1с индивидуальные сведения

1.1 Корректирующая форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — КОРР, создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная форма СЗВ-6-1(2), тип сведений — ИСХД
(иначе просто нечего корректировать).
КОРР-форма полностью заменяет собой все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой,
поэтому КОРР — форма должна содержать ВСЮ заполненную правильную информацию,
а не только ту, которая была неправильная и корректируется.

1.2 КОРР-формы за предшествующие отчетные периоды в обязательном порядке представляются страхователем вместе с ИСХД-формами отчетности за текущий отчетный период.
В текущем отчетном периоде можно представить корректирующие сведения за несколько предыдущих корректируемых периодов.
При создании КОРР-формы указывается «Отчетный период»,в котором представляются текущие отчетные ИСХД-формы, и «Корректируемый период» — за который корректируются неправильные сведения.
При этом корректируемый период должен быть ранее отчетного периода.
Например, «Отчетный период»: 2013-1, «Корректируемый период» — 2012 -2.
В этом случае вместе с ИСХД-формами за отчетный период 1-й квартал 2013 г. представлены КОРР-формы за 2-е полугодие 2012г.

1.3 ИСХД и КОРР-формы сопровождаются одной общей формой АДВ-6-2, т.е. общей описью всех представляемых пачек, в которой описываются: имя файла пачки, кол-во ЗЛ в каждой пачке и суммы взносов по пачкам.
Форма АДВ-6-2 разделена на две части:
— верхняя часть для ИСХД сведений за текущий отчетный период, здесь отражаются все суммы начисленных и уплаченных взносов в представляемом текущем отчётном периоде,
итоговая строка по всем ИСХД пачкам сравнивается с представляемой формой РСВ-1 за текущий отчётный период;
— нижняя часть — для КОРР сведений за прошлые отчетные периоды, в этой части — информация о пачках с КОРР-формами: с суммами доначисленных и доуплаченных взносов по каждой пачке,
итоговые не нулевые суммы доначисления и доуплаты по всем КОРР-пачками должны быть сведены с уточнённой формой РСВ-1 за предыдущие отчетные периоды.

1.4 В форме АДВ-6-2, в случае наличия КОРР-форм, в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…», «Доуплачено…» должна быть отражена разница между суммами страховых взносов в неправильных ИСХД-формах и правильных КОРР-формах, а не суммы по пачкам с КОРР-формами,
для этого в программе-набивалке при формирования КОРР-форм должны быть загружены представленные ранее в Управление ПФР все ИСХД-формы тех отчетных периодов, которые сейчас корректируются.

2. Корректировка сведений по стажу

2.1. Если представляются КОРР-формы только по причине изменения стажа, то в КОРР-формах должны быть указаны страховые взносы точно такие же, как в ошибочных ИСХД-сведениях, как начисленные, так и уплаченные,
а стаж уже правильный.
В описи АДВ-6-2 в части сведений о доначисленных и доуплаченных суммах по пачкам должны быть указаны значения 0,
т.к суммы взносов в неправильных ИСХД-формах и в правильных КОРР-формах одинаковые.

2.2 Если КОРР-формы представляются по Акту документальной проверки, то они должны быть сданы в сроки, указанные в Акте.
Если срок сдачи не совпадает со сдачей отчета за текущий отчетный период, то КОРР-формы для регистрации необходимо представить в указанный в Акте срок до начала отчетной кампании без ИСХД-форм.
При формировании таких КОРР-форм отчетным периодом нужно выбирать текущий отчетный период, а корректируемым периодом выбирать тот, за который необходимо сделать исправления.
Когда же наступит срок отчётной кампании за текущий отчетный период, то формировать текущую опись АДВ-6-2 необходимо с учетом ранее представленных пачек КОРР-форм.
Номера пачек с КОРР-формами не менять, т.к. они уже зарегистрированы.

3. «Забыли» сдать индивидуальные сведения на застрахованное лицо в прошлые отчетные периоды

3.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
необходимо сформировать ИСХД — форму за тот прошедший период на одного этого забытого работника, с указанием только стажа, без сумм страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором забыли подать сведения на этого работника.

3.2 При формировании комплекта ИСХД – форм за текущий отчетный период
необходимо сформировать и представить в новой отдельной пачке КОРР-форму на этого забытого работника, указав уже все правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Эта КОРР-форма заменит собой ИСХД-форму, которая была представлена только со стажем.
При этом опись АДВ-6-2 за текущий отчётный период должна быть сформирована общая, согласно п.1.3.

3.3 Вместе с комплектом отчетности за текущий отчетный период или ранее необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 с прошедшего «забытого» периода и до текущего,
в которых будут увеличены суммы выплат и начисленных страховых взносов на суммы этого забытого работника.

4. Сдали индивидуальные сведения работника на ошибочный «чужой» страховой номер

4.1 В этом случае в отчётную кампанию за текущий отчетный период
сформировать ИСХД-форму за тот отчетный период на правильный страховой номер работника с указанием только стажа, без страховых взносов.
Присвоить этой пачке новый следующий номер по порядку.
Эта пачка представляется без описи АДВ-6-2 и будет достыкована к отчету (форма РСВ-1) за тот отчетный период, в котором подали сведения на этого работника с ошибочным «чужим» страховым номером.

4.2 В текущем отчетном периоде необходимо:
— сформировать на «чужой» страховой номер отменяющую форму СЗВ-6-1(2) (ОТМН-форма), указав правильные ФИО того человека, чей страховой номер был ошибочно использован при сдаче прошедшего отчета;
— сформировать КОРР-форму на этого работника, указав все его правильные данные: и стаж, и страховые взносы.
Форма описи АДВ-6-2 должна быть сформирована согласно п.1.3.
В нижней части описи, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…» одинаковые значения сумм взносов
по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус (-),
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
поэтому итоговые суммы этой части описи будут равны нулю «0».

5. Корректировка сумм страховых взносов

5.1 КОРР- формы формируются в соответствии с разделом 1.

5.2 Суммы взносов в нижней части описи АДВ-6-2, «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях», должны соответствовать изменениям взносов в форме РСВ-1.
При этом нужно иметь ввиду:
— если корректировка сведений делается по суммам взносов, до начисленных на выплаты работнику, осуществлённые в прошедшем ранее отчетном периоде,
т.е. забыли обложить(излишне обложили) начисленные работнику выплаты,
то необходимо представить уточнённые формы РСВ-1 за ошибочный отчетный период и далее до текущего отчетного периода;
— если в прошедшем отчетном периоде забыли начислить выплаты работнику или неправильно начислили
и все доначисления зарплаты, в том числе и «сторно», проводятся в текущем отчётном периоде,
то уточнённые формы РСВ-1 за прошлые периоды представлять не нужно,
т.к. начисление(уменьшение) взносов на доначисленные(уменьшенные) сейчас выплаты попадут в РСВ-1 за текущий отчётный период.

6. Изменение тарифа и кода категории ЗЛ
(Например, нужно изменить отчет с категории ПНЭД на НР)

6.1 Представить уточненные формы РСВ-1 с правильными начисленными и уплаченными взносами по коду тарифа 01.

6.2 Создать ИСХД-формы на всех ЗЛ с кодом категории НР по всем отчетным периодам, за которые необходимо изменить тариф,
при этом указав только стаж (начисленные и уплаченные страховые взносы должны быть равны нулю (0)).
Представить эти пачки с новыми следующими по порядку номерами в Управление ПФР в первую очередь без описи АДВ-6-2.
Эти сведения будут достыкованы к соответствующим отчетам РСВ-1.

6.3 Вместе с ИСХД-формами текущего отчетного периода представить:
а) КОРР-формы с категорией НР с указанием всех правильных данных: стаж и страховые взносы, — по всем изменяемым отчетным периодам, по которым были сформированы ИСХД-пачки по п.6.1;
б) ОТМН-формы с категорией ПНЭД за все периоды, за которые меняется код тарифа и код категории ЗЛ.

6.4 Создать общую форму АДВ-6-2 на ИСХД-формы отчетного текущего периода и все сформированные по п.6.3 ОТМН и КОРР-формы.
В этой общей описи АДВ-6-2 в части «Сведения о корректирующих (отменяющих) сведениях» в графах «Доначислено…» и «Доуплачено…»
разные аналогичные значения по ОТМН-формам будут указаны со знаком минус «-»,
а по КОРР-формам со знаком плюс «+»,
итоговые суммы будут равны суммам разности взносов в новой форме РСВ-1 с тарифом 01 и в старой форме РС В-1 с тарифом 07 .

УПФР В ГОРОДЕ ИЖЕВСКЕ (МЕЖРАЙОННОЕ) УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

На Ваш запрос сообщаем следующее.

Вам необходимо представить расчет по форме РСВ-1 ПФР за текущий отчетный период вместе с корректирующей и отменяющей формами индивидуальных сведений по тем сотрудникам по которым произошли изменения.

В Вашем случае в расчете по форме РСВ-1 ПФР необходимо заполнить «подраздел 2.5.2 разд. 2» и подраздел 6.6 разд. 6 с типом «исходная».

На одного сотрудника (Иванова) необходимо сформировать исходные индивидуальные сведения за полугодие 2014 г. с нулевыми начислениями, с заполненным стажем, а также корректирующие сведения за этот период, где будут отражены все правильные показатели.
На другого сотрудника (Петрова) необходимо сформировать отменяющие индивидуальные сведения за полугодие 2014 г.

Обязательно заполняется подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» в исходной форме по текущему периоду. Если застрахованные лица не работают у работодателя, то и в этом случае формируется исходная форма и заполняется подраздел 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица», где заполняется только код категории застрахованного лица, при отменяющей форме раздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» будет с отрицательной суммой.

Дополнительно сообщаем, что получить консультацию и конкретно обсудить ситуацию со специалистами Пенсионного фонда можно по телефонам «горячей линии»: 411-696, 411-648.

Добрый день, обнаружили ошибку- в отчет не вошел 1 человек и на него не были поданы индивидуальные сведения по 1 сотруднику за 9 мес 2014, за год 2015,

как подать сейчас корректирующий отчет? т.е. заново подавать отчет за 9 мес 2014 и за год? или внести в отчет за 2015? взносы были доначислены и уплачены.

На Ваш запрос сообщаем следующее.

Согласно п.7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (Приложение №2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 04.06.2015г. № 194п) в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений суммы доначисленных страховых взносов отражаются в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР. С 2014 года при необходимости корректировки индивидуальных сведений все изменения в единой форме отчетности производятся только текущим периодом.

Вам необходимо по сотруднику, на которого не представлены индивидуальные сведения, сформировать исходные индивидуальные сведения за 9 месяцев 2014 г., год 2014г. с нулевыми начислениями, с заполненным стажем, а также корректирующие сведения за данные периоды, где будут отражены все правильные показатели.

Также в расчете по форме РСВ-1 ПФР необходимо заполнить:

— строка 120 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР;

— подраздел 2.5.2 раздела 2 формы РСВ-1 ПФР;

— раздел 4 формы РСВ-1 ПФР;

— подраздел 6.6 раздела 6 с типом «исходная».

Дополнительно сообщаем, что получить консультацию и конкретно обсудить ситуацию со специалистами Пенсионного фонда можно по телефонам «горячей линии»: 411-696, 411-648.

Добрый день.
На Ваш запрос сообщаем следующее.

Согласно п. 7.3 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР (Приложение № 2 к Постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 04.06.2015г. № 194п) в случае выявления факта неотражения или неполноты отражения сведений суммы доначисленных страховых взносов отражаются в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.
При необходимости корректировки индивидуальных сведений, все изменения в единой форме отчетности проводятся только текущим отчетным периодом. В случае изменений в начислениях страховых взносов (тип корректировки 2) заполняются:
— строка 120 «Суммы доначисленных страховых взносов» в 1 разделе формы РСВ-1 ПФР;
— 4 раздел «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» данной формы;
— подраздел 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета» формы РСВ-1 ПФР;
— формируются корректирующие/отменяющие индивидуальные сведения за соответствующий период по формам, действующим в тот период;
— при изменении начислений страховых взносов обязательно заполняется подраздел 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» в исходной форме по текущему периоду, соответственно исходная форма за текущий отчетный период формируется по всем застрахованным лицам, по которым производится корректировка/отмена сведений. При этом данные, которые корректируются, должны быть указаны в правильной сумме.

В программном комплексе Spu_orb заходим в раздел для ввода формы РСВ-1 ПФР с 2014 года:

В разделе 6 заполняем сведения на всех работников за текущий отчетный период (тип сведений – исходная). По сотруднику у которого производите изменения в части начислений, необходимо информацию по сотруднику добавить дополнительной строкой (тип сведений – корректирующая, корректируемый отчетный период 0 — 12 МЕСЯЦЕВ 2014).

Дополнительно сообщаем, что при формировании на этого сотрудника корректирующей формы за 4 кв.2014г. в разделе 6, необходимо в исходной форме по этому работнику заполнить подраздел 6.6, где указывается сумма доначисленных взносов.

После заполнения раздела 6 необходимо вернуться в подраздел 2.5.2, который содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая»:

Раздел 2.5.1 заполняется автоматически при формировании и выгрузке файлов в соответствии со сведениями раздела 6. УПФР в городе Ижевске (межрайонное) Удмуртской Республики

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Корректировка индивидуальных сведений ПФР за предыдущие периоды в ЗУП 2.5

Корректировка сведений о стаже и начисленных страховых взносах ПФР за предыдущие периоды.

По результатам проверки сведений персонифицированного учета порой у организации возникает необходимость подавать корректировочные сведения за предыдущие периоды. Иногда корректируется только стаж, но возникает необходимость вносить корректировки за несколько периодов (например, для работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком). В связи с этим нередко возникают сложности.

Рассмотрим следующую ситуацию.

Работница Иванова А.И. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем в длительном отпуске без сохранения заработной платы. В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 расчетчик ошибочно ввел другие данные, в результате проверки ошибку обнаружили, и ее необходимо скорректировать. Корректировать необходимо несколько периодов, начиная с 4 квартала 2013 года, заканчивая 4-м кварталом 2014 года.

Заполнение РСВ-1

Напомню что заполнение расчета РСВ-1 и индивидуальных сведений следует выполнять только с помощью помощника «Подготовка данных для передачи в ПФР», который находится на закладке «ПФР» в левом верхнем углу:

Редактировать отдельно документы, например, пачки Раздела 6, не рекомендуется. Это следует делать только в том крайнем случае, когда по какой-либо причине отредактировать данные из меню помощника невозможно. Такие ситуации возникают крайне редко.

Подробно останавливаться на формировании отчета я не буду, напомню только, что перед заполнением нужно указать период, за который сдается текущий расчет РСВ-1, даже если Вам следует вместе с ним подать корректировочные сведения за прошлые периоды.

После того, как уже сформирован исходный (или корректировочный текущего периода) расчет и исходные сведения, после того как проверена их правильность и корректность, нужно будет добавить дополнительные пачки корректировочных сведений за предыдущий период.

Обратите внимание, если Вам нужно откорректировать индивидуальные сведения за текущий период, то создавать отдельные новые пачки с типом «Корректирующие» не нужно, корректировка текущего периода производится только в расчете РСВ-1 и тип меняется только там.

Корректировка сведений 2013 года.

Корректируем 4й квартал 2013 года. Для этого необходимо добавить форму СЗВ 6-4:

Устанавливаем тип сведений для пачки: «корректирующие», а также корректируемый период — 4й квартал 2013 года. После этого в разделе «Состав пачки документов» добавляем сотрудника, которому требуется отредактировать данные. При этом разделы о начислениях и периодах работы автоматически заполняются данными по выбранному сотруднику. Здесь их необходимо откорректировать.

Корректировка сведений начиная с 2014 года.

Корректировка сведений, начиная с 2014 года, производится уже по-другому: необходимо добавить пачку разделов 6 (при помощи соответствующей кнопки):

При выборе сотрудника, сведения которого подлежат корректировке, программа автоматически заполняет форму данными о начислениях, рассчитанных страховых взносах за период и записями о стаже за указанный период. Здесь нужно вносить необходимые изменения.

Корректировка сведений за 2012-й год и более ранние периоды.

Сведения за 2012-й и предыдущие годы корректируются формами СЗВ-6-1 иди СЗВ-6-2. Напомню, что Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии». (Постановление Правления ПФ РФ N 192п).

Для корректировки нажимаем на кнопку «Добавить форму СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2», для всех вариантов далее выбираем период, который нужно корректировать, выбираем тип формы — СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, далее вносим корректировки аналогично предыдущим.

Проверка сведений.

После этого необходимо сохранить внесенные изменения и проверить данные расчета с помощью внутренней проверки выгрузки и он-лайн проверки в интернете (при условии, если Вас подключен сервис 1С-Отчетность для отправки отчетов в контролирующие органы прямо из 1С). Проверка в интернете осуществляется всегда актуальной версией программы CheckPFR, которую использует сам контролирующий орган при получении Вашего отчета.

Корректировка сведений уволенных сотрудников

Ошибка при проверке может возникнуть, когда подаются корректировочные сведения по уволенным ранее текущего периода сотрудникам. Для предотвращения этой ошибки необходимо будет добавить вручную уволенного сотрудника в исходные данные пачки разделов 6 с пустыми данными о доходах и периодах. Это необходимо для того, чтобы в исходных сведениях по данному сотруднику заполнился раздел 6.6 по корректировке, иначе проверяющая программа не пропустит сведения. Уволенного сотрудника можно добавить как в основную пачку Раздела 6, так и во вновь созданную вручную по кнопке «Добавить пачку Разделов 6».

Данные расчета РСВ-1 можно изменять в самом расчете после нажатия кнопки «Показать все разделы», данные индивидуальных сведений редактируются только из формы Помощника.

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Принцип автоматического формирования корректирующих сведений РСВ-1 в ЗУП 3.1 (3.0)

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В очередной статье мы снова коснемся вопроса формирования корректирующих сведений в ЗУП 3.1 (3.0). Напомню, что в прошлой публикации был подробно рассмотрен вопрос создания в составе отчетности РСВ-1 корректирующих сведений о стаже сотрудника. Сегодня же мы поговорим о том, каким образом программа 1С ЗУП 3.1 (3.0) умеет самостоятельно формировать пачки с корректирующими сведениями при подготовке очередной отчетности в ПФР. Как обычно рассмотрим вопрос на простом примере.

Читайте также:

Как в ЗУП 3.1 (3.0) автоматически сформировать корректирующие сведения в РСВ-1

По условиям нашего примера в организацию принят сотрудник, которому в июне начислен оклад 30000 рублей и с него исчислены взносы 6600. За 2 квартал 2016 года была сформирована и отправлена отчетность РСВ-1 (Отчетность, справки – Квартальная отчетность в ПФР).

В этой отчетности показан доход в размере 30000 рублей и исчисленные взносы в размере 6600 рублей.

После сдачи отчетности в Пенсионный фонд за 2-ой квартал, выяснилось, что сотрудник в июне вторую половину месяца находился в отпуске без сохранения оплаты. Таким образом, зарплата за вторую половину месяца сотруднику была начислена ошибочно.

Вносим документ Отпуск без сохранения оплаты.

Этот документ вносится месяцем начисления «Июль», т.к. предыдущий месяц уже закрыт и внести документ июнем нельзя. Указываем период, в течение которого сотрудник находился в отпуске без сохранения оплаты. В результате этого в документе происходит перерасчет прошлого периода.

Появляется сторно начисления «Оплата по окладу» за вторую половину июня.

Следующим шагом, начислим сотруднику зарплату за июль в размере 30000 рублей и посмотрим,каким образом рассчитаются страховые взносы за июль с учетом оклада за июль и сторно за июнь.

Взносы рассчитаются месяцем Июль. Это происходит по причине того, что база для начисления страховых взносов положительная (оклад за июль «минус»сторно за июнь – это больше 0), поэтому взносы рассчитываются в месяце Июль. Наглядно это можно увидеть в Карточке учета по страховым взносам.Посмотрим, какой доход был зарегистрирован у сотрудника в июле для целей исчисления страховых взносов.

В июле было начислено 12857,14 рублей (30000 – 17142,86). Сумма положительная. Именно поэтому, взносы начисляются текущим месяцем.

Но эта пачка будет корректировать только стаж, сведения о взносах должны остаться неизменными. Подробно о том, как подготовить пачку с корректировкой сведений о стаже в ЗУП 3.1 (3.0) я подробно рассказывал здесь.

Теперь изменим наш пример, чтобы пересчет произошел не июлем, а всё-таки июнем. Предположим, что сотрудник находился в отпуске без сохранения оплаты не по конец июня, а по 20-е июля.

При этом перерасчет прошлого периода произойдет в той же сумме.

Поскольку сотрудник с 1 по 20 июля отсутствовал, то оклад за июль уменьшится.

Сотрудник получит оклад в сумме 10000 рублей. И теперь видно, что оклад в 10000 рублей меньше сторно начисления оклада за июнь, исчисленного в документе Отпуск без сохранения оплаты. Взносы посчитались отдельно, т.е. отдельно за июль 2200 рублей и отдельно за июнь отрицательное значение исчисленных взносов -3771,43 рубля.

Наглядно это видно в карточке учета по страховым взносам. За июль учтена база в размере 10000 рублей, а за июнь база учтена в размере 12857,14 рублей (за минусом перерасчета 17142,86 рублей).

Теперь при подготовке отчета РСВ-1 за 3 квартал программа нам автоматически сформирует корректирующие сведения по этому сотруднику за 2 квартал. Откроем раздел меню«Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР». Формируем РСВ-1 за 3-ий квартал. Появилась пачка с корректирующими сведениями по сотруднику.

Откроем эту пачку, нажав на кнопку Редактировать.

В открывшемся окне на вкладке «Разделы 6.4 (заработок), 6.5 (взносы)» мы увидим, что в форму попали сведения о заработке с учетом сторно начисления за июнь из документа «Отпуск без сохранения оплаты», т.е. уже не 30 000, как это было в исходном отчете за 2 квартал, а 12857,14. Здесь же в поле «Доначислено на ОПС» мы увидим отрицательную сумму по взносам, т.е. это те взносы, которые сняты в результате сторнирования оклада за Июнь.

Также на вкладке Раздела 6.8(стаж)будет выделен неоплачиваемый период с 15 по 30 июня. В исходном отчете за 2 квартал были поданы сведения о том, что с 1 по 30 июня сотрудник работал.

Таким образом, программа автоматически сформировала корректирующие индивидуальные сведения за 2 квартал в составе отчета РСВ-1 за 3 квартал.

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ «ПФР: ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ» 2018

Данную программу мы совместно с Пенсионным фондом России разработали для формирования отчета по персонифицированному учету 2018 год. (перейти к программе)

Функция «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ»

1. Форма «Персонифицированный учет» состоит из двух разделов:
Индивидуальные сведения
Данный раздел состоит из 5 закладок:
Анкета
Индивидуальные
Сведения о стаже
Замена
Дубликат
Итоги по предприятию

Раздел «Индивидуальный сведения»
1) закладка «Анкета»
В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.
2) закладка «Индивидуальные» сведения:
В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника.
Для формирования отчета необходимо указать:
«Тип сведений» — («исходная» – если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» – если работник выходит на пенсию);
«Вид корректировки» — («корректирующая» — сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отменяющая» — сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период);
«Категория» работника — НР – наемный работник; СХ – работник сельскохозяйственного предприятия
«Дополнительный тариф» — АВИА — член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации
«Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» — адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения
«Сведения о начисленных взносах» — данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника. Если в программе ведется начисление зарплаты и расчет налогов, то эти поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из зарплаты». При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф»
«Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» — в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». При этом сведения о периодах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если в табеле рабочего времени указан код «Т» — неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты
Внимание! Все периоды нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в программе указываются в днях. Но при формировании печатной формы отчета и файла программа автоматически разобьет количество дней на месяцы и дни. Если табель учета рабочего времени не ведется, то данные поля заполняются вручную (указывается суммарное количество дней за отчетный год).
Начиная с 2002 года, не производится разделение доходов, полученных работником по трудовому договору и по гражданско-правовому договору (или авторскому). В связи с этим все начисленные взносы (не зависимо от вида дохода) формируются в единой отчетной форме.
3) закладка «Сведения о стаже»:
В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.
«Начало и конец периода» — данная строка обязательна для заполнения. Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.
«Особые условия труда» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
«Код позиции списка» — заполняется вручную
«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
Внимание! Если на предприятии есть работники, которые были уволены до отчетного года и в отчетном году не работали, то данные сотрудники не должны попадать в отчет. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных вариантов:
1. Исключить данного работника (выделить его фамилию и нажать на кнопку «Исключить»)
2. Очистить поле «Страховой номер».
3. Можно удалить данного сотрудника (из «Кадровых данных» или непосредственно в форме «Персонифицированный учет»)
Если не использовать один из предложенных вариантов, то сотрудники без сведений о страховых взносах и стаже, попадая в отчет, будут создавать ошибки, препятствующие прохождению файла в ПФР.
4) закладка «Замена»:
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) подается пенсионный фонд в тех случая, когда у сотрудника (застрахованного лица) меняются какие-либо анкетные данные, в частности: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Адрес постоянного места жительства, Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны.
Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются изменения поставить галочку «Подать заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)» в форме Персонифицированный учет / Индивидуальные сведения / Замена.
При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, у на которых заявление подавалось ранее.
Перед подачей заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
После внесения изменений в анкету в закладке Замена галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
Внимание! При подаче заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (галочки в закладке Замена / форма Персонифицированный учет).
После оформления данных в закладке Замена формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Замена страхового». При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-2 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.
4) закладка «Дубликат»:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) подается в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются заявления на дубликаты, поставить галочку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)» в форме Персонифицированный учет / Дубликат.
При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, на которых заявление подавалось ранее.
Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
Внимание! При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (форма Персонифицированный учет / галочки в закладке Дубликат).
После оформления данных в закладке Дубликат формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Дубликат страхового».
При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-3 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.

Раздел «Итоги по предприятию»
На основе данного раздела формируется АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов», которая содержит итоговые суммы начисленных и перечисленных взносов по предприятию.
«Задолженность на начало расчетного периода» — в данной таблице заносятся сведения о задолженности за предшествующий отчетному год. Если пользователь ведет функцию «Уплата налогов», то при нажатии на кнопку «Добавить» рядом с таблицей «Задолженность на начало расчетного периода» в нее перенесутся суммы из поля «Долг на начало года» формы «Уплата налогов» по закладкам «ПФР (страховая часть)» и «ПФР (накопительная часть)».
«Начислено за расчетный период» — данные показатели содержат сведения о:
а) «Тарифе» — если в программе ведется расчет зарплаты, то это поле заполняется автоматически, иначе выбирается одно из значений вручную (М- максимальная шкала для расчета взносов в ПФР; Р- регрессивная шкала).
б) «Страховой и накопительной частях» — данные поля заполняются автоматически на основе суммирования данных по каждому работнику, имеющему страховое свидетельство и работавшему в отчетном году. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
в) «Дополнительном тарифе» — это поле заполняется суммированием данных по всем работникам с показателем АВИА. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
«Уплачено за расчетный период» — при нажатии на кнопку «Уплачено…» автоматически переносятся суммы начисленных взносов. При нажатии на кнопку «Погасить задолженность» в таблицу перенесутся суммы из таблицы «Задолженность на начало расчетного периода».
«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
Внимание! Если сумма начисленных взносов отличается от суммы уплаченных взносов, то все суммы можно откорректировать суммы непосредственно в таблице.
В соответсвии с Постановлением правления ПФ РФ от 31 июля 2006 г. N 192п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» все суммы взносов в печатной форме АДВ-11 должны указываться в рублях. Но в программе предусмотрена возможность указывать суммы в рублях и копейках, в зависимости от того, как установлен переключатель в поле «Формировать АДВ-11. «.
«Задолженность на конец расчетного периода» — автоматический расчет задолженности на конец отчетного года при отличии сумма исчисленного и уплаченного налога.
«Ручное формирование пачек ПФ» — данная возможность позволяет задать дополнительный номер пачки и выделить в нее необходимых сотрудников. Подробнее о работе этой функции можно ознакомиться в разделе инструкции «формирование отчетного файла» / «Ручное формирование пачек ПФР»
«Обратная нумерация пачек ПФ» — позволяет присвоить файлу АДВ-11 первый по списку номер

Вся введенная информация автоматически прописывается в печатной форме АДВ-11 и в файл.

2. Для формирования отчетного файла и печатных форм необходимо нажать кнопку «ОТЧЕТ»
В данной форме содержатся:
1) параметры отчета — номер пачки, расчетный период, дата составления;
2) вид отчета — для застрахованных работников (Индивидуальные сведения), для незастрахованных работников (Анкеты). Отчет для застрахованных работников включает в себя данные по всем работникам, у которых есть страховые свидетельства; отчет для незастрахованных работников будет содержать данные о работниках, у которых нет страховых свидетельств.
3) кнопка «Сформировать пачки» — при нажатии на данную кнопку программа автоматически сформирует необходимое количество файлов («пачки») документов, которые подаются в ПФР. Сформированные пачки отражаются в правом окне — «Сформированные пачки»
4) кнопка «Проверить на CheckXML» — данная кнопка введена для информирования пользователей о возможности протестировать сформированные пачки в программе, которая установлена во всех отделениях Пенсионного фонда для приема отчета. Данная тестирующая программа разрабатывалась Пенсионным фондом РФ.
Внимание! Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог. Для тестирования сформированных пачек необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с пачками Индивидуальных сведений. Подробнее о работе программы «CheckXML» см. инструкцию к данной программе.
5) кнопка «Скопировать на дискеты» — каждый из сформированных файлов необходимо скопировать на отдельную дискету.
6) кнопка «Сформировать отчеты» — в зависимости от выбранного вида отчета (для застрахованных или незастрахованных работников) программа предложит перечень необходимых документов.

При формировании индивидуальных сведений (отчет для застрахованных лиц) предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по требованиям 2018 года

Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2018

Смотрите еще:

  • Курсовая работа конституционное право Курсовая работа конституционное право Работ в текущем разделе: [ 1280 ] Дисциплина: Конституционное право Российской Федерации На уровень вверх Тип: Курсовая работа | Цена: 650 р. | Страниц: 27 | Формат: doc | Год: 2012 | КУПИТЬ | Получить демо-версию работы […]
  • Нарушение режима зоны таможенного контроля пример Нарушение режима зоны таможенного контроля пример КАк сообщает Си-Ньюс за 2012 год контейнерооборот Новороссийского порта составил немногим более 650 тыс. TEU, что на 2,5% больше итогов за 2011 год. Наиболее успешным для ведущих линий Новороссийска стал второй квартал […]
  • Дополнительное соглашение пункт изложить в следующей редакции Дополнительное соглашение об отмене дополнительного соглашения образец Вносятся коррективы в дополнительное соглашение: «Пункт 3.4 договора аренды изменить: «Период предоставления аренды помещения составляет 5 лет». Изменения могут быть разного характера, например, […]
  • Законопроект к ст 72 ук рф Законопроект об изменении в ст 72 ук рф 2018 год О внесении изменений в Уголовный кодекс Российской Федерации и Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации 7362; 2012, № 10, ст. 1166; 2013, № 27, ст. 3477) следующие изменения: наказываются лишением свободы на […]
  • Проект ук рф поправки 2018 г Поправки по ст 228 1 ч 4 п г ук рф в 2018 С февраля 2018 поправки по статье 228 2. Те же деяния, совершенные в крупном размере, — Информация об изменениях: Федеральным законом от 1 марта 2012 г. N 18-ФЗ статья 228 дополнена частью 3, вступающей в силу с 1 января 2013 […]
  • Контролируемая сделка схема Контролируемые сделки: налоговики выпустили методичку Налоговые органы разработали рекомендации по подготовке и представлению документации о контролируемых сделках. Они изложены в письме ФНС России от 30.08.2012 № ОА-4-13/14433, и именно ими будут руководствоваться в […]
  • Допрос эксперта оценка заключения эксперта Адвокат Уфа 26.05.2017 г. на вебинаре ФПА РФ эксперт в области судебно-технической экспертизы документов Марина Жижина выступила с лекцией «Оценка заключения эксперта» и рассказала о злоупотреблениях с их стороны, об оценке и оспаривании судебной экспертизы, о […]
  • Московская область воинская часть 75384 Войсковые части России Все воинские части в одном месте адреса, отзывы и контакты войсковых частей в/ч 75384 Семеновский полк в/ч 75384 1-й отдельный стрелковый Семеновский полк 1-й отдельный стрелковый Семеновский полк (в/ч 75384) создан для обороны и охраны […]