Коллективный договор материальной ответственности инвентаризация

Оглавление:

Договор коллективной (бригадной) формы материальной ответственности: пошаговая инструкция с образцом бланка

Многие нечистые на руку работодатели манипулируют своими сотрудниками договором материальной ответственности, пользуясь тем, что работники не осведомлены о содержании этого документа.

Между тем, рамки ответственности, в частности коллективной, строго регламентированы законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое? В каких случаях и с какими работниками заключается?

Нужно отметить, что главным законом для отношений «работодатель-работник» является Трудовой Кодекс.

Он устанавливает, что коллективную ответственность за ценности, имущество, товар и пр., принадлежащие работодателю несут сотрудники или бригада рабочих в том случае, когда они совместно выполняют определенный вид работы и доли их ответственности разграничить нельзя.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и работником, является письменным подтверждением и согласием на то, что работодатель доверяет, а коллектив принимает денежные средства, товарную продукцию или какое-либо другое имущество, работает с его использованием и полностью или частично отвечает за него.

Соответственно, в данном документе речь идет о правах и обязанностях обеих сторон соглашения. Работники, не достигшие совершеннолетия (18 лет), не могут быть привлечены к заключению контракта.

Кем, когда и может быть заключен?

Учитывая специфичность документа, договор может составляться в разное время, в зависимости от ситуации и особенностей работы.

  1. Заключение соглашения о коллективной материальной ответственности одновременно с трудовым. Это случай, когда деятельность работников связана с обслуживанием имущества (кассиры, перевозчики грузов, продавцы, кладовщики и пр.);
  2. Оформление контракта отдельно или в разное время с трудовым. То есть, необходимость работать с ценностями возникла не в момент поступления на работу, либо связана с изменением должности.

Кроме того, документ может быть как отдельным, так и частью трудового договора. Он подготавливается работодателем, и в случае отдельного документа подписывается в двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой у бригадира.

Копии, чаще всего заверенные, раздаются каждому участнику. Ответственность наступает с даты подписания.

Упомянем, говоря о коллективной материальной ответственности, контракт является типовым. Рекомендации по его составлению отражены в Постановлении Правительства № 823 (от 14.11.2002г.). Кроме того, в Постановлении утверждается перечень работ и должностей, на которых такой вид ответственности распространяется.

Содержание

Предметом является принятие коллектива на себя ответственности (полной или частичной) за сохранность вверенного ему имущества.

Это может быть: денежные средства, ценные бумаги, различного рода товары (продукты питания, автомобили, строительные материалы, химия, мебель и пр.), мебель, техника, транспортные средства необходимые для осуществления деятельности и др..

В этом же разделе указывается обязанность на создание условий для сохранности вверенных бригаде ценностей или имущества. Также здесь указывается адрес (место работы).

В общих положениях вводится терминология и понятия, фигурирующие в документах, а так же прописываются общие правила и особенности заключения документа. Это может быть:

  • Порядок и критерии по выбору бригадира или руководителя;
  • Характеристика членов. То есть перечень или описание тех людей, которые входят в бригаду/коллектив и на которых распространяется МО.
  • Особенности комплектования бригады;
  • Условия перезаключения контракта или внесения в него изменений (например, при смене бригадира, принятии новых или уходе старых членов и пр..).

По усмотрению работодателя могут быть введены другие пункты, не касающиеся обязанностей сторон.

Все обязанности и права коллектива и работодателя отражены в пункте «Обязанности сторон». То есть они обязаны:

  • Использовать вверенным им ценности\имущество бережно и аккуратно, прилагая все усилия по его сохранению;
  • Ставить работодателя в известность о всех изменениях, нарушениях и любых происшествиях, грозящих порчей, утратой ценностей;
  • Учет остатков и отчетность по движению ценностей также входит в их обязанность. Иногда порядок ведения учета и отчетности, и случаи (плановые и внеплановые) инвентаризации, ревизии, проверки выносятся отдельным пунктом.

Правами данные участники обладают следующими:

  • Формировать бригаду\коллектив путем смены бригадира или начальника, либо принимать или увольнять членов, которые по мнению большинства не справляются со своими обязанностями;
  • Контролировать процесс приема ценного имущества и принимать в нем непосредственное участие;
  • Принимать участие в различного рода проверках\инвентаризации\ревизии, которые касаются сохранности вверенного им имущества или требовать от работодателя их проведения в случае необходимости.

У работодателя в свою очередь обязанностей тоже достаточно. Это:

  • Обеспечение условий труда, способствующих сохранности имущества, за которое отвечают работники;
  • Своевременное и быстрое реагирование на все сообщения коллектива и изменения условий, ставящих сохранность ценностей под угрозу;
  • Создание условий и способствование проведению необходимых проверок, ревизий и инвентаризации;
  • Ознакомление членов с действующими законодательными актами, изменениями в них, касающихся сферы работы сотрудников и обязательств, лежащих на них.

Права работодателя, как правило, отдельным пунктом не отражаются.

Случаи, основания и порядок возмещения ущерба отражаются в части «Возмещение ущерба».

Только доказанный прямой действительный ущерб, полученный из-за различного рода действий/бездействия коллектива будет считаться основанием для взыскания. Также, если ущерб будет нанесен третьим лицам, по отношению к которым у работодателя есть обязательства по возмещению, ответственности избежать не удастся.

Исключения по взысканию со всех членов бригады\коллектива могут быть при установлении конкретного виновника, либо если будет доказано, что вины бригады нет.

Для выявления причин используется внутреннее служебное расследование, либо проводится экспертиза.

И обязанность по возмещению ложиться на всех членов бригады/коллектива в одинаковых долях.

Дополнительная информация может быть отражена в части «Заключительные положения». Там могут быть оговорены сроки вступления договорных обязательств в силу, количество экземпляров документа, установлен суд, в который нужно будет обращаться при невозможности мирно урегулировать споры и пр..

В самом конце документа располагаются реквизиты и подписи сторон. Скачать договора можно ниже:

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности отличаются. Для сравнения вы можете ознакомится с договором индивидуальной ответственности.

А если у вас возникают вопросы при инвентаризации, то здесь вы сможете найти необходимую информацию.

Перечень работ

Данные виды работ регламентированы приложением к 85-му Постановлению Министерства Труда РФ (от 31.12.2002 г.) и именно при выполнении их в большинстве случаев будет вводиться ответственность коллектива или бригады, причем полная. Перечень специальностей для договоров:

  1. Деятельность бригады\коллектива, связанная с ценными бумагами, талонами, билетами и денежными средствами, а также работы, связанные с уничтожением вышеперечисленных предметов, сделкам по ним и обслуживанию технических средств, предназначенных для работы с ними;
  2. Купля-продажа товаров и услуг, их обслуживание, подготовка к продаже\реализации;
  3. Складские работы, деятельность, связанная с экипировкой транспортных средств, предназначенных для массовых перевозок пассажиров, и комплектацией жилых комплексов (гостиниц, лагерей, и пр.);
  4. Работы, связанные с выдачей населению ценностей, их хранением и ремонтом;

  • Деятельность, связанная с доставкой и обработкой ценностей – груза, багажа, писем, денег и пр.;
  • Любая деятельность, связанная с ядерными, радиоактивными, химическими, взрывчатыми, бактериологическими веществами, оружием и прочими стратегически важными предметами;
  • Изготовление, сборка и ремонт любых предметов, изделий, механизмов, и машин, предназначенных для использования населением;
  • Работы, связанные с драгоценными и полудрагоценными металлами, а также с синтетическим корундом и другими материалами;
  • Деятельность, связанная с сельскохозяйственным животноводчеством.
  • Необходимо отметить, что факт наступления ущерба должен быть зафиксирован документально – актом. Он может составляться как в присутствии работодателя, так и без него.

    Ущерб может возмещаться добровольным порядком или принудительно, в том числе через суд. Порядок взыскания регламентирован Трудовым кодексом. Он может заключаться в удержании средств из заработной платы или ином законном способе. Работодатель также имеет право отказаться от его возмещения полностью, либо частично.

    Законодательство также вводит полную ответственность за порчу имущества работодателя, ценностей, товаров, если ущерб был нанесен умышленно, под влиянием алкоголя или наркотиков. Причем в данной ситуации возраст работника уже значения не имеет.

    Правда, если работодатель потерпел потери из-за стихийных бедствий (непреодолимых обстоятельствах), нормального коммерческого\хозяйственного риска, то возместить их за счет своих подчиненных не удастся. Такая же ситуация, если бригада\коллектив не обеспечили сохранность вверенных им ценностей из-за крайней необходимости (239-я статья Трудового Кодекса).

    Заключение

    Получается, что заключение договора является необходимым для людей определенных профессий. Он является отличным способом сплотить коллектив и наладить совместную работу.

    Кроме того данный документ защищает права и интересы как коллектива работников, так и самого работодателя, четко регламентируя права и обязанности всех сторон трудовых отношений.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    +7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица

    Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии. Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность. Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

    На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

    Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

    Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

    1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
    2. Взаимодействием с товарными запасами.
    3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.

    Проведение инвентаризации

    Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

    В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

    Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

    Виды ответственности

    Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

    1. Полную.
    2. Индивидуальную.
    3. Коллективную.
    4. Ограниченную.

    Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

    В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

    При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

    Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

    Индивидуальная

    Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

    В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

    Коллективная

    Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

    При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

    1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
    2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
    3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
    4. Лиц, проходящих практику.
    5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

    В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

    Ограниченная

    Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

    При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

    Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:

    Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

    Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

    Особенности материальной

    Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

    Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

    В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

    В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

    Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

    Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе. В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине. К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

    Заключение

    Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод. Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине. Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

    Коллективная материальная ответственность

    Одним из наиболее сложных институтов трудового права является коллективная материальная ответственность работников перед работодателем. Путь работодателя, желающего привлечь к коллективной материальной ответственности собственных сотрудников, извилист и тернист, и это не метафора, а реалии как хозяйственной, так и судебной практики. Данная статья посвящена неудачам работодателей в применении коллективной материальной ответственности, которые отражены в судебной практике, и их анализу.

    Особенности коллективной материальной ответственности

    Для начала кратко рассмотрим особенности коллективной материальной ответственности (КМО), отличающие ее от индивидуальной материальной ответственности. Именно они порождают сложности и ошибки в применении КМО.

    Первая характерная черта КМО — это ее коллективность. Другими словами, работники имеют общий доступ к товарно-материальным ценностям (ТМЦ), и разграничить доступ каждого из них к ТМЦ в хозяйственных процессах не представляется возможным. Эти ценности работники обслуживают совместно (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

    Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч. 2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива. Все они должны участвовать в его подписании.

    Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

    Четвертая связана с доказыванием размера ущерба, причиненного работодателю: необходимо учитывать оклад каждого члена коллектива, степень его вины, время работы в коллективе от дня последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (абз. 2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — Постановление N 52).

    И пятая особенность — возможность уменьшения взыскания с конкретного члена коллектива в зависимости от множества факторов (абз. 3-5 п. 16 Постановления N 52).

    Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

    Чтобы проанализировать ошибки и неудачи работодателей в судебных спорах, сначала разберемся с тем, какие обстоятельства имеют значение при разрешении вопроса о правомерности привлечения работника к КМО.

    Первую категорию доказательств назовем «общие». Эти обстоятельства необходимо доказывать и в случае индивидуальной, и в случае коллективной материальной ответственности (п. 4 Постановления N 52).

    К ним относятся:

    — отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

    — соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

    — наличие прямого действительного ущерба и его размер;

    — вина работника в причинении ущерба;

    — причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

    Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. 14 и 16 Постановления N 52).

    К ним относятся:

    — соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

    — состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

    — индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

    Заключение договора о полной материальном ответственности

    Порой работодатель вместо договора о полной коллективной материальной ответственности заключает с несколькими работниками договоры об индивидуальной материальной ответственности. При этом доступ к ТМЦ осуществляется работниками коллективно, и разграничить его невозможно.

    Судебная практика. Такая ситуация описана в апелляционном определении СК по гражданским делам Оренбургского областного суда от 10.01.2013 по делу N 33-83/2013. Два продавца работали в магазине посменно, при этом в конце смен инвентаризация ТМЦ не проводилась, соответственно, продавцы осуществляли доступ к ТМЦ совместно, и с ними необходимо было заключать договор не об индивидуальной, а о коллективной материальной ответственности. В данном случае нарушено требование ч. 1 ст. 245 ТК РФ. Из-за чего работодатель дело проиграл.

    Аналогичный случай изложен и в апелляционном определении СК по гражданским делам Иркутского областного суда от 11.05.2012 по делу N 33-3962/12.

    Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

    Судебная практика. В апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 18.09.2012 по делу N 33-2788/2012 говорится о том, что работница дважды принималась на работу в одну и ту же организацию. В первый раз с ней заключили договор о КМО, а вот во второй — забыли. Соответственно, это послужило одним из главных доводов для отказа работодателю в иске о возмещении ущерба, причиненного работником.

    Бывают и случаи, когда договор подписан только с руководителем коллектива, а остальные работники лишь ознакомлены с ним.

    Судебная практика. Апелляционное определение СК по гражданским делам Ярославского областного суда по делу N 33-5164/2012 описывает именно этот случай: договор о КМО подписан руководителем коллектива, подписи остальных членов коллектива в договоре отсутствуют. А присутствуют они лишь в листе ознакомления с договором. И суд данное обстоятельство не счел надлежащим способом заключения договора о КМО. Ущерб не был взыскан даже с того работника — руководителя коллектива, который подписал именно договор, а не лист ознакомления. Множественность лиц со стороны работников в данном случае отсутствует, нарушена ч. 2 ст. 245 ТК РФ.

    Необеспечение надлежащих условий для учета и сохранности ТМЦ

    В некоторых случаях (о которых работодатель «забывает») работник может быть либо полностью освобожден от материальной ответственности, либо размер возмещения может быть снижен. В частности, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для работы с ТМЦ (ст. 239 ТК РФ).

    Судебная практика. В апелляционном определении Московского городского суда от 18.03.2013 по делу N 11-5867 констатировано, что хищения из магазина происходили регулярно, работодателю об этом было известно, но конкретных мер по усилению охраны магазина он не предпринял. Количество персонала и объемы магазина также объективно не позволяли работникам полноценно осуществлять контроль за ТМЦ. На основании этого суд снизил размер взыскиваемого с работников ущерба, применив ст. 250 ТК РФ, п. 16 Постановления N 52.

    Судебная практика. В определении СК по гражданским делам Ростовского областного суда от 31.05.2012 по делу N 33-6044/2012 большое внимание уделено следующим обстоятельствам: работодатель не создал работникам надлежащие условия для обеспечения учета движения ТМЦ, товар при поступлении не проверялся по весу и объему. Бухучет велся с существенными нарушениями, что установлено бухгалтерской экспертизой по делу. При таких обстоятельствах работодателю не удалось взыскать ущерб, который то ли был, то ли не был ему причинен.

    Несоблюдение порядка определения материального ущерба, неверное установление его размера

    Суды большое внимание уделяют порядку проведения инвентаризации, по итогам которой работников привлекают к коллективной материальной ответственности. Порядок проведения инвентаризации регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 за N 49 (далее — Методические указания).

    Судебная практика. В определении Московского областного суда от 24.05.2011 по делу N 33-11842 исследованы нарушения порядка проведения инвентаризации, в связи с которыми невозможно было определить размер причиненного ущерба и, соответственно, стало невозможно его взыскать с работников.

    Судебная практика. Аналогичная позиция изложена и в определении Московского областного суда от 30.11.2010 по делу N 33-22915/2010. Суд обратил внимание на нарушение порядка проведения инвентаризации — материально ответственные лица в ней не участвовали, с ее итогами не ознакомлены. Нарушена работодателем и ст. 247 ТК РФ: не представлены доказательства истребования объяснений от работников.

    Следует отметить, что даже если работник дает добровольное согласие на возмещение вменяемого ему ущерба и частично возмещает ущерб из своей зарплаты, это не повод нарушать порядок выявления ущерба.

    Судебная практика. Подобная позиция изложена в апелляционном определении СК по гражданским делам Вологодского областного суда от 12.09.2012 по делу N 33-3764/2012. Суд обратил внимание на нарушение Методических указаний и ст. 247 ТК РФ, сделав вывод о том, что «только при строгом соблюдении вышеуказанного порядка работодатель вправе взыскать с работника причиненный ущерб».

    Судебная практика. Определение Московского областного суда от 21.09.2010 по делу N 33-18292 иллюстрирует интересную ситуацию, когда при установлении суммы ущерба была учтена только недостача ТМЦ, но не принят во внимание их избыток. Соответственно, работодатель-истец неверно рассчитал сумму ущерба, нарушив ст. 238 ТК РФ: необходимо учитывать именно действительный материальный ущерб. А действительный ущерб — это недостача минус излишки ТМЦ. Поэтому суд работодателю отказал.

    Неверное определение степени индивидуальной ответственности членов коллектива

    При определении степени вины каждого из работников работодатель не всегда учитывает обстоятельства, на которые впоследствии обращают внимание суды.

    Судебная практика. В определении СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 27.06.2012 по делу N 33-5651 речь идет о двух продавцах, к которым предъявлен иск о взыскании с них ущерба. Они трудились в составе коллектива из трех человек, однако иск был предъявлен только к двоим. Третий продавец уволилась ранее, инвентаризация после ее увольнения не проводилась. Ущерб возник в том числе и по причине сокрытия недостачи материально ответственными лицами при предыдущей инвентаризации, в которой участвовала ранее уволившаяся третья сотрудница. На основании этих фактов суд снизил двум ответчицам сумму взыскиваемого ущерба до 40% с каждой, ссылаясь на п. 14 Постановления N 52 и ст. 250 ТК РФ.

    Отметим также, что в вышеприведенном судебном акте суд указывает и на то, что невозможно взыскать ущерб с членов коллектива солидарно, поскольку ответственность членов коллектива является не солидарной, а долевой, то есть должна быть определена конкретная доля каждого члена бригады. Как ни странно, подобную ошибку допускают не только работодатели, но и сами суды. Вышестоящие суды эту ошибку исправляют.

    Судебная практика. Президиум Московского городского суда своим постановлением от 07.09.2012 по делу N 44г-126/12 отменил решения предыдущих инстанций, взыскавших с коллектива в пользу истца сумму ущерба солидарно. И подчеркнул, что невозможно применить такой институт гражданского права, как солидарная ответственность, к отношениям в сфере трудового права, констатировав несоблюдение ч. 4 ст. 245 ТК РФ, п. 14 Постановления N 52.

    Суды также активно применяют возможность снижения размера ответственности члена коллектива в зависимости от его жизненных и материальных обстоятельств, времени работы в бригаде, ссылаясь на ст. 250 ТК РФ и п. 16 Постановления N 52, содержащий открытый перечень подобных обстоятельств. В частности, там указано: «… оценивая материальное положение работника, следует принимать во внимание его имущественное положение (размер заработка, иных основных и дополнительных доходов), его семейное положение (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам) и т.п.». Это подтверждают следующие примеры судебной практики.

    Судебная практика. В апелляционном определении Московского городского суда от 10.07.2012 по делу N 11-19325 одной из работниц размер взыскиваемого ущерба был снижен ввиду того, что она являлась студенткой, потеряла кормильца, работала в бригаде менее месяца до даты проведения инвентаризации и выявления недостачи.

    В определении Московского городского суда от 24.12.2010 по делу N 33-38370 двум членам коллектива размер причитающегося с них ущерба был снижен более чем в два раза, поскольку один являлся пенсионером, страдающим рядом хронических заболеваний, а другая была беременна и также была ограничена в своих средствах.

    В апелляционном определении СК по гражданским делам Белгородского областного суда от 02.10.2012 по делу N 33-2865 одной из работниц размер ущерба снижен ввиду наличия у нее малолетнего ребенка и небольших доходов.

    К большому сожалению для работодателя, в том же п. 16 Постановления N 52 отмечено, что уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады). Единственный плюс: в этом пункте указано, что суд не вправе полностью освободить работника от материальной ответственности.

    Таким образом, даже если работодатель собрал все необходимые доказательства для привлечения работников к материальной ответственности, среди них могут оказаться беременные, пенсионеры, многодетные, плательщики алиментов и т.д. А это будет основанием для уменьшения взыскиваемых сумм ущерба.

    Рекомендации: как избежать совершения ошибок

    Что же делать, чтобы не допускать провалов в судебных делах с материально ответственными членами коллектива? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

    Во-первых, необходимо принимать меры с самого начала, еще на стадии заключения договора о материальной ответственности работников. Нужно правильно определить вид материальной ответственности в зависимости от того, сколько работников и каким образом осуществляют доступ к ТМЦ. Если имеются признаки, указанные в ч. 1 ст. 245 ТК РФ, нужно обязательно установить именно коллективную, а не индивидуальную материальную ответственность.

    Во-вторых, договор о КМО необходимо подписывать со всеми членами коллектива. Обратите внимание: ознакомление под личную подпись с текстом договора не означает его подписание работником. В этом случае договор не будет действовать.

    В-третьих, работодателю следует надлежащим образом обеспечивать возможность сохранности и учета ТМЦ. Если этого не происходит, данные упущения послужат основанием либо для отказа в иске, либо для уменьшения ущерба. Объективно сложно, например, ожидать от двух-трех работников, находящихся в большом торговом зале, что они смогут одновременно и продавать товары, и следить за их сохранностью при значительном потоке покупателей.

    В-четвертых, необходимо тщательно соблюдать порядок проведения инвентаризаций и нормы ст. 247 ТК РФ: строго следовать Методическим указаниям, запрашивать объяснения, фиксировать отказ от дачи объяснений и пр. Именно эти действия позволяют собрать основной массив доказательств, являющихся решающими для установления факта и размера ущерба.

    В-пятых, нужно уделить внимание распределению ущерба между работниками, учесть выбывших к моменту проведения инвентаризации членов коллектива, время работы, оклад каждого сотрудника, добросовестность исполнения ими своих обязанностей, наличие смягчающих обстоятельств. И, конечно, нет смысла требовать от работников солидарного возмещения ущерба.

    Мнение

    Полная бригадная материальная ответственность

    Редкий работодатель сможет разобраться в нюансах законодательства, регулирующего вопросы применения материальной ответственности работников организаций. Учитывая, что вопросы заключения и исполнения договоров о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности весьма распространены ввиду развития рыночной экономики, особенно в организациях торговли, некоторым моментам все же следует уделить внимание.

    Так, в современных организациях торговли, работающих в формате супермаркетов, гипермаркетов и т.п., порой существует разделение «территорий» обслуживания покупателей: торговый зал, отделы приготовленной пищи, производственные помещения, подсобные помещения и др. Законодатель предусмотрел на этот счет альтернативу коллективной материальной ответственности — бригадную материальную ответственность, но, к сожалению, не раскрыл это понятие должным образом.

    В советское время действовал приказ Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 «Об утверждении Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее — Указания). Он не был отменен, поэтому представляется возможным его применение в ограниченном порядке, если его положения не противоречат действующему законодательству.

    В соответствии с п. 2.6 Указаний материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

    — подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;

    — все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы бригады и контролируются всеми ее членами.

    Материальная ответственность отдельно за ценности, находящиеся в торговом зале и в подсобном помещении (складе), применяется на предприятиях, имеющих общие подсобные помещения для снабжения товарами нескольких бригад, работающих в обособленных отделах или секциях. В этих случаях создаются две и более бригады, каждая из которых отчитывается самостоятельно за ценности, находящиеся в торговом зале, или за ценности, хранящиеся в подсобном помещении/складе (п. 2.8 Указаний).

    В крупных универсальных и специализированных магазинах, имеющих обособленные склады, бригадная материальная ответственность может быть организована раздельно в отделах (секциях) и на складах. В магазинах, где торговый зал расположен в изолированных друг от друга помещениях, бригадная материальная ответственность устанавливается отдельно за ценности, находящиеся в каждом из этих помещений (п. 2.9 Указаний).

    Таким образом, мы видим, что возможность заключения договоров о полной бригадной материальной ответственности отдельных бригад существует. Работодателю остается разграничить понятия «бригадной» и «коллективной» материальной ответственности исходя из особенностей осуществления торговой деятельности.

    Иными словами, если имеются признаки наличия отдельных бригад, например:

    — разграничение подразделений: торговый зал, производство;

    — распределение работников по подразделениям;

    — разграничение вверенного работникам имущества;

    — обособленность помещений, правильным будет считаться заключение договоров о полной бригадной материальной ответственности (по каждой бригаде отдельный договор), а не договоров о полной коллективной материальной ответственности.

    Риск неверного заключения договора о полной материальной ответственности состоит в том, что в случае привлечения к такой ответственности работников определенной бригады за недостачу ценностей, находящихся вне контроля данной бригады, эти работники могут обратиться в суд в связи с нарушением их прав, выразившемся в установлении полной материальной ответственности за имущество, которое им не вверялось и контроль за которым в силу ограниченного доступа они осуществлять не могли. Например, повар мясного производства не может отвечать за недостачу тортов, находящихся в торговом зале, а продавец на выкладке не может отвечать за недостачу продуктов, используемых в производстве.

    Как видим, процесс привлечения работников к коллективной материальной ответственности является весьма трудоемким. Тут имеют значение и нюансы кадрового документооборота, и качество работы бухгалтерии при проведении инвентаризаций, и реалии ведения хозяйственной деятельности, и обстоятельства, вовсе не зависящие от работодателя, — сотрудник может являться студентом, пенсионером, матерью малолетних детей.

    Судебная практика жизнь работодателю не облегчает, соответственно, для успешного привлечения работников к КМО нужно учитывать все перечисленные нюансы.

    Смотрите еще:

    • То автомобиля для страховки архангельск Осаго и техосмотр ВАЖНО! При оформлении полиса обязательного страховая автогражданской ответственности владельцев транспортных средств, Вы получаете бонус в сиде скидки на оформление страховки в следующем году. Сохраните полис ОСАГО и талон техосмотра, оформленный у […]
    • Заявление на стандартные вычеты по ндфл Пишем грамотное заявление на вычет на детей по НДФЛ — скачать правильные бланки и образцы на 2018 год Для работников, оплачивающих подоходный налог с дохода, предусмотрены стандартные вычеты на детей, не достигших совершеннолетия, а также на учащихся до 24 лет. Какие […]
    • Продажа недвижимости ооо протокол Как составить договор продажи квартиры юридическим лицом физическому лицу? Облагается ли НДС продажа? Перечень необходимых документов и образец договора Покупка недвижимости – это большой риск, как для продавца, так и для покупателя. На практике чаще покупают […]
    • Раздел детей при разводе в россии Как делится приватизированная квартира между бывшими супругами при разводе: подлежат ли разделу их доли? Раздел приватизированной квартиры при разводе – вопрос, имеющий множество нюансов и зависит от некоторых обстоятельств возникновения прав на недвижимость. Связано […]
    • Сколько стоит приватизации жилья Что такое платная приватизация квартиры и сколько она будет стоить? Правительство России решило продлить сроки бесплатной приватизации ещё раз. Но при этом Д.Медведев заявил, что Закон всё-таки не будет работать до бесконечности. Несмотря на то, что в настоящее время […]
    • Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 15 лет в 2018 году пример Заявление на пособие по уходу за ребенком — пример Один из родителей малыша имеют право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1.5 года. Получать выплаты можно по месту официально работы одного из родителей либо в […]
    • Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск калькулятор онлайн Простой и быстрый онлайн калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — инструкция, формулы, примеры Количество неиспользованных дней отпуска: 0 Средний дневной заработок: 0 руб. Компенсации за неиспользованный отпуск: 0 руб. Калькулятор позволяет […]
    • Трудовой договор с ип и физическим лицом Правила заключения трудового договора ип с работником — образец заполнения бланка При приеме индивидуальным предпринимателем сотрудника на работу между сторонами подписывается трудовой договор. Существуют определенные правила составления подобного документа. Дорогие […]