Онлайн расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Оглавление:

Расчет компенсации при увольнении: 3 примера для подсчета

Расчет компенсации при увольнении: какие выплаты положены увольняемому работнику + в каких случаях компенсация не выплачивается + формулы и таблица для расчетов + 3 примера расчета компенсации при увольнении.

Приятно отметить, что законодательство защищает работников.

Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

Если вы работник, обязательно ознакомьтесь с данной статьей. Даже если вы и не думали увольняться, все равно, вы должны понимать на что можете рассчитывать при такой ситуации. Тем более, вы не можете знать наверняка, что будет завтра с предприятием, на котором вы трудитесь.

Если вы работодатель, то вам станут полезными расчеты, выполненные нами, например, расчет компенсации при увольнении актуальная информация, касающаяся выплат для расчета ваших работников.

Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

На что может рассчитывать персонал при увольнении?

Не имеет значения, отстраняют ли человека или он уходит по собственному волеизъявлению. Работодатель должен оплатить заработную плату за весь отработанный период и выплату за «недогулянный» отпуск, когда имеется.

В случае, когда отгул брался авансом и служащий еще не успел за него поработать, рассчитанная сумма изымается из заработной платы. Выплачивается вся начисленная сумма в последний день работы.

Хотим напомнить, что наемник, обязан сообщить о своем решении уйти за 14 дней до своего ухода. Так же, как и его обязаны уведомить об отстранении от работы за 14 дней. Уволить рабочего без веских на то причин нельзя.

Что касается сокращения штата или закрытия фирмы?

Ситуация интересней, когда на предприятии происходит сокращение или фирма ликвидируется.

Человек, которого увольняют в таких ситуациях, помимо оплаты за рабочий период и возмещения за отпускной период, что не был «отгулян», получает выходное пособие. Размер его равен размеру средней заработной платы. Так же ему выплачивается средняя зарплата в следующие 60 дней (включая пособие).

В ситуации, когда за это время человек не смог найти другое рабочее место, средняя оплата труда выплачивается и в третий раз. Об уходе работника по сокращению предприятие должно уведомить работника за 60 дней. Этот период сотруднику дорабатывать не обязательно, но труженник все равно получит заработную плату до конца шестидесяти дней.

Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

Вот, что следует знать о расчете компенсации за неиспользованный отдых при увольнении:

Выполняется расчет компенсации за «неотгуляный» отпуск при увольнении пропорционально количеству времени, что человек проработал.

Так, к примеру, если сотруднику предусмотрен отпускной период в 28 дней (а именно такой размер освобождения заявлен законодательством), но труженик в него не уходил, а отработал целый год, покрытие составит 100%.

Если полгода, то «заработанный» отпуск будет 14 дней, соответственно, компенсация – 50%.

Если человек не ходил отдыхать в течение нескольких лет, ему компенсируют прошедшие отпуска тоже.

В таких ситуациях на предприятии обязательно должно храниться заявление от штатной единицы о переносе отпусков. Это необходимо, так как по законодательству работодатель не имеет право не предоставлять своему служащему отгулы.

Соответственно, ему нужно иметь доказательство, что «безвылазный» труд – инициатива самого человека.

Даже когда служащий переходит на другую работу внутри предприятия, ему предоставляется выплата за отпуск, которым он не воспользовался.

Понятно, что на новой должности расчет начнется заново.

При заключении короткосрочного трудового договора, отработавшему при уходе все равно положена компенсация.

Рассчитывается она согласно тому, что в тридцатидневке предоставляется 2 отгула.

В каких ситуациях компенсация за отпуск не выдается?

Данная сумма не выплачивается и не предполагается выход в отпуск для тех работников, кого выгнали с работы за кражу, порчу имущества и при прочих серьезных причинах увольнений.

В следующих случаях деньги не выдаются, однако человек идет в освобождение:

  • Беременность сотрудницы.
  • Служащий усыновил младенца, возраст которого меньше трех месяцев.
  • Штатная единица несовершеннолетняя.
  • Вредное производство, рабочие, рискующие жизнью и здравием при выполнении непосредственных трудовых обязанностей.

Как рассчитать размер выплаты при увольнении?

Для вычисления возмещения при увольнении используются такие статьи ТК РФ:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:

Формула подсчета суммы возмещения за отдых, который не был использован:
количество невзятых дней * среднедневной заработок.

Объем невзятых дней освобождения можно подсчитать при помощи формулы:

  • 28 – кол-во дней в году, отведенных для освобождения;
  • 12 – число месяцев в году;
  • n – сколько месяцев в году труженник проработал.

При подсчете тридцатидневок делают округление. То есть, если менее половины – месяц не учитывают, более половины – считают полный.

Ниже приведена таблица уже посчитанного числа отпускных дней пропорционально количеству отработанного в году времени:

КОДЕКС правовая поддержка

Онлайн расчет дней к компенсации за неиспользованный отпуск

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2018 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

  • даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  • сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
  • сколько он отдыхал за все время работы в организации;
  • среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2018 году предлагает именно это значение. Но если работник — инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку Добавить период.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

  • отсутствие на работе без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2018 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2018 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018г невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку Рассчитать. Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2018 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать, и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2018 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице.

Категория работников Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха Все работники 28 Инвалиды 30

Работники с ненормированным рабочим днем

31 Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда 35 Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера 44 Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера 52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение Другое. При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Многих работников, которые увольняются, да и бухгалтеров, начисляющих им деньги, интересует вопрос, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году. На самом деле, все довольно просто, и если следовать инструкциям, то каждый работник может самостоятельно подсчитать, какую сумму ему положено выплатить при увольнении.

Для того, чтобы получить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере годовых отпускных, работнику нужно проработать на предприятии не меньше 11 месяцев с момента поступления на работу. В этом случае размер компенсации рассчитывается по формуле( S: 29,3)/12*K, где S – размер дохода работника за последний календарный год, а К — количество дней отпуска, в большинстве случаев равное 28 дням.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

В статье вы узнаете, как происходит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работник проходит процедуру увольнения. По закону она должна завершаться полным окончательным расчетом со стороны работодателя. Если у работника остались дни неиспользованного основного оплачиваемого отпуска, то работодатель должен провести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Порядок этого расчета вы найдете в статье ниже. Для облегчения понимания ситуации приведен пример расчет компенсации при увольнении.

1. Определяется число дней отпуска, не использованных работником за отработанный им период времени. За эти дни и нужно будет рассчитать компенсацию. При этом время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком, не включается в расчет стажа, дающего право на отпуск. Также не учитываются дни отпуска за свой счет свыше 14 дней в год.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн

Количество полных отработанных месяцев (КПОМ) — число месяцев, в которых вы работали половину месяца или больше. Если вы в каком-то месяце отработали менее половины – он в расчете не учитывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169, утвержденных НКТ СССР 30.04. 1930 г.)

За расчетный период работнику начислен заработок 100 000руб. (без учета больничных, декретных и пр.). Количество отработанных календарных дней (считаем по календарю) за расчетный период 277 (без учета больничных, декретных, отпускных и пр.). Количество неотгуленных дней отпуска — 14.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться, при уходе работника с работы, полагается лишь тем, кто трудился в организации (на предприятии) по официально заключенным трудовым договорам. Расчеты по неиспользованным отпускам с работниками, трудившимися по гражданско-правовым договорам, не производятся, так как гражданско-правовые договоры значительно отличаются от трудовых.

Право на компенсацию возникает у сотрудников, проработавших в организации не меньше, чем половина месяца. Если же человек работал менее чем полмесяца, компенсация ему не положена. И в таком случае половина месяца при расчете отпуска будет считаться как полный месяц и представлять собой 2,33 условных дней положенного отпуска.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении онлайн

Если работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней компенсация выплачивается исходя из расчета 2,33 календарных дня отпуска за 1 месяц (28 дн. / 12 мес. = 2,33 дн.).

  • Обратите внимание! Нужно помнить, что округление по правилам арифметики здесь недопустимо. Все округления итоговых сумм могут быть округлены только в большую сторону, в противном случае это ухудшает положение работника.

В этом случае, компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении необходимо выплатить из расчета 2 рабочих дня при условии, что работник отработал не менее половины месяца. В случае, если работник отработал менее половины месяца выплата денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска ему не полагается.

Расчёт компенсации при увольнении

Если это сделать нельзя, поскольку сотрудник не был в тот момент трудоустроен, исчисление средней дневной зарплаты происходит на основании размера оклада. В стандартных ситуациях используют коэффициент 29,3, который предполагает среднее число дней в месяце.

Отпуск сотрудницы, исходя из соответствующего графика, имеющегося в организации, назначен на конец июля. Ввиду того, что увольнение происходит в апреле, ей положены выплаты за неиспользованный отпуск. В текущем году она отработала 3 полных месяца и 14 дней. Однако, расчет осуществляется за 4 полных месяца. Сумма компенсации начинает исчисляться, исходя из полных месяцев, то есть 28 дней отпуска / 12 месяцев = 2,33.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.

Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.

УВОЛЬНЯЕМ РАБОТНИКА: РАСЧЕТ КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕСКОЛЬКО ЛЕТ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА

Работник увольняется 30 декабря 2016 г. Согласно трудовому договору он имеет право на трудовой отпуск 24 календарных дня. У работника остались неиспользованными отпуска за 2 последних рабочих года, т.е. 48 календарных дней. С работника удерживаются алименты на двоих детей в размере 33 %.

Справочно: средний заработок определяется умножением среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. Среднедневной заработок – делением заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выплаты компенсации, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 5 Инструкции № 47);

Какая компенсация за отпуск положена при увольнении

При расторжении трудового контракта с работником, администрация предприятия обязана произвести полный расчет, включая выплаты компенсаций за отпуск. Данное положение зафиксировано статьей 127 ТК РФ и должно быть реализовано в любом случае, если работник не захочет накануне увольнения уйти в положенный по закону оплачиваемый отпуск, а причина увольнения стандартна и не связана с виновностью сотрудника в каких-либо проступках.

В каких случаях выплачивают компенсацию?

По ТК РФ каждый наемный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха согласно трудовому законодательству в 2018 году также составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

В некоторых случаях работник вправе рассчитывать на дополнительный оплачиваемый отпуск, о чем указывается в коллективном соглашении или внутренних актах компании. Бонусная часть по просьбе работника может быть заменена на денежную компенсацию. Основанием служит соответствующее заявление служащего.

Есть множество нюансов, которые необходимо учитывать, когда производят расчет суммы, подлежащей выдаче увольняющемуся сотруднику.

Например, расчеты основываются на продолжительности рабочего года, а не календарного, а отсчет отработанного времени ведется с момента зачисления сотрудника в предприятие.

Если рабочий полностью отработал год и собирается уволиться, он получит компенсацию в размере обычного 28-дневного отпуска. Однако такие ситуации встречаются не всегда. Как правило, увольнение наступает при наличии уже отгулянной части отпуска, либо отработан не полный год.

Возмещение рассчитывают по количеству дней, которые остались неиспользованными, исходя из продолжительности работы. Если перед уходом работник только что использовал свое право на отдых, компенсация не выплачивается.

Закон строго устанавливает день получения компенсации – последний день работы, а если сотрудник в день увольнения не пришел, рассчитывают на день позже обращения за выплатами.

Право на компенсацию возникает у всех лиц, официально зачисленных в штат, с наличием подписанного контракта, при условии работы продолжительностью от 15 дней. Если предприятие заключало гражданско-правовой контракт с гражданином, при его расторжении отпуск не рассчитывается и не выплачивается.

Трудовое законодательство не делает различий относительно оснований для увольнения. Одинаковый расчет ждет всех увольняющихся:

  • при переводе;
  • при расторжении договора за прогул;
  • по заявлению по собственному желанию.

Основные принципы расчета

Основа расчетов по неотгулянному отпуску проста, однако существуют особенности применения формулы и порядка исчислений. Так как должно быть учтено много параметров, рекомендуется использовать специальные калькуляторы, позволяющие производить вычисления по различным вопросам трудового законодательства.

Чтобы узнать сумму, положенную к выдаче, главное — определить основные параметры, используемые в вычислениях: среднедневной заработок и количество дней отработанных в течение года. Дни, когда гражданин выходил на работу, округляют до месяца: при отработке более ½ месяца, выплачивают компенсацию за 1 месяц, если меньше – не учитывают.

Для получения возмещения за целый рабочий год потребуется отработать не менее 11 месяцев. Это позволит предоставить полную оплату за 28-дневных отпуск.

Если предприятие ликвидируется, проводится сокращение, или работник уходит по призыву на срочную службу, для получения полной компенсации достаточно отработать более 5,5 месяцев.

Когда отработано не более 15 дней, при уходе сотрудник не вправе рассчитывать на данный вид возмещения.

Трудовое законодательство не предусматривает возможность округления, однако внутренней политикой компании допускается округление до целых значений количества дней, тем не менее, выполнить данный расчет можно только в пользу работника. Пример расчета применяемого округления выглядит следующим образом: значение «9,3» приравнивается «10».

Порядок вычислений

При определении суммы используют простую формулу.

Размеры компенсации = среднедневной заработок х число дней.

Таким образом, понять размер перечисления можно на основании сведений о заработке и продолжительности работы.

Чтобы верно определить среднедневной заработок, необходимо вычесть из выплаченных работнику сумм нетрудовые выплаты. Продолжительность работы определяется путем разбития срока на периоды, учитываемые или игнорируемые в вычислениях.

Правильное определение компенсации выполняется в три этапа:

  • Расчет дней, отпуска при увольнении.
  • Расчет общей заработанной суммы для получения значения среднедневного дохода.
  • Вычисление возмещения неиспользованных отпускных.

Для правильного определения среднего трудового дохода за последние 12 месяцев применяют ст. 139 ТК. В расчетах используют общепринятое значение средней продолжительности рабочего месяца – 29,3 дня.

Продолжительность

Компенсируемый отпуск включает все дни, положенные по ТК РФ и по внутренним правилам, установленным в компании.

Определить длительность полагающегося отпуска можно, основываясь на документах о предыдущих использованных днях. В учет берут не только последний год , но и весь период, начиная с первого рабочего дня на предприятии.

Путем определения разницы между всеми отработанными и отгулянными днями, получают величину, которая в дальнейшем используется в формуле расчета.

Определение стажа

Работник, отработавший малый срок, и сотрудник с длительным стажем на предприятии будут иметь разницу в расчетных суммах:

  • компенсацию за год (т.е. за 28-дневный отпуск) получают лица, отработавшие полностью 11 месяцев;
  • при меньшей продолжительности работы рассчитывают в соответствии с отработанным временем (количество дней оплачиваемого отдыха рассчитывают, исходя их количества месяцев работы).

Есть свои нюансы при определении общей длительности периода, подлежащего учету в расчетах отпускных. Следующие периоды не учитываются в подсчетах:

  • административный отпуск, который сотрудник берет дополнительно, по своему желанию и с согласованием в администрации;
  • дни, проведенные в отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком;
  • дни, приравненные к прогулу.

Определение размера выплаты

Окончательный расчет включает использование величины среднедневного заработка за последние год работы.

В сумму заработка входят следующие параметры:

  • зарплата по факту отработанного на предприятии времени;
  • различные надбавки, выплачиваемые при работе на вредном производстве, в ночные смены, за выходы в праздничные дни и т.д.;
  • применение установленных для конкретного региона коэффициентов;
  • учет выслуги лет, профессионализма, дополнительных надбавок к окладной части.

Расчет исключает выплаты, произведенные на основании:

  • выплат по средней заработной плате;
  • больничного листа;
  • выплат беременным и родившим сотрудницам;
  • выдачи матпомощи;
  • выплат на питание, проезд, на время обучения или отдыха.

Таким образом, если уходит сотрудница, вышедшая на работу после декретного отпуска, работодатель будет учитывать только фактически отработанные дни, исключая дни декрета.

Если продолжительность работы составила меньше расчетного периода, заработок за день высчитывают с применением формулы:

Среднедневной заработок = фонд зарплаты / (29,3 х число полных месяцев + сумма дней в течение неполностью отработанных месяцев).

Путем умножения средней величины заработка за день на количество дней, положенных к отпуску, получают размер отпускных выплат при увольнении.

Следует иметь в виду, что все расчеты выполняют с учетом главного параметра – полного трудоустройства в предприятии. Для совместителей принцип расчета будет отличаться:

  1. Если совместительство считается внутренним, компенсацию отдельно не высчитывают. Размер положенной выплаты определяется суммарно, с учетом общего дохода за исполнение своих основных обязанностей и дополнительно выполняемую работу.
  2. Если совместительство внешнее, накануне полного расчета сотрудника вычисляют общий доход за последний год, определяют положенные дни компенсации.

Если сотрудник только что принят в штат и увольняется в течение месяца до того, как будет начислена первая заработная плата, исходят из назначения испытательного срока или его отсутствия. Как правило, все новые сотрудники принимаются в штат на условиях обязательного прохождения испытательного срока.

Применение онлайн-калькулятора избавит от дополнительных подсчетов, позволив получить требуемые расчеты на основании введенных показателей. Увольнение во время прохождения испытания влечет за собой необходимость выплат в последний день выхода сотрудника. Если продолжительность работы составила менее 15 дней, выплата не производится, в остальных случаях оплата за отпуск производится на основании стандартных расчетов.

Если работодатель предоставлял до этого отпуск заранее, не дожидаясь наступления положенного срока, к моменту увольнения возникает переплата за использованный вне графика отпуск. Это позволяет производить вычет той суммы, которая была оплачена излишне, ввиду того, что сотрудник не отработал положенное по закону количество месяцев. Таким образом, вместо компенсации за неотгулянный отпуск сотрудник получает вычет за все оплаченные, но неотработанные дни.

Существует ограничение при проведении итоговых вычетов при расчете увольняемого сотрудника – их сумма не может быть более 1/5 от всей суммы заработка. Если сумма превысила данное ограничение работник добровольно возвращает в кассу переплаченные средства.

При увольнении сотрудника важно произвести корректный расчет всех положенных по закону выплат. Компенсация за отпуск является одной из дополнительных сумм, прибавляемых к основному расчету заработной платы за все дни выхода на работу.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

При расторжении трудового договора работнику выплачивается начисленная заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. В 2018 году порядок расчета данной выплаты не претерпел никаких изменений.

Чтобы произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году необходимо обратиться не только к ТК РФ, но и к подзаконным актам, так как в ТК РФ нет прямых указаний на этот счет. И важно точно знать, как правильно посчитать эту выплату, чтобы избежать проблем с проверяющими органами, ведь нарушение норм трудового законодательства грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и наложением штрафа.

Когда полагается выплачивать компенсацию?

Каждый работник, согласно ст. 114 ТК РФ, наделен неотъемлемым правом на длительный отдых, не менее 28 календарных дней, ежегодно. Возникает оно только после того, как гражданин трудился в организации определенный срок – не менее полугода (ст. 122 ТК РФ). Осуществляется это право в соответствии с графиком отпусков, составляемым с учетом пожеланий работников, производственной необходимости, производственного календаря, составленного на год. В соответствии с законом на этот период за работником сохраняется заработная плата, то есть, он имеет право на отпускные.

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении гражданину выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, накопленные у конкретного работодателя. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет (отработал 6 месяцев или нет). Причина расторжения контракта для реализации права на получение данной денежной выплаты никакого значения не имеет.

Законодательство не устанавливает необходимости составления работником отдельного заявления для получения такой компенсации, это безусловная обязанность работодателя. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году при увольнении выплачивается работнику в обязательном порядке не позднее последнего рабочего дня (ст. 140 ТК РФ).

Данные для расчета

В настоящее время можно посчитать размер компенсации онлайн. Расчет компенсации при увольнении в 2018 году онлайн-калькулятор, который легко можно найти в интернете, производит на основании предоставленных заявителем данных. Поэтому калькулятор надо использовать, предварительно правильно определив исходную информацию, а именно:

  • количество неиспользованных дней отдыха;
  • средний дневной заработок.

В Трудовом кодексе эти термины не раскрыты, как и вообще не указано, каким образом производить расчет. Формулы расчета и порядок определения среднего дневного заработка представлены в Положении от 24.12.2007 №922, утвержденном Постановлением Правительства РФ. Количество дней устанавливается в соответствии с Правилами №169, принятыми еще в 1930г. НКТ СССР.

Итак, в соответствии с вышеуказанными Правилами №169 есть следующие правила определения количества дней неиспользованного отпуска:

  • их количество определяется как разница между количеством дней отпуска, на которые работник имеет право на момент расторжения контракта в соответствии с законодательством, и количеством уже использованных дней отдыха;
  • работники, проработавшие более одиннадцати месяцев, получают право на полную компенсацию, то есть, за все двадцать восемь дней;
  • право на компенсацию пропорционально отработанного времени имеют сотрудники, по трудовому договору отработавшие не менее 14 календарных дней;
  • при исчислении сроков деятельности, дающих право на получение компенсации, период менее половины месяца не принимается во внимание, а период, составляющий более половины, округляется до полного месяца;
  • право на получение полной компенсации имеют уволенные по причине ликвидации учреждения, сокращения штатов, в связи с поступлением на военную службу, признанием непригодности к работе, в связи с поступлением в высшие учебные заведения.

Что входит в средний заработок?

При расчете компенсации среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении в 2018 году определяется по данным за последние 12 месяцев. При этом, согласно п.п. 2, 3 и 5 Положения, принимаются во внимание все выплаты, предусмотренные действующей на предприятии системой оплаты труда, кроме социальных, например, за проезд и питание, так как они не являются вознаграждением за труд. Также не учитываются суммы, полученные за время, когда фактически деятельность не осуществлялась, но в соответствии с законодательством средний заработок сохранялся.

В соответствии с п. 10 Положения, среднедневной заработок – это результат деления суммы зарплаты, начисленной за расчетный период, на 12 и также на 29,3. Последний показатель это среднемесячное число календарных дней в году. Это правило действительно для случаев, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

В соответствии с п. 11 Положения, если отпуск исчисляется в рабочих днях, сумма начисленной заработной платы делится на количество рабочих дней шестидневной рабочей недели.

Порядок и пример расчета

Как рассчитать компенсацию подробно описано в вышеуказанном Положении №922, есть даже специальные формулы, достаточно простые. Итак, компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году определяется как произведение среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска.

Пример: сантехник трудился полные 9 месяцев с 1 января до 30 сентября 2017 года в обычной Управляющей компании, затем написал заявление об уходе. Никаких льготных условий ему не положено, только 28 дней ежегодного отпуска. Ежемесячный заработок составляет 17 000 рублей. Теперь посчитаем, принимая во внимание вышеизложенные формулы и принципы.
ДО = 28 : 12 х 9 = 21.
СЗ = 153 000 (начисленный доход) : 9 : 29,3 = 580 рублей.
580 х 21 = 12 184 рубля.

Налогообложение

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году НДФЛ облагается на общих основаниях, так как НДФЛ облагается любой доход гражданина резидента РФ, кроме исключительных случаев, указанных в ст. 217 НК РФ. Налог должен быть перечислен по реквизитам Федеральной налоговой службы (код бюджетной классификации единый для всех регионов, а остальные реквизиты зависят от места регистрации организации) не позднее дня выплаты.

Когда еще можно получить компенсацию?

Только работники, имеющие право на отпуск длительностью более 28 дней, могут заменить часть, превышающую 28 дней, денежной компенсацией без увольнения на основании заявления и по согласованию с работодателем. Это правило четко закреплено в ст. 128 ТК РФ. Образец заявления, бланк можно попросить в отделе кадров или составить самостоятельно.

Заполнить его достаточно просто, заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец 2018 года) должно включать в обязательном порядке наименование организации, данные заявителя для идентификации сторон трудовых взаимоотношений и суть просьбы четко и ясно, ссылки на законы не обязательны. Главное вручить бланк под роспись в канцелярию, узнать входящий номер или, составив заявление в двух экземплярах, получить отметку о вручении на собственном экземпляре.

⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒

Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Оплачиваемый отдых — правомочие официально трудоустроенных граждан, сохраняющееся до момента расторжения ТД. При увольнении работник может использовать накопившиеся дни (по согласованию с руководством организации), или получить возмещение данного периода в денежной форме. Как производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

Правовые аспекты

8 (499) 350-77-34 — Москва
8 (812) 309-87-31 — Санкт-Петербург
Бесплатная консультация — Россия

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Основным законодательным документом, регламентирующим отношения, возникающие в процессе труда, является Трудовой кодекс РФ. Согласно ст. 115, за полный отработанный год работнику полагается отдых, продолжительностью минимум в 28 календарных дней. Максимальное значение законодательно не лимитировано, и остается на усмотрение директора организации.

Компенсация — выплата, предоставляющаяся работнику в случае:

  • расторжения ТД по соглашению сторон;
  • подошел к концу срок действия договора;
  • прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон;
  • расторжения ТД по причине изменений в условиях труда;
  • увольнения по причине нарушения пунктов ТД одной из сторон.

Несмотря на то, что работник вправе претендовать на отпуск лишь спустя 6 месяцев со дня его оформления, получить денежную компенсацию при увольнении гражданин может гораздо раньше — минимум, через 15 дней, отработанных в данном учреждении.

На возмещение имеют право совместители, работающие в условиях неполного рабочего времени. Получить отпускные при увольнении могут и женщины, увольняющиеся после отпуска по уходу за ребенком, поскольку декретный входит в рабочий стаж женщины.

Виды отпусков

Законами, прописанными в ТК, предусмотрено несколько периодов, различающихся по продолжительности, назначению и финансированию.

Ежегодный основной

Отдых, гарантированный абсолютно всем трудоустроенным работникам, продолжающийся не менее 4 недель. Данное время может быть пролонгировано на основании законодательных актов и локальных документов конкретной организации. Например, правом на отпуск, продолжающийся не менее 30 дней, могут воспользоваться граждане:

  • контактирующие с вредными или опасными веществами;
  • трудящиеся в условиях ненормированного рабочего дня;
  • работающие на Крайнем Севере и в районах, приравненных к нему;
  • связанные своей работой с профессиональным спортом.

Дополнительный

Вышеперечисленным категориям трудящихся, а также другим сотрудникам, по ТК или решению руководства организации может предоставляться дополнительный период для отдыха. Законное право на дополнительный отдых предоставляется педагогам, научным сотрудникам, медицинским работникам и т.д.

Прочие

К другим отпускам относится время, предоставляемое одному из родителей для ухода за ребенком, не достигшим 3-летнего возраста, отгулы, предназначающиеся студентам, на время учебной сессии или отгулы без сохранения среднего заработка.

Когда возможна выплата возмещения?

Претендовать на возмещение накопившихся дней возможно в нескольких случаях:

  1. При продолжительности отпускного периода более 28 дней. В таких случаях работник может продолжать работу в организации, получив возмещение дней, превышающих минимально установленное значение, выраженное в денежном эквиваленте. Данным правомочием не могут воспользоваться: несовершеннолетние; беременные; работники, трудящиеся в опасных условиях и подвергающиеся дополнительным нагрузкам.
  2. При расторжении ТД. При этом на выплату могут рассчитывать абсолютно все категории сотрудников, а компенсации подлежат все дни, накопившиеся за время работы в организации.

Расчет компенсации в режиме онлайн

Вычислить размер выплаты достаточно просто, при помощи современных сервисов. Как правило, ресурсы рассчитывают сумму и количество неиспользованных дней онлайн. Для вычисления размера денежной выплаты необходимо располагать информацией о:

  1. Датах приема на работу и расторжения ТД.
  2. Продолжительности отдыха, полагающегося уволенному.
  3. Длительности периодов, не входящих в рабочий стаж (больничные, отпуска без содержания и т.д.).
  4. Фактически использованном для отдыха времени.
  5. Среднем доходе работника за год, предшествующий дате прекращения трудовых отношений.

Калькулятор производит расчет в несколько этапов — в первую очередь вычисляются дни отдыха, подлежащие возмещению и доход, затем сумма компенсации.

Определение периода

Формула, применяемая для того, чтобы рассчитать компенсируемый период, выглядит следующим образом:

Если по поводу вычитаемого все предельно понятно, то относительно уменьшаемого возникает вопрос: как рассчитать количество дней отпуска, полагающегося сотруднику за время, отработанное в организации? Итак, для вычисления данного показателя необходимо знать несколько правил:

  1. На каждый полностью отработанный месяц приходится 2, 33 дня отпуска.
  2. Если сотрудник отработал менее 15 дней за месяц, он не считается, более — период времени округляется до полного месяца.

Понять как считается отпуск по календарным дням можно при помощи размещенной ниже таблицы:

Пример 1. Иванов В.В. работал в организации на протяжении 4 месяцев и 12 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 4 месяца.

Пример 2. Касьянова Н.Н. проработала на предприятии 8 месяцев и 16 дней, при расчете возмещения будет учитываться стаж в 9 полных месяцев.

Пример 3. Смирнова Т.В. работала в ЗАО «Техмаш» на протяжении 3 лет, 8 месяцев и 25 дней. За это время Т.В. находилась на отдыхе в течение 63 дней, периодов нетрудоспособности не имела. Зная, как посчитать полагающееся время, вычисляем:

  • за 3 года Т.В. должно быть предоставлено 84 дня;
  • за 9 месяцев — еще 21.

Суммируя полученные данные определяем, что в общей сложности, Смирнова должна была отдыхать 105 дней, фактически использовала — 63, таким образом, возмещению подлежат 42 дня.

Определение среднего заработка

Расчет отпускных при увольнении основывается на доходе, полученном увольняемым за последний отработанный год. Для расчета среднего заработка применяется следующая формула:

Пример 4. Острова К.С. увольняется из ООО «Стройинвест», за последний год она получила «на руки» денежные средства, в размере 567465 руб. Заработок за день составит: 567465/12/29,4 = 1608,4 руб.

Пример 5. Кальной Р.П. увольняется из ООО «Технострой», его заработок до налогообложения за последний год составил 987678 рублей. Итак, доход до налогообложения составит: 987678 /12/29,4 = 2799, 5 руб. Сумма, полученная на руки, в этом случае, составит 2799,5 -13% = 2435,5 руб.

Вычисление размера возмещения

После проведения вышеуказанных расчетов, производится итоговое вычисление суммы компенсации, при помощи формулы:

Пример 6. Тихонова Л.Б. проработала на предприятии 5 лет, 5 месяцев и 29 дней. За это время Т.В. использовала 121 день для отдыха и получила на руки суммарный доход за последний год, в размере 879534 руб. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Итак:

  1. Определим общую продолжительность периода, положенного Тихоновой за все время работы: 140 + 14 — 121 = 33.
  2. Вычислим среднедневную зарплату Л.Б. : 879534/12/29,4 = 2493 руб.
  3. Рассчитаем размер возмещения: 2493*33 = 82269 руб.

Компенсация за неотгуленный отпуск в этом случае составит 82269 руб.

Пример 7. Секач А. С. уволился с ООО «Корстрой» спустя 6 лет, 6 месяцев и 12 дней. За время работы на предприятии, А.С. использовал 156 дней, при этом, продолжительность основного ежегодного отпуска Секач составляет 30 дней. За последний год А.С. был начислен доход, в сумме 654879 рублей до налогообложения. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае?

  1. Поскольку за год увольняющемуся полагается 30 дней оплачиваемого отдыха, за отработанный период он должен продолжаться 180 + 15 = 195 дней.
  2. Неотгуленный период, при этом, составит 39 дней.
  3. Средний доход работника составляет 654879/12/29,4 = 1856 руб.
  4. Сумма к выплате — 1856*39 = 72384 рубля, до налогообложения.
  5. На руки А.С. получит 72384 — 13% = 62974 руб.

Когда производится выплата?

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в день увольнения, путем выдачи средств из кассы предприятия или безналичным расчетом. В том случае, когда сотрудник в день расторжения ТД находится на выходном, расчетные за неиспользованные дни отпуска выплачиваются в последний рабочий день.

Несвоевременная выплата расчетных, в том числе и компенсации, является правонарушением и несет за собой ряд штрафных санкций для руководства организации:

Смотрите еще:

  • Курсовая работа конституционное право Курсовая работа конституционное право Работ в текущем разделе: [ 1280 ] Дисциплина: Конституционное право Российской Федерации На уровень вверх Тип: Курсовая работа | Цена: 650 р. | Страниц: 27 | Формат: doc | Год: 2012 | КУПИТЬ | Получить демо-версию работы […]
  • Бланк заявление в налоговую на возврат за обучение Как оформить заявление в налоговую на возврат НДФЛ за обучение — пошаговая инструкция и образец Налоговый вычет представляет собой возвращение части уплаченных налогов. Такие вычеты предоставляются по различным причинам, в том числе и при оплате средств за […]
  • Дадут ли материнский капитал если первый ребенок умер Выдают ли материнский капитал, если первый ребенок умер В практике органов Пенсионного фонда России встречается случай. Женщина родила второго ребенка. Положен ли ей материнский капитал, если первый ребенок умер? Это зависит от того, есть ли у матери свидетельство о […]
  • Расчет пособия на второго ребенка до 1 5 лет Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году Все знают, что молодая мама может находиться в декретном отпуске 3 года. Денежные выплаты делят этот период на 2 части: с рождения ребенка до 1,5 лет; от 1,5 до 3 лет. В первом случае […]
  • 11 федеральный закон о лицензировании отдельных видов деятельности Закон 99 «О лицензировании отдельных видов деятельности» Оформление лицензии необходимо для осуществления определенного вида деятельности. Полученное разрешение подразумевает соблюдение юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) конкретных требований и […]
  • Декларация транспортного налога 2018 бланк Порядок заполнения декларации по транспортному налогу Декларация по транспортному налогу — в этой статье мы расскажем о том, как правильно ее заполнить, а также о том, кому нужно ее сдавать, а кому нет. Налоговая декларация по транспортному налогу: кто и куда ее […]
  • Заявление от сотрудника на возврат ндфл Отражение возврата налога в форме 6 НДФЛ: как это сделать правильно? С 2016 года организации и ИП, заключающие трудовые договора с физическими лицами должны сдавать дополнительный отчет по доходам своих сотрудников. Он содержит и информацию о налогах, которые […]
  • Можно ли прописать ребенка без согласия отца в его квартиру Как прописать ребенка к отцу без согласия собственника? Прописать ребенка без согласия собственника в соответствии с законодательством РФ стало возможно благодаря тому, что дети прописываются по адресу родителей. О том, как прописать ребенка без согласия собственника, […]