Безвозмездный договор аренды автомобиля с экипажем

Оглавление:

Особенности бухучета аренды автомобиля

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

  • марка и модель автомашины;
  • ее пробег на момент передачи;
  • стоимость данного актива;
  • данные технического осмотра;
  • номер подписанного сторонами договора аренды.

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 44 «Расходы на продажу».

Примеры проводок для арендатора:

  • дебет 20 (44), кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – арендная плата за пользование ТС начислена;
  • дебет 76, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание НДФЛ с суммы оплаты движимого имущества, которое арендовано у физлица;
  • дебет 76, кредит 50 «Касса» (51«Расчетный счет») – передача средств за использование арендованного транспорта.

Примеры проводок для арендодателя:

  • дебет 76, кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражаются начисления арендной платы за автомобиль;
  • дебет 51, кредит 76 – получение средств в уплату за аренду автомашины.

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

  • страховку;
  • парковку;
  • заправку;
  • ремонт;
  • компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

  • дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
  • дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
  • дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
  • дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
  • дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
  • дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
  • дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
  • дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
  • дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
  • 001 – возврат сотруднику автомобиля.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  • арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
  • автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
  • есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

  • если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
  • если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Договор аренды транспортного средства между ИП: образец договора аренды автомобиля между ИП скачать

Договор аренды транспортного средства между ИП или лицами с другим статусом заключается на общих основаниях.

Важную роль играет наличие экипажа. В случае, если авто арендуют с водителем, то к договору применяются нормы ст. 632-641 ГК РФ. За техническое состояние автомобиля в этом случае ответственность несет именно арендодатель.

Если машину берут в аренду без услуг водителя, то к соглашению применяются правила ст. 642-649 ГК РФ. К слову, в этом случае не действует преимущественное право (ст. 621 ГК РФ) при продлении соглашений, заключенных на определенный срок.

Предмет договора аренды транспортного средства между индивидуальными предпринимателями (ИП)

Типовой договор аренды транспортного средства должен содержать описание предмета сделки, в частности – автомобиля (внешних и технических характеристик). Стороны должны указать подробную информацию, достаточную для идентификации объекта соглашения.

Как правило, указывают вид кузова, марку машины, год выпуска, все цифровые обозначения с кузова и шасси, VIN-номер и реквизиты ПТС.

Стороны по договору аренды транспортного средства (ИП)

Договор аренды автомобиля с ИП могут заключать как физические, так и юридические лица. Арендатор имеет полное право на передачу машины третьим лицам (в субаренду). Согласие арендодателя не требуется.

Форма договора аренды транспортного средства между ИП

Договор аренды транспортного средства ИП, как и лица с другим правовым статусом, заключают в простой письменной форме. Регистрация документа не требуется.

Арендодатель должен подписать доверенность на имя арендатора (предоставить право на использование транспортного средства) в простой письменной форме.

Условия договора аренды автомобиля между ИП

Стороны могут согласовать условие об арендной плате. Помимо размера, следует определить порядок взаиморасчета. Арендатор может выплачивать твердую сумму ежемесячно (или в любой другой период) или предоставлять встречные услуги. Выбранный метод фиксируется в соглашении.

Договор аренды авто между ИП может быть бессрочным, расторгнуть такое соглашение стороны могут по взаимному согласию или в порядке, установленном законодателем.

Права и обязанности сторон по договору аренды авто между ИП

Образец договора аренды транспортного средства без экипажа или с услугами водителя априори имеет ряд прав и обязанностей как арендодателя, так и арендатора.

Сторонам необходимо учесть:

1. Арендодатель обязуется составить доверенность на имя арендатора; передать авто в надлежащем состоянии; заниматься капитальным и косметическим ремонтом ТС в случае, если авто берется в аренду с услугами водителя;

2. Арендатору необходимо своевременно вносить арендную плату; заниматься техническими работами (если аренда без экипажа); сохранять ТС в надлежащем состоянии и по требованию арендодателя (или в установленный срок) вернуть машину.

Если же арендатор берет ТС с экипажем, ему необходимо только оплачивать аренду, а также – нести сопутствующие расходы (заправлять автомобиль и так далее). Все остальные обязательства по содержанию машины и оплате услуг водителя – забота арендодателя.

Составить соглашение можно с помощью конструктора «ProstoDocs». Вы просто отвечаете на вопросы, а система автоматически, лучше любого юриста, распределяет информацию по нужным разделам документа. Оцените преимущества проекта!

Обратите внимание на разновидности договоров аренды, которые уже настроены под различные ситуации — остается только заполнить:

Другие договоры смотрите в разделе — Договоры аренды >>

Договор безвозмездного пользования автомобилем для физических и юридических лиц

По сути, договор безвозмездного пользования автомобилем – соглашение аренды, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ГК РФ гл. 36 ч. 2 ФЗ-14. Основное условие – предмет, то есть передача ТС ссудодателем во временное распоряжение ссудополучателю. Требование – сделка должна носить безвозмездный характер.

Договор аренды автомобиля с материальным вознаграждением равным 0 рублей, будет определен судебной инстанцией в качестве соглашения ссуды с вытекающими из этого последствиями.

В каких случаях нужен подобный документ

Соглашение безвозмездного пользования ТС оформляются редко. Необходимость возникает в связи с преимуществами, заключения подобного договора, в том числе и по налогам.

Затраты на содержание авто несет лицо, использующее его по соглашению.

Участники сделки могут сюда отнести:

  • замену, ремонт расходных запчастей, материалов, шин и другие затраты связанные с использованием транспортного средства;
  • штрафы, приходящие владельцу погашает водитель, управляющий авто и нарушающий правила движения;
  • возмещение за износ, образовавшийся в результате постоянной эксплуатации движимого имущества.

Если собственник ТС использует его для выполнения рабочих задач, компания может компенсировать ему стоимость ГСМ.

Подобную договоренность рекомендуется составлять в следующих ситуациях:

  • передача авто для работы в частном такси;
  • использование ТС в интересах работодателя;
  • передача движимого имущества другим лицам, компании на продолжительный срок.

Отличие аренды от безвозмездного использования заключается в том, что в последнем случае материальное вознаграждение не предусмотрено, то есть ТС предоставляется бесплатно.

Документы, необходимые для оформления

Для передачи автомобиля в безвозмездное пользование требуется заключить соответствующий договор. При его составлении необходимо предоставить пакет бумаг, который включает:

  • документ, удостоверяющий личность ссудодателя и ссудополучателя;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • ОСАГО – страховка на авто;
  • водительское удостоверение арендатора.

Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждого участника сделки. По тексту прописываются все данные, содержащиеся в документах, а также оборудование, предоставляемое во временное пользование.

Автомобиль не должен быть заложен, выступать объектом судебного разбирательства. По тексту договора требуется прописать пробег ТС, обозначить имеющиеся поломки, недостатки.

Содержание и предмет соглашения

Образец договора безвозмездного пользования содержит ограниченное количество пунктов – не более десяти, отражающих основные условия.

Предмет соглашения

Без описания передаваемого имущества договор не считается оформленным.

Информация о транспортном средстве должна быть максимально развернутой, их цель – определить авто. Если данные будут недостоверны, то вместо новой иномарки «КИА» можно получить обратно старую и потертую.

При составлении договора между юридическими или физическими лицами по тексту нужно указать:

  • марку автомобиля;
  • государственный номер;
  • дату производства;
  • идентификационный код кузова;
  • ВИН-номер;
  • данные техпаспорта.

Договоренность должна содержать сведения о свидетельстве регистрации авто и его основные реквизиты. Чтобы защитить себя от приставов и других лиц, необходимо внести условия о том, что ТС не выступает в качестве залога, не находится под арестом или не является предметом судебных тяжб. При заявлении требований, соглашение может быть расторгнуто.

По тексту договоренности рекомендуется прописать цели, в которых автомобиль будет использоваться. Иначе вместо перевозки пассажиров, водитель будет заниматься доставкой иных вещей, что может несколько подпортить внешний вид имущества.

Стоимость предмета договора – особый пункт соглашения передачи ТС на безвозмездных условиях. Во время эксплуатации авто может быть повреждено, разрушено или снизится в цене. Чтобы имущество значительно не утратило своей стоимости, лучше включить в соглашение данный пункт, с которым будет согласны все заинтересованные лица.

Ответственность сторон

Данный пункт должен содержать информацию о дате передачи авто без экипажа, ответственность за наступление возможных рисков (уничтожения, повреждения ТС), условия возмещения затрат при возникновении подобных обстоятельств (определяются исходя из оценочной стоимости).

Здесь же для физических лиц прописывается ответственность, причинивших вред другой стороне, новым собственниками транспортного средства.

Эксплуатационные расходы

Затраты, связанные с использованием ТС несет арендатор (ООО или физлицо), но не его владелец. Для предупреждения возможных споров, лучше прописать все нюансы по тексту договора. Расходы делят на два вида: поддержание рабочего состояния и эксплуатационные.

Для бесперебойной работы ТС требуется:

  • техническое обслуживание;
  • ремонт и замена изношенных запчастей;
  • по необходимости или сезонно смена резины на колесах;
  • устранение неисправностей, поломок.

Эксплуатационные затраты включают ГСМ, чистку салона, мойку кузова, обслуживание сплит системы. Полис КАСКО или ОСАГО оплачивает ссудополучатель. Страховка выбирается по предварительному соглашению участников сделки.

Срок действия и расторжение

При заключении соглашения безвозмездной передачи ТС необходимо установить временные пределы. Если сроков нет, тогда договор будет бессрочным.

ТК РФ ст. 698 ч. 2 предусматривает досрочное расторжение соглашения между участниками сделки. Их перечень исчерпывающий, поэтому прописывать их по тексту нет необходимости.

Арендатор имеет право расторгнуть договоренность в одностороннем порядке (ГК РФ ст. 699 ч. 2). Предупредить об этом другого участника сделки необходимо не позднее срока, указанного в соглашении. Если подобное условие не предусмотрено, период уведомления равен месяцу.

Арендатор имеет право на односторонний отказ от договоренности, при условии, что она бессрочна. Если по тексту прописан срок, расторжение осуществляется только через суд.

Дополнительные условия

В данном пункте указывается информация, которая не была прописана по тексту договоренности, но участники сделки считают, что она необходима (решение и порядок споров, как оформить изменения)

Обсудить условия эксплуатации автомобиля граждане могут устно. Однако подобная сделка рискованна, при нарушении соглашения ответственное лицо не будет отвечать за свои действия.

Возможные последствия

Договоренность подобного рода достаточно рискованна, не только для собственника, но и ссудополучателя. Арендатор самостоятельно отвечает за повреждение автомобиля, причем закон не освобождает его от возмещения причиненного ущерба, возникшего по причине чрезвычайной ситуации.

Для арендодателя существует значительный риск получить обратно поврежденное имущество или вообще утратить его, так как случаи незаконного переоформления автомобиля при наличии подобного договора не единичны.

Передача в эксплуатацию авто с дополнительными услугами

Существует еще один вид соглашения – предоставление транспортного средства с экипажем в безвозмездное пользование другой стороне, при условии обслуживания и управления авто. Отличие договора с дополнительными услугами от обычной договоренности – ответственность за причиненный ущерб, возникший в период использования грузового автомобиля, несет сам собственник.

Среди физических лиц больше всего распространена форма соглашения безвозмездного пользования без экипажа, а ИП наоборот очень часто нуждаются в подобных услугах, так как их финансово-хозяйственная деятельность предполагает получение дохода.

Договоренность безвозмездной эксплуатации транспортного средства имеет схожие пункты с соглашением аренды, отличаясь от последнего характером сделки – безвозмездным. Но при юридическом регулировании правоотношений по договору ссуды используются и положения гражданского закона об аренде.

Договор аренды транспортных средств с экипажем

ДОГОВОР N ____
аренды транспортных средств с экипажем

г. __________________ «___»__________ ____ г.

_______________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(полное наименование организации)

«Арендодатель», в лице ___________________________________________________,
(Ф.И.О.)

действующ___ на основании ________________________________, с одной стороны
и _________________________________________________, именуем__ в дальнейшем
(полное наименование организации)

«Арендатор», в лице ______________________________________________________,
действующ___ на основании ______________________________, с другой стороны,
совместно именуемые «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору
принадлежащий ему на праве собственности __________ автомобиль марки
___________, выпуска _____ года, производство ____________, идентификационный
номер (VIN) _________, двигатель N ________, кузов N ________, ________ цвета,
номерной знак ________, зарегистрированный «___»_________ ____ г. в ГИБДД
______________ района, именуемый в дальнейшем «Транспорт», для использования в
соответствии с нуждами Арендатора в целях ___________, а также оказывает
Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической
эксплуатации.
1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.
1.3. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный
в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с
внутренним трудовым распорядком Арендатора.
1.4. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать
арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного
средства с экипажем или без экипажа.
1.5. Частичное и досрочное исполнение сторонами своих обязанностей по
настоящему договору допускается.
1.6. На срок действия настоящего договора Арендодатель передает соответствующие
документы Арендатору.
1.7. Транспортное средство застраховано по договору ___________ от «__»________
____ г. N ________. Копия прилагается.
1.8. Автомобиль передается в комплекте с ____________ (указать, какое
дополнительное оборудование или документация передается вместе с ним, если
что-то будет передаваться).
1.9. Автомобиль передается _______________ (указать адрес для его передачи).
1.10. Автомобиль принадлежит Арендодателю на основании _______ от
«___»__________ ___ г.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет Арендатору транспортное средство за плату во
временное владение и пользование с оказанием своими силами услуг по управлению
им и его технической эксплуатации, а Арендатор по истечении договора аренды
возвращает автомобиль в исправном состоянии. Передача автомобиля осуществляется
по акту приема-передачи, который составляется ______________, подписывается
обеими сторонами (Приложение N 1 к договору) и является неотъемлемой частью
настоящего договора. При передаче автомобиля стороны проверяют его техническое
состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это
должно отражаться в акте приема-передачи. Акт приема-передачи составляется
ежедневно.
2.1.1. Впервые Транспорт предоставляется Арендатору не позднее _______ дней с
момента подписания настоящего договора. Впоследствии — ежедневно к _________
часам. Место дислокации определяется устным указанием Арендатора.
2.2. Арендодатель своими силами осуществляет управление арендованным
автомобилем и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую.
2.3. Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства
с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду
транспортного средства, включая техническое обслуживание и регламентные работы,
капитальный и текущий ремонт автомобиля за свой счет в сроки, согласованные с
Арендатором.
2.3.1. Предоставляемые Арендатору Арендодателем услуги по управлению и
технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его
нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными
в договоре.
2.4. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать
обязательным для сторон правилам и условиям договора, а также требованиям
обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям
договора.
Члены экипажа являются работниками Арендодателя. Они подчиняются распоряжениям
Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и
распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного
средства.
2.5. Арендодатель несет расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы
на их содержание. Арендодатель несет обязанность страховать транспортное
средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть
причинен им или в связи с его эксплуатацией.
2.6. Арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией
транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и других
расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов.
2.7. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить
автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального
износа.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется:
а) предоставлять Арендатору Транспорт в соответствии с условиями настоящего
договора;
б) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее
состояние сданного в аренду Транспорта, включая осуществление текущего и
капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспорта в
целях настоящего договора принадлежностей;
в) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации
Транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в
соответствии с целями настоящего договора аренды;
г) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации (в том числе
возможность управлять автомобилями соответствующей категории) требованиям
обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего
договора;
д) заключать необходимые трудовые договоры с экипажем, нести расходы по оплате
услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
е) страховать Транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен
им в связи с его эксплуатацией;
ж) добросовестно использовать представленные Арендатором расходуемые материалы
и по требованию Арендатора предоставлять отчет об их использовании.
Членами экипажа являются работники Арендодателя либо лица, с которыми
Арендодатель надлежащим образом оформил трудовые отношения. Члены экипажа
подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической
эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации
транспортного средства.
3.2. Арендатор обязуется:
а) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспорта,
в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов. Эта
обязанность осуществляется Арендатором в следующем порядке: по устному
требованию членов экипажа Арендатор приобретает и предоставляет экипажу
необходимое для целей настоящего договора топливо и иные расходуемые
материалы;
б) уплачивать арендную плату в соответствии с условиями настоящего договора.
3.3. Арендатор вправе в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа,
не отвечающего требованиям настоящего Договора.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Арендная плата по данному договору составляет ____ (_______) рублей в
________, включая НДС ______, итого составляет _______ руб.
4.2. Платежи, предусмотренные п. 4.1 договора, выплачиваются Арендатором
ежемесячно/ежеквартально не позднее ____ числа месяца, следующего за месяцем, в
котором осуществлялось использование автомобиля. Арендная плата перечисляется
Арендатором Арендодателю по безналичному расчету.
4.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию
одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза
в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы,
должна предупредить об этом другую сторону за ___ (_________) месяца путем
направления этой стороне письменного уведомления.
При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе
расторгнуть договор в одностороннем порядке.
4.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята
Арендодателем.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

5.1. Договор заключен на срок с «___»_______ ____ г. по «___»________ ____ г. и
может быть продлен сторонами по взаимному согласию на ______ срок.
5.2. Договор вступает в силу с момента его подписания.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в
рабочее время. В случае утраты или повреждения автомобиля в это время Арендатор
обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный
автомобиль в течение ____ дней после его утраты или повреждения.
Размер возмещения определяется соглашением сторон.
В случае задержки выплат в возмещение ущерба либо предоставления равноценного
автомобиля в указанный срок Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от
стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля, указанной в п. 12.2
договора.
6.1.1. В случае гибели или повреждения Транспорта Арендатор обязан возместить
Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или
повреждение Транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор
отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
6.1.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортом, его
механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель. Он вправе
предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных
третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.
6.2. В случае задержки арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере ____%
от суммы долга за каждый день просрочки, но не более размера месячной арендной
платы.
6.3. За просрочку предоставления арендуемого Транспорта в установленный
договором срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере ____% за
каждый день просрочки от суммы арендной платы за __________, но не более ____%
от суммы арендной платы за ____________ (месяц, квартал).
6.4. За просрочку возврата арендованного Транспорта в установленный договором
срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% за каждый день
просрочки от суммы арендной платы за ________ (месяц, квартал), но не более
____% от суммы арендной платы за ________ (месяц, квартал).
6.5. При возврате неисправного арендованного Транспорта, поврежденного по вине
Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, Арендатор уплачивает
Арендодателю расходы по ремонту и штраф в размере _____% стоимости
поврежденного арендованного имущества.
6.6. За передачу Транспорта в пользование другим лицам, за умышленную порчу или
умышленное уничтожение Арендатор выплачивает Арендодателю стоимость
Оборудования с учетом износа и, сверх того, штраф в размере ___% от стоимости
Транспорта на момент заключения настоящего договора.
6.7. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по
оплате основного долга.
6.8. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет
Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при
использовании в соответствии с п. 2.6 настоящего договора Арендодатель обязан
устранить повреждения за свой счет.
6.9. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым автомобилем,
несет Арендатор в соответствии с действующим законодательством — в рабочее
время, а Арендодатель — в нерабочее.

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
— по письменному соглашению сторон;
— в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего договора в
случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим
договором;
— в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.
В случае если одна из сторон возражает против досрочного расторжения договора,
расторжение договора осуществляется в судебном порядке с соблюдением правил о
подсудности, установленных п. 7.2 настоящего договора.
7.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в
случае, когда Арендатор:
7.2.1. Пользуется предоставленным Транспортом (полностью или отдельными его
частями) не по назначению, предусмотренному п. 1.1 настоящего договора.
7.2.2. Умышленно или по неосторожности существенно ухудшает состояние
автомобиля.
7.2.3. В течение ______ не вносит арендную плату, предусмотренную п. 4.1.
7.2.4. Предоставляет в пользование арендуемый автомобиль (полностью или
отдельные его части) третьим лицам.
7.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в
случаях:
7.3.1. Если Транспорт, в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает,
окажется в состоянии, не пригодном для использования.
7.3.2. Если Арендодатель не передает Арендованный автомобиль в срок,
предусмотренный настоящим договором (подп. 2.1.1).

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему
договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между сторонами.
8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они
подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции на территории Российской
Федерации на основании права Российской Федерации и в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации в соответствии со статьями 29 и 32 ГПК
РФ.
8.3. Применимым правом стороны признают законодательство Российской Федерации
(России).
8.4. По вопросам, не урегулированным договором, подлежат применению законы и
иные правовые акты Российской Федерации, в том числе соответствующие правовые
акты, принятые субъектами Российской Федерации и .

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец и особенности оформления

Договор аренды автомобиля между физическими лицами может быть с экипажем и без него. Если в первом случае предусматривается не только передача автомобиля в пользование, но и оказание дополнительных услуг (водитель, содержание машины и т.д.), то во втором случае речь только о предоставлении автомобиля.

Ответственность в первом случае возлагается на арендодателя, а во втором – на арендатора. Как правило, договор аренды с экипажем заключается между физическими лицами, а аренды без экипажа – между юридическими.

Причина в том, что ИП и крупные компании содержат парк машин, но им не выгодно постоянно оплачивать работу сотрудников, которые будут их ремонтировать, возить арендаторов и оказывать иные дополнительные услуги по отношению к основной.

Исключение составляют организации, предоставляющие в аренду грузовой транспорт. Поскольку его редко арендуют для личного пользования, как правило, заключается договор аренды с экипажем.

Основные элементы договора фрахтования

Если Вам так удобнее,
напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

В договоре аренды транспортного средства должен быть прописан предмет, размер арендного вознаграждения, порядок расчетов и срок договора. Остальные разделы заполняются по желанию сторон и в объеме, необходимом для каждой конкретной ситуации. В договоре аренды автомобиля могут быть предусмотрены другие условия, например, право арендатора на последующий выкуп ТС.

В предмете договора, как правило, внимательно описывают автотранспорт, который передается в аренду. Среди параметров необходимо указать марку, цвет, VIN, параметры полуприцепа (при наличии), а также государственный номер и номер свидетельства о регистрации. Вообще лучше всего следовать правилу: «чем больше указать параметров, тем ниже вероятность спора об идентификации объекта».

Срок договора начинает течь с момента подписания и заполнения, однако из общего правила могут быть исключения. Начало действия договора и его срок следует описать четко, не предоставляя возможность для различной трактовки.

Также обратите внимание на порядок получения автомобиля в аренду и порядок возврата. Порядок передачи и условия должны быть прописаны в договоре. По общему правилу для подтверждения факта получения и возврата составляют акт приема – передачи. Не соблюдение сроков и порядка одной из сторон по закону может повлечь взыскание суммы за незаконное пользование.

Подготовка к заключению договора

Образцы договора аренды имеются в открытом доступе в любой поисковой системе, однако нигде не прописан перечень необходимых документов. К моменту заключения договора аренды автомобиля, стороны должны подготовить:

  • паспорт арендодателя и арендатора;
  • водительское удостоверение арендатора;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • технический паспорт ТС;
  • страховой полис ОСАГО на ТС (если договор ОСАГО заключен в отношении определенного круга лиц, арендатора необходимо в него вписать, чтобы избежать наложения штрафа).

Арендное вознаграждение

Если в договоре нет ясности относительно суммы и сроков выплаты арендных платежей, в дальнейшем могут возникнуть споры, в том числе судебные. Чтобы этого избежать следует прописать в договоре сумму ежемесячных платежей, а также дату, до которой они должны быть совершены.

Сумма в договоре указывается в рублях. Оплата подтверждается либо перечислением на расчетный счет арендодателя, либо распиской о принятии. Способ передачи денег (наличный или безналичный) также описывается в договоре.

Размер арендной платы может устанавливаться следующим образом:

  • как фиксированная сумма, при этом арендодатель имеет право изменять ее не чаще, чем раз в год;
  • может зависеть от пробега автомобиля, тогда для установления суммы платежа его в любом случае необходимо периодически показывать арендодателю;
  • может зависеть от количества выездов в день (актуально для автобусов, троллейбусов, маршрутных газелей и иных видов общественного транспорта).

Действующее законодательство не запрещает собственнику автомобиля сдать его в аренду на безвозмездной основе. В таком случае все равно требуется заключение договора, однако в нем будет прописан безвозмездный порядок пользования. Типовой договор аренды можно найти в любой справочно- правовой системе.

Форма договора и его заключение

Договор сдачи в аренду автомобиля, вне зависимости от его срока и типа, должен быть заключен в письменной форме. Заверение подписей сторон у нотариуса или государственная регистрация не требуются.

Арендодателем по договору может выступать только собственник автомобиля (физическое лицо или генеральный директор компании – собственника). Вторая сторона – арендатор.

Также есть возможность заключить такой договор по доверенности, которую имеет право оформить и арендодатель, и арендатор. Доверенность не подлежит заверению у нотариуса. Бланк доверенности доступен в любой справочно- правовой системе, его можно скачать, заполнить, распечатать и подписать самостоятельно, не прибегая к помощи юристов или адвокатов.

На что стоит обратить внимание

Автомашина – средство передвижения, использование которого сопряжено с большими рисками. Никто не застрахован от ДТП и бытовых повреждений.

По этой причине договор аренды автомобиля нужно составить так, чтобы предусмотреть разные конфликтные ситуации. Для этого следует правильно описать:

  • разграничение ответственности между сторонами договора (важно прописать все возможные ситуации и ответственность арендатора и арендодателя в каждой из них, в том числе в случае повреждения авто, необходимости оплаты штрафов и иное);
  • полную стоимость автомобиля на дату заключения договора (из этой суммы проще будет рассчитывать возможный ущерб в любой ситуации);
  • все данные арендатора, их нужно и проверить, и вписать в договор, а также запросить копии документов (паспорт, водительское удостоверение, справка о нарушениях ПДД);
  • целевое использование (во избежание вопросов к состоянию автомобиля при возврате, должно быть четко указано может ли арендатор использовать его только для перевозки пассажиров или, в том числе, для грузоперевозок);
  • состояние автомобиля (описать внешний вид и состояние машины выгодно арендатору, чтобы при возврате автомобиля не понести лишнюю ответственность за ущерб, состояние можно описать в договоре или акте);
  • условия пролонгации и досрочного расторжения договора (может пригодиться, если по тем или иным причинам одна из сторон не хочет продолжать сотрудничество).

Права и обязанности

По договору аренды автомобиля арендатор:

  • если договор аренды без экипажа – имеет право нанимать экипаж по договору найма или водить авто самостоятельно (часто используется для работы в такси);
  • оплачивает и проводит ремонт ТС (однако в договоре все равно можно отнести ТО к обязанности арендодателя, что может быть целесообразно с точки зрения ухода за ТС);
  • имеет право сдавать автомобиль в субаренду;
  • несет все расходы, связанные с использованием ТС и поддержанием его в хорошем состоянии.

По договору аренды автомобиля арендодатель:

  • самостоятельно следит за техническим состоянием автомобиля;
  • оплачивает ремонт ТС;
  • нанимает экипаж и предоставляет арендатору, а также оплачивает услуги экипажа (если договор аренды с экипажем);
  • оплачивает страховой полис;
  • передает арендатору ключи и все документы для пользования автомобилем.

Риски арендодателя

Договор аренды автомобиля между физическими лицами влечет возникновение определенных рисков для обеих сторон. Для арендодателя это следующие риски:

  • повреждение транспорта, вплоть до невозможности ремонта (не всегда при этом страховая компания сможет возместить ущерб);
  • утрата автомобиля (известны случаи угона и продажи ТС на запчасти);
  • бесплатное пользование автомобилем, то есть неуплата арендатором вознаграждения (взыскание в судебном порядке занимает время, а обращение к приставам не всегда дает результат);
  • получение штрафов и отказ арендатора их оплачивать;
  • постановка легкового автомобиля на штрафстоянку (расходы и время, потраченное на то, чтобы его забрать может быть не соизмеримо арендному вознаграждению);
  • совершение арендатором на автомобиле преступления, предусмотренного Уголовным кодексом РФ (могут быть трудности с доказыванием своей невиновности, предъявляя доказательство, что ТС отдано в прокат, однако это все таки частный случай и встречается на практике довольно редко).

О договоре аренды транспортного средства смотрите следующее видео, а образец договора можно скачать здесь:

Смотрите еще:

  • Социальная карта жителя московской области по временной регистрации Социальная карта москвича Документы, необходимые для оформления социальной карты: паспорт; одна черно-белая фотография 4×6 см (без уголка); пенсионное удостоверение (для пенсионеров); страховое пенсионное свидетельство; удостоверение о праве на льготы; […]
  • Режим имущества супругов пример Законный режим имущества супругов Одним из двух режимов имущества супругов, обозначенных в действующем законодательстве, является законный режим. Статья 33 Семейного Кодекса Российской Федерации (СК РФ) содержит основные положения относительно законного режима. В […]
  • Налоговая служба налоговая декларация 3 ндфл Налоговая служба налоговая декларация 3 ндфл 2 900 рублей. Москва и все регионы России. Налоговые декларации для физических лиц 3-НДФЛ Если Вы приобрели жилье, оплачивали расходы на лечение и учебу, Вы имеете право вернуть налоги. Обратитесь к специалистам «КАПИТАЛ […]
  • Неисполнение контракта последствия Ответственность заказчика в случае неисполнения условий контракта по 44-ФЗ Новый закон о госзакупках № 44-ФЗ хотя и детально регулирует отношения, связанные с заключением и исполнением контрактов, но все же вызывает и много вопросов. Одним из них является вопрос о […]
  • Судебная практика раздел совместно нажитого имущества Судебная практика. Раздел имущества супругов после развода Законодательство Российской Федерации в части семейных взаимоотношений приоритетным считает раздел имущества при разводе в добровольном порядке. И правоприменительная практика говорит о том же. Намного […]
  • Где получают направление в детский сад "ТАУ — это место, где получают профессию, а не образование вообще" Качество подготовки в вузе можно измерять по-разному. На наш взгляд, определяющим является способность студента и выпускника занять рабочее место, соответствующее полученной специальности. Студенты […]
  • Погашение долга другим банком Как написать заявление на снижение процентной ставки по ипотеке в ВТБ 24 Многолетние кредиты, такие как ипотека серьезно обременяют бюджет. Переплаты могут достигать до 70% основного кредита. Многие заемщики стремятся любым доступным способом уменьшить размер […]
  • Очередь на жилье иркутск Как проверить свой номер в очереди на получение жилья На территории России разработано огромное количество различных социальных программ, которые позволяют получить жилье, выдаваемое по субсидиям. Однако важно помнить, что далеко не все могут воспользоваться подобным […]