Ооо усн расходы принимаемые

Неделя бератора «УСН на практике»

Материальные расходы в основном характерны для производственных фирм. Однако такие затраты могут быть и у торговых организаций, и у фирм, которые выполняют работы или оказывают услуги. Например, к материальным расходам относят затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (ГСМ), спецодежды и спецобуви, оплату коммунальных услуг. «Упрощенцы» учитывают материальные расходы в соответствии с порядком, предусмотренным для налогообложения прибыли.

То есть по правилам статьи 254 Налогового кодекса.

  1. комплектующих и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем обработке;
  2. затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями и ИП.
  3. сырья и материалов, используемых в производстве товаров (работ, услуг) и на другие производственные нужды;
  4. имущества, не являющегося амортизируемым (то есть стоимость которого меньше 100 000 руб. или срок полезного использования которого менее одного года);
  5. инструментов, производственного инвентаря, лабораторного оборудования, спецодежды и спецобуви и др.;
  6. топлива, воды и энергии всех видов для отопления зданий и производственных нужд;
  7. работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или структурными подразделениями фирмы (например транспортные расходы);
  8. материалов для упаковки реализуемых товаров (тара);

Перечень материальных расходов не является исчерпывающим. В их состав могут быть включены и другие документально подтвержденные затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства и реализации. В своих письмах чиновники разъясняют, какие еще затраты можно учесть в материальных расходах.

Так, в письме от 29 января 2015 года № 03-11-06/2/3237 Минфин России пришел к заключению, что расходы на исследование конъюнктуры рынка печатной продукции, по выявлению общественного мнения о печатных изданиях можно отнести к затратам производственного характера. И как следствие — учесть в «упрощенных» расходах при условии, что они обоснованы и документально подтверждены.

Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», могут уменьшать налогооблагаемую базу на сумму затрат на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, осуществляемых в соответствии с договорами на размещение таких конструкций, заключенными с собственниками земельных участков, зданий или иного недвижимого имущества, в том числе с собственниками помещений в многоквартирном доме. Они имеют производственный характер для налогоплательщика, осуществляющего предпринимательскую деятельность в сфере распространения наружной рекламы.

Поэтому такие расходы можно учесть в составе материальных расходов при определении налоговой базы по «упрощенному» налогу (письмо Минфина России от 17 марта 2014 г.

№ 03-11-06/2/11342). Транспортно-экспедиционные расходы производственного характера, выполняемые сторонними организациями, также можно отразить в составе материальных расходов. Но для подтверждения затрат по договору транспортной экспедиции необходимо иметь экспедиторские документы, подтверждающие фактическое оказание услуг.

К экспедиторским документам относятся (Закон от 30 июня 2003г. № 87-ФЗ, постановление Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 554, приказ Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г.

  1. экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя);
  2. складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
  3. поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);

Таким образом, если перечисленные документы будут в наличии и оформлены по всем правилам, то расходы по договору транспортной экспедиции можно будет учесть при расчете единого налога. Некоторые затраты в равной степени могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов.

Например, расходы на канцтовары «упрощенцы» могут учесть сразу по двум основаниям: как материальные расходы (п.

5 ст. 346.16 НК РФ) и как отдельный расход (п. 17 ст. 346.16 НК РФ). К какой именно группе отнести такие расходы, «упрощенец» решает самостоятельно (письмо Минфина России от 7 марта 2006 г.

№ 03-11-04/2/57). Правда, иногда чиновники в своих письмах разъяснительного характера рекомендуют налогоплательщикам относить те или иные затраты к конкретным видам расходов.

Например, в письме от 25 декабря 2015 г. № 03-11-06/2/76408 Минфин России указал, что затраты «упрощенца» на приобретение и заправку картриджей можно учесть не в составе расходов на канцтовары, а как материальные расходы.

Дело в том, что Налоговый кодекс позволяет учесть в составе материальных расходов затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями (пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, к работам производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг), обработке сырья или материалов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы. Исходя из этого в Минфине приходят к выводу, что организация на «упрощенке», которая занимается изготовлением печатной продукции, может учесть затраты на приобретение и заправку картриджей в составе материальных расходов.

В аналогичном порядке можно отразить в составе материальных расходов затраты, связанные с оплатой услуг транспортной организации по доставке и экспедированию готовой печатной продукции заказчикам. По мнению Минфина, подрядчик-«упрощенец» может учесть оплату работ субподрядчика в УСН-расходах.

В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса сказано, что материальными расходами признаются затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями или ИП.

В то же время к работам и услугам производственного характера относятся, среди прочего, выполнение отдельных операций по производству продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы. Расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, которые выполняют сторонние организации, можно отнести к материальным расходам.

Следовательно, подрядчик, который применяет УСН, может учесть в целях налогообложения расходы на оплату работ или услуг, выполненных сторонними организациями, то есть субподрядчиками (письмо Минфина России от 26 апреля 2018 г.

  1. расходы на транспортировку материалов до склада фирмы;
  2. таможенные пошлины, уплаченные при ввозе материалов в Россию;
  3. суммы, уплаченные продавцу материалов (без НДС);
  4. суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой материалов;
  5. расходы на доведение материалов до состояния, пригодного к использованию;
  6. невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением материалов;
  7. комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, через которые куплены материалы;
  8. другие затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Обратите внимание: если те или иные расходы (например, транспортные услуги по доставке) связаны с приобретением разных партий материалов, то их включают в фактическую себестоимость ценностей пропорционально их покупной цене.

АО «Актив», которое применяет УСН (объект налогообложения «доходы минус расходы»), приобрело 2 партии материалов для производства готовой продукции. Покупная стоимость материалов составила 800 000 руб.

(без НДС), в том числе: По общему правилу в целях налогообложения можно признать только понесенные и оплаченные материальные расходы. Отметим, что «упрощенцы» могут подтвердить расходы на приобретение материалов не только кассовыми, но и товарными чеками или квитанциями (письмо Минфина РФ от 18 мая 2012 г.

№ 03-11-06/2/69). Перечисленные авансовые платежи по оплате сырья и материалов (например, ГСМ) не могут учитываться при расчете единого налога до момента фактического осуществления расходов.

В аналогичном порядке можно рассмотреть другие авансовые платежи, перечисленные поставщикам (подрядчикам) за товары (работы, услуги).

В большинстве случаев в момент выдачи аванса о затратах говорить еще рано. Финансисты ссылаются на то, что состав материальных расходов «упрощенца» определяется по правилам статьи 254 Налогового кодекса, установленным для расчета налога на прибыль.

В частности, к материальным расходам при УСН, среди прочего, относятся затраты на приобретение сырья и материалов, которые используются в производстве товаров (пп. 1 п. 1 ст. 254 НК РФ). Подпунктом 1 пункта 2 статьи 346.17 Налогового кодекса определено, что материальные расходы можно учесть в целях налогообложения на дату их оплаты поставщику при условии, что сырье и материалы получены и оприходованы.

Факт списания их в производство значения не имеет. Датой оплаты поставщику в данном случае признается момент погашения задолженности перед ним путем списания денег с расчетного счета «упрощенца», выплата из кассы, а при ином способе погашения задолженности — момент такого погашения.

Отсюда чиновники делают вывод: стоимость полученных и оприходованных сырья и материалов (в том числе продуктов, используемых для приготовления блюд и напитков в кафе) учитывается при расчете «упрощенного» налога на дату их оплаты поставщику. Это правило касается также случая, когда «упрощенец» использует сырье как давальческое и передает его на переработку сторонней организации (письмо Минфина РФ от 21 мая 2013 г.

№ 03-11-11/17871). В связи с этим технологические потери (безвозвратные отходы) при УСН в налоговом учете не отражаются.

Поскольку учитывать отдельно стоимость безвозвратных отходов в стоимости приобретенных материалов или сырья не нужно (письмо Минфина РФ от 28 октября 2013 г. № 03-11-06/2/45473). Расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и другого имущества, не являющегося амортизируемым, учитывают в составе затрат по мере ввода этого имущества в эксплуатацию (пп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Списывать сырье и материалы в производство можно одним из четырех методов (с 1 января 2015 г. — одним из трех, как в бухучете) их оценки, установленных в пункте 8 статьи 254 Налогового кодекса.

Выбранный метод следует закрепить в учетной политике.

  1. по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
  2. по средней стоимости;
  3. по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО) (этот метод можно использовать до 1 января 2015 года).
  4. по стоимости единицы запасов;

Обычно этим методом списывают материалы, которые учитывают в особом порядке. К таким материалам относят драгоценные металлы и камни, радиоактивные материалы и т.

п. Единица этих материалов, как правило, уникальна, то есть существует в единственном экземпляре. «Актив» должен включить в состав прямых расходов 47 900 руб. (60 г × 250 руб./г + 70 г × 470 руб./г), в том числе 15 000 руб.

— стоимость золота 585-й пробы.

При использовании этого метода нужно определить среднюю себестоимость единицы материалов.

Ее определяют по каждому наименованию одинаковых материалов (например, кирпич, доски, цемент и т. д.). Как правило, среднюю себестоимость списанных материалов рассчитывают по итогам месяца. Однако налоговые инспекторы рекомендуют ее определять после каждой операции, связанной с их списанием.

По состоянию на 1 января отчетного года на складе АО «Актив» числится 3000 штук кирпича марки «М-100» общей стоимостью 6150 руб. Как правило, стоимость списанных материалов рассчитывалась по итогам месяца. Однако налоговые инспекторы рекомендовали ее определять после каждой операции, связанной с их списанием.

Ремонтная фирма ООО «Актив» купила кирпич марки «М-150» для выполнения ремонтных работ. Кирпич покупали тремя партиями по 10 000 штук в каждой.

  1. 5000 штук кирпича из третьей партии стоимостью 19 584 руб. (39 167 руб. x 5000 шт. 10 000 шт.).
  2. 10 000 штук кирпича из первой партии стоимостью 35 000 руб.;
  3. 10 000 штук кирпича из второй партии стоимостью 36 667 руб.;

«Упрощенцы» могут учесть в расходах затраты на хозяйственные нужды. К таким расходам, в частности, относятся обоснованные и документально подтвержденные затраты на приобретение бытовой химии: туалетной бумаги, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, туалетного мыла, губок для посуды, чистящих средств и т.

д. (см. письмо Минфина России от 1 сентября 2006 г. № 03-11-04/2/182). Фирмам, которые применяют УСН, достаточно сложно включить в состав расходов, уменьшающих единый налог, затраты на проведение медицинских обследований своих работников.

Ведь в статье 346.16 Налогового кодекса таких затрат нет. Однако финансисты в письмах от 31 января 2006 г. № 03-11-04/2/23 и от 10 января 2006 г.

№ 03-11-04/2/1 высказали иное мнение. При определении налоговой базы по единому налогу нужно учитывать материальные затраты (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Их следует определять в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса (п.

2 ст. 346.16). Согласно данной статье, к таким расходам можно отнести суммы, уплаченные сторонним компаниям по осуществлению контроля за соблюдением установленных технологических процессов. Таким образом, если сотрудники определенных профессий фирмы-«упрощенца» подлежат обязательным медосмотрам, то работодатель может учитывать при налогообложении затраты по их проведению.

Теперь организации могут принимать к налоговому учету безвозмездно полученное неамортизируемое имущество по рыночной стоимости.

Стоимость этого имущества определяется как сумма дохода, который учтен по правилам пункта 8 статьи 250 Налогового кодекса, то есть по рыночной цене (п.

2 ст. 254 НК РФ). Такой доход теперь можно уменьшать на сумму дохода, учтенную в целях налога на прибыль при безвозмездном получении имущества, учтенного по рыночным ценам.

В Минфине полагают, что это правило распространяется и на УСН-организации. Ведь в перечне расходов, учитываемых при расчете «упрощенного» налога, упоминаются материальные расходы. Для «упрощенцев» эти расходы определяются так же, как и при расчете налога на прибыль, – по правилам статьи 254 Налогового кодекса.

Следовательно, делают вывод финансисты, при продаже безвозмездно полученного имущества, его рыночную стоимость, ранее учтенную в доходах, «упрощенец» вправе списать на расходы (письмо от 26 февраля 2015 г. № 03-11-06/2/9874). Согласно статье 606 Гражданского кодекса по договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование. В свою очередь арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества (п.

2 ст. 616 ГК РФ). Статья 346.16 Налогового кодекса разрешает «упрощенцам» на доходно-расходной УСН уменьшать полученные доходы на сумму произведенных материальных расходов. Состав таких расходов установлен статьей 254 Налогового кодекса. К материальным расходам, в частности, относятся (пп.

2, 5, 6 п. 1 ст. 254 НК РФ):

  1. расходы на производство и приобретение мощности;
  2. расходы на трансформацию и передачу энергии;
  3. расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, в том числе по техническому обслуживанию основных средств.
  4. расходы на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели;
  5. расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг);

Перечисленные расходы учитываются для целей налогообложения в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль статьей 265 Налогового кодекса (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Подпункт 1 пункта 1 этой статьи позволяет отнести затраты на содержание имущества, переданного по договору аренды, к расходам, связанным с производством и реализацией. Таким образом, арендодатели, применяющие УСН, могут учесть в составе материальных расходов затраты на содержание объектов аренды.

Но только, если договором аренды предусмотрено, что эти расходы возложены на арендодателя.

Принимаемые расходы при УСН в 2017-2018 годы

Принимаемые расходы при УСН в 2017-2018 году — Налоговый кодекс РФ выдвигает для них ряд условий. Разберемся, что это за условия, а также остановимся на некоторых особенностях признания отдельных расходов.

Условия признания (принятия) расходов при УСН

НК РФ предъявляет к расходам при УСН достаточно жесткие требования.

  1. Перечень расходов, принимаемых при УСН, строго ограничен. Учесть для упрощенного налога можно только те расходы, которые поименованы в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Если расхода там нет, то уменьшить на него налоговую базу нельзя.
  1. Принимаются только оплаченные расходы. «Упрощенцы» учитывают доходы и расходы по кассовому методу, поэтому расходы признаются для налогообложения после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Расходы по оплате стоимости покупных товаров признаются по мере их реализации (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

В то же время аванс (предоплату) включить в расходы нельзя. Расходы должны быть не только оплачены, но и фактически понесены, например, должна состояться поставка материалов или произведено оказание услуг. На момент предоплаты сами расходы еще отсутствуют, поэтому она не может уменьшить налоговую базу по УСН (письмо Минфина России от 03.04.2015 № 03-11-11/18801).

  1. Расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, т. е. быть:
  • обоснованными (под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме);
  • подтвержденными оправдательными документами;
  • произведенными для деятельности, направленной на получение дохода.
  1. Отдельные виды расходов должны признаваться в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль. Например, это касается рекламных расходов, процентов по долговым обязательствам и т. п.

Расходы на рекламу при УСН

Расходы на рекламу при УСН учитываются по правилам, установленным п. 4 ст. 264 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Это значит, что некоторые из них придется нормировать.

Не нормируются только:

  • расходы на рекламные мероприятия, проведенные посредством использования СМИ (объявления в печати, теле- и радиопередачи) и информационно-телекоммуникационных сетей, а также при кино- и видеообслуживании;
  • расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов;
  • расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях; оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов; уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании; изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о самой организации, реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания.

Все остальные рекламные расходы признаются в размере, не превышающем 1% от выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ (подп. 20 п. 1 ст. 346.16, абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ).

Данный норматив считается нарастающим итогом с начала года. Сверхнормативные расходы на следующий год не переносятся.

Подробнее об учете расходов на рекламу читайте в статье «Как учесть расходы на рекламу при УСН».

Поскольку доходы «упрощенцы» учитывают по оплате, в расчет рекламного норматива включаются и суммы полученной предоплаты. При возврате аванса норматив корректируется — причем на возвращаемую сумму уменьшаются доходы того налогового (отчетного) периода, в котором произведен возврат (письмо Минфина России от 11.02.2015 № 03-11-06/2/5832).

Организация получила аванс в 2017 году и учла его при расчете норматива расходов на рекламу, аванс же был возвращен покупателю в 2018 году. В данном случае пересчитывать норматив и корректировать расходы 2017 года не нужно, возврат следует учесть при расчете норматива в 2018 году.

Являются ли рекламными расходы на создание сайта при УСН

Скорее всего, учесть расходы на создание сайта в качестве рекламных не получится. Если налогоплательщику принадлежат исключительные права на сайт, то учитывать его нужно как нематериальный актив (подп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 28.07.2009 № 03-11-06/2/136, УФНС России по г. Москве от 16.12.2011 № 20-14/2/[email protected]) или как расходы на приобретение исключительных прав на программы для электронных вычислительных машин и базы данных, предусмотренные подп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (письмо Минфина РФ от 16.12.2011 № 03-11-11/317).

К расходам на рекламу в этом случае можно отнести затраты на продвижение сайта (письмо Минфина РФ от 16.12.2011 № 03-11-11/317) — это будут ненормируемые рекламные расходы.

Однако если вы получаете не исключительные права на сайт, а только право пользования с целью размещения на нем информации об организации, ее деятельности, товарах, работах или услугах, то расходы вполне могут признаваться рекламными. Чиновники с этим согласны (письма Минфина России от 28.07.2009 № 03-11-06/2/136, УФНС России по г. Москве от 16.12.2011 № 20-14/2/[email protected]).

Представительские расходы при УСН

Как мы сказали выше, одним из условий признания расходов при УСН является их наличие в закрытом перечне расходов, установленном п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Представительские расходы, к сожалению, в этом перечне отсутствуют, а значит, уменьшить за счет них единый упрощенный налог не получится. На это Минфин России обращал внимание еще в 2003–2004 годах в своих письмах от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22 и 31.07.2003 № 04-02-05/3/61.

Об особенностях учета расходов на основные средства читайте в статье «Учет основных средств при УСН в 2017-2018 годах».

Для того чтобы произведенные расходы можно было принять для целей уменьшения налоговой базы по УСН, они должны удовлетворять целому ряду условий. Невыполнение хотя бы одного из них приведет к отказу налоговыми органами в признании расходов и доначислению налога.

УСН расходы принимаемые для налогообложения 2017

Большинство компаний по упрощенке выбирают систему «доходы минус расходы», при которой налог определяется путем вычета расходов из суммы доходов. Отчеты формируются на основе данных из книги расходов и доходов.

Что учитывается?

Одно из преимуществ «доходно-расходной системы» заключается в том, что она позволяет снизить объем налогов легальным путем. С этой точки зрения применение ставки налога УСН доходы минус расходы можно рассматривать как один из вариантов оптимизации налогов. Но важно следить за тем, чтобы принимаемые к учету затраты не выходили за рамки установленного списка в НК РФ. Для достоверности следует детально изучить ст. 346 данного закона. Согласно ее положениям приниматься могут следующие затраты:

  • Услуги связи, интернета и почты;
  • Арендная плата за помещение, автомобили и другие виды имущества;
  • Командировочные расходы сотрудников;
  • Проценты по займам;
  • Покупка канцелярских принадлежностей;
  • Расходы на содержание основных средств;
  • Затраты на обслуживание нематериальных активов;
  • Налоги и сборы, за исключением НДС;
  • Зарплата работников;
  • Расходы на покупку сырья и материалов для производства;
  • Затраты на вывоз бытовых отходов;
  • Расходы на техобслуживание;
  • Расходы на модернизацию оборудования;
  • Больничные выплаты;
  • Страховые взносы на работников.

Все другие расходы, не отраженные в списке, не могут снижать налоговую базу. Есть отдельное требование к моменту постановки этих расходов на учет. Согласно п. 2 ст. 346 НК РФ, операции должны соответствовать следующим характеристикам:

  1. Оплата произведена полностью за конкретную услугу;
  2. Данная услуга экономически обоснована;
  3. Имеются документальные подтверждения о совершении операций.

В книге расходов и доходов все данные отражаются по датам фактического совершения. Следует учитывать положение о товарах, купленных для дальнейшей продажи. Даже если с продавцом произведены взаиморасчеты, они не будут засчитываться как снижающая база при УСН «доходы минус расходы» до момента их продажи.

Общий принцип обоснованности расходов объясняется полезностью купленного товара или услуги для процесса выполнения коммерческой деятельности компании, соответственно, для увеличения прибыли. По этой причине купленная мебель для офиса не может засчитываться, как уменьшающий базу фактор в то время как купленную оргтехнику можно засчитывать.

Доходная часть по УСН

Согласно ст. 346 НК РФ, у компаний по упрощенной системе доходы для отчетности должны формироваться от реализационных поступлений и от приходов не реализационного характера. Признание доходов осуществляется по кассовому методу. Иными словами, датой поступления дохода считается дата взноса этих средств в компанию.

Заключение

На практике система порождает множество вопросов, включая то, как рассчитать налога на УСН? Некоторые моменты ст. 346 действительно приводят к спорным ситуациям. Например, что следует понимать под формулировкой «оплата труда» помимо заработных плат?

На практике разъяснение по таким вопросам должен давать Минфин или ФНС. В настоящее время среди бухгалтеров используется сборник расшифровок, где подробно описаны все виды операций, допустимых при УСН. Сборник составлен на основе официальных комментариев компетентных органов и его можно использовать как достоверный справочник при ведении бухгалтерии по упрощенной системе «доходы минус расходы».

Что можно считать категорией расходы при УСН в 2018 году

Доплата налога осуществляется по итогам года. При этом если налогоплательщики используют 15% налоговую ставку, то при расчете суммы налога они имеют право уменьшить налогооблагаемую базу на сумму фактических издержек.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Содержание

Поэтому нужно рассмотреть порядок определения расходов и разобраться, почему уплаченный по УСН налог является расходом.

Общие сведения ↑

Способ определения расходов предприятия закреплен ст.346.16 НК РФ. Организации, избравшие УСН, обязаны придерживаться общего порядка ведения кассовых операций.

Полученная прибыль должна отображаться в книге доходов и расходов. Здесь же на основании первичной документации фиксируются понесенные издержки, например, представительские или почтовые расходы.

Дополнительной обязанностью налогоплательщика является формирование отчетности в отношении фонда оплаты труда.

Выбор объекта налогообложения

При переходе на УСН организации должны указывать, какую именно налоговую ставку они хотят использовать.

Законодатель выделяет два способа налогообложения:

Если организация избирает 6% налоговую ставку, то налогом будут облагаться все доходы, полученные им на протяжении года. Определение доходов организации происходит на основании ст.249 НК РФ.

Также налогоплательщики должны брать во внимание внереализационную прибыль, включая, доходы:

  1. От долевого участия в составе другого юридического лица.
  2. В качестве положительной курсовой разницы.
  3. От передачи недвижимого имущества в аренду на договорной основе.
  4. В виде признанных должником штрафных санкций, пени.
  5. От безвозмездно полученного имущества.
  6. От участия в простом товариществе.
  7. В виде процентов, что были получены по договорам займа.
  8. От сумм, на которые был уменьшен уставный фонд.

Однако при исчислении суммы налога или авансовых платежей понесенные такой организацией расходы не учитываются.

Поэтому этот способ налогообложения выгоден небольшим предприятиям, имеющим незначительные издержки.

Кроме того, такие организации освобождаются от уплаты минимального налога, если на протяжении какого-то периода ими не велась хозяйственная деятельность.

Но, указанные преференции не распространяются на страховые взносы, которые должны уплачиваться в ПФ РФ даже при отсутствии доходов.

В то же время организации могут уменьшить сумму налога на величину уплаченных взносов или выплаченных пособий по временной потере трудоспособности.

Однако размер уменьшение не может превышать 50% от суммы начисленного налога. Чтобы рассчитать сумму налога нужно умножить сумму совокупной прибыли предприятия на налоговую ставку.

Что касается налогового учета расходов, то он не ведется, за исключением учета начисленной и выплаченной заработной платы рабочему персоналу.

Если говорить о крупных компаниях, то они обычно применяют 15% ставку налога. В этом случае ведение документального учета расходов является обязательным.

Понесенные издержки также должны быть экономически обоснованными. Еще одной составляющей учета является целевое назначение издержек компании, например, расходы на создание сайта или оплата услуг call центра.

Чтобы у фискального органа не возникало вопросов в отношении правильности проведенных расчетов, издержки должны быть направлены на получение прибыли.

Если налогоплательщик получил в текущем налоговом периоде убытки, то он обязан уплатить налог в размере 1% (минимальный налог).

Преимущества упрощенки

Основным преимуществом УСН является освобождение предприятий от дополнительного налогового бремени.

Организации могут не платить:

  1. Налог: на прибыль, с продаж, на имущество.
  2. НДС, ЕСН, НДФЛ.

Обязанность по уплате НДС сохраняется только в том случае, если организации осуществляют поставку импортной продукции на территорию России.

Что касается НДФЛ, то от его уплаты освобождаются индивидуальные предприниматели, которые не используют труд наемных рабочих.

Однако полученные доходы должны быть связаны исключительно с предпринимательской деятельностью. Если говорить об организациях, то они обязаны исполнять функцию налогового агента.

Уплата страховых взносов производится всеми налогоплательщиками, включая тех, кто применяет УСН. Обязанность по их уплате возникает на основании ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ.

Также организации должны уплачивать:

  • водный налог;
  • земельный сбор;
  • налог на рекламу.

Возвращаясь к вопросу о преимуществах УСН дополнительно можно отметить, что налогоплательщики могут выбрать один из двух способов налогообложения.

Кроме того, для них установлена упрощенная форма ведения бухгалтерского и налогового учета. Если говорить о проверках со стороны фискального органа, то обычно они сводятся к минимуму.

В то же время упрощенная система налогообложения имеет свои недостатки. К ним можно отнести:

  • отсутствие возможности учета отдельных расходов при исчислении суммы налога;
  • нежелание крупных компаний сотрудничать с налогоплательщиками, применяющими УСН;
  • установленные законом лимиты прибыли, превышение которых грозит утратой права на использование УСН;
  • при переходе на общую систему налогообложения нужно обязательно сдавать налоговую декларацию;
  • ограничения, связанные с видами деятельности;
  • отсутствие возможности включать авансы, которые были выданы контрагентам в состав расходов.

Налоговая база

Чтобы определить налоговую базу следует руководствоваться ст.346.18 НК РФ. Объектом налогообложения выступают общие годовые доходы предприятия.

Налогооблагаемой базой признается прибыль, выраженная в денежном эквиваленте. Если доходы были получены в иностранной валюте, то должен быть произведен соответствующий перерасчет по курсу Центробанка.

За основу берется курс, что был на день получения прибыли. Если доходы были получены в натуральной форме, необходимо сделать оценку имущества. При этом оценивание должно производиться по рыночным ценам.

Налогоплательщики, использующие 15% налоговую ставку должны уплачивать минимальный налог. Порядок начисления малого сбора закреплен ст.346.18 НК РФ.

Если в прошедшем году организация получила убытки, то закон позволяет в текущем налоговом периоде произвести уменьшение налогооблагаемой базы на сумму потерь.

Перенесение убытков на будущие периоды может происходить до 10 лет. Если предприятие было реорганизовано, то уменьшить налогооблагаемую базу на величину убытков может организация правопреемник.

Фото: сравнительная таблица объектов УСН

Однако возникает вопрос, как подтвердить расходы и сколько хранятся первичные документы. Документация, подтверждающая получение убытков, хранится на предприятии в течение всего срока, когда можно применить уменьшение налоговой базы.

Что касается перечня документов для подтверждения расходов налогоплательщика, то об этом будет сказано ниже. Отдельно нужно обратить внимание на возможный переход предприятия с ОСН на УСН.

Если издержки налогоплательщика были учтены при расчете налогооблагаемой базы на ОСН, то полученная организацией прибыль не может быть уменьшена на понесенные ранее расходы при переходе на УСН.

Перечень принимаемых расходов ↑

Налогоплательщики, применяющие 15% налоговую ставку при исчислении суммы налога, могут учитывать следующие расходы:

  1. Издержки на покупку ОС или нематериальных активов.
  2. Издержки, связанные с покупкой прав на изобретения.
  3. Издержки по научным исследованиям.
  4. Арендные платежи.
  5. Издержки по оплате труда.
  6. Уплаченные проценты по кредитам.
  7. Суммы налогов (сборов), включая госпошлину.
  8. Иные расходы.

Также организации при определении объекта налогообложения могут учитывать НДС. Закрытый перечень статей расходов, что признаются при исчислении суммы налога, закреплен ст.346.16 НК РФ.

Чтобы понесенные издержки были учтены должны быть документы, подтверждающие фактическую оплату. При этом не стоит забывать о других расходах, которые связаны с производственной деятельностью налогоплательщика.

Сюда относятся:

  • суммы уплаченных налогов и сборов;
  • издержки на обеспечение пожарной безопасности;
  • расходы, связанные с командировками;
  • издержки на юридические услуги;
  • расходы на покупку программного обеспечения;
  • взносы, уплачиваемые некоммерческим организациям;
  • другие расходы.

Подтверждающие документы ↑

По общим правилам бухгалтерского учета расходы налогоплательщика должны быть подтверждены первичными документами (письмо Минфина от 18.05.2012 N 03-11-06/2/69).

К ним относятся:

Если налогоплательщики используют электронные документы, то они должны быть подписаны электронно-цифровой подписью.

При оплате услуги через интернет можно предоставить банковскую выписку в качестве подтверждения понесенных расходов (письмо Минфина от 09.12.2013 N 03-11-06/2/53606).

Также издержки могут быть подтверждены косвенными документами (ст.252 НК РФ). К ним относятся:

Отражение при упрощенной системе налогообложения ↑

Чтобы разобраться как правильно вести учет издержек предприятия, нужно по отдельности рассмотреть основные статьи расходов:

  • покупка основных средств;
  • достройка, дооборудование, реконструкция ОС;
  • пользование кредитными деньгами на договорной основе;
  • осуществление инновационной деятельности;
  • арендные платежи.

Приобретение основных средств

Налогоплательщик может уменьшить налоговую базу на сумму издержек, связанных с приобретением основных средств.

Так как ОС являются той частью имущества организации, которая обычно используется для производства и реализации конкретной продукции или для управления предприятием.

Возможно ли ведение бухгалтерии ООО на УСН самостоятельно, читайте здесь.

Если основные средства были приобретены до перехода на УСН, тогда в состав расходов включается их текущая балансовая стоимость.

Однако не стоит забывать о требованиях предусмотренных ст.252 НК РФ. Если приобретенные ОС не направлены на получение прибыли или их стоимость экономически необоснованна, то их нельзя включать в состав расходов.

Кроме того, закон допускает признание расходов после их фактической оплаты. Поэтому если налогоплательщик имеет задолженность перед поставщиком, то стоимость ОС также не подпадает под категорию расходов предприятия до полного погашения задолженности (ст.346.17 НК РФ).

Чтобы ОС относились к издержкам предприятия нужно выполнить следующие требования:

  • принять ОС к учету;
  • рассчитаться с поставщиками;
  • использовать ОС в хозяйственной деятельности предприятия, направленной на получение дохода;
  • зарегистрировать ОС, если это прямо предусмотрено законом.

Достройка, дооборудование, реконструкция ОС

Организация, использующая в своей хозяйственной деятельности основные средства, может, при необходимости произвести достройку, модернизацию или реконструкцию оборудования (зданий).

Размер окончательной стоимости ОС определяется по итогам каждого квартала. При этом во внимание берется только амортизируемое имущество.

Как и в предыдущем случае, налогоплательщик может уменьшить сумму прибыли за счет расходов на достройку. Издержки по перевооружению ОС учитываются со дня ввода их в эксплуатацию.

Единственным условием является полный расчет с подрядчиками. Если статус оплаты расходов – не оплачено, тогда налогоплательщик не может уменьшать налогооблагаемую базу на сумму предстоящих издержек.

Понесенные на протяжении налогового периода расходы распределяются равными частями на отчетные периоды.

Если же организация продаст обновленное ОС до того, как истекут три года, то она должна произвести перерасчет налоговой базы за время пользования ОС и уплатить положительную разницу налога, а также пеню.

Пользование заемными средствами

Если налогоплательщик использует в хозяйственной деятельности заемные деньги, то выплачиваемые им проценты могут быть отнесены к расходам, уменьшающим размер налогооблагаемой прибыли.

Понесенные издержки должны быть документально подтверждены. Определить максимальный размер процентов в пределах установленных законом норм, можно двумя способами:

  1. Исходя из среднего уровня процентов, которые были начислены по договору на сопоставимых условиях.
  2. На основании ставки рефинансирования Центробанка с учетом соответствующего коэффициента установленного для кредитов.

После того, как организация выберет себе один из вариантов, она должна закрепить его в своей учетной политике. Как следствие на протяжении года налогоплательщик должен применять утвержденный порядок.

Если организация выбрала способ учета процентов по среднему уровню, тогда ей дополнительно нужно утвердить порядок оценки параметров сопоставимости (письмо Минфина от 21.11.2011 № 03-03-06/1/770).

Если предприятие не закрепило обозначенный способ в учетной политике, или полученные займы перестали отвечать критериям сопоставимости, тогда необходимо производить расчет исходя из ставки рефинансирования Центробанка.

Инновационная деятельность

УСН могут использовать хозяйственные общества, что основаны бюджетными научными учреждениями или высшими учебными заведениями.

Их деятельность заключается во внедрении РИД, при условии, что права на результаты интеллектуальной деятельности принадлежат этим организациям.

Как следствие указанные налогоплательщики могут уменьшить налоговую базу на издержки по созданию нематериальных активов. К ним относятся:

  • расходы на покупку прав:
  1. На полезные модели, промышленные образцы, интегральные схемы, ноу-хау.
  2. На применение РИД.
  • расходы на патентование результатов интеллектуальной деятельности.
  • расходы на научные исследования, конструкторские разработки.

Арендные платежи (лизинг)

Организация может уменьшить полученную прибыль на сумму арендных платежей, уплачиваемых за арендуемое имущество.

Однако эта категория расходов может быть использована только теми налогоплательщиками, которые применяют 15% налоговую ставку.

Затраты должны учитываться в том налоговом периоде, когда они фактически были произведены. В качестве подтверждения расходов можно использовать:

Если договор аренды заключен в отношении недвижимого имущества, то такое соглашение подлежит обязательной государственной регистрации (ст.609 ГК РФ).

При несоблюдении этих требований сделка считается недействительной, а, значит, понесенные налогоплательщиком издержки не могут быть включены в состав расходов при исчислении суммы единого налога.

Если организация использует имущество на правах финансовой аренды (лизинга), то она также может учитывать понесенные издержки в составе расходов, уменьшающих прибыль для целей налогообложения.

Сюда также можно отнести:

  1. Расходы по амортизации объекта аренды.
  2. Стоимость параллельных услуг лизингодателя.
  3. Выкупную стоимость имущества.

Последний пункт можно применять после перехода права собственности на арендуемый объект к лизингополучателю.

Как увеличить расходы при УСН ↑

Одним из способов увеличения расходов предприятия является учет убытков прошлых лет (см. подзаголовок «Налоговая база»).

Также налогоплательщики могут увеличить издержки текущего года на положительную разницу суммы уплаченного налога за прошлый год.

Видео: порядок определения расходов при УСН

Другими словами, если организация заплатила минимальный сбор, который был больше начисленного налога, то переплаченная в предыдущем налоговом периоде сумма минимального налога включается в состав расходов в текущем году.

Часто возникающие вопросы ↑

Далее, будут рассмотрены основные вопросы, возникающие при определении расходов:

  1. Входит ли НДФЛ с состав расходов организации.
  2. Необходимо ли вести учет горючего.
  3. Что делать с издержками по обучению персонала и учитываются ли расходы на консультационные услуги.
  4. Как быть с издержками на рекламу.
  5. Относить ли расходы по аренде помещения к затратам предприятия.
  6. Что делать с издержками за коммунальные услуги.

Учитывается ли НДФЛ в расходах

Расходы по оплате труда рабочего персонала включаются в состав издержек налогоплательщика. Аналогичные правила установлены в отношении НДФЛ.

Как следствие уплаченные налоги по УСН входят в расходы предприятия по выплате заработной платы (письмо Минфина от 12.07.2007 N 03-11-04/2/176).

Поэтому, как только деньги списываются со счета налогоплательщика, их можно относить к издержкам, уменьшающим налогооблагаемую базу.

Учет топлива генерального директора (топливо)

Учесть затраты на покупку горючего можно на основании ст.346.16 НК РФ. Организации имеют право уменьшить полученную прибыль на расходы по содержанию служебного транспорта.

Обоснованность понесенных издержек может быть подтверждена путевым листом. Форма документа утверждена постановлением Госкомстата.

Как быть с затратами на обучение сотрудников?

Издержки, связанные с повышением квалификации подпадают под категорию расходов, уменьшающих налоговую базу налогоплательщика. Однако образовательное учреждение должно иметь соответствующую лицензию (ст.264 НК РФ).

Для подтверждения расходов можно использовать следующие документы:

В случае прохождения переподготовки в другом городе, должно быть, оформлено командировочное удостоверение. Также необходимо подготовить документы, подтверждающие проезд и проживание работника.

Что касается участия работников налогоплательщика в консультационных семинарах, то понесенные на подобные мероприятия издержки относятся к категории прочих расходов налогоплательщика (ст.264 НК РФ).

Учет операций с рекламой

Издержки на рекламу относятся к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу налогоплательщика. Однако законодатель установил определенные ограничения по размеру таких издержек на некоторые виды рекламы.

Так, расходы на приобретение призов при проведении массовых рекламных кампаний для целей налогообложения не могут превышать 1% выручки от реализации (ст.264 НК РФ).

В отношении других видов рекламы указанные ограничения не действуют.

Затраты на ремонт арендованного помещения

Расходы на ремонт арендуемого помещения можно учитывать при исчислении налога только в том случае, если обязанность по его ремонту возложена на арендатора согласно с предписаниями договора аренды.

Какая проводка, если начислен налог по УСН, читайте здесь.

Может ли ООО на УСН работать с НДС, смотрите здесь.

Поэтому чтобы включить в расход обслуживание жироуловителей или другого промышленного оборудования, которое является частью арендуемого помещения, необходимо детализировать положения арендного соглашения.

Как быть с коммунальными услугами

Если стоимость услуг включена в арендную плату, тогда они относятся к расходам арендатора на общих основаниях (см. подзаголовок «Арендные платежи»).

Чаще всего оплату коммунальных услуг осуществляет арендодатель, который уплачивает налог с полученного дохода.

Однако если такой налогоплательщик использует 15% налоговую ставку, то он может отнести стоимость коммунальных услуг к материальным расходам (ст.254 НК РФ).

Заканчивая рассмотрение вопроса о категориях расходов необходимо отметить несколько ключевых моментов.

Налогоплательщики самостоятельно выбирают один из двух возможных способов налогообложения при УСН. Организации, избравшие 15% налоговую ставку, обязаны вести учет своих издержек.

Понесенные расходы должны быть экономически обоснованными и направленными на получение прибыли.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Смотрите еще:

  • Расторжение кредитного договора с банком исковое заявление образец Заявление в банк о расторжении кредитного договора ЗАЯВЛЕНИЕ о расторжении кредитного договора 31.12.2013 г. я заключила с ОАО «Национальный банк «Траст» кредитный договор путем заполнения заявления о предоставлении кредита на неотложные нужды на следующих условиях: […]
  • Выплаты при рождении 3 ребенка 2016 Какие выплаты при рождении ребенка положены в 2018 году В РФ существует программа по поддержке семей. В рамках ее родители получают выплаты на ребенка. Размер их меняется практически каждый год. Существует огромный перечень пособий, как стандартных, так и […]
  • Материнский капитал за 1го ребенка Предусмотрен ли материнский капитал на первого ребенка в 2018 году Ответ однозначен – нет. И это логично, ведь ФЗ от 29.12.2006 №256 называется «О мерах дополнительной поддержки семей, имеющих детей» (написано «детей» – во множественном числе, а не «ребенка»). […]
  • Помощь в возврате долга от юр лица Взыскание долгов с физических лиц Гарантированное взыскание долгов с физических лиц Условия работы: Минимальная сумма долга от 100 000 руб. Необходимые документы для возврата долгов с физических лиц: Документами, подтверждающими дебиторскую задолженность, являются […]
  • Исковая давность по оплате госпошлины Исковая давность по оплате госпошлины Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии […]
  • Госпошлина за мировой суд Госпошлина в суд Госпошлина в суд является обязательным платежом. Реквизиты госпошлины можно найти на сайте того суда, куда подается заявление. Правила уплаты госпошлины одинаковы для мирового суда, городского (районного) суда, суда субъекта РФ, а также Верховного […]
  • Кто имеет право получить рвп в рф Какие документы потребуются для оформления РВП в России в 2018 году Только в 2016 году было подано свыше 100 000 запросов на оформление РВП в РФ. Но далеко не все знают, что такое РВП. Это разрешение, позволяющее беспрепятственно пребывать гражданам других стран в […]
  • Страховка авто в выходные Аренда авто для работы в такси от 1200 ₽ в сутки Комфортные условия работы Есть досрочный выкуп С возможностью пересчёта процентов. Обеспечиваем заказами Uber, Яндекс Такси, Везёт и др. Частота платажей на ваш выбор Раз в день / неделю / 10 дней ОСАГО бесплатно, КАСКО […]