Образец сообщения об открытии обособленного подразделения

Оглавление:

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)

Обновление: 21 сентября 2016 г.

В соответствии с нормами отечественного законодательства российские юридические лица могут открывать свои обособленные структурные подразделения. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, описаны в соответствующих актах нормотворчества. В некоторых случаях компания, открывающая обособленное подразделение, направляет уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС.

Общие положения об обособленных подразделениях

Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает создание юридических лиц, которые являются одним из субъектов хозяйственной деятельности.

Юридические лица имеют возможность открывать обособленные подразделения. Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно направить в ИФНС сообщение об открытии обособленного подразделения.

Гражданское законодательство не предусматривает возможности открытия структурных подразделений, прямо не названных в ст. 55 ГК РФ. То есть из ГК РФ прямо следует возможность открытия только филиала или представительства.

Несколько иные положения указаны в статье 11 НК РФ, которая прямо допускает открытие иных структурных подразделений, имеющих стационарные рабочие места.

Федеральная налоговая служба России издала приказ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] , которым утвердила форму уведомления о создании обособленного подразделения. Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами.

Заполнение формы заявления об открытии обособленного подразделения

Бланк уведомления о создании структурного подразделения имеет номер С-09-3-1 и код по КНД 1111053.

На листе № 1 указанной формы содержится поле, предназначенное для указания кода налоговой инспекции, в связи с чем для ответа на вопрос, куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения, следует изучить указанный Приказ.

В приложении № 13 к вышепоименованному Приказу ФНС России прямо указано, что в уведомлении необходимо указать код налоговой инспекции по адресу нахождения основной организации.

Федеральная налоговая служба России утвердила форму уведомления, ввела в действие общий порядок заполнения заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения.

При заполнении сообщения все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления. Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в приложении № 13 к Приказу ФНС России.

Следует помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом.

По ссылке ниже можно скачать образец заполнения сообщения об открытии обособленного подразделения.

Форма С-09-3-2. Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм С-09-3-1 и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

  1. филиал;
  2. представительство;
  3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала. Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и форму Р14001.

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

sitepsihologi

Образец Заполнения Сообщения О Создании Обособленного Подразделения

Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) Порядок заполнения формы » Сообщение об обособленных подразделениях.

Образец решения о создании обособленного подразделения 2014 г. Сообщение по форме N С-09-3-1 (Приложение N 3 к Приказу ФНС Образец заполнения формы N С-09-3-1 можно посмотреть здесь.

В этом случае сообщение подается в течение трех дней с момента Пример ( образец) приказа о создании обособленного подразделения ООО.

Образец заполнения формы с-09-3-1 2015 г. Образец заполнения формы с-09-3-1 2014 г. Образец заполнения формы с-09-3-1 2014 г. Не знаете как заполнить форму? Читайте в статье «Новый порядок создание (регистрации) обособленного подразделения в 2014 г .» Рано или поздно сталкиваешься с ситуацией, когда без юриста не обойтись. Но как правильно выбрать юриста? Человеку далекому от юриспруденции достаточно тяжело выбрать хорошего юриста. Все юристы хорошо одетые, и красиво говорят, расхваливают себя умеючи, показывают различные грамоты, дипломы, статьи в журналах. Но не все юристы одинаковые. Статью как выбрать юриста читайте здесь

Образец заполнения формы с-09-3-1 2015 г.

С-09-3-1 заполнение Формы и образцы документов. Сообщений : 676 РЕБЯТА, при открытии обособленного подразделения используем. четыре ячейки, а не пять — как в Заявлении на создание юр.л.

Настоящий Порядок заполнения формы » Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за.

Образец заполнения. Заполнение заявления по пунктам: КПП; Наименование; Адрес открываемого обособленного подразделения; дата создания.

Все сотрудники обособленного подразделения принимаются на работу Пример заполнения Сообщения о создании обособленного.

Образец заполнения формы с-09-3-1 2015 г. Читайте в статье «Новый порядок создание (регистрации) обособленного подразделения в 2014 г.».

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Ваша организация открывает обособленное подразделение. Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания. Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения?

Регистрировать ли его по месту нахождения? Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать? Сейчас мы подробно все разберем.

Сообщение о создании обособленного подразделения

Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Образец заполнения сообщения

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/[email protected] (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке , или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех.

В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения.

Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем. Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия. Они должны соответствовать вашим внутренним документам (приказам, положениям).

После указываете адрес обособленного подразделения и дату его регистрации. Достоверность и полноту сведений подтверждает подпись руководителя.

Данные после штриховой черты заполняет работник налогового органа.

Полученное сообщение отправляете по электронным каналам связи или в бумажном виде при личном визите в налоговую. Если вы пользуетесь 1С: Бухгалтерия, то форма сообщения есть в Отчетах, в группе Уведомления, сообщения и заявления.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица в ИФНС

В течение 5 рабочих дней со дня получения сообщения, налоговая инспекция ставит организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения и выдает уведомление об этом (п. 6 ст. 6.1, п. 2 ст. 84 НК).

Еще раз подчеркну, что сообщение о создании обособленного подразделения вы подаете по месту нахождения «головы». Делать ли что-то дальше, зависит от того, где расположена ваша «обособка».

Рассмотрим несколько вариантов:

  1. Головная организация и обособленное подразделение в одной налоговой инспекции. В этом случае «обособка» отдельно на учет не ставится (п.4 ст.83 НК). Т.е. вы подали сообщение по месту «головы» и все.
  2. Головная организация и обособленное подразделение находятся в разных муниципальных образованиях. В этом случае налоговая инспекция по месту «головы» самостоятельно пересылает сведения в налоговую по месту нахождения «обособки», и та ставит ее на учет в течение 5 рабочих дней. Отдельное заявление о постановке на учет по месту нахождения «обособки» не подается с 2008 года.
  3. Головная организация и обособленное подразделение в одном муниципальном образовании, но относятся к разным инспекциям. По умолчанию «обособку» поставят на учет в той налоговой, к которой она относится территориально. Однако у организации есть право выбрать, к какой налоговой «обособка» будет относиться, и им стоит воспользоваться.

Итак, если организация открывает несколько обособок (или есть «голова» и открывается «обособка») в одном муниципальном образовании (или в Москве, Санкт-Петербурге), подведомственных разным налоговым инспекциям, то их можно поставить на учет в одной налоговой (п.4 ст.83 НК).

В этом случае вместе с сообщением подается уведомление о выборе инспекции по форме № 1-6-Учет, утвержденной приказом ФНС от 11.08.2011 №ЯК-7-6/[email protected] Этот документ также подается в налоговую инспекцию «головы», которая перешлет сведения в ту налоговую, которую вы выбрали для постановки на учет (если она отличается от налоговой головной организации).

Давайте кратко посмотрим пример заполнения формы № 1-6-Учет (скачать ее можно по этой ссылке в формате pdf). Заполнение ее очень похоже на сообщение о создании подразделения. Но здесь мы указываем в поле «Сообщает о выборе налогового органа» тот номер налоговой, где мы хотим поставить на учет обособленное подразделение.

Если мы ставим на учет несколько подразделений, то у нас будет несколько вторых листов. КПП обособки мы указываем, если он уже присвоен.

Сообщение в территориальные органы ПФР и ФСС

С 1 января 2015 года сообщать о создании обособленного подразделения в органы контроля за уплатой страховых взносов, т.е. в территориальные отделения ПФР и ФСС по месту нахождения головной организации не нужно. П.3 ст.28 закона №212-ФЗ отменен. И это не может не радовать, поскольку не было утвержденной формы для такого сообщения, и к тому же надо было собирать дополнительный пакет документов.

Напомню, что до 2015 года о создании обособленных подразделений нужно было сообщать также в течение 1 месяца. Также, несмотря на распространенное мнение, исполнение обязанности по сообщению не ставилось в зависимость от наличия у «обособки» своего баланса, расчетного счета и начисления выплат работникам (письмо Минздравсоцразвития от 09.09.2010г. №2891-19).

Однако встать на учет по месту нахождения обособленного подразделения все равно придется (срок 1 месяц), если в обособленном подразделении будет начисляться зарплата, будет свой баланс и расчетный счет. Все условия должны выполняться одновременно.

Пакет документов, необходимый для постановки на учет в территориальных органах ПФР и ФСС по месту «обособки»:

  • заявление о регистрации;
  • копия документа (приказ) со сведениями о выделении отдельного баланса и начислении выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц обособленным подразделением;
  • справка из кредитной организации об открытии расчетного счета обособленным подразделением.

Это обязательные документы, а конкретный перечень необходимо предварительно узнать в своем территориальном отделении ПФР и ФСС.

Сообщение о закрытии обособленного подразделения

Гражданский кодекс утверждает, что юр. лица могут открывать подразделения, которые находятся на значительном расстоянии от головного офиса, т. е. в других регионах России или в том же населенном пункте. К подразделению относится также филиал и представительство, иное обособленное, но первое включает в себя более широкое понятие согласно Налоговому кодексу.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Так, обособленным считается подразделение, оборудованное стационарными рабочими местами, т. е. созданными для функционирования на период более 1 месяца. Признать его обособленным следует независимо от того, создание отображено в учредительных документах или нет, и какими полномочиями подразделение наделили.

В НК также говорится, что организация вправе осуществлять ХД через открытое обособленное удаленное подразделение. Если у подразделения будут налицо все признаки обособленности, то его следует по месту нахождения поставить на налоговый учет в ФНС и зарегистрировать в других Фондах.

Итак, к признакам следует относить его территориальную удаленность, наличие стационарных рабочих мест и возможность функционировать на протяжении более 1 месяца. Необходимость в функционировании обособленных подразделений нередко отпадает, поэтому компания может принять решение их закрыть или ликвидировать.

После того, как будет вынесено официальное решение, предприятию требуется в течение 3 дней отправить в НО по месту нахождения главного офиса сообщение о закрытии обособленного подразделения, для его оформления предусмотрена унифицированная форма С-09-3-2.

Инспекция, рассмотрев сообщение, обязана направить его копию в налоговую по месту, где расположено подразделение. Также необходимо учитывать, что подразделение придется снять с учета в налоговой и других фондах. У налоговой по месту расположения подразделения будет 10 дней, чтобы снять его с учета, после чего о снятии будет извещен головной офис предприятия.

Стандартные требования

К ликвидации подразделения предъявляются определенные требования, которые законодатель упоминает в нормативных актах, там же оговорен порядок прохождения процедуры, особенности ликвидации и действия, которые потребуется совершить налоговой в ответ на сообщение предприятия.

Упоминания в законе

Информация о территориально обособленном подразделении и сообщении, которое требуется направить в налоговую по поводу прекращения его деятельности, изложена законодателем в определенных нормативных актах:

  • 11 говорится, что подразделение считается обособленным, если оборудуется рабочими стационарными местами для осуществления трудовой деятельности на срок более 1 месяца — Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе;
  • 23, что подать сообщение о закрытии (ликвидации) подразделения в налоговую требуется в течение 3 дней с момента вынесения решения — Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов, плательщиков страховых взносов);
  • 84, где говорится о том, что закрыть подразделение налоговая обязана в течение 10 дней с момента получения сообщения — Статья 84. Порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц. Идентификационный номер налогоплательщика.

Общий порядок и юридическая поддержка

Распоряжением совета директоров, учредителей или руководителя записи о создании рабочих мест и наделении подразделения определенными полномочиями могут присутствовать в учредительных документах или внутренних положениях.

Понятие о рабочем месте изложено в Трудовом кодексе. Там говорится, что под ним следует понимать место, куда должен выезжать нанятый сотрудник для выполнения должностных обязанностей.

В другом случае он должен там постоянно присутствовать, а поэтому проживать поблизости. Если рабочие места не были организованы предприятием, то нельзя говорить о наличии у него подразделения и, тем более, его закрытии.

Помимо прочего при открытии подразделения предприятие обязано внести о нем сведения в ЕГРЮЛ, а по месту расположения встать на учет в ФНС и другие Фонды, чтобы иметь возможность сдавать отчетность и оплачивать налоги. Когда удаленный офис требуется закрыть, соответственно информация об этом представляется в налоговую и Фонды, где он стоит на учете.

Законодатель не описывает в точности процедуру закрытия подразделения, но логически можно прийти к выводу, что головному офису требуется:

  • оформить решение о прекращении деятельности подразделения аналогичное тому, которое было создано при его открытии;
  • налоговая обязана зарегистрировать оба решения руководства предприятия и внести соответствующие сведения в базу данных о предприятии.

Необходимо также учитывать, что в первом случае при открытии подразделения НО уведомляется в течение месяца, во втором, при закрытии, – в течение 3 дней. При ликвидации потребуется соблюсти четкие требования процедуры, а она связана с увольнением или переводом работников, уведомлением не только налоговой, но и других Фондов, поэтому придется учитывать сроки представления им информации.

Решение об открытии и закрытии подразделения принимается на общем собрании участников большинством голосов. В другом случае его может принять коллегиальный или единоличный орган предприятия, в акционерном обществе – совет директоров. В любом случае решение об открытии и закрытии оформляется протоколом.

Особенности ликвидации

Если информация об открытии подразделения была внесена в учредительные документы, то потребуется внести в них изменения о закрытии.

В этом случае, помимо сообщения по унифицированной форме, в налоговую по месту расположения головного офиса представляется:

  • протокол собрания участников или совета директоров (в нем излагается решение о прекращении деятельности с внесением изменений в устав);
  • копия нового устава предприятия (2 шт.);
  • заявление о необходимости внести изменения в устав по форме Р13001 (требуется заполнение только некоторых листов);
  • сообщение по форме С-09-3-2;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Уведомлять кредиторов о том, что ликвидируется подразделение, не нужно, т. к. оно не является отдельным юридическим лицом. Но уведомить работников о сокращении в связи с закрытием подразделения придется за 2–3 месяца по требованиям ТК. Поэтому придется подать сведения по месту расположения подразделения в трудовую инспекцию и службу занятости.

Также, по месту, где расположено подразделение необходимо подать в ИФНС:

  • свидетельство юр. лица о его постановке на учет плательщика налогов;
  • копию протокола собрания или совета директоров и нового устава;
  • заявление с просьбой о снятии с учета подразделения.

Когда в уставе при открытии подразделения не было записи, то при закрытии его редакцию менять не нужно, поэтому налоговой потребуется изменить только сведения о предприятии, которые записаны в ЕГРЮЛ.

Поэтому подаются только:

  • сообщение С-09-3-2;
  • заявление по форме Р14001.

Госпошлина при этом не оплачивается, а обособленное подразделение будет снято с учета по месту регистрации по факту того, что в ЕГРЮЛ будут внесены изменения. После того как в инспекцию поступит заявление о снятии с учета, она обязана провести налоговую проверку в течение 10–14 дней, после чего будет закончена процедура снятия с учета.

При этом необходимо понимать, что существует разница между ликвидацией целого предприятия и его обособленного подразделения. Так, подразделение не может обладать таким юридическим статусом, как целое юр. лицо, поэтому после его ликвидации предприятие продолжит работать, сохранив за собой права и обязанности.

Но права, различные обязательства, имущество подразделения после закрытия перейдут к основному предприятию. При закрытии подразделения не может быть назначен ликвидатор и ликвидационная комиссия, не формируется ликвидационный баланс, как это происходит при ликвидации юр. лица целиком.

Образец заполнения формы Р14001

Действия предприятия и инспекции

При закрытии обособленного подразделения требуется:

  • подать по месту регистрации в налоговой предприятия сообщение и при необходимости другие документы в течение 3 дней с момента, как будет принято решение (оформлен протокол) и издан приказ руководства;
  • сообщение можно направить по телекоммуникационному каналу связи, отправить письмом с уведомлением или отнести лично руководителю, в другом случае уполномоченному представителю предприятия, действующему на основании доверенности.
  • направить сведения о закрытии подразделения в территориальное отделение НО, где оно стоит на учете;
  • снять подразделение с учета;
  • направить в головной офис предприятия уведомление о снятии по форме № 1-5-Учет.

Если 3-дневный срок будет пропущен, то НО имеет право выписать штрафы – предприятию в пределах 200 руб. и его руководителю на сумму 300–500 руб.

Условия сообщения о закрытии обособленного подразделения

В НК в ст. 23 говорится, что о прекращении деятельности подразделения и его закрытии главный офис обязан сообщить в налоговую в течение 3 дней. Форма сообщения, порядок ее заполнения были утверждены еще в 2011 г. (в нов. ред. в 2018 г.) Приказом ФНС. Дополнительно руководству предприятия следует учитывать, что подразделение снимается с учета в территориальном отделении ПФ, как страхователь.

Туда представляется:

  • заявление о снятии с учета;
  • копия решения или протокола собрания, это также может быть приказ или распоряжение руководства о том, что подразделение закрывается.

После этого снятие с учета в ПФР должно произойти в течение 5 дней. Снять подразделение, как страхователя с учета потребуется и в территориальном ФСС.

На основании Приказа Министерства Труда № 576н (25.10.13 г.) туда потребуется подать:

  • заявление установленного образца, его форма утверждена приложением к Приказу;
  • копии бумаг, подтверждающих, что полномочия подразделения прекращаются, а значит, закрывается расчетный счет, не будет формироваться отдельный бухгалтерский баланс, выплачиваться зарплата сотрудникам.

После этого территориальное отделение ФСС передаст по месту, где зарегистрировано предприятие информацию о том, что его подразделение снято с учета. Куда подавать документы для снятия в Фонде обязательного медстрахования? Самостоятельно сниматься в территориальном отделении ФФОМС не нужно, информацию туда передаст ПФР.

Образец заполнения формы Р13001

Что нужно сделать для этого

Порядок, как стать и сняться с учета в ФНС по месту, где находится обособленное подразделение, утвержден законодателем Приказом Министерства финансов № 114н (05.11.09 г.). В п. 9 указано, что после принятия решения снятие с учета в НО происходит только по заявлению предприятия.

Инспекция должна снять подразделение с учета в течение 10 дней, но не раньше, чем закончится на нем налоговая проверка. О том, что подразделение снято с учета инспекция по месту его расположения оформляет уведомление и отсылает его предприятию. Форма уведомления установлена ФНС.

Датой, когда подразделение считается снятым с учета, будет день внесения сведений в ЕГРЮЛ о том, что его деятельность прекращена. Но снять с учета подразделение инспекция не сможет, пока не осуществит проверку, если решение о ее проведении было принято налоговой службой до того, как произошло снятие. Точно так же закрыть подразделение не сможет предприятие, пока не закончится проверка.

После окончания проверки будет выдана справка о проведении и сроках, когда она осуществлялась, только тогда произойдет снятие с налогового учета. Необходимо учитывать, что самостоятельная проверка подразделения не может осуществляться инспекцией, но только в рамках проверки целого предприятия.

Образец составления акта приема-передачи выполненных работ смотрите здесь.

Содержание формы

Нередко считают, что сообщение по форме С-09-3-2 отменяет действие формы С-09-3-1, но это не так. Рассмотрев образец заполнения С-09-3-2, можно увидеть, что там содержится информация о прекращении деятельности подразделения. Заполнять форму следует шариковой ручкой с черной пастой от руки или на компьютере.

Информация размещается согласно предложенным полям, строкам и клеточкам печатными буквами так, чтобы в одну клеточку, например, помещался 1 символ. Другое заполнение наравне с исправлениями будет считаться ошибкой, что не позволит предприятию сдать форму вовремя.

Если документ подается в электронном виде по телекоммуникационному каналу связи, то он заверяется УКЭП, которую должно иметь предприятие. В другом случае при подаче формы на бумажном носителе ее подписывает руководитель или уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности.

Форма С-09-3-1 — образец страницы 1 Форма С-09-3-1 — образец страницы 2

Номера страниц формы должны состоять из 4 символов, типа 0001 и так далее, причем титульный лист нумеруется, как первый, а первая страница в приложении, как второй – 0002. В зависимости от того, сколько предполагается закрыть подразделений, столько придется заполнить страниц приложения, т. е. информация об одном закрывающемся подразделении размещается на 1 странице.

На титульном листе, который считается первым, указывают КПП предприятия, а на каждом листе приложения – коды подразделений, которые закрываются. Все данные, вносимые в сообщение должны совпадать с теми, которые представлялись при открытии подразделений в форме С-09-3-1.

Обязательные процедуры

Другими обязательными процедурами, которые придется пройти, прежде чем подразделение полностью закроется, является обязательная уплата налогов и страховых взносов, а также увольнение сотрудников по требованиям ТК. При этом также придется соблюсти сроки сдачи отчетности и уплаты начисленных платежей.

Снятие с учёта

Сообщить о снятии в ПФ, ФСС и другие необходимо в течение месяца с момента, как предприятие будет ликвидировано. Для документов, которые представляются в Фонды, имеет значение, находилось подразделение на выделенном балансе, платило самостоятельно своим сотрудникам зарплату, был ли у него расчетный счет.

В зависимости от этого, помимо заявления о снятии с учета и копии решения о прекращении деятельности, придется представить другие бумаги. Если в ПФ снятие происходит в течение 5 дней, то в ФСС в течение 2 недель. На оплату взносов после подачи отчетности отводится 15 дней.

Оплата налогов

В отношении налога на прибыль подразделению придется представить в налоговую по месту своего расположения уточненную декларацию и дополнительно декларации за период(ы), который считается:

  • текущим;
  • отчетным после закрытия подразделения.

В декларации на титульном листе указываются коды КПП и ОКТМО закрытого подразделения, которое ранее оплачивало налог на прибыль в данном регионе. Но представляется декларация по месту, где располагается новое подразделение или головной офис.

Увольнение сотрудников

Увольнять сотрудников разрешается несколькими способами, в зависимости от того, где расположено подразделение по отношению к главному офису:

Фактически в первом случае работникам могут предложить занять свободные вакантные места, если они будут в наличии, а в другом нет.

Филиал и представительства

Сведения об открытых у предприятия филиалах или представительствах обязательно содержаться в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.

Снятие с учета происходит также через налоговую после подачи тех же документов:

  • заявления;
  • сообщения;
  • копии решения;
  • 2 копий уставов в новой редакции;
  • квитанции об уплате госпошлины.

Как и в случае с обособленным подразделением сообщение вместе с документами подается по месту расположения главного офиса, а снятие происходит в территориальном отделении НО, где филиал или представительство находится на учете.

Сроки подачи документов те же – 3 дня, затем налоговой отводится 5 дней для внесения изменения в ЕГРЮЛ в отношении данного предприятия и еще 5 дней на снятие филиала или представительства с учета.

Если филиал или представительство было создано предприятием после 1 сентября 2018 г. и оно закрывается, то достаточно внесения изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому следует подать заявление по форме Р14001 и сообщение о закрытии обособленного подразделения, которым может быть филиал или представительство.

Гражданским кодексом предусмотрено, что предприятию можно создавать также иные подразделения, которые согласно законодательству признаются обособленными. Процедура их закрытия ничем не отличается от описанной выше. Отличие заключается в том, что подавать дополнительные документы к сообщению и заявлению по форме Р14001 не нужно, как и не следует оплачивать госпошлину.

Бланк бухгалтерского баланса бесплатно скачайте здесь.

Инструкцию по заполнению декларации по налогу на имущество организаций за 2018 год можно найти на этой странице.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС

В 2018 году обособленные подразделения ждет несколько изменений, касающихся взаимодействия с налоговой службой. Если производились начисления вознаграждений или выплат в адрес физических лиц, данные структуры должны рассчитать и уплатить полагающиеся страховые взносы и представить расчет по ним в ФНС.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Каждое юридическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность в России, имеет право открывать филиалы, представительства, иные подразделения, при этом сохраняет прежний правовой статус, т.е. согласно ст.55 ГК, само по себе подразделение не может быть признано отдельным юридическим лицом.

Налоговое законодательство также дает разъяснения относительно обязательности нахождения обособленного подразделения по отличному от места расположения головного офиса адресу (ст. 11 НК). Одним из главных условий признания подразделения – наличие стационарных рабочих мест, на которых трудятся сотрудники сроком от года и более.

Что включено по закону

Обособленное подразделение может быть признано таковым, при условии наличия следующих признаков:

  • нахождение по другому адресу, отдельно от головного офиса;
  • обеспечение работой сотрудников сроком более 1 месяца в условиях удаленности головного офиса;
  • самостоятельная деятельность, отдельно от центрального офиса;
  • возможность контролирования рабочего места работодателем.

В налоговом законодательстве устанавливается порядок создания подразделения отдельно от центрального офиса, и его учет налоговой службой. Каждая организация обязана сообщить об открытии нового подразделения сотрудникам ФНС, вне зависимости от того, к какому территориальному отделению относится созданное подразделение.

Правила составления и отправки уведомления налоговикам регламентированы рядом статей налогового законодательства. Форма уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС была разработана и утверждена в 2011 году приказом ФНС №ММВ-7-6/[email protected]

Согласно указаниям фискального органа, в течение 1 месяца новое подразделение должно уведомить о своем открытии через отправку заполненной формы № С-09-3-1. В свою очередь, налоговый орган в пятидневный срок производит действия по постановке организации по адресу расположения подразделения с выдачей уведомления о постановке на учет.

Новые обязанности головной организации в 2018 году касаются сообщения органу ФНС о получении или утрате обособленными подразделениями права начислять выплаты и вознаграждения в адрес физлиц (подп. 7 п.3.4 ст.23 НК РФ).

Данная обязанность должна быть исполнена в течение месяца после появления или лишения такого права подразделением. Если вышеуказанные полномочия были изменены в период до 2018 года, уведомлять налоговую согласно ФЗ №243 (п.2 ст. 5) нет необходимости.

Важно иметь ввиду

Регистрация и сообщение

После возникновения обособленного подразделения законом отводится 1 месяц на то, чтобы сообщить ФНС по месту расположения организации о данном факте. Данная закреплена за юрлицом согласно п.2 ст.23 Налогового Кодекса.

В случае пропуска установленных сроков, организации грозит налоговая и административная ответственность. Сумма штрафа будет зависеть от срока, прошедшего с момента непредоставления информации согласно положениям КоАП и НК РФ.

Так как суммы штрафов могут быть значительны, важно правильно подготовить и своевременно предоставить образец уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС.

Бланк формы С-09-3-1:

Процесс постановления на учёт

Факт открытия обособленного подразделения означает начало деятельности филиала, расположенного по отличному от головного офиса адресу. Для признания законным открытия подразделения необходимо соблюдение условий создания рабочих мест (не менее одного стационарного места) и его работа не менее одного месяца.

Следует учитывать, что понятия обособленное подразделение и филиал не равноценны: для признания деятельности представительства законной, официального создания обособленного подразделения не требуется. В отношении открытия филиала, процесс довольно длительный и затратный. Для открытия такого подразделения, как филиал, необходимо вносить новые сведения о нем в уставную документацию.

Отличительной чертой обособленного подразделения является возможность использования печати организации и ведения баланса, сохраняя при этом единый бухгалтерский учет с основной организацией.

Согласно установленному порядку, об открытии подразделения сообщается по месту его фактического размещения. Если головной офис открывает несколько таких подразделений, все они подлежат регистрации по месту своего создания.

Если ОП открывается в пределах района, относимого к инспекции федеральной налоговой службы, в которой зарегистрирована основная организация, его не нужно отдельно регистрировать и ставить на учет. В процессе регистрации подразделение получает свой собственный код подразделения, отличный от кода головного предприятия.

В некоторых случаях, помимо регистрации в налоговой, потребуется встать на учет в Пенсионном фонде и Соцстрахе.

ОП обязано встать на учет при наличии следующих условий:

  • ведение собственного баланса;
  • открытие собственного банковского счета;
  • самостоятельные расчеты по заработной плате и премиям с сотрудниками;

Отсчет срока, выделенного на постановку на учет, начинается с момента появления первого стационарного рабочего места. Как правило, госорган рассматривает полученное заявление в течение пятидневного срока. Обычно заявление рассматривается в течение пяти дней.

Для подачи документов в Пенсионный фонд, потребуется собрать документы о постановке предприятия на учет в ФНС, о регистрации организации во внебюджетных фондах, об открытии ОП и постановке на учет в ИФНС.

По завершении постановки на учет во внебюджетных фондах, будет выдано 2 экземпляра уведомления, один из которых подлежит в течение 10 дней дальнейшей передаче в ПФР по адресу нахождения головного предприятия. После постановки на учет в ФСС, аналогично процедуре в Пенсионном фонде, процесс открытия ОП и его постановки на учет считается завершенной.

Детали заявления

Оформление заявления не должно вызвать сложности. Бланк заявления представляет собой форму на 1 листе, скачать который можно на многих интернет-ресурсах.

При заполнении заявления потребуется внести следующую информацию:

  • полное название головного предприятия;
  • ИНН, КПП, код налоговой инспекции;
  • ОГРН организации;
  • число создающихся подразделений;
  • ФИО и ИНН руководителя;
  • сведения о телефоне, электронной почте;

На заявлении в ФНС необходима круглая печать организации.

В случае, если руководитель не может лично подписать документ, его визирует представитель, с обязательным предоставлением документа, дающего право на подписание подобных документов (доверенности).

В налоговую готовится 2 экземпляра заявлений, однако допустимо предоставление второго экземпляра в виде копии первого экземпляра. Данная копия послужит для подтверждения факта принятия заявления в налоговую, сотрудник ФНС ставит на ней соответствующую отметку о получении.

Заполнение форм

Для облегчения процесса подготовки заявления, можно скачать бесплатно его бланк по форме С-09-3-1 с кодом КНД 1111053.

В бланке необходимо указывать код налогового органа по месту расположения головного предприятия. В утвержденной форме информация заносится согласно требованиям фискального органа, установленным отдельным приказом ФНС.

Тем не менее, заполненного образца по форме уведомления пока официально не опубликовано. Каждая страница заявления должна содержать данные об ИНН и КПП организации. В приложении №13, выпущенном в дополнение приказа ФНС, содержится информация о правилах заполнения каждой отдельной графы.

Составить акт о приеме-сдаче отремонтированных и реконструированных ОС поможет данная статья.

Особенностью постановки на учет нескольких подразделений является отсутствие необходимости составления нескольких заявлений по месту нахождения головного офиса. При создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств), заявление подается едино, а информация обо всех открываемых ОП подается в приложениях (второй лист заявления) по каждому подразделению отдельно.

Листы в заявлении подлежат сквозной нумерации нарастающим итогом. Использование образца позволит быстро сориентироваться и заполнить форму в соответствии с установленными фискальным органом правилами.

Необходимые документы для образца уведомления об открытии обособленного подразделения в ИФНС

При создании подразделения, помимо заявления, готовят определенный перечень документации:

  • гражданский паспорт лица, подавшего заявление;
  • доверенность на сотрудника, если документы подает не руководитель организации;
  • заявление по форме С-09-3-1;
  • копия заявления для проставления отметки налоговой службой.

Местом подачи документов служит отделение ФНС по юридическому расположения подразделения.

Дополнительные документы могут потребоваться при обращении в некоторые межрайонные налоговые отделения:

  • заполненный бланк заявления С-09-3-1 при постановке на учет юрлица по адресу ОП;
  • нотариальная копия документа о взятии на учет организации в налоговой;
  • приказ, договор, иные документы, подтверждающие факт создания ОП;
  • справка на главные лица подразделения (руководителя, бухгалтера);
  • доверенность на сотрудника, подающего документы.

Если на учет ставится филиал, подается следующий список:

  • учредительная документация юрлица с внесением сведений о подразделении;
  • выписка из реестра регистрации юрлиц;
  • утвержденное положение о создании подразделения;
  • приказ о создании.

В большинстве случаев, собранный перечень документов передается сотруднику ФНС в отделе регистрации налогоплательщиков.

Сроки уведомлений

Если создающееся подразделение соответствует установленным законодательством признакам, в течение месячного срока с момента открытия, готовятся и подаются уведомления. Помимо налоговой инспекции, сообщить об открытии ОП потребуется в другие инстанции в соответствии с установленными по закону сроками.

Несмотря на четкое указание срока – 1 месяц, отводимого на подачу уведомления, возможны некоторые разночтения относительно того, какой момент служит отправной точкой отсчета указанного срока:

  • согласно Постановления ФАС № Ф09-7766/08-С3, принятому в 2008 году, началом исчисления срока служит дата создания рабочих мест;
  • в Постановлении ФАС № Ф04-8807/2006, опубликованном годом ранее, моментом создания служит дата официального оформления в штат первого работника;
  • в 2006 году Постановление ФАС №Ф03-А51/06-2/2108 устанавливает момент открытия подразделения с начала его фактической деятельности;
  • в Постановлении ФАС №Ф03-А24/08-2/2535 от 06.08.2008 года началом деятельности организации считается заключение договора аренды и создание стационарных рабочих мест.

Перед подачей документов следует уточнить в отделении фискального органа, каким правилом следует руководствоваться при определении допустимого срока уведомления. Данная мера позволит в дальнейшем избежать существенных штрафов и серьезных негативных последствий.

Ответственность за нарушения

При нарушении сроков подачи уведомления, законом предусматривается два типа ответственности организации-налогоплательщика: налоговая и административная.

В рамках налоговой ответственности, сумма штрафа будет зависеть от характера и срока нарушения. При назначении наказания официальные органы власти, включая налоговую инспекцию и суд, будут руководствоваться положениями статей 116-117 налогового законодательства. Штраф по налоговой ответственности может варьировать в пределах от 5 до 40 тысяч рублей.

В рамках административной ответственности, предусмотрено назначение дополнительного штрафа. При определении размера штрафа руководствуются статьей 15.3 КоАП.

Таким образом, сводная информация по штрафам за нарушение в процессе подачи уведомления о постановке на учет, выглядит следующим образом:

Смотрите еще:

  • Статья 21 фз 400 Закон 400-ФЗ о Страховых Пенсиях 2018 В соответствии со статьей 36 Новый закон О Страховых пенсиях вступает в силу с 1 января 2015 года, за исключением частей 14 и 15 статьи 17, вступающих в силу с 1 января 2016 г. Обсуждение закона . Законом 400-ФЗ "О страховых […]
  • Выплаты при рождении 3 ребенка в россии Выплаты за рождение третьего ребенка в 2016 году в России, пособие Опубликовал: admin в Льготы и выплаты семьям 07.09.2018 Комментарии к записи Выплаты за рождение третьего ребенка в 2016 году в России, пособие отключены 11 Просмотров По поводу того, какими будут […]
  • Возьму деньги в долг под расписку у частного лица под проценты Возьму деньги в долг под проценты у частного лица под расписку Оформляем кредит через один,свой банк. Работаем с любой кредитной историей. Работаем с испорченной кредитной историей, просрочками, стоп листами и т.п. Проводим заявку без прохождения кредитного скоринга. […]
  • Займ от частного лица в воронеже Дам деньги в долг в Воронеже частное лицо Оформляем кредит через один,свой банк. Работаем с любой кредитной историей. Работаем с испорченной кредитной историей, просрочками, стоп листами и т.п. Проводим заявку без прохождения кредитного скоринга. Поэтому гарантируем […]
  • Займы под залог недвижимости в рязани с плохой ки Займы в Рязани от частных лиц под расписку Оформляем кредит через один,свой банк. Работаем с любой кредитной историей. Работаем с испорченной кредитной историей, просрочками, стоп листами и т.п. Проводим заявку без прохождения кредитного скоринга. Поэтому гарантируем […]
  • Налоговые вычеты по ндфл и порядок их применения Дипломная. Налоговые вычеты по НДФЛ порядок методики их применения. 2015 62% ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МЕХАНИЗМА ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ НАЛОГОВЫХ ВЫЧЕТОВ ПО НДФЛ 6 1.1. История возникновения подоходного налога 6 1.2. Характеристика основных элементов НДФЛ 14 […]
  • Судмедэкспертиза севастополь адрес Городская больница № 1 имени Н.И. Пирогова Контактная информация Адрес: 299011, г. Севастополь, улица Адмирала Октябрьского, 19 Телефон: +7 (8692) 55 94 92 Телефон: +7 (8692) 55 71 36 Телефон: +7 (8692) 55 77 62 Государственное бюджетное учреждение здравоохранения […]
  • Как вернуть деньги за телефон статья Как вернуть мобильный телефон (смартфон) и вернуть деньги за него Данная статья посвящена тому, как вернуть мобильный телефон и вернуть деньги за него, мы рассмотрим стандартные ситуации и поможем Вам определить Ваши права и порядок действий для их реализации. Если Вы […]