паспортные данные.

Кроме этого, необходимо письменное заявление управляющему ЗАГСа. Оформить его можно в произвольной форме, поэтому проще взять уже существующий пример. Далее необходимо оплатить полученную квитанцию 200 рублей. Лучше сделать это прямо в терминалах ЗАГСа, в таком случае комиссию с вас не удержат.

Необходимые документы после оплаты:

  • Квитанция;
  • Паспорт, со штампом о браке;
  • Заполненное заявление.

В большинстве случаев, если у вас имеются все необходимые документы, вы можете забрать дубликат в день обращения. Если процесс немного затянется, то не более чем на несколько дней, сотрудникам может понадобиться время для получения данных из архива.

Как получить дубликат свидетельства о браке, если вы находитесь в другом городе

Необходимо действовать, руководствуясь ранее описываемыми принципами. По сути, весь процесс аналогичен, за исключением того, что все документы необходимо будет отправлять через почтовую службу. Стоит напомнить, что квитанция в данном случае также является необходимой. После оплаты государственной пошлины, не забудьте опустить соответствующую бумагу в конверт. Для оформления копии необходимо присутствие и мужа и жены. За исключением случая, если у одного из супругов есть все необходимые документы другого.

Весь процесс оформления довольно прост, и не требует вмешательства юристов. Но, в случае возникновения каких-либо сложностей, воспользоваться помощью специалиста необходимо. Если пытаться разобраться самостоятельно в деятельности, требующей определенных знаний и квалификации можно изрядно себе навредить. Желание сэкономить часто заканчивается плачевно.

Обязательно необходимо заострить внимание, что после получения дубликата свидетельства о браке, пользоваться оригиналом запрещается. В жизни бывает всякое, и возможно при определенных обстоятельствах вы наткнетесь на утерянный документ, но пользоваться им запрещается, и не пытайтесь скрыть данные действия – это может расцениваться противозаконно.

Не торопитесь обращаться за получением дубликата. Лучше тщательно просмотрите шкафы, ящики и папки с документами. Большая вероятность, что свидетельство о браке лежит и пылиться уже долгие годы в папке со старыми квитанциями забытое и никому ненужное.

В ЗАГС или МФЦ?

Получение дубликата свидетельства о смерти: инструкция, 4 обязательных шага + заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

В каких случаях требуется

Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.

Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:

  • оформление материальной помощи для погребения;
  • выписать усопшего из квартиры;
  • для вступления в наследство;
  • оформления льгот или определенных пособий;
  • закрытие счетов в финансовых организациях;
  • переоформления плательщика коммунальных услуг.

Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.

Основаниями для получения выступают:

  • утрата – документ не могут отыскать;
  • оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
  • споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.

Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.

Кому позволено получить дубликат

Законодательство регламентирует условия получения копии свидетельства о смерти, а также регулирует вопросы об участниках такой процедуры. Согласно установленным правилам, родственники имеют веские основания для того, чтобы запросить выдачу, вне зависимости от причины. Для этого потребуется обратиться в ЗАГС.

Согласно нормам Закона «Об актах гражданского состояния» предусмотрены исключения, позволяющие запросить дубликат.

Следующее возможно в таких случаях:

  1. Лицо, получившее оригинал документа также скончалось. В таком случае его родственники могут воспользоваться своим правом. Основанием может служить наследование по праву представительства. Однако потребуется документально подтвердить родство с усопшим.
  2. Заинтересованные граждане. Если их права затрагиваются по каким-то причинам. Это возможно, когда усопший проживал в арендованном помещении.

Таким образом, копия свидетельства о смерти может быть выдана только тем лицам, которые состояли в родстве. В противном случае такой запрос нужно будет обосновать юридически.

В качестве получателя также могут выступать юридические лица, среди них:

  • учреждения медицинского типа;
  • ритуальные компании;
  • органы, обеспечивающие социальную защиту граждан;
  • воинские части или подразделения;
  • отделы МВД;
  • следственный комитет.

Документ может потребоваться для закрытия личного дела или в качестве доказательства. Эти структуры работают независимо, и им не требуется разрешение родственников для выполнения процедуры.

Как и где можно взять

Чтобы получить документ в 2018 году, нужно руководствоваться законодательной базой. Ею установлен действующий порядок оформления запроса.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти подается в соответствующий орган. Законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов.

Обращаться можно в такие учреждения:

  1. ЗАГС – выступает главным органом, который занимается регистрацией состояния граждан. Здесь же осуществляется первичная выдача свидетельства о смерти.
  2. Через Единый портал государственных услуг – можно ознакомиться с особенностями процедуры при помощи сети интернет, где есть официальный сайт организации.
  3. В МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Такая структура располагается в Москве и обладает такими же полномочиями, как и два вышеуказанных органа.

Таким образом, родственники могут обратиться с запросом в то учреждение, которое наиболее подходит в конкретной ситуации. Зачастую, находясь в другом городе от места выдачи оригинала документа, приходиться прибегать к помощи госуслуг или МФЦ. Последнее особенно удобно, если заинтересованное лицо находится в пределах столицы.

В большинстве случаев таковым выступает ЗАГС. Родственник, желающий его получить, обязуется обратиться в то учреждение, которое выдало первичный документ.

Нередко случается, что лицо, подающее запрос, не осведомлено в какой из отделов ЗАГСа можно подать заявление. Для того, чтобы определить, где получить дубликат, нужно установить место смерти.

Основанием для выполнения регистрации служат:

  • место последней регистрации усопшего;
  • место смерти;
  • место, где было найдено тело;
  • месторасположение организации/отдела, которое выдавало свидетельство;
  • размещение судебного органа, вынесшего решение о признании человека усопшим.

При наличии на руках копии оригинала свидетельства о смерти, можно ознакомиться с указанной в ней информацией. Ей же и руководствоваться в дальнейшем. Кроме заявления потребуется предоставить пакет документов, которые запрашиваются в конкретной ситуации.

Подача запроса через интернет

Единый портал государственных услуг позволил упростить процедуру. Благодаря работе официального сайта часть работы можно выполнить дистанционно. Местонахождение заявителя не имеет значения, поскольку нужен только доступ к сети интернет.

Для оформления запроса потребуется:

  • посетить официальный портал госуслуг;
  • заполнить специально созданную форму, где потребуется внести достоверную информацию;
  • внести государственную пошлину;
  • ожидать обработки запроса.

Оповещение о результате придет в течение месяца. Потом придет ответ о том, где получить готовый документ, включая адрес и время работы организации. В данном случае возможен отказ в случае утраты данных в ЗАГСе, который выдавал первичное свидетельство.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

Представленное учреждение берет на себя обязательство выполнения функции выдачи дубликатов документов, о регистрации состояния граждан. Здесь также выдается копия свидетельства о смерти.

Преимуществом МФЦ выступает электронная очередь. Благодаря этому, вы затратите минимум времени – около 15 минут. Как только высветится выданный вам номер на табло, можно приступить к оформлению запроса.

Таких учреждений на территории столицы больше 20, что позволяет выбрать оптимальный вариант для решения вопроса. Работают такие учреждения со вторника по субботу, часы нужно уточнять на месте.

При обращении потребуется составить заявление, а также предоставить стандартный пакет документов.

Пошаговая инструкция

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Шаг 1. Собрать документы

Повторная выдача документов реализуется на основе ФЗ №143 от 15.11.1997, который предусматривает подачу в соответствующий орган ряда документов. На их основании учреждение может выдать дубликат.

Основанием будет служить:

  • паспорт гражданина или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • заявление, составленное согласно установленной форме;
  • свидетельство о смерти (его копия при условии наличия такового);
  • постановление суда (если такое есть);
  • документальное подтверждение родства с усопшим (свидетельство о браке, рождении и другое).

Учитывать нужно также оформление документов, а также их действительность на момент подачи запроса. Поскольку подаются копии, они должны быть качественные, записи в них четко видны. Если копия будет размыта или какие-то данные будут плохо отображены, структура может вернуть их заявителю и потребовать четкого отображения для обработки заявки.

Шаг 2. Написать заявление

Второй этап подразумевает составление заявления о выдаче дубликата. Форма заявления (№ 23), предусмотренная Постановлением Правительства № 1274, остается одинаковой вне зависимости от того, где заявитель его заполняет – на сайте госуслуг или в ЗАГСе.

Оформить нужно собственноручно в специальном бланке. В процессе заполнения необходимо обязательно указать причину, которая послужила толчком для подачи запроса.

В момент подачи потребуется приложить заранее подготовленный пакет документов. Все это предоставляется лично заявителем в уполномоченный орган. А также можно отправить заказным письмом, но не следует забывать о чеке, свидетельствующего о внесении платы государственной пошлины.

Скачать заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти можно на нашем портале. Также предоставляется возможность ознакомиться с готовым образом.

Шаг 3. Оплатить госпошлину

Третий этап необходим для того, чтобы запустить процедуру в действие. Размеры государственной пошлины установлены согласно нормам Налогового кодекса РФ (ст. 333.26 пункт 7).

При подаче запроса о выдаче дубликата свидетельства о смерти плата составляет 350 руб. Предусматривается безналичный расчет или внесение средств через финансовое учреждение, в частности банк.

Узнать сколько состоит услуга можно в сети. На портале госуслуг стоимость госпошлины составляет 200 руб. Плюс потребуется внести оплату государственной пошлины за выдачу форменных справок – 100 руб.

Квитанция будет служить подтверждением, что заинтересованное лицо уплатило госпошлину.

Шаг 4. Получить дубликат

После того, как все формальности будут соблюдены, собранный пакет документов, включая заявление и квитанцию, передают уполномоченному лицу. Далее сотрудник учреждения сообщит о сроках рассмотрения запроса. Оставив свои контактные данные, вы сможете получить ответ о решении.

Когда документ будет готов, с заявителем свяжутся представители госструктуры.

  • место получения дубликата;
  • время работы учреждения;
  • в какие сроки нужно явиться для получения.

Получить копию свидетельства о смерти можно лично или при посредничестве доверенного лица. Для этого потребуется соблюсти установленные требования.

Основания для отказа

Согласно установленным нормам законодательной базы, получить копию документа могут только родственники или заинтересованные лица. При этом существует три базовых причины для отказа в таком запросе:

  1. В ЗАГСе отсутствуют данные об усопшем гражданине, где по представленным сведениям выдавалось первичное свидетельство.
  2. Заявителем не было предоставлено веское основание для правомерности своего запроса.
  3. Не были поданы все необходимые документы или они не соответствуют требованиям.

Отказ – это письменный документ, который вручается заявителю при вынесении соответствующего решения учреждением. Ознакомившись с причиной, которая послужила основанием для выдачи такого извещения. При определенных условиях, заявитель имеет право на повторное обращение, в частности это относится к 3 причине.

Сроки рассмотрения запроса

В зависимости от того, куда обратился заявитель, будут регулироваться сроки.

Выдача свидетельства о смерти и его дубликата

На основании чего выдается медицинское свидетельство о смерти?

На законных основаниях предоставить медицинское свидетельство о смерти могут исключительно:

  • Родственникам покойного, входящим в состав его семьи, при наличии подтверждающих родство документов;
  • Доверенному лицу, при наличии корректно оформленной нотариальной доверенности.

Для получения документа, подтверждающего факт летального исхода, при себе необходимо иметь:

  • Паспорта заявителя и усопшего;
  • Медицинскую карту амбулаторного больного покойного;
  • Полис обязательного медицинского страхования усопшего.

Без этого свидетельства родственникам не предоставят тело покойного из морга для последующего захоронения. Оформляется этот тип документа регистрации смерти в любом медицинском заведении, в котором произошел летальный исход.

Медицинское свидетельство может содержать следующие пометки:

  • Метка «Окончательное» говорит о полной правомочности документа;
  • Если на медицинском свидетельстве присутствует надпись «Предварительное», последует ряд дополнительных исследований, выясняющих истинную причину летального исхода;
  • После того, как причина смерти будет установлена, не более чем через 45 суток последует выдача документа с отметкой «Взамен предварительного».Стоит обратить внимание на то, что в этом случае на бумаге должна содержаться информация о порядковом номере свидетельства и точная дата регистрации предыдущего.

Кроме того, обязательными факторами в свидетельстве о смерти являются:

  • Корректные паспортные данные усопшего;
  • Наличие даты смерти и даты выдачи медицинского свидетельства;
  • Информация о месте смерти;
  • Запись о диагнозе летального исхода;
  • Наличие печати медицинского учреждения круглой формы на обороте документа;
  • Данные врача, предоставившего свидетельство (должность, фамилия, роспись).

Правильность каждого пункта следует проверять с особой тщательностью при получении, во избежание последующих проблем.

Как предоставляется свидетельство о смерти государственными структурами?

Заявление совместно с перечнем документов, описанных ниже, предоставляются в отдел ЗАГС для получения правомочного гербового свидетельства о смерти. Это может быть отделение, к которому относится место наступления летального исхода или же медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти. Когда происходит первичная выдача свидетельства о смерти, госпошлина не взимается.

Для государственной регистрации факта смерти следует предоставить следующий перечень документов:

  • Паспорта покойного и заявителя;
  • Если за получением свидетельства о смерти обратился не близкий родственник усопшего, то следует заранее подготовить доверенность на получение документа представителем и заверить ее у нотариуса;
  • Свидетельство о смерти медицинское.

Как осуществить получение дубликата свидетельства о смерти?

Оформление копии свидетельства о смерти (дубликата) производится в том отделении ЗАГС, где первоначально был выдан оригинал. Чтобы был предоставлен дубликат свидетельства о смерти, следует подать заявление со следующим списком документов:

  • Паспорт заявителя;
  • При наличии, копию оригинального свидетельства о смерти;
  • Любой документ, подтверждающий родство заявителя с усопшим.

Когда будут предоставлены документы для получения копии свидетельства о смерти, в обязательном порядке следует заплатить госпошлину. Оплата производится в любых отделениях и терминалах Сбербанка РФ. При обращении в письменном виде, квитанция оплаты пошлины должна в обязательном порядке прилагаться к письму. После предъявления квитанции, сотрудники отдела ЗАГС должны осуществить выдачу дубликата в тридцатидневный срок.
Следует помнить о том, что при нарушении сроков предоставления документов, необходимо обратиться за юридической помощью к специалистам, которые помогут получить все необходимые бумаги в установленный срок. Для того чтобы облегчить этот процесс, желательно иметь ксерокопии всех предоставленных документов, включая квитанцию об оплате госпошлины.

Получение свидетельства о смерти — кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению?

Свидетельство о смерти зачастую имеет важное значение для родственников. Поэтому любые задержки в его получении могут создать серьезные проблемы. Сегодня мы рассмотрим способы получения данного документа и его особенности.

○ Получение свидетельства о смерти — кем и как выдается, что делать если есть нарушения по срокам и оформлению?

Свидетельство о смерти выдается в органах ЗАГСа в день обращения. Оно изготовляется на фирменном бланке, содержит гербовую печать и уникальный номер. Стандартное время получения документа – 3 дня с даты наступления смерти. Этого срока обычно хватает на осмотр тела, установление причины кончины и подготовку свидетельства. Документ составляется по стандартной форме и должен содержать определенные законом сведения.

Если в выданном бланке есть ошибки (по оформлению либо содержанию) необходимо повторно обратиться в ЗАГС и потребовать оформления еще одного документа. Исправление ошибок не допускается, поэтому необходимо повторно подготовить свидетельство о смерти.

○ Как установить факт смерти?

Получение свидетельства о смерти в ЗАГСЕе является вторым шагом после медицинского освидетельствования и установления причины гибели гражданина. Кончина человека удостоверяется в поликлинике, морге, больнице либо диспансере – там, где произошла фактическая смерть человека. При этом важно учитывать, что в медицинском освидетельствовании указывается причина гибели, а в свидетельстве о смерти только общая информация о гражданине.

○ Где устанавливается факт смерти?

Место установления гибели человека регламентируется ст. 65 Федерального закона от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния» №143-ФЗ. В согласии с ним, факт смерти может быть установлен в отделении ЗАГСа:

  • По месту: постоянной регистрации, временного проживания, расположения организации, выдавшей документ о гибели, одного из родителей либо детей.
  • Территории пребывания умершего, если смерть произошла в любом транспортном средстве во время его следования.
  • Ближайшем к фактическому месту пребывания погибшего, если он умер в отдаленной местности, где нет филиалов ЗАГСа (например, в Сибири).

○ Получение свидетельства о смерти.

Выдача данного документа производится в соответствии со строгим алгоритмом действий и необходимыми для предъявления документами. Рассмотрим подробнее необходимый порядок действий.

✔ Куда обратиться?

Чтобы получить свидетельство о смерти следует обратиться в органы ЗАГС по месту прописки умершего либо по последнему месту его проживания либо в отделение МФЦ. Таке можно заказать свидетельство по интернету на Портале госуслуг, но в этом случае посетить ЗАГС все равно придется, чтобы представить необходимые документы.

Дополнительно можно получить справку №33, которая потребуется для оформления пособия для проведения похоронных мероприятий.

Сообщить в ЗАГС о факте кончины человека вправе:

  • Родственники.
  • Лица, пребывавшие с ним в момент смерти.
  • Учреждение, в котором усопший пребывал на момент смерти.
  • Учреждение исполнения наказания, если кончина наступила в период лишения свободы.
  • Руководитель воинской части, если усопший проходил военную службу.
  • Органы следствия и дознания, если опознать личность умершего не удалось.

✔ Какие данные содержаться в документе?

Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, место смерти умершего и момент смерти, а если момент смерти установить невозможно, дата смерти.
  • Дата составления и номер записи акта о смерти.
  • Место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти).
  • Дата выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 №143-ФЗ).

Отсутствие любых перечисленных сведений либо их ошибочное указание является основанием для повторного обращения в ЗАГС и получения нового документа.

✔ Какие документы нужны?

В стандартный пакет документов для подачи заявления на получение документа входит:

  • Паспорт умершего и заявителя.
  • Медицинское освидетельствование (справка о смерти).
  • Документы, подтверждающие факт родства с усопшим (например, выписка из домовой книги).

В зависимости от обстоятельств гибели, могут потребоваться дополнительные документы:

  • Действительное судебное постановление об установлении факта смерти либо признании лица без вести пропавшим (сначала лицо признается без вести пропавшим и через 5 лет отсутствия – погибшим).
  • Акт о кончине реабилитированной жертвы репрессии.

Если по каким-то причинам паспорт умершего невозможно представить, потребуется получение справки о его отсутствии. Для этого нужно обратиться в полицию и представить:

  • Справку о смерти (медицинское освидетельствование).
  • Протокол осмотра трупа.
  • Любые имеющиеся документы погибшего (водительские права, СНИЛС, свидетельство о рождении и пр.).

Срок изготовления справки вам сообщат после регистрации заявления.

✔ Медицинское свидетельство о смерти.

Это документ, который удостоверяет не только факт кончины гражданина, но и обстоятельства, которые привели к смерти. Таким образом, это медицинский документ, который содержит исчерпывающую информацию о деле и используется для получения свидетельства о смерти из ЗАГСа.

Последний документ отличается от медицинского освидетельствования тем, что содержит только сведения о личности усопшего без указания обстоятельств смерти. Данное свидетельство является юридическим документом, которое требуется для ряда случаев (вступления в права наследования, получения места на кладбище и пр.).

○ Можно ли получить копию данного документа?

Если свидетельство о смерти потеряно либо испорчено, вы можете обратиться за получением его дубликата. Для этого нужно написать заявление на повторную выдачу документа, представив:

  • Личный паспорт.
  • Первичное свидетельство (если оно не утеряно, а испорчено).
  • Подтверждение родства с усопшим.
  • Документальное подтверждение расходов, связанных с похоронными мероприятиями (чеки и квитанции).
  • Иные документы, которые предъявлялись при первичном получении документа.

В ходатайстве также необходимо указать причины, по которым потребовался дубликат. За выдачу повторного свидетельства взимается госпошлина, обращение рассматривается в течение 30 дней.

○ Внесение изменений в свидетельство о смерти.

Если в выданном документе выявлены ошибки либо сведения указаны не в полной мере, следует написать ходатайство о внесении корректировок. В заявлении на исправление нужно указать:

  • Сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации, степень родства с умершим).
  • Реквизиты записи, в которые следует внести изменения либо произвести их отмену.
  • Дату и подпись.

Вместе с ходатайством нужно представить первичное свидетельство, подлежащее изменению, а также документы, на основании которых будут вноситься корректировки.

Время рассмотрения обращения – до 30 дней, но срок может быть увеличен до 60 дней при наличии уважительных причин.

В случае отказа заявителю направляется письменное уведомление с объяснением причин. Подобное решение ЗАГСа может быть оспорено в судебном порядке.

○ Госпошлина.

Получение свидетельства о смерти не предполагает оплаты госпошлины. Но некоторую сумму в государственный бюджет потребуется внести, если:

  • Выдается дубликат (350 рублей).
  • Вносятся изменения в свидетельство, и выдается новый документ (400 рублей).

○ Советы юриста:

✔ Родственникам выдали свидетельство о смерти, на приеме у нотариуса выяснилось, что зафиксированная дата смерти не соответствует действительности. Должен ли ЗАГС произвести замену документа за свой счет?

Законодатель устанавливает госпошлину за получение еще одного свидетельства, которую вносит заявитель. Поэтому оснований для произведения замены за свой счет для данного органа не предусмотрено.

✔ Гражданин получил медицинское свидетельство о смерти отца. Будет ли данный документ учитываться при подаче заявления о вступлении в наследство или нотариус потребует прикрепления свидетельства, выданного в ЗАГСе?

Медицинское свидетельство используется только для фиксирования обстоятельств смерти и подачи заявления в ЗАГС. Юридической силой в вопросах вступления в права наследования обладает только свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.

Людмила Луценко, начальник железногорского отдела ЗАГС, расскажет, кто и как может получить справку о смерти.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Копия свидетельства о смерти или Как восстановить этот документ?

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Дубликат свидетельства о смерти – это его полноценная (один в один) копия, имеющая абсолютно такую же юридическую силу как и утерянный оригинал.

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России, с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Зачем может понадобиться копия?

Свидетельство о смерти обладает юридической силой. Оно отражает причины смерти, дату кончины, место и, соответственно, личные данные умершего, включающие его ФИО (полностью), место рождения и последней регистрации.

Есть целый ряд ситуаций, в которых может понадобиться документ, подтверждающий кончину родственника:

  • Получение пособия от органов социальной защиты на похороны (погребальное пособие);
  • Оформление льгот и пособий по потере кормильца;
  • Оформление причитающихся выплат по рождению ребенка, который прожил белее 10 дней, в том числе материнского капитала;
  • Вступление в наследство и оформление его;
  • Закрытие банковских счетов или снятие с них денежных средств, в том числе манипуляции с кредитами;
  • Покупка или продажа недвижимости (квартиры, дачи, машины), принадлежавшей покойному;
  • Переоформление документов на собственность, если умершему принадлежала доля;
  • Переоформление плательщика за услуги ЖКХ (платежки за газ, свет, воду, тепло);
  • Выписка из или прописка на жилплощади умершего и пр..

Оригинальное свидетельство получают при наличии справки из морга.

Куда обращаться за дубликатом свидетельства?

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу. В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ). Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку, которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги – 100 рублей.

Возникает вопрос – если наследникам неизвестно, где было оно выдавалось, тогда какое отделение оформит дубликат?

В таких случаях следует обратиться в отдел ЗАГСа по последнему месту жительства умершего. Если есть копия утраченного свидетельства о смерти, то следует обратить внимание на наименование и местоположение органа записи актов гражданского состояния.

Если документ был оформлен в другом городе?

Известны ситуации, когда известно, что утерянный документ о смерти был оформлен в другом городе. Тогда, при отсутствии возможности приехать за получением повторного экземпляра, можно оформить нотариальную доверенность на другое лицо. Кроме того, законом допускается направление заявления из другого города почтовой связью (заказным письмом), через мфц (в тех городах, где они есть), а также портал государственных услуг. В таких ситуациях выдача повторного подтверждения смерти будет происходить по месту нахождения ЗАГСа, где проживает заявитель.

Кто может получить дубликат свидетельства о смерти

  1. Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  2. Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения: Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
  3. Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются. Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Документы для восстановления

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  1. копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  2. копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  3. квитанция об оплате госпошлины;
  4. подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В некоторых случаях у вас могут попросить выписку из домовой книги. Она не входит в перечень основных документов для выдачи как оригинала, так и дубликата (копии) свидетельства о смерти. Но иметь такую “бумагу” стоит. Во всяком случае, лишней она не окажется. К слову, при первичном получении дубликата тоже предпочтительнее взять соответствующую выписку из домовой книги.

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23).

Образец заявления на получение дубликата

Документ можно заполнить как на компьютере, так и от руки четким и разборчивым почерком. В его шапке указываются данные об органе ЗАГСА, а также о заявителе. После этого пишется информация об умершем с обозначением его полных инициалов, даты рождения и времени смерти.

Обращаем внимание на то, что в последней строчке нужно указать причину повторного обращения (документ утерян, порван, утрачен и т.д.).

Заявление подавать лучше всего в двух экземплярах. На втором из них работник ЗАГСа поставит штамп или личную подпись. Далее следует сделать ссылку на реквизиты медицинского заключения или на судебное решение по факту смерти. Завершать документ должна личная подпись с указанием инициалов.

Госпошлина

Размер государственной пошлины за получение в органе ЗАГСа дубликата свидетельства о смерти в 2017 году остается прежним, а именно 350 рублей. Она платится по тем реквизитам, которые подскажут в ЗАГСе.

Если заявитель относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 333.35 Налогового кодекса РФ, то платить госпошлину не нужно. Однако на руках должен быть документ, подтверждающий право на льготы. Когда же предварительно факт смерти человека нужно подтвердить в судебном порядке, то размер дополнительной госпошлины составит 300 рублей.

Сроки рассмотрения вопроса

Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).

Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.

Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Основания к отказу в выдаче копии свидетельства о смерти

Считать обоснованным отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  1. отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  2. заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  3. заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Дубликат свидетельства о смерти через Госуслуги

  1. Перейти на сайт Госуслуг Gosuslugi.ru
  2. Заполнить специальную форму, в которой указать:
  3. ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
  4. свои паспортные данные, адрес, ФИО;
  5. ФИО умершего, дату и место кончины;
  6. Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
  7. Электронная почта, на которую будут приходить информация и уведомления;
  8. Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  9. Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.

После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Вместе с заявлением о внесении изменений в ЗАГС необходимо представить оригинальное свидетельство о смерти, которое подлежит обмену, а также документы, являющиеся основанием для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.

Время рассмотрения заявления – до 30 дней. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен руководителем органа ЗАГС, но не более чем на два месяца. Решение об отказе вносить исправления или изменения в свидетельство о смерти можно обжаловать в суде. О причине отказа руководитель отдела должен уведомить в письменной форме. Все документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства взимается госпошлина 400 рублей (ст. 333.26 НК РФ).

Вероятные осложнения и полезные советы при оформлении субсидии на оплату ЖКУ (ЖКХ)

Подобными вопросами задаются многие, давайте попробуем во всем разобраться.

Но в наследство человек вступает только через полгода, а значит лучше всего установить счетчики. Но бывают и другие различные ситуации, например, когда остается мать-одиночка или один пожилой человек.

В таких случаях необходимо оформлять специальные субсидии, которые помогут сократить расходы на жилищно-коммунальные услуги. Нужно заметить, что смерть родственника считается весомой причинной для предоставления субсидии родственникам.

Паспорт, документ, который подтверждает подающего человека собственником, а также справку о смерти. В подобных случаях в течение небольшого промежутка времени будет начислена субсидия на оплату коммунальных услуг в необходимом размере, предусмотренном в Конституции РФ.

Важно помнить, что дубликат свидетельства о смерти обладает такой же юридической силой, как и оригинал.

Если нет возможности обратиться лично

Случается, что у вас нет возможности прийти в ЗАГС лично, например, вы находитесь на лечении в учреждении здравоохранения, но документ нужен очень срочно.

В современном мире это не проблема, так как ваши интересы может представлять любой человек, старше 18 лет и являющийся гражданином России, которому вы доверяете. Для этого необходимо оформление доверенности.

Сейчас нотариальные компании предоставляют выездные услуги, поэтому при необходимости получить их услуги в любом месте.

Смотрите еще:

  • Нежилое помещение в новочеркасске Плановое отключение: на один день Новочеркасск останется без газа В городе 9 августа проведут плановое отключение газоснабжения. В Новочеркасске 9 августа будет плановое отключение газоснабжения. В администрации города уточнили время - с 08:00 до 20:00. Так, […]
  • Как получить выписку из егрип бесплатно онлайн Получение выписки из ЕГРИП онлайн бесплатно При совершении сделок или составлении договоров с физическими или юридическими лицами приходится сталкиваться с необходимостью выписок из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так почему выписка из ЕГРИП имеет столь важную особенность, для […]
  • Ст 116 ук рф средняя тяжесть Что грозит за побои средней тяжести: наказание виновника по закону Мало у кого вызывает сомнение, что нанесённые серьёзные повреждения организма пострадавшего останутся безнаказанными. Если виновный в результате избиения вывел организм пострадавшего из строя, но без […]
  • Машина куплена в браке оформлена на мужа Делится ли квартира, купленная в браке, если собственник один Делить недвижимость, приобретённую в браке, всегда сложно и долго. В этом деле существует множество нюансов, часть которых закреплена законодательством, а другую необходимо доказывать во время рассмотрения […]
  • Конституция рф права ребенка в семье Права ребенка в РФ У ребенка, как у любого гражданина РФ, существуют свои права. Но далеко не всегда они соблюдаются. Малышам защитить свои права труднее всего, ведь они не знают о существующих законах и о том, как они вправе поступить. Школьное образование […]
  • Материнский капитал на жилье 2018 Материнский капитал на покупку жилья По данным на начало 2018 года, года более 92% семей, подающих в ПФР заявление на использование материнского капитала, желают направить средства на улучшение жилищных условий. Общие требования, по которым законом разрешается […]
  • Emex вернуть товар Возврат товара на Emex: условия и сроки Приобрел запчасти на Emex, но на СТО мне сообщили, что я заказал не то, что нужно. Скажите, могу ли я вернуть или обменять запчасти? Прошла неделя, чек я сохранил. Внимательно ознакомьтесь с условиями заказа и возврата товара […]
  • Права врачей скорой помощи Куда жаловаться на скорую помощь: это должен знать каждый Куда пожаловаться на скорую помощь в ситуациях кода врачи допустили ошибку, оказали некачественную услугу в отношении больного или совершили другие действия, которые можно расценивать как […]