Дополнительное соглашение к договору при смене фамилии образец

Оглавление:

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о смене фамилии, образец документа

Изменение фамилии или имени в наше время является не редким явлением. При смене фамилии должны меняться не только личные документы человека, но и те, которые связаны с трудовой деятельностью.

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор, в каких случаях происходит смена паспортных данных и как правильно составить приказ, расскажем подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25 . Это быстро и бесплатно !

Как внести коррективы?

При смене персональных данных специалистам кадровой службы необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого уполномоченные лица должны изготовить дополнительное соглашение. Это действие будет выполнено согласно нормам трудового законодательства.

Случаи смены паспортных данных

К ситуациям смены фамилии относятся:

  1. Смена пола.
  2. Если родная фамилия звучит некрасиво, её очень часто меняют (например, Навозова, Запорова и прочие).
  3. При вступлении в брачный союз часто жена берёт фамилию супруга.

Порядок действий

Документы должен предоставить сам работник лично. Перечень необходимых бумаг:

  • Новый документ, удостоверяющий личность.
  • Свидетельство о заключении брака или иные документы, подтверждающие изменения.
  • Заявление, в котором указана просьба о необходимости поменять персональные данные.
  • Форма АДВ-2.
  1. Заявление пишется от руки в произвольной форме.
  2. В шапке указывается ФИО и должность руководителя, а также название компании.
  3. Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность.
  4. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).
  5. Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.
  6. Затем нужно прописать все приложенные документы.
  7. Внизу поставить подпись и дату.
  8. Соответственно, кроме записи необходимо приложить все документы к заявлению (копии паспорта, копии свидетельства о регистрации брака или иные документы). Оригиналы всех документов необходимо взять с собой.
  9. Сверяя оригиналы и копии, уполномоченный сотрудник проставит печати и свою подпись.
  10. Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации.
  11. Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.
  12. После смены данных заявление помещают в личное дело сотрудника.
  • Скачать бланк заявления от сотрудника об изменении фамилии
  • Скачать образец заявления от сотрудника об изменении фамилии

Существует заявление установленной формы АДВ-2. Применяют документ при смене страхового свидетельства ПФ. Существует специальная форма бланка и утверждена она Постановлением правления ПФ РФ № 2п от 11.01.2017г.

Документ заявления содержит следующую информацию:

  1. ФИО предыдущие и новые.
  2. Данные страхового свидетельства.
  3. Гражданство.
  4. Дату рождения и место.
  5. Пол заявителя.
  6. Контактные телефоны.
  7. Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  8. Текущую дату и подпись.
  • Скачать бланк заявления формы АДВ-2
  • Скачать образец заполнения заявления формы АДВ-2 в связи с изменением фамилии

Как составляется приказ?

Всей текущей документацией, в том числе и изготовлением приказа, занимается в организации уполномоченный сотрудник отдела кадров.

На крупных предприятиях этим сотрудником является инспектор кадрового отдела, но иногда эти обязанности возлагают на бухгалтера или секретаря. Установленной формы приказа на уровне законодательства не существует, поэтому издаётся он в свободной форме.

Приказ содержит следующую информацию:

  1. Название компании.
  2. Наименование документа заглавными буквами («ПРИКАЗ»).
  3. Номер документа и дата.
  4. «На основании полученных документов от такого-то работника (ФИО и должность), приказываю изменить персональные данные во всех документах в срок (и указывается конкретное число исполнения), а также:

  • изготовить дополнительное соглашение с новыми данными;
  • произвести корректировки табеля, лицевого счёта, графика отпусков;
  • внести все изменения в трудовую книгу работника;
  • внести все изменения в личное дело (карточку) сотрудника;
  • оформить необходимую документацию для замены банковской карты и полиса обязательного медицинского страхования;
  • в будущем все документы вести с учётом изменений»;
  • назначение ответственного лица, с указанием ФИО и должности.
  • В завершении проставляется текущая дата и подпись уполномоченного лица.
    • Скачать бланк приказа об изменении фамилии в документах сотрудника
    • Скачать образец приказа об изменении фамилии в документах сотрудника

    Как правильно оформить документ?

    Дополнительное соглашение в рассматриваемом случае изготавливается исключительно с целью изменения фамилии, имени или отчества и отражает только ту часть договора, где есть эти данные.

    Выглядит соглашение таким образом:

    1. Посередине пишется название документа, ставится номер и дата.
    2. Следующей строкой ставят город и дату (населённый пункт фиксируют справа, дату слева).
    3. Данные работодателя и сотрудника.
    4. Далее информация о том, на основании чего изготовлено и заключено дополнительное соглашение, и какие данные изменены.
    5. Повторяется пункт договора с указанием изменённых данных в ФИО трудящегося.
    6. В завершении обе стороны проставляют подписи.

    Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах. Номер начинается от одного, и проставляется, исходя из количества дополнительных соглашений, составленных до этого.

    Подводя итоги, можно отметить, что работники кадровой службы должны быть бдительными и внимательными. Необходимо своевременно обновлять информацию сотрудников, которые написали заявление. В противном случае последствия могут быть неприятными для обеих сторон.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-64-25 (Москва)
    +7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии?

    Смена фамилии – не такое уж и редкое явление.

    Как правильно привести в соответствие все служебные документы, касающиеся этого работника, какие бумаги подлежат исправлениям

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79 . Это быстро и бесплатно !

    Общая информация

    Смена фамилии влечет замену паспорта, что фактически обозначает изменение персональных данных сотрудника (ст. 3 ФЗ от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных…). Практически вся документация по кадровым вопросам и по бухгалтерии привязана к фамилии человека, без приведения всех этих бумаг в соответствие с новыми данными может возникнуть неразбериха.

    Чтобы не нарушить закон, правильнее всего произвести действия так: внести изменения в контракт выполнив составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии, что не противоречит закону и дает возможность на законных основаниях продолжать сотрудничество с гражданином, персональные данные которого претерпели изменения.

    Случаи смены фамилии

    Для смены фамилии есть немало поводов.

    К таким случаям можно отнести:

    • заключение брака, в результате чего чаще всего жена, а иногда и муж берут фамилию супруга;
    • неблагозвучную фамилию меняют на другую;
    • перемена пола и др.

    Эти и иные случаи влекут корректировку бумаг.

    Порядок внесения изменений

    Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии?

    Для всех этих действий должны быть основания, которыми являются наличие оригиналов документов и обращение самого сотрудника, персональные данные которого изменились.

    Сменивший паспорт сотрудник должен предоставить:

    1. Заявление с просьбой изменить персональные данные во всех бумагах.
    2. Паспорт с измененными данными.
    3. Бумагу, подтверждающую факт изменения фамилии и являющуюся основанием (свидетельство о браке и др.).
    4. Форму АДВ-2.

    Обращение к администрации обычно пишут от руки, в свободном изложении. Адресуется бумага руководителю предприятия, с указанием должности и наименования фирмы, ниже – от кого поступает просьба, с конкретизациейсвоей должности и новых ФИО, соответствующими тем, которые есть в только полученномудостоверении личности.

    Далее по центру – Заявление, ниже идет с абзаца текстовая часть: Прошу откорректировать с такой-то даты в кадровые и иные документы, в которых содержатся мои персональные данные, изменившиеся вследствие вступления в брак и принятия фамилии супруга (новая фамилия такая-то, прежняя такая-то).

    Далее следует написать: «Приложения» и перечислить в столбик все прилагаемые бумаги – копии паспорта (со всеми страницами) и свидетельства о браке. Справа ниже – дата, подпись с расшифровкой.

    Оригиналы документов также нужно взять с собой и предоставить их испектору по кадрам или иному должностному лицу, выполняющему функции кадровика.

    На копиях этот сотрудник поставит печати и удостоверит подлинность бумаг своей подписью.

    Заявление зарегистрируют и поставят на нем входящий номер, если в предприятии принята такая система учета кадрових бумаг.

    В любом случае, с входящим номером или без него, это заявление вместе с приложениями послужит основанием для корректировки документации, затем будет находиться в папке с личным делом работника, данные которого изменились.

    Эта бумага имеет специальную форму, в которую следует вписать свои данные:

    1. Страховой номер.
    2. ФИО прежние и новые.
    3. Пол, дату и место рождения, гражданство.
    4. Адрес регистрации и фактический.
    5. Контактные телефоны.
    6. Реквизиты паспорта, кем и когда выдан.
    7. Дату составления, подпись.

    Составление этих бумаг требует совсем немного времени, нужна только внимательность.

    Приказ по предприятию готовит должностное лицо, ведающее кадровыми вопросами.

    На крупных фирмах это инспектор ОК, часто его обязанности достаются бухгалтеру или секретарю.

    Приказ составляется в свободном изложении, его суть и форма примерно таковы:

    • наименование организации;
    • заглавными буквами «ПРИКАЗ»;
    • номер слева, дата – справа;
    • в связи с поступлением заявления от (ФИО сотрудника), в котором он (а) сообщает администрации (название фирмы) об изменении своих персональных данных, приказываю:
      в срок до такого-то числа (срок в 4-5 дней):
    1. Подготовить доп. соглашение к трудовому договору (об изменении фамилии) с таким-то.
    2. Внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку такого-то.
    3. Откорректировать табель, лицевой счет, график предоставления отпусков.
    4. Оформить документы на замену банковской карточки, полиса мед. страхования.
    5. В дальнейшем всю документацию вести с учетом изменившихся личных данных такого-то.
    6. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить такого-то.

    Далее должность и подпись руководителя. Визировать должен обязательно главный бухгалтер.

    Дополнительное соглашение

    Этот документ касается только той части трудового договора, которая содержит ФИО сотрудника. Выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии примерно так:

    Название располагают посередине: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № такой-то, дата». Ниже с абзаца справа – населенный пункт, слева дата.

    Далее следуют обычные представления сторон, которые заключили настоящее доп. соглашение в том, что:

    1. В связи с изменением персональных данных Работника, по тексту договора фамилию такую-то заменить на такую-то.
    2. В связи с вышеизложенным преамбулу договора изложить в следующей редакции.

    Здесь следует повторить пункт из договора, изменив в нем ФИО и данные паспорта работника на новые, внизу подписи обоих сторон.

    Доп. соглашение к трудовому договору при смене фамилии составляется всегда в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон.

    Номер присваивают ему 1,2, или иной, в зависимости от того, какое это по счету дополнение к договору. Ключевую роль играет в нем дата.

    Получив от сотрудника заявление, следует в ближайшие дни откорректировать все бумаги по предприятию, поменяв изменившиеся персональные данные. Тогда исключается любая путаница, все будет правильно, что подтвердит любая проверка.

    Даже если сменится сотрудник, ведущий кадровые дела, то он найдет документацию в полном порядке, исключающем вопросы.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-35-79 (Москва)
    +7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

    Дополнительное соглашение при смене фамилии работника

    Трудовой договор должен содержвть ряд обязательных реквизитов и условий. К таким реквизитам относятся сведения о работнике.

    Но если хотите то можно оформить по следующей форме

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N __
    к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи
    с заключением брака/переменой имени
    N __ от «__»_________ ___ г.

    г. _________________ «___»_________ ____ г.

    _______________________________, именуем__ в дальнейшем Работодатель, в
    лице _____________________, действующ___ на основании __________________, с
    одной стороны, и _________________________________, именуем___ в дальнейшем
    Работник, с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение о
    нижеследующем:

    1. На основании свидетельства о заключении брака/свидетельства о
    перемене имени (нужное подчеркнуть) _______________________________________
    (номер, орган и дата выдачи)

    и в соответствии с приказом N ___ от «__»_______ ___ г. изменить в трудовом
    договоре и во всех учетных документах Работодателя фамилию Работника ______
    на фамилию ______________. Собственно имя и отчество остаются неизменными.
    Варианты:
    Имя Работника _____________ на имя _________________. Фамиля и отчество
    остаются неизменными.
    Отчество Работника _________ на отчество ______________. Собственно имя
    и фамиля остаются неизменными.

    2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:
    паспорт: серия _____, N ________, выдан «___»_______ ___ г.

    ______________________________________________________________________.
    Дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в двух
    экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится
    у Работодателя, другой — у Работника.

    _____________/_____________ ______________/______________
    (подпись) (подпись)

    Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

    При смене работником фамилии его документы должны быть приведены в соответствие с новым паспортом.

    Как проводится по закону изменение паспортных данных в трудовом договоре, что для этого нужно, каков алгоритм действий работодателя?

    Однако для внесения таких изменений нужно основание. Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Любые изменения персональных данных влекут за собой корректировки всей кадровой документации, иначе идентификация сотрудника будет невозможной, и даже оформить карточку в банке или выплатить через кассу премию, зарплату станет неразрешимой проблемой. Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону.

    В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО. При возникновении обстоятельств, приведших к смене фамилии, и на этом основании получении нового основного персонального удостоверения – паспорта, требуется в обязательном порядке корректировка ТД.

    Сотрудник, как только получит новые персональные документы, должен немедленно предоставить оригиналы и копии кадровику.

    Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

    Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

    Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

    • собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное;
    • человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища;
    • тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него;
    • вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную;
    • изменение пола;
    • отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

    Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

    Как внести изменения в трудовой договор?

    Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

    • подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке;
    • паспорт по новым данным;
    • заявление;

    Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

    Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

    Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

    Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

    Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

    По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

    Изменение фамилии в трудовой книжке.

    Издание специального приказа

    Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

    Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

    Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

    Подготовка дополнительного соглашения

    Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

    ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

    1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД. Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.
    2. В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
    3. Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.

    Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

    Интересное видео

    Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии — образец

    Фамилия работника относится к категории юридически значимых сведений, в обязательном порядке включаемых в трудовой договор. О том, как кадровику оформить изменение фамилии работника – читайте в этой статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как правильно зафиксировать изменения в трудовом договоре при смене фамилии работником;
    • нужно ли оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии;
    • на основании каких документов осуществляется в 2015 году изменение фамилии в трудовом договоре и трудовой книжке.

    Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии

    Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

    Трудовая книжка Внесение изменений в титульный лист

    Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии

    Трудовой договор Изменение данных в связи со сменой фамилии

    Форма №Т-2. Личная карточка работника

    Приказ о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии сотрудника

    Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

    Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

    Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

    Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

    В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

    Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

    • номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;
    • дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;
    • сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);
    • прежние и новые персональные данные работника;
    • дату подписания соглашения.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

    Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов.

    Порядок изменения фамилии работника в кадровых документах

    Независимо от причин смены фамилии (заключение брака, развод, собственная инициатива работника и т. д.), данная процедура сопровождается внесением изменений в ряд кадровых документов — трудовой договор, личную карточку. трудовую книжку и т. д.

    Для внесения изменений требуются веские основания — устного обращения работника недостаточно. Необходимо письменное заявление на имя руководителя организации, подкрепленное копиями документов, которые подтверждают факт смены персональных данных работника — свидетельства о регистрации брака, паспорта, свидетельства о перемене фамилии. Подлинники или нотариально заверенные копии бумаг, являющихся основанием для внесения изменений в кадровые документы, необходимо предъявить работодателю. Все копии заверяются печатью организации и подписью начальника отдела кадров, после чего подшиваются в личное дело работника.

    Получив заявление работника, работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому составить его можно в произвольной форме.

    Образец приказа о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии работника

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    ПРИКАЗ № 15
    о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника

    На основании свидетельства о браке № 345611099 от 05.05.2015, выданного отделом ЗАГС г. Пушкино, и личного заявления сотрудника приказываю:

    изменить в учетных документах фамилию кассира отдела бухгалтерии Дежневой Анны Васильевны на фамилию Петрова.

    Генеральный директор А.В.Львов

    На основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы:

    • трудовой договор;
    • личную карточку;
    • трудовую книжку;
    • документы воинского учета – для военнообязанных;
    • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства.

    Изменение фамилии в трудовой книжке

    Изменение паспортных данных работника необходимо отразить и другом документе, хранящемся у работодателя, — трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовой книжке в 2015 году осуществляется в соответствии с п.26 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках». В отличие от процедуры изменения сведений о фамилии работника в трудовом договоре, алгоритм фиксации актуальных паспортных данных в трудовой книжке довольно четко регламентирован законом.

    Фамилию, имя и отчество работника, без сокращений вписанные в графы на титульном листе трудовой книжки, следует исправлять путем зачеркивания прежних данных и внесения новых. Иными словами, нужно максимально аккуратно зачеркнуть утратившую актуальность фамилию, вписав рядом новую, а затем проставить на внутренней стороне обложки ссылку на документальное обоснование изменений (свидетельство о браке или смене фамилии, паспорт и т. д.) с указанием его реквизитов. Ссылка заверяется подписью и печатью работодателя организации или печатью кадровой службы 1 .

    Если на титульной странице трудовой книжки или ее внутренней стороне недостаточно места для внесения новых сведений о работнике, в документ вшивается вкладыш (п. 38 постановления Правительства РФ №225 от 16.04. 2003 года «О трудовых книжках»).

    Подписавшись на журнал «Кадровое дело», вы узнаете, как правильно оформляется изменение фамилии в трудовой книжке (образец документа представлен в нашей базе), получите ответы на любые вопросы, связанные со внесением изменений в трудовой договор и другие документы, и всегда будете в курсе новых тенденций в сфере кадрового делопроизводства.

    1 п.2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69

    Читайте материалы по теме:

    Доп. соглашение к Труд. догов. по смене фамилии

    Дополнительное соглашение
    к трудовому договору № 527 от 16 Июня 2008 г.

    г. Москва 25 Августа 2008 г.

    Открытое акционерное общество —————- именуемое далее — Общество, в лице Генерального директора ———————, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гр. —————————, именуемый (ая) далее — Работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

    1. С «03» марта 2008 г. внести изменения в документы, содержащие персональные данные работника.
    2. Фамилию Жабокрицкий изменить на Кользеев.
    3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

    От имени Общества Работник

    ____________________ _________________
    м.п. (подпись Работника)

    Экземпляр на руки получен

    «____» _____________ 200__ года ________________
    (подпись Работника)

    Зачем изголяться? Допник. Достаточно дурацкого Приказа «считать Иванову Петровой на основании свидетельства о браке (перемене фамилии, желанию левой пятки. » Если Вы работаете в программе 1С, меняете там, вручную меняете запись в Тр.книжке, Тр. договоре, в личное дело вкладываете ксерокопию свид-ва о браке, новую ксерокопию паспорта. Чего вы разводите антимонию?

    «___» ________2008 г. № о/д-08
    г. Москва

    О внесении изменений в документы,
    содержащие персональные данные

    Трещалова Анна Александровна

    В связи с изменением фамилии Трещаловой А. А.
    с Трещалова на Хаустова

    ПРИКАЗЫВАЮ:
    1. Внести необходимые изменения в документы, содержащие персональные данные

    Табельный номер
    Трещалова Анна Александровна 122
    (фамилия, имя, отчество)
    Отдел по работе с клиентами Департамента обслуживания крупных клиентов
    (структурное подразделение)
    Ведущий экономист
    (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

    Основание: Свидетельство о заключении брака III-MЮ № 606592 от 06.06.2008 года.

    Директор по работе с персоналом Н. В. Воеводина

    ИЗМЕНЕНИЕ
    к трудовому договору №1 от 09.01.2007г.

    Екатеринбург « 30 » июля 2008г. ООО « », именуемый в дальнейшем «Работодатель», в лице Директора, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка Российской Федерации (старая фамилия), именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, пришли к следующему соглашению:
    1. Изменить в трудовом договоре фамилию. на фамилию.
    2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции.

    РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК (старая фамилия)

    экземпляр изменения
    к трудовому договору мною получен:

    ___ « »_____200 г.

    из консултанта брала, там рекомендуют все-таки кроме приказа делать Изменение, а не доп. согл.

    Нужно сделать дополнительное соглашение к трудовому договору, в принципе у Вас все правильно, но нужно указать на основании чего поменялась фамилия.
    Дополнительное соглашение
    к трудовому договору № 527 от 16 Июня 2008 г.

    г. Москва 25 Августа 2008 г.

    Открытое акционерное общество —————- именуемое далее — Общество, в лице Генерального директора ———————, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гр. —————————, именуемый (ая) далее — Работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

    1. С «03» марта 2008 г. внести изменения в документы, содержащие персональные данные работника.
    2. Фамилию Жабокрицкий изменить на Кользеев на основании.
    3. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в Обществе, а другой у Работника.

    РАБОТОДАТЕЛЬ РАБОТНИК (внести новые паспортные данные, вообщем все как в трудовом договоре в конце)

    экземпляр изменения
    к трудовому договору мною получен:

    ___ « »_____200 г.

    Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

    Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

    Н.А.Поликутина, г. Кимры

    Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

    Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

    — в трудовую книжку;

    — в книгу учета движения трудовых книжек;

    — в личную карточку работника (форма N Т-2);

    — в лицевой счет (форма N Т-54);

    — в трудовой договор.

    Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

    Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

    — свидетельство о заключении брака,

    — паспорт с новыми данными.

    Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

    Начнем с заявления (см. пример 1).

    Генеральному директору ООО «Ламбада»

    начальника отдела логистики

    Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

    Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

    Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

    Об изменении фамилии

    В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

    Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

    Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

    С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

    При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

    По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

    Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

    1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

    Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

    Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

    2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

    Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

    Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

    Образец оформления такого документа приведен ниже:

    к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

    г. Москва 04.04.2008

    Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

    1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

    2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

    паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    Генеральный директор Начальник

    ООО «Ламбада» отдела логистики

    Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

    3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

    4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

    Смотрите еще:

    • Может ли не собственник прописать в квартире ребенка Всё о том, можно ли выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры бабушки, если она собственник Бабушку уговорили прописать внука – ну и правда, почему бы не пойти навстречу, ведь это не навсегда, нужная школа рядом, да и вообще выписать его можно в любой […]
    • Заявление на отгул за переработанные дни Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ. Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для […]
    • Заполнение 3 ндфл на имущественный вычет Налогоплательщики спрашивают: как выглядит НДФЛ-3 на налоговый вычет за покупку квартиры в ипотеку? Если вашей целью является получение налогового вычета, вам конечно не обойтись без корректно оформленной декларации НДФЛ-3. В данной статье мы детально разберем, как […]
    • Доверенность на аренду авто Составление договора аренды квартиры по доверенности от собственника: важные нюансы и образец документа В жизни случается разное, даже то, что владелец квартиры не может сдавать ее самостоятельно. Он серьезно болен, живет в другом городе или даже стране. Что можно […]
    • Обмен товара ненадлежащего качества по гарантии Как вернуть в магазин сложный технический товар: что подлежит возврату или обмену? Практически невозможно представить современный мир без технически сложных товаров: автомобилей, компьютера, стиральной машинки, телевизора, микроволновой печи и т. п. Все эти предметы […]
    • Как рассчитать расчетный лист Как рассчитать больничный лист (пример расчета) Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии […]
    • Можно написать заявление об увольнении находясь в отпуске В отпуске решился покинуть организацию? Можно ли уволиться по собственному желанию находясь на отдыхе? Можно ли уволиться во время отпуска? Отпуск не препятствие для увольнения. Свое право уйти от работодателя каждый сотрудник волен использовать в любой […]
    • Можно ли на госуслугах подать заявление на другого человека Почему не загружается фото на Госуслуги на загранпаспорт? Решение проблемы При оформлении документов через сайт Госуслуг нужно загрузить фото для загранпаспорта. Но пользователи, даже если хорошо разбираются в компьютерных программах, сталкиваются с проблемой — фото […]