Акт о передаче дел при увольнении директора

Оглавление:

Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

При увольнении главбуха необходимой мерой является передача дел и оформление акта по ее результатам.

Как составляется этот документ, какова его форма, что входит в комплектацию акта, и нужно ли упоминать о недостающих бумагах?

Вопросов на самом деле много и разобраться во всех тонкостях и нюансах бывает сложно.

Обо всех нюансах передачи дел при увольнении главного бухгалтера мы и поговорим в наше сегодняшней статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Что такое акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера?

Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие.

Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов.

Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия – эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Поэтому необходимо передать новому распорядителю финансов акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр.

После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств. Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

Какие сведения указываются в документе?

Передача дел при расторжении трудового договора главбухом осуществляется на основании приказа по предприятию. В этом приказе указывается состав комиссии, которая будет заниматься приемом, и сроки, когда процесс должен быть закончен с оформленным и подписанным актом передачи дел.

Пошаговая инструкция: как правильно заполняется?

Акт строго регламентированной формы не имеет и составляется произвольно, но такая бумага должна быть наглядной и содержать все, что нужно. Вверху документа по центру располагают название предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес. Ниже слева размещается утверждающая акт подпись руководителя – «Утверждаю», полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках ФИО, под подписью – дата утверждения.

Далее по центру указывают название документа, ниже слева – пункт расположения фирмы, справа – дата составления. С абзаца вписывают: «Согласно приказу такому-то с такого по такое-то число (месяц, год) главный бухгалтер такой-то передал, а заместитель главного бухгалтера такой-то принял такие документы» – и ниже располагают таблицу. Обычно это таблица не более чем на 4 столбца:

  • номер по порядку,
  • наименование папки,
  • количество папок,
  • примечание.
  • Список документов обычно включает (по каждому вопросу указывают период времени проверки):

    • учетную политику;
    • бух. отчетность;
    • налоговую отчетность;
    • фондовые отчисления;
    • акты выполненных работ и услуг;
    • акты сверок взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и пр.;
    • инвентаризационные описи;
    • первичные учетные бумаги;
    • договора с поставщиками, подрядчиками и пр.

    Под таблицей перечисляют, что еще передано – наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка, пароли от входа в систему «клиент-банк» и пр. При выявлении допущенных ранее в отчетах, учете ошибок здесь их перечисляют, с указанием периода и документа, когда ошибки были допущены. Далее приводят перечень приложений к акту.

    Состояние учета денежных средств выясняют, проведя ревизию наличности в кассе компании и проверив сверки дебиторской и кредиторской задолженностей на дату начала проверки, о чем составляют отдельные акты.

    Расчетные операции проводятся при соблюдении законности в основном по безналичному расчету, о чем свидетельствуют платежки и подтверждение их проведения банком, а также налоговые накладные. Сверив распечатки на бумажных носителях со сводами в отчетах и в программе 1С, делают выводы о состоянии учета расчетных операций.

    Теперь вы знаете, как оформить акт при смене одного специалиста другим.

    Как оформить передачу дел главным бухгалтером:

    Состояние амортизируемого имущества

    Амортизация должна насчитываться на основные средства – здания, сооружения, оборудование и пр. необоротные активы. При проверке производится правильность отнесения имущества к амортизируемому (на основании действующего законодательства) и наличие правильного учета, для чего сверяют остатки по счетам учета на начало проверяемого отрезка времени с отчетами на конец предыдущего периода. Важно проверить, происходила ли переоценка балансовых стоимостей, насколько грамотно и обоснованно это было сделано.

    Сведения об учете материалов

    Все материалы, приобретенные организацией, должны быть оприходованы сначала на склад, а потом распределены по материально-ответственным лицам. Ежемесячно проводится списание материалов по актам выполненных работ или услуг, и выводятся остатки. Именно эти остатки материалов, висящие на подотчете работников и на складе, любой проверяющий может увидеть в натуре и сличить с документальными данными.

    Если предприятие крупное, то анализ материального учета можно провести выборочно, чтобы сложить представление об общей картине по фирме. Остатки материалов на конец отчетного периода являются отправной точкой на начало следующего отрезка времени.

    Информация о расчете работников

    Состояние расчетов с работниками фактически обозначает наличие задолженности по зарплате или ее отсутствие. Этот важнейший показатель состояния платежеспособности предприятия отражается в специальном отчете, составляемом ежемесячно. Есть вариант взять несколько фамилий сотрудников и отследить по документам начислением им зарплаты, проведение удержаний и отчислений, а также вывод положенных к выплате средств.

    Автоматизированная система начисления зарплаты минимизирует злоупотребления, но для передачи дел главбухом больше интересует наличие задолженности. За каждый месяц должен быть отчет, что и должен предъявить проверяемый главный счетовод за весь период проверки.

    Важно, чтобы не было кип валяющихся документов – своевременная их раскладка по порядку хронологии, по подписанным папкам говорит об упорядоченном хранении бумаг. Если места в комнате бухгалтерии недостаточно, то допускается хранение в закрываемом на замок отдельном помещении папок с делами за период не более 5-ти лет, остальное должно быть заактировано и сдано в архив, о чем свидетельствует 2-й экземпляр. В передаточном акте все обнаруженное важно отразить.

    Перечень папок по описи


    Бухгалтерские и первичные документы следует передать по описи
    , составив перечень, который будет приложен к акту. Если документооборот насчитывает тысячи первичных бумаг, то составить опись, внося каждую из них, просто нереально, и в таких случаях в описи перечисляют папки с определенными документами за месяц – например, приходные накладные, или счет-фактуры.

    Остатки по проверенным счетам

    Счета можно проверить выборочно, по ним выводят остатки и сверяют их с теми, которые показаны в отчетности на конец предыдущего отчетного периода. Это нужно для того, чтобы преемник дел начинал свою работу, привязываясь к этим остаткам как к отправной точке.

    Список отсутствующих бумаг

    Проверяя папки месяц за месяцем, сверяют наличие документов в теми, которые включены в сводные перечни. При выявлении недостающих бумаг составляют их список. По возможности увольняющийся бухгалтер может попытаться отыскать копию отсутствующей бумаги и восполнить нехватку хотя бы копией.

    Те же бумаги, которые не удалось восстановить, вносятся в перечень – так принимающий дела работник подстрахует себя на случай проверки аудитором, и в своей работе будет иметь представление о том, чего нет в наличии. Список прилагают к акту передачи.

    Ещё один весьма важный нюанс

    Такие важные атрибуты, как печати, ключи от сейфов, коды, шифры и пароли также мало отдать из рук в руки: следует зафиксировать факт их передачи в акте, внизу таблицы. Это нужно и для увольняющегося работника, и для принимающего дела.

    Завершение акта – подписи сдавшего дела и принявшего их сотрудников, с расшифровкой должностей и ФИО. Подписи удостоверяют, что один бухгалтер документы и атрибуты передал, а другой их принял.

    Акт передачи позволит прежнему главбуху спокойно уйти и избежать постоянных вопросов, а предприятию – продолжать деятельность с вновь принятым работником на эту должность. Большинство ответов на возникающие в процессе работы можно будет найти в акте.

    Акт приема передачи при смене директора образец

    При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии.

    Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

    Кроме всех причин, оговоренных ст. 77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия.

    На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

    Руководитель является материально – ответственным лицом.

    Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация.

    Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

    Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

    Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу.

    Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

    В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия.

    Лица с правом подписи

    Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

    Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

    Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно.

    Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

    По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.

    Оформляется право подписи:

    • приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

    В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

    • генеральной доверенностью, заверенной нотариально.

    Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием.

    Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

    При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия.

    Что делать, если меняются должностные лица

    При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие.

    Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

    К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров.

    После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

    Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему.

    В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

    Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

    Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы.

    Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

    Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет.

    Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

    Акт составляется обычно в двух экземплярах.

    Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

    Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий.

    Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний.

    В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

    При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер.

    По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения.

    Акт приёма-передачи документов: образец

    Акт приема – передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части.

    1. Вводная часть.

    В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации.

    Полное название предприятия (организации, учреждения, фирмы, сообщества).

    Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей.

    2. Описательная часть.

    Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа.

    3. Заключительная часть.

    Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов.

    После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

    В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора (или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер).

    На подписи ставят печать предприятия.

    Образец:

    АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

    при смене директора

    г. Козельск, Калужская область «25 » октября 2016года

    В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2016 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И. А. и назначении на должность директора предприятия Волкова И.Р.,

    комиссия в составе:

    Председатель комиссии: старший инспектор отдела кадров Беляева И.П.

    Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И.А.

    юрисконсульт Дубров П.Н.

    увольняемого директора предприятия Мальцева И.А.,

    вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

    составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

    При приеме – передаче дел установлено:

    Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

    1. Оригиналы учредительных документов (10 л.);
    2. Оригиналы банковских документов (10 л.);
    3. Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
    4. Оригиналы лицензий (5л.);
    5. Печать организации (1шт.);
    6. Штамп (1шт.);
    7. Бланки (500 экз.);
    8. Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
    9. Оргтехника (1 компьютер).

    Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

    Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

    подпись Дубров П.Н.

    Присутствовали: подпись Мальцев И. А.

    подпись Волков И.Р.

    Кого и как уведомить о смене ответственных лиц

    В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

    С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового.

    Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса.

    В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

    Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации.

    В банк представляют следующие документы:

    • свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
    • выписку из единого реестра;
    • протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;

    В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

    • устав предприятия;
    • ИНН и другие.

    На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора.

    Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

    Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

    Информация о смене руководителя поступает электронной почтой, посредством службы одного окна.

    Акт о передаче дел при увольнении директора

    Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем. Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Акт приёма-передачи документов: образец. Если внутренней проверкой при передаче дел выявлены нарушения, комиссия должна истребовать от директора или главбуха письменные объяснения. Смена генерального директора: процедура, документы. Подскажите пожалуйста правильно ли мы составили акт приема-передачи дел в ООО при смене генерального. Всё зависит от подоплеки смены генерального директора. Если это ‘дружелюбная передача’, то такого акта вполне достаточно.

    Процедура передачи дел при смене генерального директора. Февраля 2. 01. 3Смена директора – это сложная процедура, которая состоит из нескольких этапов. Одним из этапов этой процедуры является передача дел новому руководству организации.

    Требование о передаче дел от прежнего руководителя новому на федеральном уровне содержится только в Законе «О банках и банковской деятельности» . В данном законе сказано: «При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей». Основные правила работы архивов организаций от 0.

    Основных правил). Законы, регулирующие деятельность основных видов коммерческих организаций (ОАО, ООО) такие требования не содержат. Тем не менее, это не освобождает руководителя от документального оформления передачи дел при освобождении занимаемой должности.

    О смене руководителя организации. Руководитель организации (генеральный директор) является лицом, которое без. Москва ’20’ сентября 2012 г. У кого есть готовый Акт приема-передачи документов при смене Ген.директора/Главного бухгалтера? У меня, к сожалению, не сохранился а набивать заново замучаешься. Если не сложно, выложите, пожалуйста.

    Составляем акт приема передачи дел. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.

    Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 2. Методических указаний). Руководитель организации является материально ответственным лицом. Поэтому передачу дел целесообразно проводить по результатам инвентаризации. Процедура передачи дел при смене руководителя законодательно не определена. Поэтому передача дел осуществляется в произвольной, но письменной форме.

    В настоящее время установилась практика оформления актов приемки – передачи. Содержание акта приемки – передачи определяется структурой и характером передаваемых дел, видом деятельности, масштабом организации. В любом случае акт должен быть предельно детализованным.

    В частности, по акту будут передаваться документы, которые хранятся непосредственно у руководителя: оригиналы учредительных документов; оригиналы банковских документов; оригиналы документов, подтверждающих права организации на имущество (свидетельства о праве собственности, договоры); оригиналы лицензий; печать организации, штампы, факсимиле, бланки; ключи, в том числе от сейфов, банковских ячеек, кабинетов; техника, ценные вещи, находящиеся в пользовании руководителя; контакты деловых партнеров и пр. В акте может быть описано состояние конкретных дел/проектов, которые находились в непосредственном исполнении руководителя, на момент оставления должности; условия хранения документов, ценных вещей. Акт приемки передачи является двусторонним документом. На нем проставляются подписи руководителя, оставляющего должность и руководителя, вступающего в должность.

    Акт приемки – передачи составляется в двух подлинных экземплярах. Для оформления такого акта может формироваться комиссия из уполномоченных работников организации, что обусловлено важностью процедуры. Все остальные действия зависят от усмотрения сторон. Акт может дополняться и протоколами осмотра, документами фото съемки и пр. Генеральный директор ООО.

    Акт приема передачи документов, скачать образец 2. Увольнение генерального директора или бухгалтера — это всегда сложно, потому, что этот процесс требует больше внимания, чем уход обычного сотрудника.

    Перед увольнением нужно сдать все дела новому руководству, а для подтверждения составляется акт приема передачи документов. Акт приема передачи документов. Вообще, процедура директора потерпевшего увольнение имеет следующий порядок, не изменяющийся из года в год: первичный этап заключается в том, что передаются дела и имущество; следующий этап — оформляется акт приёма — передачи в качестве подтверждения, что процедура была проведена.

    Самым главным является этап передачи дел новому руководителю компании. В этот процесс вовлекаются все имеющиеся в ведении дела и имущество. По той причине, что руководитель является материально ответственным лицом, то и акт приема передачи документов при смене директора образец может быть составлен только когда будет проведена полная инвентаризация. При смене главного бухгалтера. Составляется акт приема передачи документов образец при смене главного бухгалтера тоже, так как все его дела подлежат передачи новому должностному лицу.

    Он имеет официальную юридическую силу и при его отсутствии можно говорить о нарушениях закона. Согласно ему, вся документация подшивается в соответствии с номенклатурой, нумеруются и передаётся под роспись новому сотруднику.

    Этот процесс совершается в присутствии специальной комиссии. Передаются все данные учета, уступки, требования, приема или отправления товара, регистрация денежных операций и так далее. Как составить? Как понятно из названия, акт подтверждает факт передачи документов и их принятие получателем. Также он может содержать весь перечень передаваемых дел, что даёт возможность узнать, что именно передавалось, в каком количестве и виде. Бланк должен содержать в себе: дату оформления; место составления; наименование; сведения передающем (цедент) и получателе; слова, которые указывают, что дела переданы согласно списку; слова, что дела получены и проверены; слова, что стороны не имеют претензий; подписи и печать.

    Стоит сказать, что перечень можно оформить в виде списка. Если он большой, то лучше вынести его в отдельное приложение. Каждый документ должен содержать номер, дату, количество, а также нужно указать копии это или оригиналы. Составляется в двух экземплярах для каждой стороны. Образец акт приема передачи документов. Ниже вы можете видеть, как выглядит акт приема передачи бухгалтерских документов образец скачать можно здесь: Это примерный шаблон заполнения. Им может пользоваться Казахстан (РК), Украина и любая другая страна.

    Он также составляется на период отпуска, при продаже фирмы, для передачи документов воинского учёта и так далее. Скачать примеры бесплатно в интернете можно в формате doc. Более того, хранение архивных документов также осуществляется на основании акта. Возникла проблема?

    Позвоните юристу: +7 (4. Москва. +7 (8. 12) 3.

    Санкт- Петербург. Звонок бесплатный! При увольнении по договору. Также акт составляется и при увольнении с должности или переводе.

    В данном случае основанием является распоряжение о причине составления акта. Составление возлагается на членов комиссии, состав которой назначается и утверждается отдельным приказом руководства предприятия. Список членов комиссии составляется в алфавитном порядке. Сопроводительный текст содержит подробный отчёт о проделанной работе и произведенных действиях. Кадровых документов.

    Основанием этой процедуры также является приказ о назначении комиссии, который часто составляется на основании приказа по сотрудникам о назначении, переводе или увольнении, либо по другой практической необходимости. Комиссия включает в себя не менее трёх человек. Акт приема передачи документов образец документов. При приеме- передаче проверяется наличие нужных бумаг или их отсутствие, правильность составления, формирование дел и при необходимости даётся общая оценка положения дел. Эти данные заключают в связный текст и отражают в определённом объёме, чтобы ситуация была объективной. В то же самое время можно ограничиться только таблицей со списком.

    Когда документов слишком много, то они оформляются в виде отдельного приложения, чтобы их было легко воспринимать. Кроме того, к заявлению обязательно должны быть предоставлены приложения, поэтому все указанное будет считаться его частью. От старого новому.

    Стоит поговорить о ситуации, когда новый сотрудник уже приступил к работе. В таком случае оба бухгалтера некоторое время работают вместе, потому что на передачу всех дел требуется время. Новый работник оформляется в штат только когда увольняется предыдущий и это в корне неправильно, потому что передать документацию постороннему человеку невозможно. Поэтому, по причине, что в организации не может работать два главных бухгалтера, нового сотрудника принимают на не постоянное место. Форма для учредителей ОООЕсли одновременно требуется заменить руководство компании общества ОАО, ООО и её соучредителей, то процедура может проводиться так: Сначала меняется состав соучредителей и только потом руководство. Старый состав учредителей назначает начальство и потом изменяется сам.

    Законодательством не оговаривается четкой смены руководящего состава, поэтому процедуру можно проводить в произвольной форме, но она обязательно должна быть подтверждена. В качестве подтверждения также выступает акт приема- передачи. Такая процедура также проводится, если принято решение реорганизации, присоединения или смене председателя совета директоров. Также, если имеет место аренда, когда помещение не покупается, то передача тоже должна быть подтверждена.

    Стоит сказать, что когда совершается купля продажа, то акт приёма передачи составляется и на квартиру, и на гараж и так далее, в зависимости от продаваемого имущества. Задать вопрос юристу.

    Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера: образец для приема сведений и документов при смене специалиста

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — образец этого документа вы сможете увидеть на нашем сайте. В статье мы расскажем об основных тонкостях при его оформлении.

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

    Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — форма и требования

    Акт приема-передачи дел главного бухгалтера — составляемый в произвольной форме перед сменой главного бухгалтера документ. Требования к его составлению в действующих нормативных документах отсутствуют.

    Обычно форма такого акта и требования к его содержанию закрепляются в приказе или ином внутрифирменном локальном документе.

    Знакомьтесь с внутрифирменными локальными актами с помощью размещенных на нашем сайте статей:

    К числу таких требований можно отнести следующие:

    • акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
    • до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
    • сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).

    Как может выглядеть акт приема-передачи дел главного бухгалтера, расскажем в следующем разделе.

    Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    В акте могут отражаться следующие элементы:

    • общеорганизационные (реквизиты действующей учетной политики с описанием общей характеристики бухучета фирмы и организации бухгалтерской службы);
    • описание технических учетных нюансов (применяемые для учета программные средства, установленный на фирме порядок хранения баз данных, электронной и бумажной первички и др.);
    • указание на наличие специфической нормативки, применение которой для данной фирмы обязательно;
    • порядок доступа к учетной системе (пароли, электронные ключи и др.);
    • наличие (отсутствие) расхождений в учетных регистрах и отчетности с указанием причин их возникновения, а также иные учетные нюансы;
    • факт передачи ценностей, находящихся на ответственном хранении у главного бухгалтера (фирменные штампы и печати, ключи от сейфов, электронные ключи и сертификаты спецоператоров связи и др.);
    • общеоформительские реквизиты (подписи ответственных лиц, дата составления акта и др.).

    В качестве приложений к рассматриваемому акту выступают результаты инвентаризации, описи передаваемых документов и иные документы. Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией).

    Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте.

    Скачать образец

    Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера

    Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат. Чтобы облегчить данный процесс, работодателю понадобится провести предварительные мероприятия, в том числе:

    • разработать и утвердить внутрифирменный локальный акт, детально регламентирующий процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера;
    • в должностной инструкции главного бухгалтера и его трудовом договоре предусмотреть в качестве обязательного элемента проведение мероприятий по передаче дел новому главбуху (или назначенному руководителем лицу);
    • организовать структуру бухгалтерии таким образом, чтобы за отдельные учетные области отвечали конкретные специалисты бухгалтерии, — полномочия каждого из них в момент передачи дел при смене главного бухгалтера также можно предусмотреть во внутрифирменном локальном акте, их должностных инструкциях или закрепить за ними учетные участки в отдельном приказе;
    • обеспечить регулярное подтверждение достоверности отчетности и соответствие ведения бухучета нормативным требованиям независимыми (аудиторами, налоговыми консультантами, иными экспертами) или внутренними контролерами (ревизорами, внутренними аудиторами и др.);
    • другие мероприятия, учитывающие специфику работы компании, масштабы ее деятельности, структурную разветвленность и др.

    Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера составляется в произвольной форме. В его содержание включаются все важные для данной процедуры аспекты (отражение фактов передачи документов, описание учетных и отчетных нюансов и т. д.).

    Смена главного бухгалтера и передача дел + акт передачи документов

    Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о смене главного бухгалтера в организации.

    Сегодня вы узнаете:

    • Как подготовиться к смене главбуха;
    • Как организовать передачу ответственности;
    • Кого необходимо уведомить об изменениях.

    Главный бухгалтер в организации

    Работать главбух может по бессрочному или срочному трудовому договору. С ним возможно установление полной материальной ответственности, при которой сотрудник должен целиком возмещать причиненный фирме ущерб. В остальных ситуациях отвечать за ущерб компании сотрудник может в объеме не более своей средней зарплаты.

    Представить главного бухгалтера к увольнению по инициативе руководителя можно, если:

    • Сотрудник разгласил коммерческую тайну, установленную законом (к подобной тайне не относятся финансовое состояние предприятия, учредительные и налоговые документы);
    • Бухгалтер причинил серьезный ущерб имуществу фирмы;
    • Произошла смена собственника предприятия (с выплатой бывшему сотруднику надлежащей компенсации).

    Уход бухгалтера с должности сильно отличается от увольнения любого другого сотрудника. Как лицо, взаимодействующее с государственными органами и ведущее большой документооборот, бухгалтер обязан перед своим уходом передать все дела своему преемнику, руководителю, иному ответственному лицу.

    Если работник уходит с должности по собственному желанию, до расторжения трудового договора есть еще две недели. По инициативе руководства – три месяца. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию.

    Передача дел главного бухгалтера

    Законодательно процедура передачи дел при увольнении главбуха никаким образом не закреплена, и на каждом предприятии вырабатывается своя последовательность.

    Но чаще всего она не сильно отличается от стандартной схемы:

    Этап 1. Руководитель издает приказ, содержащий:

    • причина смены главного бухгалтера;
    • перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
    • ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
    • сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
    • срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

    Этап 2. Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

    • делает требующиеся бухгалтерские записи;
    • сдает в налоговую отчетность;
    • готовит первичные документы;
    • все бумаги подшиваются.

    Сроки, отведенные на все учетные процессы, фиксируются в приказе директора. Но в любом случае процесс не может затянуться дольше, чем на три месяца.

    Этап 3. Проводится инвентаризация финансовых средств.

    Это обязательная практика при увольнении материально ответственных сотрудников, даже если с ними не был заключен договор о подобной ответственности. Основание для проверки – статья 12 Закона о бухучете.

    В крупной организации затруднительно проверить все имущество, поэтому можно провести выборочную инвентаризацию:

    • доходов и расходов фирмы;
    • вложений;
    • дебетовой и кредиторской задолженностей.

    Документ с итогами инвентаризации подписывается в трех экземплярах. Один остается в бухгалтерии, остальные подшиваются к экземплярам акта приема-передачи старого и нового сотрудников.

    Этап 4. Проверяется состояние бухгалтерии: учредительные документы, акты проверок и так далее.

    Проверку документов при смене главного бухгалтера может осуществить руководитель, сам бухгалтер, сторонние аудиторы или новый бухгалтер. Последнему особенно сложно не растеряться.

    Ему необходимо знать, что именно нужно проверять:

    • учредительные документы;
    • учетная политика компании, документооборота;
    • оформление первичных документов;
    • отчетность – содержание, оформление, подписи, отметки о приеме;
    • расчетные документы, банковские выписки;
    • итоги инвентаризации;
    • акты проверок за 3 года;
    • данные о недостачах.

    Этап 5. В свободном виде формируется акт приема-передачи, отражающий положение дел в организации на дату передачи полномочий.

    • Скачать образец акта приема-передачи дел

    Его подписывают бывший бухгалтер и лицо, принимающее его полномочия.

    Стандартный акт содержит следующие пункты:

    • реквизиты участников процесса;
    • сроки;
    • номер приказа о передаче полномочий сотрудника;
    • полный список переходящих документов;
    • характеристики бухгалтерии;
    • реквизиты бланков отчетности;
    • описание финансового учета (кассы, чековые книжки, банковские счета);
    • система учета расчетных операций (банковские выписки);
    • номер последней доверенности на получение материальных ценностей;
    • порядок расчета с работниками.

    После передачи документов новый главбух официально полностью вступает в должность и принимает на себя ответственность. Но возможны ситуации, когда некоторое время в организации продолжают трудиться два бухгалтера. В таком случае разграничение их обязанностей и сроки совместной работы указываются в приказе руководителя.

    Ответственность бывшего бухгалтера

    Необходимо помнить, что если новый бухгалтер во время работы выявит ошибки своего предшественника, он не несет по ним никакой ответственности.

    Административную и даже уголовную ответственность за свои ошибки бывший бухгалтер несет даже после увольнения. Привлечь к ответственности за финансовые и налоговые нарушения можно в течение года, за иные – в течение двух месяцев.

    Наиболее часто бухгалтеры сталкиваются с ответственностью за:

    Смотрите еще:

    • Курсовая работа конституционное право Курсовая работа конституционное право Работ в текущем разделе: [ 1280 ] Дисциплина: Конституционное право Российской Федерации На уровень вверх Тип: Курсовая работа | Цена: 650 р. | Страниц: 27 | Формат: doc | Год: 2012 | КУПИТЬ | Получить демо-версию работы […]
    • То автомобиля для страховки архангельск Осаго и техосмотр ВАЖНО! При оформлении полиса обязательного страховая автогражданской ответственности владельцев транспортных средств, Вы получаете бонус в сиде скидки на оформление страховки в следующем году. Сохраните полис ОСАГО и талон техосмотра, оформленный у […]
    • Как получить выписку из егрип бесплатно онлайн Получение выписки из ЕГРИП онлайн бесплатно При совершении сделок или составлении договоров с физическими или юридическими лицами приходится сталкиваться с необходимостью выписок из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так почему выписка из ЕГРИП имеет столь важную особенность, для […]
    • Как получить имущественный налоговый вычет с покупки квартиры Как и когда можно получить налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку и когда подавать на возврат 13 процентов? О своем праве на имущественный вычет при покупке квартиры в ипотеку знает каждый налогоплательщик (ст.220 НК РФ). Кто-то планирует покрыть суммой […]
    • Составление заявления в суд образец Образец искового заявления в суд о возмещении материального ущерба: куда подается гражданский иск, и как составить документ? Исход дела о взыскании компенсации за причиненный материальный ущерб напрямую зависит от правильности составления иска. Хотя данное заявление […]
    • Получение земельного участка инвалидом Всё о том, как получить земельный участок инвалиду бесплатно: порядок получения и образец заявления на предоставление земли В России есть достаточное количество программ для лиц с ограниченными возможностями. На сегодняшний день, люди, имеющие инвалидность, и семьи с […]
    • Образец заявления об отмене алиментов на содержание жены Что такое судебный приказ о взыскании алиментов на содержание детей? Как написать заявление об отмене распоряжения? Судебный приказ – постановление мирового судьи, которое выносится единолично и без судебного разбирательства в том случае, когда заявитель просит […]
    • Какой штраф за езду без страховки и без прав Какой полагается штраф за езду без прав, если водитель забыл их дома? Человек, севший за руль, должен не только соблюдать все правила дорожного движения, но и четко отдавать себе отчет, что от его действий порой зависит безопасность на дороге как для пешеходов, так и […]