Отпуск вне графика по тк рф

Оглавление:

Отпуск вне графика в удобное время

Автор: Юлия Бекетова

В соответствии со ст. 123 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ) очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время. На практике возникает следующий вопрос: пожелания работника о предоставлении отпуска в конкретное удобное для него время учитываются в обязательном порядке работодателем только при составлении графика отпусков? Или же данная норма обязывает работодателя предоставить отпуск таким сотрудникам в удобное для них время, даже если даты отпуска не соответствуют ранее утвержденному графику отпусков (при составлении которого работник уже «зафиксировал» удобное для него время)?

Кому предоставляется отпуск в удобное время?

Для начала определимся с льготной категорией работников, отпуск которым согласно ст. 123 ТК РФ должен предоставляться в удобное для них время. При этом мы не будем рассматривать ту категорию работников, отпуск которым предоставляется согласно законодательству по их желанию в определенный законом период (например, женщинам — перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него, мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам и т.д.). Так как данной категории работников отпуск должен быть предоставлен по их заявлению в конкретный определенный законом момент вне зависимости от составленного графика отпусков.

Итак, к таким работникам относятся:

— работники в возрасте до 18 лет;

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет;

— лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР»;

— лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий; ставшие инвалидами вследствие чернобыльской катастрофы;

— работники, служащие, военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и Государственной противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения;

— лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— лица, эвакуированные из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон;

— граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 5 сЗв (бэр);

— дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей;

— лица из подразделения особого риска: принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах);

— инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий;

— участники Великой Отечественной войны;

— лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны);

— лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;

— ветераны боевых действий;

— военнослужащие: проходившие военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 г. по 3 сентября 1945 г. не менее 6 месяцев; награжденные орденами или медалями СССР за службу в указанный период;

— военнослужащие, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет;

— военнослужащие, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет;

— одинокие военнослужащие, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет;

— Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;

— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;

— лица, имеющие нагрудный знак «Почетный землеустроитель России»;

— лица, имеющие звание «Почетный работник антимонопольных органов России»;

— работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска — в удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску.

Если посмотреть на конструкцию ст. 123 ТК РФ, то она по своей структуре выглядит следующим образом. Сначала в ч. 1 данной статьи законодатель оговаривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Далее в ч. 2 указывается, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. И только в ч. 4 законодатель говорит об исключениях, установленных для некоторых категорий работников, которые могут использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. То есть можно предположить, что именно такое построение норм указывает на то, что право на удобное использование ежегодного отпуска учитывается и при составлении графика отпусков и позволяет работнику взять отпуск вне графика отпусков, в любое другое удобное для него время. Если бы законодатель заложил в ст. 123 ТК РФ иной смысл — что некоторые категории работников могут воспользоваться своим правом на использование отпуска в удобное для них время только при составлении графиков отпусков, то тогда бы законодателю следовало положения ч. 4 ст. 123 перенести в ч. 1 (то есть до нормы об обязательности графика отпусков). Однако есть и иная точка зрения, которая сводится к тому, что ч. 2 ст. 123 ТК РФ сформулирована четко и не содержит исключений ни для кого (кроме тех случаев, установленных ТК РФ, когда работники при определенных обстоятельствах могут взять в отпуск в определенное время).

Что думают Митруд и Роструд?

Официальных разъяснений от надзорных органов по данному вопросу на настоящий момент нет. В нашем распоряжении есть только неофициальные позиции по рассматриваемому вопросу от должностных лиц указанных органов.

Так, есть консультация в форме вопрос-ответ за подписью Т.В. Маленко (Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации) по аналогичной ситуации. В частности, у Минтруда спросили: имеют ли право доноры на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года? Минтруд в своем неофициальном письме (от 23.05.2014) ответил, что работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», в отношении времени предоставления ему отпуска только при составлении графика отпусков. Изменить время отпуска на другое время (после утверждения графика отпусков) можно только по договоренности с работодателем. Как справедливо указал Минтруд, трудовое законодательство не раскрывает понятие удобного для работников времени года. Праву работника на получение отпуска в удобное для него время года корреспондирует обязанность работодателя такой отпуск предоставить. Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому, по мнению Минтруда, работодатель обязан учесть желание работника, награжденного нагрудным знаком «Почетный донор России», о времени предоставления отпуска только при составлении графика отпусков. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора.

Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Нужно отметить, что позицию Минтруда разделяют не все. В частности, руководитель Роструда Шкловец И.И. в одном из правовых изданий высказал прямо противоположное мнение: «Если работник, который имеет право на предоставление отпуска в удобное время, укажет при составлении графика отпусков конкретную дату начала отпуска, то впоследствии он может поменять дату начала отпуска, заблаговременно подав заявление. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска» (Шаповал Е.А. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой // Главная книга. 2012. № 23. С. 75 — 79.). Таким образом, по мнению чиновников из Роструда, гарантия на использование отпуска в удобное для работника время распространяется и на составление графика отпусков, и на возможность использовать отпуск в любое другое время (вне графика).

Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Теперь рассмотрим, как суды подходят к разрешению данного вопроса.

В одном из судебных дел было установлено, что работник имел звание ветерана боевых действий, которое давало ему право на предоставление отпуска в удобное для него время (п. 11 ч. 1 ст. 16 Федерального закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»). Однако в предоставлении такого отпуска в заявленное работником время работодателем было отказано. Истец требовал обязать работодателя предоставить ему отпуск. Исковые требования были удовлетворены. Как указал суд, в силу статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Одновременно данная норма устанавливает, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким работникам в силу п. 11 ч. 1 ст. 16 Закона РФ «О ветеранах» относится истец. Судом было установлено, что истец отпуск за 2014 год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на 2014 год не писал и в графике отпусков на 2014 год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков. Поэтому работодатель был обязан предоставить отпуск работнику в заявленное им время (Решение Александровск-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 15.04.2014 по делу № 2-163/2014

В другом аналогичном деле (работник также имел звание ветерана боевых действий) суды признали право истца на использование отпуска в удобное для него время. Работодатель пытался доказать суду, что не отказывал работнику в предоставлении ему ежегодного отпуска, т.к. дата отпуска (согласно утвержденному графику отпусков) еще не наступила. Однако суд отклонил данные доводы, указав, что работодатель обязан был предоставить отпуск работнику в удобное для него время (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2012 № 33-1972/2012).

Камчатский краевой суд при рассмотрении дела также указал, что работодатель обязан был предоставить истцу отпуск в указанное им время, поскольку работник относится к категории тех работников, которые имеют льготы по предоставлению отпуска в удобное для них время, а отказ работодателя в его предоставлении по мотиву отсутствия указанного отпуска в графике отпусков являлся необоснованным (Апелляционное определение Камчатского краевого суда по делу № 33-578/2015).

Учитывая изложенное, можно заключить, что в целом на сегодняшний день судебная практика складывается в том направлении, что право использовать очередной ежегодный отпуск в удобное для работника время не ограничивается только составлением графика отпусков. При желании работник вправе использовать свой отпуск и вне утвержденного графика отпусков и в том случае, если отпуск работника вообще не был указан в графике отпусков на текущий год. То есть судебная практика подтверждает право работника изменить в одностороннем порядке время использования своего отпуска.

Подводя итог, отметим, что рассмотренный нами в настоящей статье вопрос до сих пор является спорным. Официальных позиций надзорных органов по данному вопросу нет. Однако, учитывая складывающуюся судебную практику, можно рекомендовать работодателям все-таки не отказывать работникам льготной категории в предоставлении отпуска в том случае, если они решили изменить время использования своего отпуска. Если для работодателя крайне нежелательно предоставление отпуска в запрашиваемый работником период, то целесообразно не категорично отказывать работнику в удовлетворении его заявления на отпуск, а попробовать согласовать с ним другое время использования отпуска, которое устроит обе стороны.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)

Ежегодный отпуск в 2017-2018 годах, как и прежде, предоставляется раз в год. Право на отпуск регламентируется Конституцией РФ (ч. 5 ст. 37) и Трудовым кодексом (гл. 19). Два законодательных документа дают правовую базу для получения, использования и выплат по ежегодному основному оплачиваемому отпуску. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2018 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Как оплачивается основной отпуск в 2017–2018 годах

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2017–2018 годах, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ. На практике такое идеальное решение встречается редко. Расчет за отличающийся от идеала предотпускной период будет разобран на примере.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

Для расчета среднего заработка в день (СЗД), если исходные 12 месяцев отработаны не полностью, существует формула:

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ — сумма среднемесячного числа отработанных дней в не полностью отработанных месяцах, которую рассчитывают по формуле:

КД — общее количество дней в месяце;

ОД — отработанные дни.

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2017 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2017 по 11.10.2017 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 18.04.2018, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

Примечание: 1 мая в отпуск не включается, т. е. последний день отпуска будет 2 мая, выйти на работу надо 3.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2017 по 31.03.2018).
  2. Параметры расчета показателей:

Продолжительность отпуска по Трудовому кодексу РФ в 2016-2017 годах

Продолжительность отпуска по ТК РФ 2016-2017 годов не должна быть менее 28 дней, при этом кодексом установлены и исключения из этого правила для отдельных категорий работающих граждан. Нюансам, касающимся длительности отпуска, и порядку его оформления в организации и посвящена предлагаемая нами статья.

Правила, установленные ТК РФ в отношении продолжительности отпуска

Базовой нормой, регулирующей продолжительность отпуска, является статья 115 ТК РФ, которая определяет, что оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 дней. Причем данное правило распространяется и на совместителей. Вместе с тем для ряда категорий сотрудников предусмотрены более длительные сроки пребывания в отпуске.

В частности, обязательные удлиненные отпуска предоставляются:

  • занятым на вредных работах — 35 дней, согласно части 2 статьи 117 ТК РФ;
  • работающим в режиме ненормированного рабочего дня — 31 день, ввиду требований части 1 статьи 119 ТК РФ;
  • инвалидам всех групп — 30 дней, согласно статье 23 закона «О социальной…» от 24.11.1995 № 181-ФЗ.

Стоит при этом заметить, что сроки нахождения работника в отпуске могут быть дополнительно увеличены руководством организации, если у нее имеются такие возможности (это допускается нормами статьи 116 ТК РФ).

Помимо основного отдыха работник вправе рассчитывать и на отпуск без оплаты при наличии веских причин или семейных обстоятельств. Часть 2 статьи 128 ТК РФ предусматривает перечень ситуаций, при наличии которых руководство обязано удовлетворить просьбу работника об оформлении ему отпуска без содержания, а также предельные сроки. Такое право, например, имеется у работающих инвалидов, ветеранов ВОВ, вступающих в брак и т. д.

Отпуск по Трудовому кодексу — порядок предоставления

Согласно требованиям статьи 122 ТК РФ, отпуск должен предоставляться каждый год. При этом право работника на первый отпуск возникает после отработки в организации 6 месяцев. При необходимости отпуск может быть предоставлен и раньше, чем сотрудник отработает данный срок, однако на это должно быть дано согласие администрацией организации.

Правила ухода в отпуск, закрепленные в части 2 статьи 122 ТК РФ, предполагают своеобразную льготу для работников до 18 лет, женщин до или сразу после отпуска по случаю материнства, а также сотрудникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев. Для перечисленных работников согласия администрации организации на уход в отпуск до отработки 6 месяцев не нужно. При исчислении шестимесячного срока в этом случае следует руководствоваться правилами статьи 121 ТК РФ, которая определяет перечень периодов, включающихся в данный срок.

  • время фактической работы;
  • нахождение в отпуске без оплаты (но не более 14 дней в год);
  • время прогула или отстранения от работы без наличия вины сотрудника.

Во второй и последующие годы отпуск предоставляется согласно графику и очередности, которые действуют в конкретной организации.

Общий порядок ухода в отпуск по Трудовому кодексу РФ

Главным документом, определяющим очередность выхода работников в отпуск, следует считать график, разрабатываемый на календарный год, который руководство организации должно согласовать с представителями профсоюза (если он имеется) и утвердить не позднее 16 декабря предыдущего года. Исполнение сроков, указанных в графике, требуется и от работника, и от администрации организации, на что указывает статья 123 ТК РФ. Важно отметить, что отпуск необязательно должен приходиться на летнее время — просто чаще всего на практике работодатели идут именно по этому пути, принимая во внимание интересы работников.

Прежде чем работник уйдет на положенный ему ежегодный отдых, от руководства предприятия потребуется:

  1. Согласно статье 123 ТК РФ, за 14 или более дней письменно предупредить работника о начале отпуска.
  2. Произвести оплату за 3 или более дней до его начала ввиду требований статьи 136 ТК РФ.
  3. Юридически оформить отпуск путем издания приказа по форме Т-6 или Т-6а (утв. постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1). Форма приказа предусматривает необходимость проставления подписи работника, подтверждающей факт ознакомления с документом. Именно поэтому целесообразно издать данный приказ таким образом, чтобы соблюсти правило статьи 123 ТК о необходимости предварительного уведомления работника о дате начала отпуска.

Если администрация не соблюла хотя бы одно из перечисленных условий, отпуск сотрудника должен быть перенесен. При этом сроки согласовываются отдельно работником и администрацией.

Особенности применения графика отпусков

В ряде ситуаций, обозначенных статьями 123 и 124 ТК РФ, сотрудник вправе претендовать на отпуск вне графика. Так, администрация обязана предоставить отпуск (или его часть) в сроки, обозначенные работником, в следующих случаях:

  • при временной нетрудоспособности сотрудника;
  • при привлечении сотрудника к исполнению государственных обязанностей;
  • мужу при нахождении его жены в отпуске ввиду материнства.

При этом в первых 2 ситуациях работодатель вправе и изменить указанные трудящимся даты.

Отклонение от графика возможно также по инициативе администрации, если предоставление отпуска в запланированные сроки может отразиться на ходе работы организации. В такой ситуации отпуск должен быть назначен на другой период, причем в исключительных случаях (но с согласия работника), в соответствии с частью 3 статьи 124 ТК РФ, он может быть перенесен и на следующий год.

Статья 125 ТК РФ предполагает возможность дробления отпуска на части. Подобный вариант возможен только по взаимному согласию работника и администрации. Однако при его реализации необходимо соблюдать требования статьи 125 ТК РФ, определяющие, что хотя бы одна из частей должна составлять минимум 14 дней.

Компенсация отпуска

Статья 126 ТК РФ предусматривает возможность получения денежной компенсации вместо части отпуска. Согласно части 1 данной статьи, по заявлению работника ему может быть компенсировано любое количество дней, превышающее минимальную продолжительность отпуска в 28 дней. Например, если работнику, выполняющему обязанности в условиях ненормированного времени, полагается 31 день отпуска, то 3 дня из указанного срока могут быть ему компенсированы администрацией организации.

Примечание: возможность замены отпуска компенсацией не распространяется на работников до 18 лет, беременных женщин, а также занятых на вредных производствах.

Надеемся, изложенная в нашей статье информация помогла вам разобраться с основными правилами предоставления отпуска. Если же нет, ответы можно найти в главе 19 ТК РФ — она достаточно подробно раскрывает все вопросы, касающиеся продолжительности отпуска и порядка его предоставления.

Как предоставить отпуск вне графика

График отпусков обязателен для работников и работодателя

На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты. График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Лица, на кого график не распространяется

  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ);
  • почетные доноры России и СССР (ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 №125-ФЗ);
  • родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
  • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет и сотрудники, воспитывающие двух и более детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
  • участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 №5-ФЗ);
  • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 №1244-1);
  • Герои Советского Союза, Герои России, Герои Соц. Труда и полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 15.01.1993 №4301-1, ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 №5-ФЗ).

При особых обстоятельствах график отпусков не работает

  • при беременности (ст. 260 ТК РФ);
  • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
  • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 №76-ФЗ).

Во всех остальных случаях уход в отпуск должен быть согласован с администрацией организации, иначе отпуск без согласования с работодателем будет квалифицирован как прогул. Сотрудника, прогулявшего работу, могут уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Как предоставляется отпуск по трудовому кодексу

Каждый официально устроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года. На каких условиях осуществляется предоставление отпуска по ТК РФ в 2018г, и с комментариями рассмотрим подробно далее.

Основная информация

Предоставление отпуска – это право каждого работающего гражданина. Официально работающий человек имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако следует отметить, что в данном случае подразумевается не календарный, а рабочий год – отсчет начинается с даты оформления человека на должность.

Нужно отметить и то, что по Трудовому кодексу не использовать отпуск нельзя – это не только право, но и обязанность работающего человека.

Определения

Отпуск – установленное законодательством право официально работающего гражданина на отдых. Согласно текущему законодательству ежегодный законный отпуск предоставляется сроком на 28 дней.

Кроме того, следует помнить, что определенные категории населения могут оформлять внесрочный отпуск – при беременности, по уходу за ребенком. Также предоставляется краткосрочный отпуск – по случаю регистрации брака, похорон и так далее.

Законодательство

Порядок предоставления отпуска регламентируется трудовым кодексом, а также некоторыми Федеральными законами и Постановлениями Правительства.

К данному вопросу относятся следующие нормативно-правовые акты:

  • статья 114 ТК РФ – регламентируется предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • глава 19 ТК РФ – регламентирует все положения, которые связаны с предоставлением законного периода отдыха официально работающим гражданам;
  • Федеральный закон №421 от 28 декабря 2013 года;
  • статья 123 ТК РФ – формирование отпускного графика внутри организации;
  • часть 3, статьи 123 ТК РФ – регламентирует порядок уведомления работника о выходе в отпуск;
  • пункт 9 статьи 136 ТК РФ – порядок формирования материального отпускного пособия;
  • статьи 225, 226 ТК РФ – регламентирует порядок предоставления декретного отпуска.

Важно – лицам, которые привлечены к трудовой деятельности по договору ГПХ, не полагается ежегодный очередной отпуск. Этот аспект регламентируется статьей 11 ТК РФ.

Нововведения

Трудовой кодекс, также как и другие нормы права и законодательства, периодически меняется и дополняется. Так, в 2017 году была добавлена новая глава 48.1 – этот раздел посвящен микропредприятиям.

Что же касается непосредственно самого отпуска, то существенных изменений ТК РФ в 2018 году не перенес. Следует выделить, что по обновленному кодексу, работник вправе «разбить» свой отпуск на две части – по 14 дней. Отгулять каждый мини-отпуск он может в любое время года.

Согласно нововведениям в 2018 году определенные категории населения, а именно: учителя, врачи, полицейские, военнослужащие, имеют право на удлиненный отпуск.

Также предусмотрен дополнительный отпуск при наличии таких факторов:

  • за работу с ВУС – дополнительно 7 дней;
  • если у работника ненормированный график – дополнительно 3 дня;
  • при индивидуальных особенностях трудовой деятельности – определяется работодателем.

Претерпел изменения и порядок расчета дополнительных дней, принимая во внимание выслугу лет:

  • 1-5 лет – дополнительные сутки к отпуску;
  • 5-10 дней – плюс еще 5 дней;
  • 10-15 – дополнительно 7 дней;
  • больше 15 лет –10 дней дополнительно.

Таким образом, отпуск можно существенно продлить.

Право на получение

Важно – право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска работник получает уже после того, как отработает на предприятии шесть месяцев, а не год.

Существует ряд случаев, когда работник имеет право на отпуск ранее этого срока.

Сюда относится следующее:

  • если работник несовершеннолетний – до 18 лет;
  • женщинам в период перед или уже после отпуска по беременности и родам;
  • работникам, которые усыновили ребенка возрастом до 3 месяцев.

Женщинам сразу после того, как закончился отпуск по уходу за ребенком можно идти в отпуск вне графика. Таким же правом пользуются те женщины, которые собираются или уже «отгуляли» отпуск по беременности и родам. Вне графика могут идти и несовершеннолетние работники.

Следует отметить, что и другие работники могут менять дату выхода в отпуск, но только по представлению заявления и при наличии весомой причины.

Также, следует обратить внимание на то, что существуют категории работников, которых нельзя вызывать на работу во время законного отдыха:

  • те, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетние;
  • если деятельность работника связана с опасным, вредным для жизни видом деятельности.

Многие работодатели негласно нарушают требования ТК РФ. Если таковое имеет место, следует обращаться с жалобой в соответствующие инстанции.

Минимальная и максимальная продолжительность

Законодательством установлено минимальное количество отпускных дней в рабочем году – 28.

Но, существуют исключения из правила, а именно:

  • 2 отпускных дня для тех, кто работает по трудовому договору сроком до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • для лиц, которые выполняют исправительные работы – 18 дней (ч.6 ст. 40 УК РФ).

Отпуск может быть дольше, чем 28 дней, в следующих случаях:

  • если данное прописано в трудовом договоре или контракте;
  • уход за ребенком-инвалидом;
  • несовершеннолетние;
  • инвалиды;
  • работающие в сложных трудовых или климатических условиях;
  • госслужащие;
  • ветераны боевых действий;
  • доктора наук;
  • при наличии причастности к ликвидации аварии ЧАЭС.

Сам работник вправе отказаться от дополнительных дней отдыха, но обязательно должен предоставить соответствующее заявление.

Проведение расчетов

Длительность отпуска определяется в индивидуальном порядке. Принимаются во внимание обстоятельства, которые дают дополнительные дни отдыха – их нужно включать обязательно. В обратном случае предприятие может получить штраф.

Правила оформления отпуска

Самому работнику нужно придерживаться следующего алгоритма:

  • если отпуск предоставляется по договоренности с работодателем, то написать заявление;
  • если отпуска предоставляются по графику, то дождаться приказа;
  • в назначенный в приказе или в согласованном заявлении день можно идти на законный отдых.

Важно – работник должен ознакомиться с приказом и подписать его. Только в таком случае документ действителен и можно отправляться на отдых.

Пакет документов

Понадобятся следующие документы:

  • график отпусков;
  • заявление работника;
  • приказ от работодателя;
  • записка-расчет.

Также предоставляются отметки в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Выплаты и компенсация

Размер отпускных определяется в следующем порядке:

  • принимая во внимание приказ о выходе в отпуск, определяется количество дней для оплаты;
  • рассчитывается общий заработок на месте работы за 12 месяцев, или меньше, если человек проработал более 6 месяцев;
  • подсчитывается количество отработанных дней и выводится средний заработок;
  • средний заработок умножается на количество отпускных дней – это и будет размер отпускного материального пособия.

Материальная помощь должна выплачиваться за три дня до выхода в отпуск.

Дополнительно работник может написать заявление на получение материальной помощи. Важно – если работник предполагает уволиться, то он обязательно должен получить компенсацию за определенное количество дней отпуска.

Работники РЖД

В 2016 году руководство ОАО «РЖД» приняло решение о том, что работники, при выходе в ежегодный отпуск, получают дополнительную материальную помощь. Однако, следует отметить, что такой вид дотаций положен только тем, что отработал на РЖД не менее 11 месяцев. Размер помощи будет определяться в процентном соотношении к зарплате, то есть в индивидуальном порядке.

Что касается декретного отпуска, то здесь существенных изменений не произошло.

Были только установлены верхние границы выплат и продолжительности отпуска:

  • до и после родов – по 70 дней;
  • при осложнениях – 156 дней;
  • если рождается 2 и больше детей – 194 дня.

Выплата декретных отпускных считается следующим образом: суммарный доход за 2 последний года разделяют на количество фактически отработанных дней и умножают на количество отпускных дней.

За свой счет

Трудящийся имеет право написать заявление на отпуск за свой счет. В таком случае длительность выходных дней определяется в индивидуальном порядке и согласовывается с работодателем.

Процесс выглядит так:

  • работник пишет заявление, в котором указывает причину отсутствия, дату, с которой он уходит в отпуск, а также длительность внеочередного выходного периода;
  • издается приказ по форме Т-6 или Т-6а;
  • работник должен ознакомиться с приказом и поставить подпись;
  • данные вносятся в личную карту работника.

Следует понимать, что причина такого временного ухода с рабочего места должна быть уважительной или предусмотренной законодательством.

Уйти в отпуск ранее положенного срока можно следующим категориям лиц согласно части 2 статьи 122 ТК РФ:

  • женщина в положении;
  • несовершеннолетнее лицо;
  • если работник усыновил малыша возрастом до 3 месяцев.

Также могут иметь место исключительные случаи предоставления выходных дней вне очереди.

Отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск без сохранения зарплаты оформляется руководителем и может быть прекращен досрочно самым работником.

Законное право на него имеют:

  • те, кто совмещает учебу и работу;
  • инвалиды всех групп;
  • пенсионеры;
  • участники ВОВ;
  • до 5 дней – при регистрации брака, смерти родственников, рождении детей.

Работник и работодатель может дополнительно договориться об отработке внеочередных выходных в нерабочее время.

Смотрите еще:

  • 23 Коап рф Статья 23.1 КоАП РФ. Судьи 1. Судьи рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 5.1 - 5.26, частями 2, 5 и 7 статьи 5.27, частью 5 статьи 5.27.1, статьями 5.35.1, 5.37 - 5.43, 5.45 - 5.52, 5.56 - 5.69, 6.1 - 6.2, 6.8, 6.9, 6.9.1, […]
  • Органы налагающие административные наказания Органы налагающие административные наказания, порядок их исполнения Судьи рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 12.2, частями 1 и 2 статьи 12.4, частями 3 - 6 статьи 12.5, частью 2 статьи 12.7, статьей 12.8, частью 3 статьи […]
  • Конституционное право лазарев Конституционное право лазарев [40] Российская юстиция, 1995, №4. С. 49. Конституционное право / Отв. ред. В.В. Лазарев. М.: Юристъ, 1999. С. 130. [42] Венгеров А.Б. Теория государства и права. М.: Юриспруденция, 2000. С. 98. [43] Большая российская юридическая […]
  • Какой штраф за езду без страховки и без прав Какой полагается штраф за езду без прав, если водитель забыл их дома? Человек, севший за руль, должен не только соблюдать все правила дорожного движения, но и четко отдавать себе отчет, что от его действий порой зависит безопасность на дороге как для пешеходов, так и […]
  • Бесплатная юридическая консультация орехово-зуево Юристы Орехово-Зуево: к кому обратиться за юридической консультацией? Пожалуй, каждому из нас в какой-то момент жизни необходима консультация квалифицированного юриста: при продаже или покупке недвижимости, наследовании, для ведения бизнеса… К вашим услугам […]
  • Чем грозит езда без страховки Чем грозит езда без страховки на чужом автомобиле Чтобы иметь возможность водить машину следует иметь целый пакет документов – права, страховка и ПТС. Использование чужого транспортного средства без оформления страховки даже в случае присутствия или согласия […]
  • Ч 3 ст123 тк рф Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Ст 123 ТК РФ с комментариями и изменениями 2017-2018 года. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым […]
  • Можно пойти в отпуск не по графику Можно ли не идти по графику в отпуск Работник отказывается идти в отпуск по графику работник отказывается идти в по графику Ответ: Если в трудовом договоре или локальных актах организации закреплена обязанность работника соблюдать график, то отказ работника от […]