Как оформить кассовый аппарат на ооо

Оглавление:

Как оформить передачу кассового аппарата лицу не из штата предприятия?

Организация. В штате директор и главный бухгалтер, оказывающий бухуслуги как ИП. У нас интернет-торговля. На данный момент доставкой товара занимается директор. Приобрели кассовый аппарат и терминал. Для организации доставки хотим привлечь работника (ИП) или организацию.

Каким договором правомерно оформить отношения, ведь речь идёт о передаче кассового аппарата и терминала лицу, которое находится не в штате предприятия?

Ни в случае привлечения для доставки товара организации, ни в случае привлечения индивидуального предпринимателя Вы не имеете право передать свой кассовый аппарат лицу, не являющемуся работником Вашей организации.

Отношения между поставщиком и перевозчиком оформляются договором перевозки. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 г. № 970 утверждены Правила автомобильных перевозок грузов, в соответствии с которым перевозчик должен принимать груз к автомобильной перевозке на основании договора и оформленной надлежащим образом товарно-транспортной накладной, а также при наличии у водителя перевозчика иных документов, поименованных в пункте 15 указанных Правил (если заказчиком перевозки является Ваша организация) либо на основании заказа-поручения по установленной форме (если заказчиком перевозки является физическое лицо — получатель товара).

Таким образом представляется, что для приёма наличных денежных средств от покупателей с перевозчиком должен ехать представитель Вашей организации с КСА, если товар не был предоплачен, либо перевозчик принимает к перевозке полностью предоплаченный товар.

Как выход из ситуации, Вы можете принять на работу для доставки товаров сотрудника с личным автомобилем.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО?

Кассовый аппарат для ИП: кому нужно приобрести кассу для ведения бизнеса + что такое БСО + как происходит регистрация ККТ + штрафы при отсутствии кассового аппарата в ИП и ООО.

Многих начинающих предпринимателей при открытии своего дела интересует, нужно ли покупать и регистрировать для их конкретной деятельности кассовый аппарат для ИП.

Сегодня мы разберемся во всех тонкостях законодательной базы России, связанной с применением данной техники.

Кассовые аппараты для ИП – когда же они нужны?

В каких случаях нужно применять в бизнесе оборудование для печати чеков, прописано в Федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359/d2fc933bc5ec367e9a8713
330510af5d9e1a3fe4
)

В ст. 1.2, пункт 1 данного закона указано, что использовать технику должны все ИП или ООО при расчете с клиентами или бизнес-партнерами наличными, а также банковскими картами.

Предприниматель или юридическое лицо обязаны выдавать своим потребителям чеки на бумажном носителе или отправлять электронным письмом.

Какие категории ИП могут обойтись без аппарата для печати чека:

  1. ИП, которые занимаются сбытом продукции на рынках, ярмарках.
  2. Продавцы продукции, которую они развозят на тележках или разносят вручную.
  3. Сбыт товара из киосков, цистерн (например, квас или пиво).
  4. Реализация газет, книг, другой печатной периодики, в том числе религиозного характера.
  5. Продажа горячих напитков в пассажирских вагонах метро, поездов, электричек.

Квитанция, которая выдается от ИП или ООО, должна содержать такую информацию:

  • Название документа.
  • Номер квитанции.
  • Название фирмы или фамилия, имя и отчество ИП.
  • ИНН.
  • Наименование проданного товара или оказанной услуги.
  • Конечная сумма в рублях, которую оплатил потребитель.
  • Дата выдачи квитанции.
  • ФИО, должность человека, который выписал товарный чек.

Кроме того, в зависимости от вида налогообложения, некоторые ИП и ООО могут не покупать кассовый аппарат, а другие же обязаны приобрести ККТ и зарегистрировать его в налоговой инспекции.

Как определить, нужен ли кассовый аппарат для ИП или ЮРлица? Используйте таблицу:

С 2017 года вступили в силу новые правила для бизнесменов России. Все кассовые аппараты старого образца должны быть заменены на новую ККТ, которая может работать в режиме онлайн. Новые образцы оборудования будут не только выдавать чеки, но и сохранять данные на фискальной памяти устройства.

Если ранее в вашем бизнесе применялась касса, то её в срочном порядке необходимо поменять на новую версию. Для этого обратитесь с соответствующим заявлением в налоговую службу России по месту регистрации ИП или ООО. Если вдруг вы запамятовали, какое отделение вам нужно, ищите тут: https://service.nalog.ru/addrno.do

Покупка нового оборудования обойдется предпринимателю в сумму от 10 тыс. рублей , а старую придется снять с регистрации и спрятать на чердаке.

Если по закону вы освобождены от приобретения оборудования для печати чеков, то можно открыть расчетный счет и производить денежные операции с помощью банковских переводов. Такой вариант больше подходит для тех, кто занимается не торговлей, а, например, предоставлением услуг.

Бланки строгой отчетности: нововведения в законе РФ

Кассовые аппараты для ИП или ООО не обязательны в том случае, если они в своей работе используют БСО – бланки строгой отчетности.

К БСО мы относим:

  • автобусные, Ж/Д или авиабилеты;
  • квитанции;
  • абонементы;
  • путевки разного характера;
  • билеты в кино, театр, цирк и т.д.

Оформлять бланки строгой отчетности необходимо по таким же правилам, как и чеки. То есть, прописать все основные характеристики организации, сумму совершенной покупки или оказанной услуги, дату проведения операции и т.д.

Внимание ! С июля 2018 года ИП и ООО придется столкнуться с нововведениями в законодательной базе. До лета следующего года необходимо перейти на использование бланков строгой отчетности в электронном формате.

В связи с этим, необходимо купить специализированный контрольно-кассовый аппарат, который должен выдавать и распечатывать БСО. Новая техника должна также отправлять квитанции на электронную почту клиентам и в налоговую инспекцию.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП или ООО?

Кассовый аппарат для ООО и ИП необходимо обязательно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту открытия предприятия. В противном случае, предпринимателя могут ждать штрафные санкции при проверке деятельности Федеральной налоговой службой.

  1. Нужно купить ККТ.
  2. Написать инспектору НС заявление о постановке на учет кассового аппарата (скачать образец для предварительного изучения можно тут — https://www.malyi-biznes.ru/docs/otkrytie/registraciya-kkt-obrazec.xls)
  3. Вместе с заявлением нужно представить такие документы на технику:
    • паспорт ККТ;
    • договор с сервисным центром фирмы, в котором вы приобрели аппарат.
  4. Предъявить документы на ИП или ООО (выписка из ОГРН или ЕГРИП, ИНН и т.д.).
  5. Предоставить сведения о человеке, который будет заниматься выдачей чеков на данном аппарате.

После передачи всех документов в налоговую службу за 5 дней должна осуществиться регистрация вашего кассового аппарата. По истечению срока вы должны забрать карточку регистрации ККТ, и только тогда можно приступать к работе с аппаратом.

Обратите внимание ! Налоговая служба при регистрации для ООО или ИП кассы может потребовать дополнительную документацию о ведении бизнеса. Перед подачей документов стоит проконсультироваться со своим инспектором лично.

Подготовка пакета бумаг – не единственное требование к регистрации чековой техники в налоговой инспекции.

Чтобы ККТ поставили на учет, она должна соответствовать таким параметрам:

  1. Должна присутствовать лента для кассового аппарата.
  2. Фискальная память.
  3. Накопитель для памяти.

ИП могут заменить ККТ машинкой для печати чека. В них вы не найдете фискальную память, ленту и т.д., поэтому регистрация такого аппарата в налоговой службе не обязательна.

Введение новых кассовых аппаратов.

Кто обязан применять ККТ? Переход на онлайн-кассы..

Наказание при неправильном использовании кассового аппарата для ООО или ИП

В ст. 14.5 КоАП Российской Федерации прописаны наказания, которые предусмотрены для ИП или ООО при неправильном использовании кассы (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/3824bbacc6e85f19f1
2895b0ee20f3bbae92f439
).

Когда предпринимателя попадает под санкции:

  1. Если по закону он обязан иметь ККТ, но оборудование не было приобретено.
  2. Аппарат не соответствует требованиям Федерального закона №54 .
  3. Не была осуществлена регистрация ККТ или процедура прошла с явными нарушениями.
  4. Предприниматель в ходе работы не предоставлял клиентам чеков при реализации товаров и услуг.

В зависимости от конкретной ситуации, штраф для ИП начинается от 1 тыс. рублей , а для юридических лиц от 5 тыс. рублей . Если нарушение несерьезное, то предпринимателю могут выписать на первый раз только предупреждение.

Как видите, кассовый аппарат для ИП и ООО нужен не всегда.

Однако, обратим ваше внимание на то, что ведение дел при наличии такой техники упростит контроль над бухгалтерией. Вам будет легче просчитать прибыль, а также передать необходимые сведения в налоговую службу.

Как зарегистрировать онлайн кассу – инструкция

Новшеством в следующем году для многих хозяйствующих субъектов при осуществлении ими своей деятельности станет обязательность использования онлайн-касс. Онлайн кассы что это такое и кто будет их применять – рассмотрим здесь более подробно. Под ними имеются в виду кассовые аппараты, которые будут через ОФД в реальном времени передавать в налоговую всю информацию с этих машин.

Кто должен примять онлайн кассы с 2017 года

В добровольном порядке перейти на новую технику можно было еще в 2016 году. Но с начала февраля 2017 года перерегистрировать или поставить на учет старую кассу уже нельзя.

Также нельзя продолжать работу просто произведя смену ЭКЛЗ. В связи с этим предприниматели и компании, у которых подошел срок перерегистрации имеющихся аппаратов, обязаны снять их с учета и приобрести новую онлайн-кассу.

На текущий момент в обязательном порядке использовать аппараты нового типа обязаны налогоплательщики, находящиеся на общем режиме или упрощенке — то есть те, кому для исчисления налога нужно учитывать полученный доход.

Все те, кто на данный момент был освобожден от фиксации выручки на кассовом аппарате — применяющие ЕНВД или купившие патент, должны начать его применять с июля 2018 года в обязательном порядке.

В каких случаях можно не применять онлайн кассы?

Применение онлайн касс обязательно, однако в некоторых случаях их может не осуществляться, но этот перечень строго ограничен и не подлежит своевольному расширению. Учитываться при этом будет несколько факторов -от отсутствия возможности подключения к сети интернет, до субъективной оценки торговых отношений.

Данные кассовые аппараты могут не применять следующие категории:

  • Церковные организации.
  • Кредитные организации, которые применяют в своей работе банкоматы.
  • Продавцы журналов и газет.
  • Носильщики в аэропортах и вокзалах.
  • Лица, которые осуществляют разносную торговлю.
  • Субъекты, осуществляющие торговлю мороженным и разливными безалкогольными напитками.
  • Водителям и кондукторам, которые реализуют проездные билеты.
  • Продавцам на розничных ярмарках и рынках.
  • Эмитентам ценных бумаг.

Помимо этого ККТ могут не применять индивидуальные предприниматели, которые осуществляют уход и присмотр за больными и детьми, осуществляющими ремонт обуви, а также сдачу в аренду недвижимости.

Данную преференцию может получить также аптечные пункты и магазины, находящийся в труднодоступных местах и отдалении. Если они будут выдавать покупателям расчетные документы, то они имеют право не применять новые ККМ. Это связано с отсутствием в таких местах сети интернет. Но магазины, расположенные в поселках городского типа и районных центрах будут на общих основаниях применять новую технику.

Можно ли не применять кассовый аппарат освобожденным?

Предприниматели и фирмы, которые на момент вступления нового закона в действие не применяли кассовые аппараты, могут и дальше их не использовать до 1 июля 2018 года. С этого дня их нужно будет использовать в обязательном порядке, даже если раньше субъекты были от этого освобождены.

Расходы на модернизацию кассовой техники можно будет использовать как вычет по налогу, но не более 18000 рублей за каждый аппарат.

Стоимость онлайн касс и обслуживания

С 1 июля 2017 года использовать можно будет только те кассы, которые могут передавать информацию о пробитых чеках. Но это не значит, что для этого придется купить новую онлайн кассу. Некоторые модели достаточно будет просто улучшить, установив фискальный накопитель и специальное программное обеспечение. К сожалению, стоимость полной замены в настоящее время оценить сложно, однако производители кассовой техники уверяют, что онлайн аппараты по цене будут сопоставимы со старыми.

Однако выгоды для организаций при использовании аппаратов нового типа будут очевидны. Во-первых, не будет больше необходимости в обязательном порядке заключать договор с обслуживающей фирмой. Кроме этого, упроститься порядок регистрации кассы в налоговой.

В то же время, нужно будет заключить договор с оператором ОФЗ, который будет являться посредником между фирмой и налоговой. Ориентировочно, стоимость таких услуг будет составлять около 3000 рублей в год. Также торговой точке нужно будет обеспечить подключение к сети интернет.

Что нужно для регистрации онлайн кассы?

Перед тем, как начать процедуру постановки новой кассы на учет, необходимо, конечно же, выбрать и приобрести сам аппарат. Существует реестр разрешенных к применению кассовых аппаратов, ознакомиться с которым можно на сайте ФНС.

Производя выбор кассы для работы, необходимо, в первую очередь, учитывать планируемую номенклатуру товаров, а также количество операций за день. Отдельно стоит выделить специальные кассы для интернет-магазинов, которые не распечатывают бумажный чек, но в то же время обязательно отправляют его электронную версию на почту клиента.

По закону, новая техника обладать функцией передачи информации о каждом чеке через интернет в налоговую. Поэтому нужно сразу выбрать, как именно будет выполняться связь — через сим-карту сотового оператора, через проводное или беспроводное подключение к интернету.

На компьютере, с которого будет производиться регистрация, должна быть установлена специальная программа шифрования «Крипто-Про». Лицензию на ее использование обычно можно приобрести у той же фирмы, где производился заказ ЭЦП.

Доступ к сайту налоговой должен осуществляться только при помощи программы Internet Explorer не ниже 7 версии. Однако рекомендуется сразу обновить его до последней доступной.

Как зарегистрировать онлайн-кассу – пошаговая инструкция

Налоговая требует, чтобы касса ставилась на учет только при помощи личного кабинета. Это можно сделать самостоятельно, либо за дополнительную плату у дилера либо в центре обслуживая аппаратов.

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

До того, как начинать процедуру регистрации кассы, нужно выбрать посредника, который будет хранить информацию о пробитых чеках и передавать их в налоговую службу. При этом такая компания должна иметь соответствующую аккредитацию — разрешение от налоговой на выполнение всех указанных операций. На сайте налоговой доступен реестр подобных организаций, просмотреть который может каждый желающий. На апрель 2017 года в него включено пять компаний.

Регистрация у каждого из данных операторов не отличается по своей сути. Однако, личный кабинет может предоставлять различные возможности по просмотру и обработке пробитых чеков. Если это возможно, то перед проведением регистрации лучше всего в демонстрационном режиме попробовать каждого из операторов и затем выбрать того, который будет удобнее остальных.

Во время регистрации необходимо будет указать название фирмы, юридический адрес, коды ИНН и ОГРН, контактную информацию. Иногда регистрацию требуется подтвердить электронной подписью, которая также должна быть квалифицированной.

Заключение договора с ОФД

После выполнения регистрации в личном кабинете, нужно оформить договор с ОФД. Чтобы это сделать, необходимо нажать на кнопку или выбрать меню «Заключить договор».

Первичные сведения будут получены из электронной подписи — название фирмы, ИНН и ОГРН. Остальные необходимо будет проставить вручную. К ним, в частности, относится документ, который дает полномочия руководителю, юридический и фактический адреса нахождения. Важно указать адрес правильно, поскольку по нему будут дальше высылаться в бумажном виде все необходимые документы — счета, акты выполненных работ и т. д.

После составления договор обычно отправляется на согласование к работникам ОФД, и после их одобрения его можно подписать. Произвести это действие можно при помощи квалифицированной ЭЦП.

Получить доступ в личный кабинет ОФД

После того, как договор между пользователем и ОФД подписан, можно полноценно пользоваться личным кабинетом. В настоящее время он не содержит никаких сведений — они начнут накапливаться только после регистрации и подключения первого кассового аппарата.

Обычно с помощью личного кабинета можно получить следующую информацию:

  • Пробитые на кассе чеки, из содержимое (в количественно-суммовом выражении). Чек обычно можно не только просмотреть, но и скачать в электронном варианте;
  • Отчеты, подтверждающие открытие и закрытие смен;
  • Список кассовых аппаратов, подключенных к этому ОФД;
  • Отчеты разного содержания — о пробитых чеках, средней цене чека, среднему количеству чеков за отрезок времени и т. д.;
  • Работники, которые имеют доступ к информации личного кабинета. Возможно указывать, какими именно функциями имеет право пользоваться тот или иной сотрудник;
  • Обмен документами между пользователем и ОФД — договора, акты, счета и т. д.

Функции, которыми можно воспользоваться в личном кабинете, могут быть различны у разных ОФД.

Регистрация на сайте налог ру.

Регистрация онлайн кассы в фнс осуществляется преимущественно через личный кабинет на портале налоговой. Чтобы получить доступ к нему, нужно воспользоваться квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В случае когда на портале nalog.ru личный кабинет не открыт для налогоплательщика, сначала необходимо осуществить процедуру по открытию. Доступ осуществляется по прямой ссылке с сайта ИФНС. Надо учитывать, что личный кабинет на юрлица и предпринимателя имеют различия.

Как только произведен вход в личный кабинет, следует нажать вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем кнопку, располагающую на ней «Зарегистрировать ККТ».

После этого выпадет окошко, в которое последовательно вводятся данные:

  • Адрес, по которому будет установлена онлайн-касса для использования — он должен быть полным.
  • Наименования места использования. Оно выбирается в произвольной форме. Можно назвать к примеру, магазин№1 и т. д.
  • Модель онлайн-кассы, а также ее заводской номер. Марка аппарата выбирается из выпадающего списка. Если в нем отсутствует модель ККА, то это означает что неправильно осуществляется поиск по списку или же находящийся у компании аппарат не разрешен к использованию.
  • Модель фискального накопителя и его номер.
  • Нужно отметить при необходимости особый режим применения онлайн-кассы (интернет-магазин, развозная или разносная торговля). Когда предполагается обычный режим работы кассового аппарата, здесь ничего ставить не надо.
  • Наименование оператора ФД — его также нужно выбрать из выпадающего списка зарегистрированных операторов, имеющих аккредитацию. Автоматически заполнится ИНН ОФД.

Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.

Регистрируем кассу у ОФД

Постановка онлайн кассы у оператора ФД осуществляется у него на сайте. Представителю компании или ИП нужно зайти в личный кабинет. Далее используя кнопки «Добавить кассу» или «Зарегистрировать аппарат». Данное действие можно произвести только после того, как была произведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика и ИФНС ККА присвоен номер.

В выпавшем окошке нужно заполнить следующую информацию:

  • Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
  • Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
  • Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
  • Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.

Оператор ФД к тому же может предложить воспользоваться дополнительными услугами. Сюда в частности относятся напоминания о приближении срока окончания действия фискального накопителя, или что кассовый аппарат давно не использовался.

В системе каждую онлайн-кассу разрешается назвать каким нибудь коротким и удобным именем, чтобы удобно ее было идентифицировать, и составлять отчеты о ее работе. Предлагается для предприятий с несколькими торговыми местами, присвоить аппаратам названия исходя из местонахождения. Оно может совпадать с названием магазина, улицы, населенного пункта и т. д.

После регистрации кассового аппарата в системе нужно составить счет на оплату услуг оператора, согласно выбранному тарифу. Он формируется в автоматическом режиме.

Как только оплаченный период закончится, хозяйствующему субъекту опять нужно будет повторить всю процедуру по формированию счета для оплаты.

Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн касс?

Применение кассовых машин старого образца предполагало необходимость заполнения специального журнала кассира-операциониста, который оформлялся на каждый ККА и фиксировал пробитую на данной машине наличную выручку за каждый день или смену. Для него была утверждена отдельная форма.

Однако, если у хозяйствующего субъекта существует такая необходимость, то для внутренних целей он может продолжать ведение журнала кассира-операциониста.

Новое законодательство предполагает ряд обязательных документов, которые должны оформляться при использовании онлайн-касс. К таким бланкам относятся отчеты о состоянии расчетов, по открытию или закрытию смены.

Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата. Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО

Грамотная организация расчетов с клиентами — один из ключевых моментов деятельности компании. Законодательство требует, чтобы при приеме денежной наличности применялись контрольно-кассовые машины. Это общее правило, из которого существует ряд исключений. Особенно актуальна эта тема сегодня. Ведь буквально недавно правила применения ККТ претерпели существенные изменения.

Закон о кассе и его реформа

Основным нормативным актом, регламентирующим применение ККТ, является закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». С начала июля 2017 года он был полностью реформирован. Для обязательного применения введена техника нового образца. Также разрешено использовать и старые аппараты, которые могут быть модернизированы.

Новые аппараты (онлайн-кассы) оснащены вместо ЭКЛЗ фискальными накопителями (ФН). А «онлайн» их называют потому, что они не только записывают данные обо всех пробитых чеках, но и отсылают их через интернет в налоговую службу. ФНС оперативно получает информацию о работе компании с кассой, что должно упростить процесс проверки. Именно для этого государственными органами и затевалась кассовая реформа.

Есть плюс и для бизнесменов — это снижение отчетной нагрузки и количества визитов инспекторов. Точнее, их и вовсе можно избежать, если все делать по правилам. А проверять специалисты ФНС обещают лишь те компании, которые допускают нарушения в работе с кассой.

Применение ККМ нового образца дает преимущество и для покупателя. По новым правилам он может попросить продавца направить электронный чек ему на e-mail. Такой фискальный документ вряд ли потеряется или придет в негодность. Кроме того, можно прямо в магазине отсканировать бумажный чек мобильным устройством при помощи специального приложения и проверить его подлинность. Если же в чеке будут найдены нарушения, покупатель сможет сообщить об этом в ФНС.

От чего зависит необходимость применения кассы?

Изменения в законе о ККТ расширили круг субъектов, которые в своей деятельности обязаны применять кассы. Однако возможность работать без них сохраняется и сегодня. Виды деятельности, освобожденные от применения ККТ, перечислены в пункте 2 статьи 2 упомянутого выше закона. Вот наиболее популярные из них:

  • продажа газет и журналов;
  • торговля на ярмарках, выставках, рынках;
  • обеспечение питанием школьников;
  • реализация в киосках мороженого, безалкогольных напитков;
  • продажа из автоцистерн разливного кваса, молока;
  • сезонная торговля вразвал овощами и фруктами;
  • ремонт обуви, изготовление ключей;
  • продажа изделий народных промыслов.

Таким образом, если организация, например, занимается сезонной продажей кваса или арбузов, то для этих операций касса ей не понадобится. Но это не означает, что занятие прочими видами деятельности в обязательном порядке подразумевает применение ККТ. Итак, когда для ООО кассовый аппарат необходим? Это зависит от следующих обстоятельств:

  • кто является клиентами компании — физические или юридические лица;
  • что она реализует — товары или услуги;
  • какой режим налогообложения применяет.

А теперь обо всем по порядку.

Для кого компания ведет деятельность?

Клиентами ООО могут быть лица двух категорий:

  1. Обычные граждане, они же физические лица (в трактовке законодателей — население).
  2. Компании и предприниматели. Хотя ИП по закону являются физическими лицами, но для целей осуществления расчетов они приравниваются к организациям.

С контрагентами из второй группы расчеты «наличкой» проводятся крайне редко. Во-первых, в наш цифровой век это просто неудобно. Во-вторых, эти операции ограничены суммой 100 тыс. рублей — такой лимит установлен Центральным банком РФ. Более крупные денежные средства между двумя организациями, равно как между компанией и ИП, должны двигаться строго через банковские счета. А это безналичный расчет, и кассовый аппарат при нем не применяется. Следовательно, если ООО не работает с населением, то и ККМ ему не нужна.

И совсем другое дело, если покупателями товаров или услуг компании являются граждане. Либо же она работает и с физическими, и с юридическими лицами. В большинстве случаев при этом для ООО кассовый аппарат необходим, поскольку расчеты осуществляются в том числе наличными деньгами. Но это правило пока распространяется не на всех.

За что компания получает деньги?

ООО может продавать товары населению, то есть заниматься торговлей, а может оказывать услуги. В последнем случае разрешено работать без кассы, но при исполнении следующих условий:

  • услуги оказываются строго гражданам — никаких юридических лиц и ИП;
  • взамен кассового чека покупателю выдается бланк строгой отчетности (БСО).

Такие бланки производятся типографским способом — распечатать их на принтере нельзя. Обычно их покупают в специализированных магазинах или заказывают в типографиях.

Однако закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в его новой редакции изменил и это правило. С 1 июля 2018 года бланки должны изготавливаться с применением специальных аппаратов, называемых БСО ККТ. Так что ООО, которое занимается оказанием услуг населению, с указанной даты должно будет обзавестись либо специальной ККМ для печати БСО, либо приобрести обычный кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки. Но до 1 июля следующего года компании, реализующие услуги населению, могут применять старые БСО и работать без кассы.

Если же организация продает товары, то выдавать БСО она права не имеет. Выходит, в этом случае для ООО кассовый аппарат нужен в обязательном порядке? В основном да, но и здесь есть исключения.

Влияние режима налогообложения

Для ООО сегодня доступны на выбор несколько систем налогообложения: основная (ОСНО), упрощенная (УСН) и «вмененка» (ЕНВД). Есть еще уплата сельскохозяйственного налога (ЕСХН), но она является довольно специфической и встречается редко. Суть этих систем и проблемы выбора оставим за рамками статьи. Сейчас нас интересует лишь их отношение к кассам при реализации товаров.

При соблюдении ряда условий розничная торговля попадает под «вмененку». А если ООО на ЕНВД, нужен ли кассовый аппарат в этом случае? Хорошая новость в том, что указанный спецрежим позволяет принимать наличные денежные средства без ККМ. Вместо этого продавец должен выдать покупателю документ, который содержит необходимые реквизиты, например, товарный чек. А значит, во многих случаях даже магазины могут работать без кассы.

Плохая новость в том, что возможность торговать на ЕНВД без ККМ сохранится лишь до 1 июля 2018 года. После этого плательщики «вмененки» будут обязаны использовать кассовые аппараты — таково требование закона 54-ФЗ. Что касается ООО на УСН или ОСНО, которые реализуют товары, то для них никаких преференций не предусмотрено. А значит, они обязаны применять контрольно-кассовую технику.

О работе интернет-магазинов

Изменения в законе о ККТ стали большим сюрпризом для многих интернет-магазинов. До их вступления в силу касса была не нужна, если магазин не принимал от покупателей наличность. Для приема оплаты и выдачи товара такие магазины часто сотрудничают со службами доставки и пунктами самовывоза. Если же покупатель оплачивает свой заказ онлайн, такая операция не считалась наличным расчетом.

Однако теперь все иначе. По новым правилам оплата банковской картой, а также электронными платежными средствами (WebMoney, «Яндекс. Деньги» и прочими), приравнена к наличному расчету. И теперь интернет-магазин должен сформировать кассовый чек всякий раз, когда покупатель оплачивает свой заказ через Интернет.

Таким образом, если у ООО есть интернет-магазин, то оно должно работать через кассу. Это также касается компаний, которые принимают оплату за свои услуги онлайн. Единственное исключение — если покупка оплачивается непосредственно с банковского счета покупателя на банковский счет компании (интернет-магазина). Например, через онлайн-банк или мобильное приложение. Интересно, что оплата по платежному поручению, когда клиент приходит с квитанцией в банк, считается наличным расчетом.

Когда ООО точно может работать без ККМ?

Итак, получается, что в большинстве случаев кассовый аппарат для ООО с 2017 года стал необходимостью. Или же станет таковой с середины следующего года. Ситуаций, когда компания может не применять ККТ, не так уж и много:

  • осуществление видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ;
  • работа строго с организациями и ИП;
  • реализация гражданам при условии оплаты с их банковского счета на счет компании;
  • до 1 июля 2018 года:
  1. Реализация услуг населению (вне зависимости от режима налогообложения) с выдачей БСО.
  2. Применение ЕНВД.

Как выбрать кассу?

В прочих случаях ООО обязаны иметь кассовый аппарат. Таким образом, большинству бизнесменов рано или поздно придется озаботиться установкой ККМ.

На сайте ФНС есть реестр ККТ, которая соответствует обновленному законодательству и допущена к применению. В нем довольно много техники, к тому же он постоянно актуализируется. Какой кассовый аппарат нужен для ООО из представленного многообразия? При выборе есть некоторые нюансы.

Первый из них касается срока, в течение которого будет работать фискальный накопитель. После его окончания ФН нужно заменить. Таких срока два — 13 и 36 месяцев, и выбор зависит не от желания, а от требований закона. Для ООО на УСН, ЕНВД и ЕСХН, а также тех, кто занимается реализацией услуг, предназначены накопители сроком 36 месяцев. В актуальной версии реестра ККТ в графе о наименовании модели ФН у таких аппаратов значится «ФН-1 исполнение 2».

Еще есть специальные кассы для интернет-торговли — они не поддерживают функцию печати. Дело в том, что при удаленной оплате покупателю направляется чек в электронном виде, а печатать его магазин не обязан. За счет более простой конструкции стоимость таких ККМ несколько ниже.

Подключение аппарата

Установка кассового аппарата для ООО осуществляется в несколько этапов.

  1. Оформление электронной цифровой подписи. Сделать это можно в любом из удостоверяющих центров.
  2. Проведение интернета в помещение, где будет установлена касса. Подойдет любой вариант — проводной интернет, wi-fi, 3G/4G. Но если операций будет много, на интернет-канале лучше не экономить.
  3. Заключение соглашения с компанией-оператором, которая будет передавать фискальные данные в ФНС. Полный перечень аккредитованных операторов (ОФД) налоговая служба размещает в специальном реестре на своем сайте.
  4. Установка кассы в помещение, где будет осуществляться торговля, в соответствии с инструкциями производителя.
  5. Подключение аппарат к интернету для взаимодействия с сервером ОФД. Как это сделать, должен объяснить оператор.
  6. Регистрация ККТ в налоговой службе. Ее порядок будет описан ниже.

И немного о затратах на кассовый аппарат для ООО с 2017 года. Самые простые модели ККТ стоят от 20 тыс. рублей, хотя есть и более дорогие. Также понадобится заплатить регистрационный сбор в ФНС — это 3 тыс. рублей. Еще на столько же «потянет» договор с ОФД сроком на год. Порядка 2 тыс. рублей придется отдать за оформление ЭЦП. Итого: минимальные затраты на внедрение ККТ составляют 28 тыс. рублей. И это без учета стоимости интернета.

Но это лишь в теории, на деле затрат обычно больше. Ведь нужно еще решить технические вопросы подключения кассы, связать ее программное обеспечение с учетной системой. А для этого может понадобиться помощь специалистов. К тому же не стоит забывать, что фискальный накопитель придется периодически менять. Это делается один раз в год или в 3 года в зависимости от его типа. А этот еще 7–8 тыс. рублей.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО?

По новым правилам регистрировать ККМ можно удаленно, то есть, посещать инспекцию не придется. Процесс самостоятельной регистрации заключается в следующем:

  • войти в личный кабинет на сайте налоговой службы или оператора ОФД, если он предоставляет такую возможность;
  • заполнить заявление на регистрацию, указав в нем:
    • адрес, где будет установлен кассовый аппарат;
    • наименование места, например, магазин «Радуга»;
    • модель и заводской номер ККМ и фискального накопителя;
    • режим, в котором будет работать касса (будет предложено несколько на выбор);
    • данные ОФД — наименование и ИНН;
  • подписать заявление ЭЦП и отправить в ФНС;
  • дождаться ответа, в котором будет содержаться регистрационный номер аппарата;
  • распечатать отчет о регистрации на кассовом аппарате, как указано в инструкции производителя (понадобится присвоенный ФНС номер);
  • передать параметры отчета на сайт налоговой службы через кабинет налогоплательщика;
  • дождаться от ФНС карточки регистрации кассы, которая должна быть подписана ЭЦП налогового органа.

После прохождения этих шагов касса ООО будет считаться зарегистрированной.

Что будет, если работать без кассы?

Если компания должна установить кассовый аппарат, но пренебрегла этим, на нее могут быть наложены санкции по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ. Штраф за отсутствие кассового аппарата ООО составит 75–100% сумм расчетов, которые были осуществлены «мимо кассы», при этом его минимальный размер — 30 тыс. рублей. Если компания будет поймана за тем же нарушением еще раз, и сумма расчетов превысит 1 млн рублей, то ее деятельность может быть приостановлена на 90 суток.

Кроме того, вместе с введением новой техники появился штраф за использование старых ККТ. Компания поплатится за свою неосмотрительность суммой 5–10 тыс. рублей. Хотя теоретически может отделаться и предупреждением. То же самое грозит за нарушение порядка и срока регистрации (перерегистрации) аппарата или правил его применения. Если же покупателю не будет выдан чек, это может стать поводом для штрафа в размере 10 тыс. рублей.

Так что лучше не пренебрегать требованиями закона, ведь в конечном счете это может обойтись гораздо дороже. И даже если ваша организация пока не обязана применять ККТ, не стоит тянуть до последнего дня. Подготовьтесь к изменениям заранее и работайте спокойно!

Смотрите еще:

  • Смерть ребенка в старом осколе В Старом Осколе ищут виновных в смерти двухлетней девочки под капельницей В Старом Осколе ищут виновных в смерти двухлетней девочки под капельницей Следственный комитет выясняет обстоятельства смерти двухлетней девочки в Старом Осколе. Она умерла в реанимации под […]
  • Законы постановления военнослужащих Подскажите мне пожалуйста основания (законы, постановления, приказы) для получения жилья при увольнении с военной службы по окончании контракта? Я офицер. Планирую уволиться с военной службы по окончании контракта в 2016 году. На момент увольнения календарной выслуги […]
  • Какой штраф за езду без страховки и без прав Какой полагается штраф за езду без прав, если водитель забыл их дома? Человек, севший за руль, должен не только соблюдать все правила дорожного движения, но и четко отдавать себе отчет, что от его действий порой зависит безопасность на дороге как для пешеходов, так и […]
  • Расчет пособия на второго ребенка до 1 5 лет Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году Все знают, что молодая мама может находиться в декретном отпуске 3 года. Денежные выплаты делят этот период на 2 части: с рождения ребенка до 1,5 лет; от 1,5 до 3 лет. В первом случае […]
  • С ч2 ст 1227 коап рф Скрытие с места ДТП (ст.12.27 ч.2 КоАП РФ) Невыполнение водителем обязанностей в связи с участием в дорожно-транспортном происшествии - остановиться, выставить знак аварийной остановки, включить аварийную световую сигнализацию, вызвать милицию (ГИБДД) - очень часто […]
  • Земельный участок с 1 апреля Как ветерану ВОВ получить земельный участок? [Перенесено модератором из заголовка] Мой отец, ветеран ВОВ, хочет получить земельный участок под ИЖС по льготной цене или бесплатно. как нужно поступать. С уважением, Андрей. Ваш отец, как ветеран ВОВ имеет право на […]
  • Больничный какая статья в тк рф Какова процедура и порядок увольнения за прогул по статье ТК РФ Увольнение за прогул — самая строгая мера дисциплинарного воздействия, допускаемая за отсутствие сотрудника на работе в течение длительного времени. Понятие прогула, процедура увольнения, признаки ее […]
  • Статья 77 тк с подпунктами Статья 28. Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан 1. Трудовая пенсия по старости назначается ранее достижения возраста, установленного статьей 7 настоящего Федерального закона, следующим гражданам: 1) женщинам, родившим […]